金秋十月.docx

金秋十月，学校里再次充满朝气，我们的学弟学妹又回来了。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光，他们睿智、热情，他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹，给我青年志愿者协会的工作带来新的活力和希望，让青协的精神延续。
一、 招新目的
为了保证我青年志愿者协会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展青协工作，实现青年志愿者协会干部的新老交替，培养和壮大青年志愿者协会干部队伍，保证青协工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。同时，也是响应国家提出的素质教育，全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还应多投入学校的各种活动中，积极的锻炼自己，使自己的“德、智、体、美“全面发展，以及培养自己的奉献精神，服务同学、服务社会。
二、 招新领导小组
总负责人：XXX 协助负责人：XXX 成员：XXX & XXX & XXX
三、招新细则
（一）招新对象： 主要为2012级新生。
（二）招新要求： 1、承认滨江学院青年志愿者协会管理条例，自觉遵守其中各项规章制度。 2、思想品德好，有爱心、同情心、乐于奉献、不记报酬者。 3、工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。 4、有一定的自我锻炼，自我管理意识，学习成绩良好。 5、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。
（三）招新人数： 各部门部长根据自身实际情况自由把握，在招新活动进行前十天，将初步计划招收人数上报理事长。
（四）招新形式： 在招新时间内，申请人将个人简历及申请表交到招新点进行登记报名。初步筛选之后，由主席团具体安排面试时间，各部门按要求分别进行面试、考核，合格后经主席团批准进入复试，复试通过者即可正式成为我校青年志愿者协会会员 （五）招新时间及地点（暂定） 时间：10月XX日——10月XX日 地点：教学楼xxx教室
四、招新流程：
招新启动之前，由XX部负责制作招新报名表（注明收回时间和地点）和招新宣传单（详细介绍我校青年志愿者协会）并在2012年10月X日前打印100份放好；XX部在2012年9月X日前做好介绍青年志愿者协会的PPT。XX部制作横幅宣传(喷绘)，出一期黑板报主要介绍我协会各部门的职能（着重让新生了解青年志愿者协会的主要工作，使其正确选择部门，发挥所长）。
工作开始后，各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作职责等，对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。面试阶段工作的要求： （1）每个部应做到新生来应聘时耐心细致的解说，加强应聘者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等，更加方便大家了解青年志愿者协会工作。 （2）各部门派人做好维持招新现场的秩序工作。 （3）如果遇到突发事件或者特殊情况，及时向青年志愿者协会负责人报告。
审核确定人员名单1、将整理好的资料按部门发至各部门负责人。 2、各部门部长，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定各部门人选名单，同时通知其参加面试。 3、面试时间暂定10月XX日下午X点，地点暂定J001、J002、J003、J004详见附一 4、10月XX日公布青年志愿者协会干事名单。（XX部负责出海报）。
召青年志愿者协会成员见面会1、召开所有青年志愿者协会成员大会，各部门通知其新干事，组织开展新成员的动员鼓励工作，安排本年度工作。 2、以部门为单位，由分管该部门的部长主持开展部内会议，详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等，动员大家团结合作，从而更好地服务广大同学。 3、总结本次招新工作 招新结束后，组织开展总结工作，对整个招新过程进行全面的总结，并安排整个后期工作的展开。
以上时间如有变动，听从总负责人安排。以下几点是对报名阶段工作的要求： （1）各个部门安排好面试人员名单 （2）XX部要提前做好此次活动的海报，各个部门的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等，加强应聘者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等，更加方便大家了解青年志愿者协会工作。（3）XX部做好工作人员的饮水等后勤服务及照片采集工作。 （4）XX部负责招新现场物品的领取和总体调配工作。 （5）XXX负责招新表的发放和统计工作。 （6）安排人员做好进一步的现场宣传和现场一些事宜的通知工作。 （7） 安排人员介绍的宣传单。 （8）报名阶段结束后，必须将各部门的报名名单进行统计整理，然后发放到各部门负责人手里，各部门负责人需将其制成表单，以备面试阶段之用。 （9）如果遇到突发事件或者特殊情况，及时向负责人报告。
以下几点是对报名阶段： （1）海报内容新颖，形式多样化。必须能体现出我青年志愿者协会团结的本质精神并能够对我青年志愿者协会作一定的整体介绍。 （2）宣传海报在多个地点张贴，特别是各新生宿舍门口以及食堂门口。 （3）在网站上发布招新信息时，不仅要发布具体的时间安排，还要将具体各个部门的职能做一一介绍，方便大家选择自己合适的部门。
三、 经费预算
宣传单100*0.1=10元 报名表300*0.1=30元 撇针2盒 2*3=6元 笔10支 10*1=10元 大透明胶布1*5=5元 小透明胶布2*2.5=5元 横幅一条：1*40=40元 共计：106元

附一：面试流程 （1）在10月XX日前，向学校申请教室2间。其中，一教室作为休息室，另一个作为面试室以备面试之用。 （2）10月XX日下午XX:XX开始面试工作，共个部门，分为2组，在各个面试地点同时进行。 分组如下（暂定）： 第一组（1楼）：XX部 XX部 XX部第二组（2楼）：XX部 XX部 XX部 XX：00——XX：10 布置会场 XX：50——XX：00 应聘者在各个面试点进行面试。 XX：00——XX：30 面试结束，整理会场，退还教室。 （3）面试内容 ① 简单自我介绍（不超过一分钟）。 ② 应聘者回答评委的问题。 ③ 对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门，可以进行现场测试。 （4）面试具体问题根据各自部门特点，自行安排，形式不限。 以下是对面试阶段工作的要求： （1）负责人将面试时间确定后需及时运用各种宣传方法通知所有的应聘者。确保每一个应聘者不会错过面试时间。 （2）各部门面试人员严格按照时间安排进行面试，对每个应聘者一视同仁，公平公正，对每个应聘者根据自身具体情况进行面试，细心、耐心。 （3）如果某部门在相应时间段内没有完成该部门应聘者的面试，可以通过增设面试区域的办法，及时完成面试，避免大量人员等待滞留。（4）如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆，某个部门报名人数相对较少时，可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取调配的办法，安排其到人数较少的部门。 （5）面试官做好面试记录，特别是各个应聘者的特长，以备以后作为调配的依据。 （6）如果遇到突发事件和特殊情况，及时向负责人报告进行安排解决。

附二：面试详细流程及注意事项 1、10月XX日前确定好面试时间及地点，并以各种方式通知所有面试的同学。 2、10月XX日晚开例会时，确定好各个面试点的部门，以及安排好所有面试工作。 3、10月XX日XX：00前，所有参加面试的工作人员必须到位，做好一切准备工作。 4、面试当天设立咨询处（2-3人），负责解决新生的一切疑难问题解答。 5、面试当天成立应急小组（6人），负责解决现场的突发事件和特殊情况。 6、面试流程 A 面试时在设立一间休息室，一间面试室。每间教室需六名工作人员，负责现场的一切工作。 B 前来面试的同学在休息室等候，首先由两名工作人员负责为J001（休息室） 前来面试的同学讲解整个面试流程以及需要注意的问题。 C 当所有流程讲解清楚后，由两名工作人员开始点到。两名工作人员维护现场秩序，剩余两名负责将每轮点到的12名新生带到面试室（J002），并把新生报名表交给面试官。 D 当新生在面试室面试时，在休息室的工作人员将短片给现场等候的新生进行放映，并给予适当的讲解。 E 在面试室内的工作人员（两名）负责帮助面试室内的一切后勤工作。面试结束后，整理会场，退还教室。 F如果遇到突发事件和特殊情况，及时向负责人报告进行安排解决。

以下是对面试的注意事项： 1、各部门要按照统一安排高效的开展招新工作； 2、各部门之间要团结合作，把这次招新工作做好； 3、各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门

附三：所有过程物品准备及应注意的问题一 前期宣传1、宣传海报。 2、宣传展板。XX部在10月XX日前准备好展板（展板内容：青年志愿者协会及各部门介绍、海报招新时间、每个部门的活动成果等）。 3、在10月XX日前制作出横幅，在食堂门口挂出。 二 报名阶段1、准备好报名阶段所需的器材及用品（相机、桌子、椅子）2、XX部XX号前准备好新生的报名表（300份）宣传单（100份） 还有笔10支。 3、所有的海报专人负责保管，并对咨询的同学进行讲解。 4、 XX部本次活动的人员调配及或活动次序的维护 。三 面试阶段、设立应急行动小组，主要负责解决临时产生的意外问题。 2、在每个面试点外面准备一个饮水机和纸杯供面试人员饮水，每个面试官准备矿泉水一瓶。 3、在面试现场设立咨询点，帮助解答面试人员的某些问题。 4、面试阶段每个部门负责人担任此次面试官（笔自带），此外每部门需至少安排1名工作人员，参与面试时的其他工作。 5、面试时按前面所分组，休息室，面试室.