资源描述
公司企业文化建设工作思路
(方案草稿)
公司经过二十四年的发展,以董事长为核心的创建者在公司发展建设过程中,逐步积淀了三和管桩核心的企业文化精髓。公司企业文化的继承与创新是公司领导和员工的共同使命,是打造公司在新时代核心竞争力的重要途径,是公司持续发展的基石。
一、公司企业文化建设目标
1、编纂以董事长为核心的企业发展史,宣传企业形象及品牌。
2、有步骤推进公司优秀的企业文化建设,促进员工行为的潜移默化。
3、巩固三和管桩创建以来建立的核心文化成果,使之系统化、理论化。
4、公司文化建设与中国梦结合起来,实现员工物质和精神方面的幸福。
5、对内使员工认同企业文化,对外提升企业形象。
二、公司企业文化建设的任务
(一)明确公司企业文化建设的使命与定位
使命:为公司成为管桩行业一流龙头企业推波助澜
定位:推动组织共识,促进组织发展,和谐组织氛围
1、推动内部对愿景和核心价值观的共识,在理念创新中发挥主要作用;
2、为战略推进,管理变革、创新创造良好的舆论环境,推动与公司战略相匹配的文化共识;
3、营造理性和谐的组织氛围,促进全体员工形成积极健康的价值观(心态)和工作作风,增强公司凝聚力。
(二)完善企业文化管理机制
1、健全企业文化建设的领导与执行机制
2、加强企业文化相关制度建设
3、企业文化工作绩效评估方法与制度
(三)明确企业文化基本工作内容
1、宣传公司重大经营管理理念、方针与政策
2、对公司重大的管理活动进行宣传推广
3、公司董事长、总裁重要讲话记录整理及宣传工作
4、公司重要经营管理活动的宣传报道
5、公司企业理念体系总结与提炼
6、公司企业文化发展的研究
7、公司企业文化宣传载体(平台)的建设、维护与更新
8、公司企业文化活动的策划与组织
9、公司企业文化培训课程的开发与实施
10、公司大事记及企业发展史的编纂
11、公司企业形象视觉识别系统(VI)管理
(四)完善企业文化基础设施
1、基本的信息渠道
2、必要的资金保障
3、必备的设备配置
4、宣传载体建设的投入
三、公司企业文化建设的作用
公司建立优秀的企业文化将会发挥下面六个方面的作用:
1、导向作用:潜移默化的使公司的员工接受共同价值观,把思想、行为引导到实现企业目标上来。
2、凝聚作用:产生对工作的责任感、自豪感和使命感,增强对集体的认同感和归属感。
3、激励作用:企业宗旨和经营理念对全体员工具有激励作用。
4、约束作用:公司的文化氛围能够以无形的、非正式的、非强制性的方式,对员工的思想和行为进行约束。
5、美化作用:优秀的企业文化,不仅能美化工作场所,还美化工作本身,使员工的求知、求美、求乐、求新的愿望得到满足。
6、协调作用:协调内部员工之间、部门之间的关系,完成工作目标,协调企业和社会的关系,实现“双赢”。
四、公司企业文化各层次的内涵及构成
层次
文化内涵
具体表现形式
物质层
由公司员工创造,以物质形态为主要表现形式的表层文化。
1、三和管桩标识。
2、公司宣传册、产品外形与设计。
3、具体产品和服务、生产环境和企业厂房。
行为层
公司员工在生产经营、学习、工作过程中产生的可观察较为具体的行为活动。
1、经营、宣传、人际关系、文娱体育活动。
2、公司管理人员行为、优秀员工行为和公司一般员工行为等。
制度层
1、介于核心层和行为层之间。
2、是核心层文化的具体体现,同事也是行为文化的基础。
3、分为激励制度、奖惩制度和行为规范。
1、公司领导体制即董事会、总裁办、能效委市场委、两委负责制、规管中心、事业部等。
2、公司组织架构的形式。
3、公司人力资源、财务、营销、采购、生产、运输、研发等规范的规章制度文件。
核心层
生产经营过程中形成的,受社会文化和意识形态影响,主要由董事长的经营管理思想形成的一种全体员工遵守的精神成果和文化观念。
1、公司经营哲学即处理人与人关系、人与财物关系基础上形成的意识形态和文化。
2、公司理念、定位、愿景和使命宣导。
3、公司企业发展史编纂(董事长创业史)。
五、公司企业文化建设体系关键要素
维度
具体要素
维度
具体要素
岗位职责
企业文化建设领导小组岗位职责
企业文化建设经理职责
制度
企业文化建设管理制度
企业文化活动管理办法
流程
企业文化建设管理流程
企业文化宣传管理流程
企业活动组织管理流程
工具
企业文化模式改进模型
表单
企业文化诊断调查问卷
方案
户外拓展活动方案
晚会活动策划方案
体育活动组织方案
六、成立企业文化建设领导机构及相关部门、人员职责分工
1、成立企业文化建设领导小组
(1)组 长:董事长
(2)副组长:主管人力资源系统的财务运营副总裁
(3)执行副组长:人力资源中心总监
(4)成员:各规管中心及事业部总监(总经理)
2、相关部门职责划分
(1)企业文化建设领导小组统一领导企业文化建设工作,负责对企业文化建设重大问题的决策,严谨审定企业文化建设的指导思想、规划、计划、实施和推广方案及其重大事项。
(2)人力资源中心负责制定企业文化建设推行方案,并组织实施。
(3)各规管部门、事业部及所属基地配合企业文化建设领导小组和人力资源中心开展企业文化建设推行活动的组织并积极参与。
3、企业文化推行各层级人员的责任
公司要建设优秀的企业文化,既需要建立企业文化量化分析评价系统,更需要哥哥层级员工积极配合,具体责任分工:
(1)高层管理者:带头执行公司规章制度,对员工公平公正,定期与部属沟通和面谈。
(2)中层经理:界定员工的工作结果,严格执行规章制度,承担起企业文化的日常宣导、培训、监督和管理工作。
(3)全体员工:严格遵守公司各项规章制度,积极参与公司组织的各项活动,不断学习增线创优,主动学习并领会和融入企业文化。
公司企业文化建设经理:负责公司企业文化建设发展规划的制定和组织实施工作。
七、公司企业文化建设推行的内容
公司企业文化建设推行的内容需要全员参与高层推动,各部门协调配合,领导带头发挥模范作用,整体推进逐步实施。
序号
项目
具体内容及推行方法
1
统一员工手册
1、统一各基地员工手册内容,发至每个员工。
2、组织员工学习员工手册,工作有章可循。
3、组织开展员工手册知识竞赛、征文等活动。
2
培训企业文化
人资资源部门组织开展以董事长思想理念为核心的企业文化的培训,使董事长的经营思想深入基层,形成全员了解、认知的局面。树立董事长的经营理念和思想精神在全公司的绝对权威。
3
推进识别系统
1、在生产区、宿舍区悬挂公司理念宣传语。
2、在办公区设立带企业名称的铭牌。
3、办公用品、形象宣传品、会议及接待用品、印发文件材料、信封、会议桌牌、表演、工作服、安全帽等带有公司标志并严格监督。(目前中山公司在逐步实施)
4
文化载体、阵地建设
公司网站建设、微信公众平台优化、建立员工活动中心、报栏、设阅览室等文化载体和阵地建设工作,形成公司浓厚企业文化建设氛围。
5
开展讨论活动
组织管理层人员定期或不定期开展企业文化大讨论活动,借此征求各方面的意见。讨论要出结果,不走过场,不走形式,要以文件的形式发布执行。
6
规范员工日常行为
1、中高层举止得体,做员工文明礼貌待榜样。
2、开展礼仪讲座,促进懂礼、知礼、用礼、善礼。
3、梳理修订公司规章制度,规范员工日常工作行为。
7
开展体育、文艺活动
1、组织开展各类体育、文艺活动,如篮球赛、羽毛球赛、拔河比赛、联谊晚会及优秀员工颁奖晚会等。
2、在活动之后应及时跟进活动效果,确保活动促进员工关系、提升员工工作的积极性。
8
开展征文活动
1、人资部门配合企业文化建设小组开展征文活动。
2、征文内容应紧扣主题,切合公司实际,文学性和生活性相结合,自由抒发个人建议。
3、参赛作品由各部门汇总,组成评委进行评比。
9
开展培训与讲座
人资部门策划组织开展企业文化培训讲座的宣导。
10
其它
为员工树立积极向上的行为观念标准,改善员工行为。
附1: 企业文化建设经理岗位职责
1、负责公司企业文化建设发展规划的制定和组织实施工作。
2、制定企业文化规章制度及监督执行;
3、负责组织企业文化的诊断、评估和持续改进工作。
4、负责制定公司企业文化活动方案,并组织实施;。
5、负责公司发展史、大事记原始材料收集和编纂;
6、公司网站、微信平台稿件撰写、收集、修改、编辑、发布;
7、负责企业文化载体的建设和管理及传播方法的创新;
8、负责研发施企业文化培训课程并组织培训;
9、负责公司规章制度执行的内部稽核工作。
10、负责人资中心领导安排的各项工作。
层
附2: 企业文化建设经理岗位说明书
1.基本情况:
岗位名称
企业文化建设经理
岗位编号
ZHR-02
所属部门
人力资源中心
职务编制
1人
岗位类别
中层管理
岗位职级
8级
2.工作概述:
协助人资总监负责公司企业文化建设及实施有关工作。组织宣传公司企业文化,促进员工对公司的归属感、认知感、团队合作精神,营造良好、一致的文化和工作氛围,树立良好的公司形象,推动企业发展。
3.组织关系:
人力资源总监
企业文化建设经理
4.工作职责及权限:(按业务流程或重要性排序)
工 作 职 责
工作权限
制定权
审核权
修改权
审批权
执行权
调配权
检查权
考核权
奖惩权
解释权
建议权
1、公司企业文化建设发展规划的制定及组织实施工作。
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2、制定企业文化规章制度及监督执行;
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3、负责组织企业文化的诊断、评估和持续改进工作;
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4、制定公司企业文化活动方案,并组织实施;
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5、负责公司发展史、大事记原始材料收集和编纂;
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6、公司网站、微信平台稿件撰写、修改、编辑、发布;
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7、负责企业文化载体的建设和管理及传播方法的创新;
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8、负责研发企业文化培训课程并组织培训;
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9、负责公司规章制度执行的内部稽核工作。
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10、完成领导安排的其他工作。
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5.绩效考核指标(KPI):
序
考核指标
指标诠释
1
企业文化规章制度的普及率;
编制及企业文化规章制度的情况;
2
整理企业文化资料的完整性;
按月或季度对公司已实施的企业文化活动资料的收集整理情况;
3
企业文化宣传稿件的满意度;
撰写企业文化宣传稿件的质量和典型程度情况;
4
企业文化活动方案的可操作性;
对阶段性策划和编制的企业文化活动方案的实际操作的可行性;
5
公司网站的维护及创新及时性;
对公司网站内容的更新时效情况;
6
公司微信平台的维护更新及时性;
对公司微信平台内容的根系时效情况;
7
公司企业文化宣传培训的满意度。
对公司企业文化培训及宣传工作的实施情况。
6.任职资格:
要 素
具 体 要 求
教育背景
大专及以上学历,中文专业及相关专业。
工作经验
大型企业培训及企业文化建设二年以上工作经验。
从业资格
熟悉企业文化建设及相关视觉系统建设,有较好的普通话基础。
知识技能
拥有企业文化方面的专业知识和技能。
个人素质
具备较强的文字写作、沟通、协调能力、强烈的责任心,热情主动、积极乐观的个性特征。
岗位责任人签字:
日期:
直接领导签字:
日期:
8
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