社团招新活动方案.docx

2017年上半年常规活动

承办单位：社团联合会项目部

2017~2018学年广东白云学院社团招新活动方案

学生社团大程度上丰富与代表了校园文化的发展，洋溢着学生的青春与活力。为了各学生社团能够更好地发展与繁荣校园文化，为了各学生社团之间能够更好地相互交流与合作，加强校园与社会的联系，为社团输入新鲜高素质的后备力量，增强社团发展的动力，为此我们举办本次社团招新。
一、 活动主题：纳精英学子 促社团发展
二、 活动地点： 文化社区一条街、羽毛球场、学生之家过道
三、 活动时间： 2017年9月下旬
四、 活动对象：广东白云学院全校师生
五、 组织机构：
(一) 主办单位：校学生会社团联合会
(二) 承办单位：校学生会社团联合会项目部
(三) 协办单位：文艺部、社团联合会各学生社团
六、 活动形式：摆摊招募
七、 活动内容：
社团活动是校园文化氛围不可或缺的一部分，社团招新则是为社团灌注新的源泉，从而社团能够在不断的发展中不断进步，在传承社团精神的同时，也迈出创新的步伐，激发广大师生对社团活动的热情。
(一) 前期准备：
1、 设计社团摊位图并安排各社团招新摆摊位置，社团进行抽签来决定摆摊场地；
2、 完成社团招新各项申请单的审批(帐篷申请、拉电申请、印刷申请、红毯申请、盆栽申请、移动板块申请等)；
3、 申请本次招新活动所需要的物资；
4、 对部分社团上交的宣传单进行仔细地审核；
5、 在会长会议上对各社团会长说明招新的相关事项；
6、召开社团联合会内部的社团招新动员大会，对各工作人员说明招新工作安排以及注意事项及大概流程。
（二） 招新第一天：
9:30工作人员集合，并按照工作安排有序开展各项工作；
10:00协会负责人集合，开始布置协会摊位；
12:00 社团招新正式开始；
15:30开始社团节目踩点(不播放音乐，必要时测试音响设备)；
17:00社团节目表演开始；
18:30社团节目表演结束；
19:30第一天社团招新结束，清点物资并归还，清理会场；
总结经验，准备第二天的社团招新活动。
（三） 招新第二天
（流程内容大概与第一天社团招新相同，但第二天社团招新没有舞台活动。）
（四） 招新第三天
9:30工作人员集合，并按照工作安排有序开展各项工作；
10:00协会负责人集合，开始布置协会摊位；
12:00 社团招新正式开始；
16:00社团招新结束，清点物资并归还，清理会场；
八、 工作要求：
1、 提前完成活动的动员工作，确保工作人员清楚工作需求。
2、 确保每个协会按照摊位图正确摆放摊位位置。
3、 招新开始前布置好现场摊位，期间维持现场秩序，活动结束后督促协会清理摊位现场，保持会场整洁。

九、 经费预算：
物品
单价
数量
总价（元）
用途
备注
帐篷

75

用于招新
向学校申请
中性笔
2元/支
70
140
用于当天宣传

向学校申请

白云纸
4元/本
30
120
用于当天宣传
封箱胶
3元/卷
20
60
用于铺设当天舞台
卡纸
1元/张
85
85
用于当天宣传
白板笔
3元/支
30
90
用于当天宣传
红黑蓝各10支
合计
495元

校学生会社团联合会
校学生会社团联合会项目部
二〇一七年六月九日

附件：工作安排及应急预案
一、 工作安排：
社团招新前期：
项目部： 1、申请社团招新所需物资；
2、安排好各部门干事的工作；
3、做好相关的通知工作；
4、统计各社团招新相关信息；
　 5、关注社团招新准备工作，及时为社团提供指导和帮助；
6、负责社团表演的节目征集以及筛选。
7、负责审核社团招新的宣传单；
8、制作社团招新海报以及社团招新摊位图；
9、社团摊位的抽签。
监察部、事务部：负责配合项目部开展各项工作。
二、 应急预案：
1、 如在活动前遇到恶劣天气应该及时通知延迟招新，招新时间另行通知；如在活动期间下雨，工作人员及时撤离音响等电子设备，做好避雨工作，必要时可以取消当天的招新工作。
2、 若摊位现场工作人员或前来报名人员发生意外而导致受伤，及时用准备好的医药品为其治疗，情况严重时立即送往校医室。
3、 若招新节目表演时麦克风出现状况，工作人员马上上前更换。
4、 在摆摊现场若出现协会与协会之间发生不必要冲突时，社联工作人员必须马上维持秩序，排解矛盾。