招商会实施方案.doc

君阳公司招商会实施方案
通过公司近一个月的招商工作，原订于2002年3月31日在北京五洲大酒店召开的经销权竞标会可以按既定计划实施。由于时间紧张，加之公司办公地点的变迁，人员的缺乏，本次招商会不可能在创新方面有更多的突破，能够在预先策划的基础上顺利实施，没有意外出现，应该可以称之为达到了预期的目的。
3月31日招商会可分为两部分，即上午在五洲大酒店进行的北京市场现场销售活动与下午进行招商会，北京市场销售活动为了能让到京经销商得以进行观摩考察，已在原有基础上做了调整，在形式及活动内容上都有所改进，各项准备工作均在积极的筹备当中，为了能使销售活动气氛热烈，又井然有序，给观摩的经销商留下良好的印象，销售活动由大区经理邵修才全程负责，另外，为了保障现场销售活动的顺利进行，君阳公司将根据实际情况安排人员参加现场工作，弥补北京市场部人员紧张的问题。
现场销售活动具体执行方案见北京市场部所提交的方案细则及人员分工。
本次招商会重中之重在于如何把下午的会议组织好，完成预期目的，所以，会前组织工作是关键所在。
会议的目的：通过前期的招商宣传，使到京经销商了解产品，了解公司所提倡的营销模式，进而对产品产生兴趣，对公司产生信任并形成经销合作。
会议前期准备内容多且琐碎，需要公司全体员工全力配合，不受工作范围限制，服从公司安排，保证完成所辖工作，根据会议筹备需要，组建各工作组，并由专人负责执行，其中包括接待组、后勤保障组、车辆调度组、会场布置组、外协组、餐饮组、现场监控组、接站组、值班组以及机动组，各组积责如下：
接待组：负责来宾登记、接待、安排住房、发放参会卡等。
后勤保障组：所有会场布置所需用品的制作、办公用品的采购及运送。
车辆调度组：会议期间，负责接送来宾及处理紧急工作的车辆保障。
会场布置组：招商会开始前的现场布置。
外协组：联系现场摄像、摄影、礼仪、服务工作，并进行现场协调。
餐饮组：负责来宾午、晚餐券的发放，组织来宾用餐及预订员工快餐。
现场监控组：预防、处理会场突发因素，协调主持人工作，保障会议进展顺利。
接站组：蹲守于北京站、北京西站、负责经销商到京后能够顺利便捷的到会务组报到。
值班组：保证会议期间公司内部热线电话的接听、记录。
机动组：根据现场的具体情况，协助其他人员更好的完成所辖工作。
会议筹备期间的几个重点问题：
1、所需印刷用品的完成、确认工作。
2、后勤工作的保障，所需物品必须准时运送到指定地点。
3、现场布置应在限定时间内完成。
4、车辆调度确保有各不紊。
5、所有工作提前确认。
6、会议流程设计周密，节奏紧凑。
7、会场气氛把握与调动。
8、公司员工的工作规范，确保公司形象。
9、接待工作准备充分，应有剩余空间以便应付意外情况的发生。
会议期间筹备工作具体实施：
3月28日：
1、12：00 所有宣传品完成工作确认（负责人：马巨海）
2、14：00 现场摄像，幻灯、礼仪人员确认（负责人：尹首江）
3、14：00 会议主讲人发言内容、时间确认（负责人：尹首江）
4、14：30 北京市场现场销售活动方案确认（负责人：邵修才）
5、15：30 会议用车辆确认（负责人：王路）
6、16：00 主持人会场串词确认（负责人：尹首江）
7、16：00 公司全体员工会议，具体工作安排、规范要求（负责人：肖军）
8、17：30 参会经销商人数确认，预订客房确认（负责人：邵修才）
3月29日：
1、9：30 各组负责人会议（负责人：肖军）
2、12：00 公司员工胸卡完成确认（负责人：马巨海）
3、14：00 物品采购确认（负责人：王春翠 物品清单见附页）
4、15：00 现场展示用产品确认（负责人：邵修才）
3月30日：
1、8：00 接待组工作人员到达会场开始工作（王芳芳）
2、8：00 接站组工作人员开始工作（欧阳国胜）
3、14：00 所有关于会场所需物品运送到位（马巨海）
4、14：30 会场布置（邵修才）
5、16：00 现场音响、幻灯调试（尹首江）
6、16：30 主持人彩排 （邵修才）
7、18：00 现场准备工作确认（尹首江、邵修才）
3月31日
1、8：00 礼仪人员到达现场（尹首江）
2、8：30 接待组开始工作（王芳芳） 摄录人员到位（尹首江）
3、9：00 北京市场活动开始，部分人员协助工作（邵修才）
4、11：30 活动结束，清理现场（邵修才）
5、11：30 餐饮组组织经销商午餐 （王娜，各大区经理参加午餐）
6、11：30 员工午餐（郭向荣）
7、11：45 现场布置（尹首江）
8、13：00 现场摄录、音响、幻灯调试（尹首江）
9、13：10 主持人礼仪人员到位（尹首江）
10、13：15 经销商入场、员工入场（李晓飞）
11、13：25 公司领导及发言人入场（尹首江）
12、13：30 主持人宣布会议开始
13：35 乐糖安签约歌手演唱
13、13：40—17：30 会议进行中（具体内容见会议流程）
14、17：30 会议结束 工作人员清理现场（尹首江）
15、18：30 晚餐开始，财务人员入住酒店（王娜）
16、20：00 各大区自由沟通
17、24：00 营销人员沟通会
费用预算
内容：场地、务餐费、摄录费、礼仪、住宿费，其余不记在内
场租：6000元
务餐费：经乐商以80人记算：80×100=8000元 工作人员：1500元
摄录费：3000元
礼仪：1800元（6人）
住宿：1600元（2人） 共计：22000元左右
附 页：
物品采购清单：
1、裁纸刀 2把
2、透明胶条 双面胶 各10卷
3、大头针 2盒
4、挂绳 150米
5、订书器 1个
6、订书订 1盒
7、签到簿、笔 3套
8、主持人佩戴的“主持人”胸花一枝
9、发言人佩戴“贵宾”胸花四枝
10、充气专用气筒 一个