附录2-知识产权管理体系记录表单-(科润全页)增加内容.doc

知识产权管理体系记录表单
附录2 知识产权管理体系记录表单
记录清单台帐
序号
记录名称
记录编号
保存部门
保存期限
备注
1.
文件目录
IPJL421－01
公司办公室
三年

2.
文件发放回收登记表
IPJL421－02
公司办公室
三年

3.
文件借阅表
IPJL421－03
公司办公室
三年

4.
文件更改单
IPJL421－04
公司办公室
三年

5.
文件处理审批单
IPJL421－05
公司办公室
三年

6.
记录清单台帐
IPJL424－01
公司办公室
三年

7.
知识产权引进项目台帐
IPJL531－01
知识产权部
三年

8.
年度知识产权目标分解及考核记录
IPJL532－01
知识产权部
三年

9.
法律法规及其他要求一览表
IPJL533－01
知识产权部
三年

10.
管理评审计划
IPJL552－01
知识产权部
长期(五年)

11.
管理评审报告
IPJL552－02
知识产权部
长期(五年)

12.
知识产权专员岗位职责说明书
IPJL611－01
人力资源部
三年

13.
培训申请表
IPJL612－01
人力资源部
三年

14.
培训工作计划
IPJL612－02
人力资源部
三年

15.
培训实施情况记录
IPJL612－03
人力资源部
三年

16.
保密合同
IPJL613－01
人力资源部
长期(五年)

17.
竞业禁止协议书
IPJL613－02
人力资源部
长期(五年)

18.
员工离职（退休）资料交割清单
IPJL613－03
人力资源部
长期(五年)

19.
入职员工知识产权背景调查表
IPJL614－01
人力资源部
长期(五年)

20.
知识产权奖励台帐
IPJL616－01
知识产权部
三年

21.
知识产权奖励表
IPJL616－02
知识产权部
三年

22.
知识产权费用预算表
IPJL63－01
知识产权部
三年

23.
知识产权检索申请表
IPJL71－01
知识产权部
三年

24.
知识产权检索报告
IPJL71－02
知识产权部
三年

25.
知识产权申请审批表
IPJL71－03
知识产权部
三年

26.
专利申请审批表
IPJL71－04
知识产权部
三年

27.
知识产权申请台帐
IPJL71－05
知识产权部
三年

28.
专利台帐
IPJL72－01
知识产权部
三年

29.
商标台帐
IPJL72－02
知识产权部
三年

30.
著作权管理台账
IPJL72－03
知识产权部
三年

31.
知识产权变更、放弃申报审批表
IPJL72－04
知识产权部
三年

32.
知识产权有效性评估报告
IPJL72－05
知识产权部
三年

33.
知识产权纠纷记录台帐
IPJL742－01
知识产权部
三年

34.
输出国（地区）法律法规状况报告
IPJL743－01
知识产权部
三年

35.
知识产权海关备案记录
IPJL743－02
知识产权部
三年

36.
合同知识产权审查表
IPJL75－01
知识产权部
三年

37.
公司商业秘密一览表
IPJL76－01
知识产权部
三年

38.
商业秘密事项登记表
IPJL76－02
知识产权部
三年

39.
商业秘密借阅登记表
IPJL76－03
知识产权部
三年

40.
商业秘密借出审批表
IPJL76－04
知识产权部
三年

41.
科研计划
IPJL81－01
联合研发中心、技术中心
长期(五年)

42.
立项报告
IPJL81－02
联合研发中心、技术中心
长期(五年)

43.
研发项目知识产权状况分析报告
IPJL81－03
联合研发中心、技术中心
长期(五年)

44.
市场调查计划表
IPJL81－04
联合研发中心、技术中心
长期(五年)

45.
市场调查报告表
IPJL81－05
联合研发中心、技术中心
长期(五年)

46.
专有技术登记表
IPJL82－01
联合研发中心、技术中心
长期(五年)

47.
知识产权评估报告
IPJL82－02
联合研发中心、技术中心
长期(五年)

48.
研发活动记录
IPJL82－03
联合研发中心、技术中心
长期(五年)

49.
研发过程知识产权跟踪检索记录
IPJL82－04
联合研发中心、技术中心
长期(五年)

50.
项目研发成果知识产权保护评估记录
IPJL82－05
联合研发中心、技术中心
长期(五年)

51.
专利检索申请表
IPJL82－06
联合研发中心、技术中心
长期(五年)

52.
研究开发成果发布审批记录
IPJL82－07
联合研发中心、技术中心
长期(五年)

53.
实验室记录
IPJL82－08
联合研发中心、技术中心
长期(五年)

54.
供货方知识产权状况调查表
IPJL83－01
销售采购部（采购）
三年

55.
新选供应商提交资料清单
IPJL83－02
销售采购部（采购）
三年

56.
供应商主要产品一览表
IPJL83－03
销售采购部（采购）
三年

57.
合理化建议提案表
IPJL84－01
生产车间
三年

58.
合理化建议登记表
IPJL84－02
生产车间
三年

59.
原图管理表
IPJL84－03
生产车间
三年

60.
市场（技术）情况监控表
IPJL85－01
销售采购部（销售）
三年

61.
内部评审计划
IPJL92－01
知识产权部
三年

62.
内部评审记录
IPJL92－02
知识产权部
三年

63.
内部评审报告
IPJL92－03
知识产权部
三年

64.
改进措施
IPJL93－01
知识产权部
三年

浙江常山科润新材料有限公司
知识产权管理体系
表单样式

1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。
2、企业应结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。
3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。
4、体系记录表单的编号为IPJL×××－××，说明如下：
IP JL ×××－××
序号
标准条款
知识产权体系记录缩写
例：IP JL 420－01，为地方标准4.2条款“文件要求”的表单。

文件目录
编号：IPJL421－01
序号
文件名称
文件编号
版本
备注
1

2

3

4

5

6

编制： 日期： 复核： 日期：

文件发放回收登记表
编号：IPJL421－02
序号
文件
名称
文件编号
分发号
版本
发放记录
回收记录
备注
部门
签收
日期
数量
签回
日期
数量

编制： 日期： 复核： 日期：

文件借阅表
编号：IPJL421－03
序号
文件名称
文件编号
借阅人
借阅日期
批准人
归还人
归还日期

编制： 日期： 复核： 日期：
文件更改单
编号：IPJL421－04
文件名称

更改前：

更改后：

更改人签名：

年 月 日
审核意见：

签名：

年 月 日
批准意见：

签名：

年 月 日

文件处理审批单
编号：IPJL421－05
处理报告（附目录）

报告人： 年 月 日
审核意见：

审核人： 年 月 日
审批意见：

报告人： 年 月 日

备注：

记录清单台帐
IPJL424－01
序号
记录名称
记录编号
保存部门
保存期限
备注

编制： 日期： 复核： 日期：

知识产权引进项目台帐
IPJL531－01
序号
项目
知识产权提供方
引进的
知识产权
有效期限
备注

编制： 日期： 复核： 日期：

年度知识产权目标分解及考核记录
IPJL532－01
序号
目标
责任部门
协作部门
考核情况
1
（1）企业全面实施知识产权贯标工作
（2）争创衢州市著名商标
知识产权部
各部门

2
（1）2017年申请发明专利3项；授权2项;
（2）技术合同知识产权条款拥有率100％
（3）专利产品、技术的转化率超过95％
联合研发中心
知识产权部、技术中心、生产车间

3
采购合同知识产权条款拥有率100％
销售采购部
知识产权部

4
（1）销售合同知识产权条款拥有率100％
（2）拥有知识产权的产品年销售收入超过10亿元
销售采购部
知识产权部

5
（1）劳动合同知识产权条款拥有率100％
（2）全员专利培训1次，员工知识产权知识培训参与率100％，考查合格率90％
人力资源部
各部门

6
财务资源满足企业知识产权管理需要
财务部
知识产权部

制表人： 审核： 批准：

IPJL533－01 法律法规及其他要求一览表
序号
名 称
发布单位
颁布日期
实施日期
涉及范围
归口管理部门
1
中华人民共和国宪法
全国人民代表大会
1982-12-04
1982-12-04
基本大法
总经办
2
中华人民共和国专利法
全国人大常委会
2008年第三次修正
1985-04-01
专利管理
知识产权部
3
中华人民共和国著作权法
全国人大常委会
2010年第二次修正
1991-06-01
著作权管理
知识产权部
4
中华人民共和国商标法
全国人大常委会
2013年第三次修正
1983-03-01
商标管理
知识产权部
5
中华人民共和国标准化法
全国人大常委会
1988-12-29
1989-0401
标准化管理
研发中心、知识产权部
6
中华人民共和国保密法
全国人大常委会
2010年第十四次修正
2010-10-01
保密管理
知识产权部
7
中华人民共和国合同法
全国人民代表大会
1999-03-15
1999-10-01
合同管理
知识产权部、综合办
8
中华人民共和国劳动合同法
全国人大常委会
2012年第一次修订
2013-07-01
劳动合同
总经办
9
中华人民共和国反不正当竞争法
全国人大常委会
1993-09-02
1993-12-01
人事管理
知识产权部
10
中华人民共和国侵权责任法
全国人大常委会
2009-12-26
2010-07-01
风险管理
知识产权部
11
中华人民共和国反垄断法
全国人大常委会
2007-08-30
2008-08-01
风险管理
知识产权部
12
中华人民共和国海关保护条例
国务院
2003-12-02
2004-03-01
涉外贸易
知识产权部
13
中华人民共和国劳动合同法实施条例
国务院
2008-09-03
2008-09-03
人力资源管理
总经办
14
中华人民共和国标准化法实施条例
国务院
1990-04-06
1990-04-06
标准化管理
知识产权部
15
中华人民共和国专利法实施细则
国务院
2010年第二次修订
2001-07-01
专利管理
知识产权部
16
中华人民共和国商标法实施条例
国务院
2012年第三次修订
2012-09-15
商标管理
知识产权部
17
中华人民共和国著作权法实施条例
国务院
2013年第二次修订
2013-03-01
著作权管理
知识产权部
18
计算机软件保护条例
国务院
2006-05-18
2006-07-01
风险管理
知识产权部
19
浙江省反不正当竞争条例
浙江省人大常委会
2000-08-25
2000-12-01
人事管理
知识产权部
20
浙江省技术秘密保护条例
浙江省人大常委会
2000-12-08
2001-03-01
保密管理
知识产权部
21
专利强制许可办法
浙江省知识产权局
2012-03-15
2012-05-01
基础管理
知识产权部
22
浙江省技术秘密保护办法
浙江省人民政府
2005-09-30
2006-01-01
保密管理
知识产权部
23
浙江省专利条例
浙江省人大常委会
2015-09-25
2016-01-01
专利管理
知识产权部

管理评审计划
编号：IPJL552－01
评审目的：

出席评审部门、人员：

评审内容：

评审准备工作要求：

评审时间安排：

编制： 审核： 批准： 日期：

管理评审报告
编号：IPJL552－02
评审地点

评审主持人

评审时间

参加评审人数

评审重点：

提供评审的资料

评审结论：

评审组织者： 年 月 日
评审成员
姓名
职务职称
所在部门
姓名
职务职称
所在部门

编制： 审核： 批准：

知识产权专员岗位职责说明书
编号：IPJL611—01
一、基本信息
职位名称
知识产权专员
职位编号

所在部门
知识产权部
职层
操作层
职系
管理
直接上级
知识产权管理者代表
直接下级
无
本职：公司知识产权相关工作
二、工作职责及任务
职责一
职责表述：公司知识产权的日常维护和管理
工作任务
执行年度工作计划，配合研发部开展专利申请工作
负责知识产权的申请、维护、放弃、保护等基础工作；建立管理台账，对专利申请状况、年费缴纳和委外机构等情况进行监控
建立档案，包括申请文件、证书、审查和答复意见、相关合同或纠纷、诉讼的处理文件
协调做好公司的保密工作
职责二
职责表述：知识产权信息收集、整理工作
工作任务
配合其他部门，开展知识产信息权检索和收集整理工作
根据具体要求，选择专业机构代为检索，并负责跟踪
职责三
职责表述：知识产权相关培训工作
工作任务
向其他部门提供有关知识产权的业务咨询
制订计划，分部门、分批次组织对员工进行知识产权培训
三、权利
制订项目申报年度计划的建议权；
对工作需要的外部联系和协作的建议权；
改进知识产权工作的建议权。
四、工作协作关系
内部协调关系
公司相关部门
外部协调关系
政府机构、中介机构
五、任职资格
教育背景
具备理工科专业技术背景，有一定的技术开发、科学研究工作经验，较强的写作能力和沟通能力；
知识
具备理工科专业技术背景，有一定的技术开发、科学研究工作经验，较强的写作能力和沟通能力；具备一定知识产权基础知识和相关法律的知识水平，工作耐心细致，责任心强，有全局观；
工作经验
从事知识产权相关工作2年以上经历, 具备一定的知识产权管理能力；
培训
具备提高教育、培训等条件满足能力的要求
胜任力要求
具有良好的社交、学习、创新能力和写作、口头表达和沟通协调能力

培训申请表
编号：IPJL612－01
申请部门

申请日期

培训时间

申请人

培训对象和数量

申请培训原因：

培训内容：

审批意见：

签名：
备注：

培训工作计划
编号：IPJL612－02
序号
培训内容
培训人员
时间和学时
负责单位（人）
备注

编制： 审核： 批准：

培训实施情况记录
编号：IPJL612－03
培训时间

培训地点

培训教师

培训主题

培训方式

参加培训人员名单

培训内容摘要：（包括使用的培训教材等）

考核情况（成绩）

有效性评价：

编号IPJL613—01
保密合同

根据《反不正当竞争法》第10条及国家颁布的有关知识产权法律、劳动法律、法规，甲乙双方本着公平、合理和诚实信用的原则，经过双方协商就以下条款达成协议。
第一条 保密的内容和范围
本协议所指的保密内容以甲方确定的商业秘密范围为依据，具体包括：技术秘密与经营秘密。
技术秘密包括但不限于：技术方案、主要设备的配制和性能、工程设计、电脑设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、试验结果、图纸、样品、模型、模具、操作手册、技术文档、相应的传真、函电等。
经营秘密包括但不限于：客户名单、销售渠道与网络、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道、质量控制资料及生产操作指南。保密内容及范围见附件。
第二条 保密期限
保密期限为劳动合同有效期内及乙方离开甲方以后3年内。
第三条 双方的义务
甲方的义务：
1、制订商业秘密保密管理制度，确定保密期限；
2、定期审查商业秘密的保密管理制度和保密期限，若有变更，及时通知乙方。
乙方的义务：
1、严格遵守甲方商业秘密保密管理制度，不得获取与本职工作或本身业务无关的秘密信息，不得泄露（包括口头与书面）甲方的任何商业秘密。
2、非经甲方书面同意，不得利用甲方商业秘密进行生产与经营活动，不得利用商业秘密进行新研究与开发，在合同期内，不得在外兼职使用甲方的商业秘密。
3、如发现商业秘密被泄露或自己过失泄露秘密的，应当采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时告知甲方。
4、无论是在职还是离职，不得以任何方式泄露甲方商业秘密。
5、乙方承诺，在离开甲方三年内，不到生产同类产品或经营同类业务具有竞争关系的单位任职，也不生产与甲方有竞争关系的同类产品或经营同类业务。
第四条 保密费的约定
乙方履行第三条第五项义务的，甲方给予乙方保密费，每年按甲方对乙方所定的基本工资的10%支付。
第五条 违约责任
乙方不履行第三条所列任何一项义务的，由乙方承担违约责任，应当一次性支付甲方违约金，违约金以乙方年工资的60%计算；如果乙方不履行第三条第五项的义务，侵害甲方商业秘密，甲方有权要求乙方支付年保密费20倍的违约金，造成甲方经济损失的，应予赔偿；乙方违反本协议，甲方取消乙方本年度奖金及要求乙方支付年保密费20倍的违约金，并有权解除与乙方的劳动聘用合同。
第六条 因本协议引起的纠纷，如果协商不成，任何一方均有权提起诉讼。双方同意，选择甲方所在地的符合级别管辖规定的人民法院作为双方纠纷第一审管辖法院。
第七条 双方同意，出现下列情况的，本协议自行终止：
第一条规定的商业秘密已经公开的。
第八条 双方同意在乙方离开甲方时，对协议中的条款进行确认。乙方不确认，自行离开甲方，乙方应承担第三条规定的义务。
第九条 有关专利、商标、著作权的约定。
1、乙方执行甲方任务时，认为有必要申请专利、商标、著作权等知识产权的，应当经本企业法定代表人审批后及时申报，但国家依法公告公开或授权前，乙方必须按本协议商业秘密的保密约定进行保密。
2、甲方拥有的专利权、商标、著作权等知识产权、乙方作发明人、设计人、撰稿人、署名人等，除依法享有的权利外，其它从事涉及有关知识产权的行为，都必须经本企业授权许可。
3、对违反前二款约定构成的侵权行为，比照本协议违约责任的有关约定追究责任。
第十条 本协议自双方签字或盖章完成之日起生效。
甲方（盖章）： 乙方（签名）：

法人代表（签名）： 身份证号码：

年 月 日 年 月 日
编号IPJL613—02
竞业禁止协议书
甲方：
乙方：
性别： 身份证号：
文化程度： 家庭地址：
邮编： 电话：
鉴于乙方知悉甲方的商业秘密，为保护甲方合法权益不受侵犯，甲乙双方根据国家有关法律法规，本着平等自愿和诚信的原则，经协商达成下列条款并共同遵守：
一、合同服务期内的保密义务
1.1乙方在甲方任职期间，必须遵守甲方固定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚信的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息，以保持其机密性。
1.2未经甲方书面同意，不得以泄露、公开、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括不该知悉该项秘密的甲方的其他职员）知悉属于甲方或者虽属于他人但甲方承诺有保密义务的技术秘密或者其他商业秘密信息，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。
1.3未经甲方书面同意，不得接受与甲方存在竞争或合作关系的第三方以及甲方客户或潜在客户的聘用（包括兼职），更不得直接或间接将甲方的业务推荐或介绍给其他公司。
1.4未经甲方书面同意，不得作为股东或投资人对与甲方业务相同或类似或相关的行业进行投资，更不得与甲方发生竞争，将甲方业务归为个人办理，或不以甲方名义从事与甲方竞争的业务。
1.5乙方离职后仍需对其在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有过保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务，直到这些信息在本行业成为公知性信息为止。
1.6乙方在为甲方履行职务期间，不得擅自使用任何属于他人商业秘密，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。若由此导致甲方承担侵权赔偿责任的，甲方有权向乙方追偿。
1.7自甲方认定乙方需为其承担保密义务时起，甲方应向乙方支付一定数额的保密费，保密费列入乙方每月的薪酬总额内。
二、离职后的竞业禁止义务
2.1不论因何种原因从甲方离职，乙方应立即向甲方移交所有自己掌握的，包含有职务活动中所涉及商业秘密的所有文件、记录、资料、器具、数据、笔记、报告、计划、目录、来往信函、说明、图样、蓝图及纲要（包括但不限于上述内容之任何形式之复制品）等，并办妥有关交接手续，前述涉密物品、文件、信息均为甲方所有，乙方将保证有关信息不外泄，不得以任何形式留存甲方有关商业秘密信息，也不能得以任何方式再现、复制或传递给任何人。
2.2乙方不论因何种原因从甲方离职，离职后3年内不得在与甲方从事的行业相同或相近的企业，及与甲方有竞争关系的企业内工作。
2.3不论因何种原因从甲方离职，离职后3年内不得设立或与他人共同设立与甲方有竞争关系的企业或者从事与甲方商业秘密有关的业务。
2.4乙方在从甲方离职后3年内，不得直接或间接通过任何手段为自己、他人或任何单位的利益或与他人或单位联合，以拉拢、引诱、招用或鼓动之手段使甲方其他成员离职或挖走甲方其他成员。
2.5从乙方离职之日起，甲方应按竞业禁止期限向乙方支付一定数额的竞业禁止补偿费。补偿费的标准为每月人民币1000元。如乙方拒绝领取，甲方可以将补偿费向有关部门提存。
2.6竞业禁止期届满之日起，甲方即停止补偿费的支付。
2.7竞业禁止期内乙方应于每月20日前向甲方告知其现在的住所地址、联系方法及工作情况，甲方有权处核实情况，乙方应当予以积极配合。
三、违约责任
3.1乙方不履行规定义务的，应当承担违约责任，违约金需一次性向甲方支付违约金额为乙方离开甲方上年度的薪酬总额的2倍。同时，乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应当赔偿甲方的损失，乙方所获得的收益应当全部归还甲方。
3.2甲方不履行本协议规定义务的，应当承担违约责任，需一次性向乙方支付违约金人民币10000元。
四、争议解决
4.1因履行本协议发生的劳动争议，双方应以协商为主，如果无法协商解决，则由争议一方或双方向甲方所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
4.2任何一方不服仲裁的，可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
五、其他
5.1本协议提及的技术秘密包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电等。
5.2本协议提及的商业秘密，包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。
5.3本协议未尽事宜，或与今后国家有关规定相悖的，按有关规定执行。
5.4本协议作为劳动合同附件，经甲乙双方签字盖章后，具有同等法律效力。
5.5本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
甲方（签章）： 乙方（签字）：
代表（签字）：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

员工离职（退休）资料交割清单
编号：IPJL613－03
序号
文件或物品名称
接收部门
接收人签字
备注
1.

2.

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4.

5.

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7.

8.

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10.

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