附录2-知识产权管理体系记录表单-(科润全页)增加内容.doc

知识产权管理体系记录表单附录2 知识产权管理体系记录表单记录清单台帐序号记录名称记录编号保存部门保存期限备注1.文件目录IPJL42101公司办公室三年2.文件发放回收登记表IPJL42102公司办公室三年3.文件借阅表IPJL42103公司办公室三年4.文件更改单IPJL42104公司办公室三年5.文件处理审批单IPJL42105公司办公室三年6.记录清单台帐IPJL42401公司办公室三年7.知识产权引进项目台帐IPJL53101知识产权部三年8.年度知识产权目标分解及考核记录IPJL53201知识产权部三年9.法律法规及其他要求一览表IPJL53301知识产权部三年10.管理评审计划IPJL55201知识产权部长期(五年)11.管理评审报告IPJL55202知识产权部长期(五年)12.知识产权专员岗位职责说明书IPJL61101人力资源部三年13.培训申请表IPJL61201人力资源部三年14.培训工作计划IPJL61202人力资源部三年15.培训实施情况记录IPJL61203人力资源部三年16.保密合同IPJL61301人力资源部长期(五年)17.竞业禁止协议书IPJL61302人力资源部长期(五年)18.员工离职（退休）资料交割清单IPJL61303人力资源部长期(五年)19.入职员工知识产权背景调查表IPJL61401人力资源部长期(五年)20.知识产权奖励台帐IPJL61601知识产权部三年21.知识产权奖励表IPJL61602知识产权部三年22.知识产权费用预算表IPJL6301知识产权部三年23.知识产权检索申请表IPJL7101知识产权部三年24.知识产权检索报告IPJL7102知识产权部三年25.知识产权申请审批表IPJL7103知识产权部三年26.专利申请审批表IPJL7104知识产权部三年27.知识产权申请台帐IPJL7105知识产权部三年28.专利台帐IPJL7201知识产权部三年29.商标台帐IPJL7202知识产权部三年30.著作权管理台账IPJL7203知识产权部三年31.知识产权变更、放弃申报审批表IPJL7204知识产权部三年32.知识产权有效性评估报告IPJL7205知识产权部三年33.知识产权纠纷记录台帐IPJL74201知识产权部三年34.输出国（地区）法律法规状况报告IPJL74301知识产权部三年35.知识产权海关备案记录IPJL74302知识产权部三年36.合同知识产权审查表IPJL7501知识产权部三年37.公司商业秘密一览表IPJL7601知识产权部三年38.商业秘密事项登记表IPJL7602知识产权部三年39.商业秘密借阅登记表IPJL7603知识产权部三年40.商业秘密借出审批表IPJL7604知识产权部三年41.科研计划IPJL8101联合研发中心、技术中心长期(五年)42.立项报告IPJL8102联合研发中心、技术中心长期(五年)43.研发项目知识产权状况分析报告IPJL8103联合研发中心、技术中心长期(五年)44.市场调查计划表IPJL8104联合研发中心、技术中心长期(五年)45.市场调查报告表IPJL8105联合研发中心、技术中心长期(五年)46.专有技术登记表IPJL8201联合研发中心、技术中心长期(五年)47.知识产权评估报告IPJL8202联合研发中心、技术中心长期(五年)48.研发活动记录IPJL8203联合研发中心、技术中心长期(五年)49.研发过程知识产权跟踪检索记录IPJL8204联合研发中心、技术中心长期(五年)50.项目研发成果知识产权保护评估记录IPJL8205联合研发中心、技术中心长期(五年)51.专利检索申请表IPJL8206联合研发中心、技术中心长期(五年)52.研究开发成果发布审批记录IPJL8207联合研发中心、技术中心长期(五年)53.实验室记录IPJL8208联合研发中心、技术中心长期(五年)54.供货方知识产权状况调查表IPJL8301销售采购部（采购）三年55.新选供应商提交资料清单IPJL8302销售采购部（采购）三年56.供应商主要产品一览表IPJL8303销售采购部（采购）三年57.合理化建议提案表IPJL8401生产车间三年58.合理化建议登记表IPJL8402生产车间三年59.原图管理表IPJL8403生产车间三年60.市场（技术）情况监控表IPJL8501销售采购部（销售）三年61.内部评审计划IPJL9201知识产权部三年62.内部评审记录IPJL9202知识产权部三年63.内部评审报告IPJL9203知识产权部三年64.改进措施IPJL9301知识产权部三年浙江常山科润新材料有限公司知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。2、企业应结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。4、体系记录表单的编号为IPJL，说明如下： IP JL 序号标准条款知识产权体系记录缩写例：IP JL 42001，为地方标准4.2条款“文件要求”的表单。文件目录编号：IPJL42101序号文件名称文件编号版本备注123456编制： 日期： 复核： 日期：文件发放回收登记表编号：IPJL42102序号文件名称文件编号分发号版本发放记录回收记录备注部门签收日期数量签回日期数量编制： 日期： 复核： 日期：文件借阅表编号：IPJL42103序号文件名称文件编号借阅人借阅日期批准人归还人归还日期编制： 日期： 复核： 日期：文件更改单编号：IPJL42104文件名称更改前：更改后：更改人签名：年 月 日审核意见：签名：年 月 日批准意见：签名：年 月 日文件处理审批单编号：IPJL42105处理报告（附目录）报告人： 年 月 日审核意见：审核人： 年 月 日审批意见：报告人： 年 月 日 备注：记录清单台帐IPJL42401序号记录名称记录编号保存部门保存期限备注编制： 日期： 复核： 日期：知识产权引进项目台帐IPJL53101序号项目知识产权提供方引进的知识产权有效期限备注编制： 日期： 复核： 日期：年度知识产权目标分解及考核记录IPJL53201序号目标责任部门协作部门考核情况1（1）企业全面实施知识产权贯标工作（2）争创衢州市著名商标知识产权部各部门2（1）2017年申请发明专利3项；授权2项;（2）技术合同知识产权条款拥有率100（3）专利产品、技术的转化率超过95联合研发中心知识产权部、技术中心、生产车间3采购合同知识产权条款拥有率100销售采购部知识产权部4（1）销售合同知识产权条款拥有率100（2）拥有知识产权的产品年销售收入超过10亿元销售采购部知识产权部5（1）劳动合同知识产权条款拥有率100（2）全员专利培训1次，员工知识产权知识培训参与率100，考查合格率90人力资源部各部门6财务资源满足企业知识产权管理需要财务部知识产权部制表人： 审核： 批准：IPJL53301 法律法规及其他要求一览表序号名 称发布单位颁布日期实施日期涉及范围归口管理部门1中华人民共和国宪法全国人民代表大会1982-12-041982-12-04基本大法总经办2中华人民共和国专利法全国人大常委会2008年第三次修正1985-04-01专利管理知识产权部3中华人民共和国著作权法全国人大常委会2010年第二次修正1991-06-01著作权管理知识产权部4中华人民共和国商标法全国人大常委会2013年第三次修正1983-03-01商标管理知识产权部5中华人民共和国标准化法全国人大常委会1988-12-291989-0401标准化管理研发中心、知识产权部6中华人民共和国保密法全国人大常委会2010年第十四次修正2010-10-01保密管理知识产权部7中华人民共和国合同法全国人民代表大会1999-03-151999-10-01合同管理知识产权部、综合办8中华人民共和国劳动合同法全国人大常委会2012年第一次修订2013-07-01劳动合同总经办9中华人民共和国反不正当竞争法全国人大常委会1993-09-021993-12-01人事管理知识产权部10中华人民共和国侵权责任法全国人大常委会2009-12-262010-07-01风险管理知识产权部11中华人民共和国反垄断法全国人大常委会2007-08-302008-08-01风险管理知识产权部12中华人民共和国海关保护条例国务院2003-12-022004-03-01涉外贸易知识产权部13中华人民共和国劳动合同法实施条例国务院2008-09-032008-09-03人力资源管理总经办14中华人民共和国标准化法实施条例国务院1990-04-061990-04-06标准化管理知识产权部15中华人民共和国专利法实施细则国务院2010年第二次修订2001-07-01专利管理知识产权部16中华人民共和国商标法实施条例国务院2012年第三次修订2012-09-15商标管理知识产权部17中华人民共和国著作权法实施条例国务院2013年第二次修订2013-03-01著作权管理知识产权部18计算机软件保护条例国务院2006-05-182006-07-01风险管理知识产权部19浙江省反不正当竞争条例浙江省人大常委会2000-08-252000-12-01人事管理知识产权部20浙江省技术秘密保护条例浙江省人大常委会2000-12-082001-03-01保密管理知识产权部21专利强制许可办法浙江省知识产权局2012-03-152012-05-01基础管理知识产权部22浙江省技术秘密保护办法浙江省人民政府2005-09-302006-01-01保密管理知识产权部23浙江省专利条例浙江省人大常委会2015-09-252016-01-01专利管理知识产权部管理评审计划编号：IPJL55201评审目的：出席评审部门、人员：评审内容：评审准备工作要求：评审时间安排：编制： 审核： 批准： 日期：管理评审报告编号：IPJL55202评审地点评审主持人评审时间参加评审人数评审重点：提供评审的资料评审结论：评审组织者： 年 月 日 评审成员姓名职务职称所在部门姓名职务职称所在部门编制： 审核： 批准：知识产权专员岗位职责说明书编号：IPJL61101一、基本信息职位名称知识产权专员职位编号所在部门知识产权部职层操作层职系管理直接上级知识产权管理者代表直接下级无本职：公司知识产权相关工作二、工作职责及任务职责一职责表述：公司知识产权的日常维护和管理工作任务执行年度工作计划，配合研发部开展专利申请工作负责知识产权的申请、维护、放弃、保护等基础工作；建立管理台账，对专利申请状况、年费缴纳和委外机构等情况进行监控建立档案，包括申请文件、证书、审查和答复意见、相关合同或纠纷、诉讼的处理文件协调做好公司的保密工作职责二职责表述：知识产权信息收集、整理工作工作任务配合其他部门，开展知识产信息权检索和收集整理工作根据具体要求，选择专业机构代为检索，并负责跟踪职责三职责表述：知识产权相关培训工作工作任务向其他部门提供有关知识产权的业务咨询制订计划，分部门、分批次组织对员工进行知识产权培训三、权利制订项目申报年度计划的建议权；对工作需要的外部联系和协作的建议权；改进知识产权工作的建议权。四、工作协作关系内部协调关系公司相关部门外部协调关系政府机构、中介机构五、任职资格教育背景具备理工科专业技术背景，有一定的技术开发、科学研究工作经验，较强的写作能力和沟通能力；知识具备理工科专业技术背景，有一定的技术开发、科学研究工作经验，较强的写作能力和沟通能力；具备一定知识产权基础知识和相关法律的知识水平，工作耐心细致，责任心强，有全局观；工作经验从事知识产权相关工作2年以上经历, 具备一定的知识产权管理能力；培训具备提高教育、培训等条件满足能力的要求胜任力要求具有良好的社交、学习、创新能力和写作、口头表达和沟通协调能力培训申请表编号：IPJL61201申请部门申请日期培训时间申请人培训对象和数量申请培训原因：培训内容：审批意见：签名： 备注：培训工作计划编号：IPJL61202序号培训内容培训人员时间和学时负责单位（人）备注编制： 审核： 批准：培训实施情况记录编号：IPJL61203培训时间培训地点培训教师培训主题培训方式参加培训人员名单培训内容摘要：（包括使用的培训教材等）考核情况（成绩）有效性评价：编号IPJL61301保密合同根据反不正当竞争法第10条及国家颁布的有关知识产权法律、劳动法律、法规，甲乙双方本着公平、合理和诚实信用的原则，经过双方协商就以下条款达成协议。第一条 保密的内容和范围本协议所指的保密内容以甲方确定的商业秘密范围为依据，具体包括：技术秘密与经营秘密。技术秘密包括但不限于：技术方案、主要设备的配制和性能、工程设计、电脑设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、试验结果、图纸、样品、模型、模具、操作手册、技术文档、相应的传真、函电等。经营秘密包括但不限于：客户名单、销售渠道与网络、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道、质量控制资料及生产操作指南。保密内容及范围见附件。 第二条 保密期限保密期限为劳动合同有效期内及乙方离开甲方以后3年内。 第三条 双方的义务甲方的义务：1、制订商业秘密保密管理制度，确定保密期限；2、定期审查商业秘密的保密管理制度和保密期限，若有变更，及时通知乙方。乙方的义务：1、严格遵守甲方商业秘密保密管理制度，不得获取与本职工作或本身业务无关的秘密信息，不得泄露（包括口头与书面）甲方的任何商业秘密。2、非经甲方书面同意，不得利用甲方商业秘密进行生产与经营活动，不得利用商业秘密进行新研究与开发，在合同期内，不得在外兼职使用甲方的商业秘密。3、如发现商业秘密被泄露或自己过失泄露秘密的，应当采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时告知甲方。4、无论是在职还是离职，不得以任何方式泄露甲方商业秘密。5、乙方承诺，在离开甲方三年内，不到生产同类产品或经营同类业务具有竞争关系的单位任职，也不生产与甲方有竞争关系的同类产品或经营同类业务。 第四条 保密费的约定乙方履行第三条第五项义务的，甲方给予乙方保密费，每年按甲方对乙方所定的基本工资的10%支付。 第五条 违约责任乙方不履行第三条所列任何一项义务的，由乙方承担违约责任，应当一次性支付甲方违约金，违约金以乙方年工资的60%计算；如果乙方不履行第三条第五项的义务，侵害甲方商业秘密，甲方有权要求乙方支付年保密费20倍的违约金，造成甲方经济损失的，应予赔偿；乙方违反本协议，甲方取消乙方本年度奖金及要求乙方支付年保密费20倍的违约金，并有权解除与乙方的劳动聘用合同。 第六条因本协议引起的纠纷，如果协商不成，任何一方均有权提起诉讼。双方同意，选择甲方所在地的符合级别管辖规定的人民法院作为双方纠纷第一审管辖法院。 第七条 双方同意，出现下列情况的，本协议自行终止：第一条规定的商业秘密已经公开的。 第八条 双方同意在乙方离开甲方时，对协议中的条款进行确认。乙方不确认，自行离开甲方，乙方应承担第三条规定的义务。 第九条 有关专利、商标、著作权的约定。1、乙方执行甲方任务时，认为有必要申请专利、商标、著作权等知识产权的，应当经本企业法定代表人审批后及时申报，但国家依法公告公开或授权前，乙方必须按本协议商业秘密的保密约定进行保密。2、甲方拥有的专利权、商标、著作权等知识产权、乙方作发明人、设计人、撰稿人、署名人等，除依法享有的权利外，其它从事涉及有关知识产权的行为，都必须经本企业授权许可。3、对违反前二款约定构成的侵权行为，比照本协议违约责任的有关约定追究责任。第十条 本协议自双方签字或盖章完成之日起生效。甲方（盖章）： 乙方（签名）：法人代表（签名）： 身份证号码：年 月 日 年 月 日编号IPJL61302竞业禁止协议书甲方：乙方：性别： 身份证号：文化程度： 家庭地址：邮编： 电话：鉴于乙方知悉甲方的商业秘密，为保护甲方合法权益不受侵犯，甲乙双方根据国家有关法律法规，本着平等自愿和诚信的原则，经协商达成下列条款并共同遵守：一、合同服务期内的保密义务 1.1乙方在甲方任职期间，必须遵守甲方固定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚信的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息，以保持其机密性。 1.2未经甲方书面同意，不得以泄露、公开、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括不该知悉该项秘密的甲方的其他职员）知悉属于甲方或者虽属于他人但甲方承诺有保密义务的技术秘密或者其他商业秘密信息，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。 1.3未经甲方书面同意，不得接受与甲方存在竞争或合作关系的第三方以及甲方客户或潜在客户的聘用（包括兼职），更不得直接或间接将甲方的业务推荐或介绍给其他公司。 1.4未经甲方书面同意，不得作为股东或投资人对与甲方业务相同或类似或相关的行业进行投资，更不得与甲方发生竞争，将甲方业务归为个人办理，或不以甲方名义从事与甲方竞争的业务。 1.5乙方离职后仍需对其在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有过保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务，直到这些信息在本行业成为公知性信息为止。 1.6乙方在为甲方履行职务期间，不得擅自使用任何属于他人商业秘密，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。若由此导致甲方承担侵权赔偿责任的，甲方有权向乙方追偿。1.7自甲方认定乙方需为其承担保密义务时起，甲方应向乙方支付一定数额的保密费，保密费列入乙方每月的薪酬总额内。 二、离职后的竞业禁止义务 2.1不论因何种原因从甲方离职，乙方应立即向甲方移交所有自己掌握的，包含有职务活动中所涉及商业秘密的所有文件、记录、资料、器具、数据、笔记、报告、计划、目录、来往信函、说明、图样、蓝图及纲要（包括但不限于上述内容之任何形式之复制品）等，并办妥有关交接手续，前述涉密物品、文件、信息均为甲方所有，乙方将保证有关信息不外泄，不得以任何形式留存甲方有关商业秘密信息，也不能得以任何方式再现、复制或传递给任何人。 2.2乙方不论因何种原因从甲方离职，离职后3年内不得在与甲方从事的行业相同或相近的企业，及与甲方有竞争关系的企业内工作。 2.3不论因何种原因从甲方离职，离职后3年内不得设立或与他人共同设立与甲方有竞争关系的企业或者从事与甲方商业秘密有关的业务。 2.4乙方在从甲方离职后3年内，不得直接或间接通过任何手段为自己、他人或任何单位的利益或与他人或单位联合，以拉拢、引诱、招用或鼓动之手段使甲方其他成员离职或挖走甲方其他成员。 2.5从乙方离职之日起，甲方应按竞业禁止期限向乙方支付一定数额的竞业禁止补偿费。补偿费的标准为每月人民币1000元。如乙方拒绝领取，甲方可以将补偿费向有关部门提存。 2.6竞业禁止期届满之日起，甲方即停止补偿费的支付。 2.7竞业禁止期内乙方应于每月20日前向甲方告知其现在的住所地址、联系方法及工作情况，甲方有权处核实情况，乙方应当予以积极配合。 三、违约责任 3.1乙方不履行规定义务的，应当承担违约责任，违约金需一次性向甲方支付违约金额为乙方离开甲方上年度的薪酬总额的2倍。同时，乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应当赔偿甲方的损失，乙方所获得的收益应当全部归还甲方。 3.2甲方不履行本协议规定义务的，应当承担违约责任，需一次性向乙方支付违约金人民币10000元。 四、争议解决 4.1因履行本协议发生的劳动争议，双方应以协商为主，如果无法协商解决，则由争议一方或双方向甲方所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。 4.2任何一方不服仲裁的，可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。 五、其他 5.1本协议提及的技术秘密包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电等。 5.2本协议提及的商业秘密，包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。 5.3本协议未尽事宜，或与今后国家有关规定相悖的，按有关规定执行。 5.4本协议作为劳动合同附件，经甲乙双方签字盖章后，具有同等法律效力。 5.5本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。 甲方（签章）： 乙方（签字）： 代表（签字）： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 员工离职（退休）资料交割清单编号：IPJL61303序号文件或物品名称接收部门接收人签字备注1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.