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2016绿动校园迷你马拉松活动策划

主办：青春在线网站
协办：青年志愿者协会、安全委员会
赞助：悦跑圈

活动名称：2016绿动校园迷你马拉松活动
活动时间：4月10日早9：30-----12:00
活动地点：山东理工大学西校区
活动对象：山东理工大学全体师生
主办：青春在线网站
协办：青年志愿者协会、安全委员会
媒体支持：青春在线 理工青年 校电视台 校报 校新媒体工作室 新闻网

一、活动背景

悦跑圈发起大学生绿动校园迷你马拉松活动，旨在增强大学生体质，提升校园运动氛围 和运动趣味性，同时传递马拉松理念和体育精神，在本届校园迷你马拉松活动中加入绿动校 园，绿色植物领养的环节，将运动与环保紧密结合，使大学生在参与体育运动的同时参加环 保公益活动，提升环保意识，追求个人和环境健康发展。
二、活动主题：绿动校园，悦跑青春

三、活动周期：4月 10日-5 月 1 日

四、活动规模：全国 100 所高校，1000人次场，A级赛事
五、活动目的;本网站此次组织绿动校园迷你马拉松活动，是为了在大学生人群中激发人们对于健康运动的热情，倡导大学生增强自身体制，为日常的生活注入更多的活力，使青春更加的有意义，为我们的校园增添更多的风采，让这种健康、青春的生活方式传递给身边的每一位人。
六、任务分组
1、 活动组：总负责人：皮云正
a) 策划组：策划总负责人：胡伟宽、金纯、韩兵、刘明宇
b) 宣传组：鲍英东
c) 活动组：皮云正、胡伟宽、鲍英东、金纯、韩兵、刘明宇、跑团成员。
2、志愿者组（60人）：校青年志愿者协会：丁晓宇
3、安全应急（60人）：安全委员会：樊鲁鲁

二． 活动流程：

凭报名号领物品
活动正式举办
报名

三体
T恤
号码牌

悦跑圈APP
微信报名

第一阶段：前期准备（3/11—4/9）
1、 活动策划：
（1） 、完成活动策划，并依策划进行筹备。完成审批（3月20日前）。
（策划负责人：胡伟宽、金纯、韩兵、刘明宇 审批负责人：皮云正）
2、宣传工作：
（1）、通知各院系学生会将举办此次活动，并协助做好宣传通知工作。（准备好联系方式）
（2）、校新闻媒体（青春在线、理工青年、校报、新闻网）（准备好联系方式，邀请函）
（4）、利用微博、空间、微信公众平台（青春在线）
（5）、在微信平台上推送活动微信【并附带报名链接】
（6）、如若线上宣传不给力，采取应急措施线下宣传。
（宣传总负责人：鲍英东）
3、报名方式：
微信报名：（关注“青春在线”，回复“绿动校园”）

4、活动筹备：
（1）、计划和筹备活动所有物质，确保活动万无一失。
（2）、分配安排好活动当天工作任务，分工仔细明确，使活动井条有序，顺利进行（由综合部门进行人员调配）。
（3）、做好活动当天出现突发情况的应急方案，人员意外处理方案。保证活动顺利进行完美结束。
（4）、联系校青协志愿者，保卫处等机构配合活动顺利开展。
（5）、准备好应急所需物质，如突发事件医疗药物的准备。
（6）、做好宣传工作，确保活动当天有足够的参与量

A 级赛事

物料类别

数量

备注

活动横幅

1 条

表中物品均由悦跑圈提供赞助

背景板

1 块

起跑门

1 顶

A 板

60 米

地贴

2 块

道旗

30 面

帐篷

4 顶

冲刺带

1 条

跑步 T 恤

1000 件

号码布

1000 只

绿植包装

1000 只

绿植

1000 份

活动海报

30 张

桌子

4-6 张

【此外缺失物品由网站自行提供补充】
5、活动通知
（1）、在推广微信中注明领取物品时间地点。
（2）、通知更新通过微信公众平台“青春在线”来发送。
微信内容包括：活动介绍，跑团介绍、报名方式、号码牌等领取时间、参赛流程、参赛时间、比赛流程、活动现场简介、奖品设置、赞助商家、合作团队等等。 【在微信内容中需注明参赛人员下载悦跑圈APP，比赛成绩会根据APP上显示内容评定，防止作弊行为，在比赛中作弊将被取消参赛资格】
（3）、通过横幅对活动宣传
（微信宣传负责人：李晓明）
6、 其他
[1] 由品牌部负责对外联系【如 与校青年志愿者和安全委员会等校内组织沟通交流 3月25日前完成】
[2] 由程序部在4月2日之前将报名程序制作完成并测试完毕（报名程序由程序制作，内容包括真实姓名，身份证信息，专业，联系方式，悦跑圈id，在报名结束后的页面引导参赛者加入跑团youthrun）
[3] 由新媒体部在4月3日之前将推广微信编写完毕。【并仔细阅读修改完毕】
[4] 在4月5日开始线上宣传并报名开始
[5] 在4月8日由网站成员开始在三体发放号码布，T恤等物品【仅限报名前1000人，参赛人员凭借报名序号领取物品，过期不候，如若有剩余，则在活动当天随机发给现场的参赛人员】

【应急措施：由美工成员负责制作宣传单页，防止线上宣传效果不明显时应急使用，美工人员在3月25日之前制作完毕，制作内容包括宣传单页，宣传海报，赞助广告】

第二阶段：活动进行（4月10日早）
1活动详情：
（1）参加的人员穿上T恤和号码布，按照比赛线路绕山东理工大学环跑。
（2）预计参赛人员1000人。
（3）志愿者在起点和终点等候，沿途路口设置安保志愿者，并在终点安排相关节目，节目表演在赛前赛后均有。
（4）在所有人跑步结束后安排现场奖励活动，现场工作人员对到达终点的前十名进行信息核对，确保在跑步过程中未作弊，确认无误后颁发奖品。
（5）对到达比赛终点前1000名的选手免费送出绿植（不必核对是否作弊）。
2任务安排：网站成员早上6点在网站集合，准备活动
2.1起点任务安排：
（1） 起点位置：三体西侧马路上
（2） 在当日上午6点至7点，站员去现场划分分组界限，确定活动组分组长度并且做出明确的分组隔离标志（警戒线/分组牌等），每一组配置5名站员，确定活动组站员的小组长，出现问题由小组长联系活动组负责人。
（3） 当日上午7点至8点，舞台搭建，安置帐篷、起跑门、活动横幅等物品。舞台搭建，各表演嘉宾进行排练（视赞助情况安排赞助商开跑前讲话）
（4） 总共有四个帐篷负责活动现场的物品发放，每个帐篷四名站员，推选小组长，出现问题由小组长联系活动组负责人。当人员前来报到时，有人员负责信息登记，物品发放。
（5） 当人员增多时，活动组站员维持秩序，将人员归组。

2.2终点任务安排：
（1） 终点位置：三体南侧马路上
（2） 各小组的五名志愿者陆续归位，维护现场秩序，将个参赛人员归位
（3） 11点30，颁奖活动开始
2.3路线任务安排
（1） 上午9:30，各个路口的志愿者已经归位，安保人员归位
（2） 路口志愿者保证指向正确，能够将附近的减速带等障碍明确提醒出来
（3） 路口志愿者除了负责指路外，还会提供矿泉水等物品
（4） 安保人员在9点30前到位，检查周围环境情况，排除其他干扰
3时间安排：

（1）9:30前有乐队表演及讲话
（2）9:30活动组成员开始维持现场秩序、将相应参赛人员带到指定的侯跑场地
（2）10:00跑步正式开始，活动前强调安全问题不要拥挤，活动组成员需要相应配合协调，保证参赛人员跑步依次进行。

（3）11:30现场颁奖活动正式开始并现场颁奖，发放绿色植物等(安排颁奖人员)
（4）12:00活动结束
4.奖品
（1） 第一名 名牌跑鞋一双
（2） 第二名——第五名 运动耳机一副
（3） 第六名——第十名 运动手环

第三阶段：活动结束
1、全工作人员以及活动参与人员合影留恋
2、工作人员清理场地，做好清洁环保工作
3、活动总结、后期宣传、奖品颁发
安全保障措施
安全在整个活动中是重中之重，确保此次活动万无一失，我们做出以下准备：
1、 参加人员分组，分散人流，根据报名人数进行100人一组或者200人一组进行划分
2、 活动分组出发，避免集中，每五分钟出发一组，不会形成密集的人群
3、 每五名志愿者负责一组参赛人员，负责小组带队以及路程跟跑，确保安全
4、 在整个路线上设置24个志愿者服务站，每个服务站配置2名志愿者，覆盖每一个路口
5、 在整条路线上分布60名固定安保人员，当出现事故时立即控制现场
6、 在路口、减速带设置红蓝警示器，并作出明显提示标志
7、 通过借用警示安全设备设置警示点，提醒过往来人及行车
应急处理方案：
1、活动参与者不能出现穿拖鞋，长牛仔裤等影响活动进行的服装，最好是运动鞋，运动裤。
2、活动进行时，不能上时间路边停留，嬉戏玩耍和打闹，应对活动给予高度重视态度。
3、活动进行中，若发现有突发事件，受伤等严重情况，应立即停止，附近的工作人员或旁边的同学帮助协助，送往医务人员等处及时处理，防止意外的再一次的发生。
4、会场秩序将有青年志愿者协会，安委会、保卫处等部门负责若活动期间有人发生争执，破坏气氛，由活动负责人出面协调。

（志愿者分布点图）

路线及场地
绿动校园迷你马拉松比赛路线为校园内的一周 5 公里内的校园马路，路线无重复，终 点设在起点附近，物料、绿植领取活动舞台搭建在起点附近的校园广场，如下图：

场地搭建：

活动帐篷

活动帐篷

主背景

活动帐篷

活动帐篷

A 板

横幅

起跑门

地贴

道旗

A 级赛事活动布置物占地面积约 200

三． 青春在线网站、青协、安委任务分配：
组织
任务分配
青春在线网站
1、 活动策划、物料、流程准备
2、 赞助、场地等的申请
3、 后勤保障
青年志愿者协会
1、 活动现场服务志愿者：40名
2、 路线定点服务人员：60名
3、 路线定点人员分配、培训（4月9日前）
安全委员会
1、 活动现场安保人员
2、 路线定点安保人员：60名
3、 路线定点人员分配、培训（4月9日前）

3天气情况：活动日期初定于4月10日，若天气条件不允许将有更变，则会另行通知。
3报名须知：全程免费参与。请勿通过其他渠道重复报名，否则将取消报名资格。在报名过程中请大家按照要求，提供姓名、班级、联系方式、紧急联系电话等个人资料，如因资料不正确而导致的纠纷由个人负责（本次活动已由悦跑圈为各位买了意外险，如有意外发生将由保险公司赔偿）。
四．温馨提示：
1、着装鲜明。出门时应着淡亮色并有荧光的运动服或休闲服，如黄或桔，好在运动中能被注意到，避免不必要的意外。
2、控制饮食。运动前两小时不要大量进食，且应以蔬菜居多的清爽食物为主，避免给肠胃太大的负担，运动起来马上难受。
3、运动过后渐补水分。由于运动会让人体不断流汗，而且接下来的睡眠更是个失水的过程，所以夜跑之后的补水更加需要。但仍应避免给肠胃造成负担，所以不应一次喝太多，而应渐进式地慢慢摄入，更可以以低糖水果、汤粥类代替进水。
4、小补养分。夜间运动容易让人觉得饿，建议储备一点儿低热量、纤维素高的食物，如水煮蔬菜，煮蛋类，低脂酸奶等，以给肌体补充养分的同时有饱腹感。但一次不可多食，好尽快入睡。
5自带跑鞋，勿带大包。未满18周岁的小伙伴务必听从指挥，注意人身安全。赛事途中一定不可乱扔物品，保持场地整洁。若跑步过程中，出现身体不适，务必联系工作人员。
6.活动结束后会有颁奖环节，凡参加比赛同学必须严格按照报名须知进行登记，凡参与跑步的同学，均有机会获得奖品，到时候会有奖品送出。
关于赞助
普通赞助：微信宣传+活动现场赞助条幅 600元
大型赞助：微信宣传+活动现场海报+条幅+上台剪短介绍 1500元
赞助所有费用用于网站举办活动建设所用