走进数据透视表的世界.docx

我们在学习数据透视表之前呢，首先要了解为什么要学习数据透视表，只有先知道数据透视表的好处，我们才能认真去学。
1、为什么学习数据透视表？有三个好处：快速、高效、灵活。
接下来从下面这个实例看一下，它的好处。
例：1月份的TCL 是33，不可能一个个都这么用手工来完成，需要汇总。

1.2
有了一个初步的认识，我们接下来看一下，具体怎么创建数据透视表。
数据透视表的字段和数据透视表各项对应的关系
1.3
动态数据透视表：它的动态源可以动态的变化。
动态的变化它的意思是什么呢？
创建透视表（行：月份。列：仓库。数值：数量）――数据源下面再多增加一条记录（6月份。仓库B。11）――右键刷新 如果刷新还没有说明就有问题了，因为我们刚刚增加的记录并没有包涵在数据透视表区域内，选项――更改数据源，这样操作很麻烦。有没有自动的就能完成这种操作的方法呢？有，这就是动态数据透视表。
选取数据区域――插入――表格 公式――名称管理器 表1是定义表时自动产生的一个定义名称
再创建数据透视表，增加数据时，右键刷新即可。选项――更改数据源，发现表会自动帮助我们增加扩展选择了。
设计――转换为普通区域 可去掉插入的列表
插入里的表格会自动扩展区域，结合数据透视表，就能制作一个动态的数据透视表。
1.4
推迟数据更新：针对数据量大的文件时用它。否则没有必要用它。
1.5
样式需要先创建数据透视表（行：月份。数值：数量），可以看到黑线，底色红色，还可以变其他的。在 设计――样式 选择
自定义样式： 新建样式――名称：“我喜欢的样式1”――例：第一列：字体红色加粗，边框紫色。总计行：浅绿色。总计列：浅绿色。
右键：应用并保留格式。 透视表里文字的格式设置成红色加粗。
右键：设为默认值。 再重新创建透视表，透视表变成后改的样式了。
1.6
创建透视表（行：仓库名称，品名。列：月份。数值：数量）
设计――布局―――分类汇总 总计 报表布局 空行，在项目后插入空行
1.7
相关显示 数据透视表工具――选项――显示
选择 数据透视表工具――选项――操作――选择――整个数据透视表 ctrl+A
移动 数据透视表工具――选项――操作――移动数据透视表（或者全选上之后拖动）
清除 模型还在。
删除 是彻底删除。
1.8
选项――数据――刷新――刷新：一个工作表。全新刷新：多个工作表。
数据源修改 选项――数据――更新数据源

1.9活动字段的设置
数据透视表名的更改 选项――数据透视表――数据透视表名称 改名就是为了方便表达
显示报表筛选页 报表筛选项里需要有字段（报表筛选：仓库名称）
选项――数据透视表――选项下拉三角――显示报表筛选页
会多出两个工作表：仓库A和仓库B ，即将报表筛选的每一个分页给显示出来。
1.0数据透视表布局和格式
右键――数据透视表选项
合并且居中带标签的单元格：（行标签：月份、品名。数值：数量）――缩进2字符
在报表筛选区域显示字段：（报表筛选：月份、仓库、品名）――水平并排，字段数1
计算有误：＝1+q的
1.11切片器
1.12切片器联动
在演示工作表里创建两个数据透视表。切片器联动就是把多个透视表用一个切片连起来。 先插入一个客户切片器， 切片器――选项――数据透视表连接 把两个透视表连起来。
可以再插入一个 支付方式 切片器，再联动上。
1.13切片器设置
1.14透视表中的数字格式
创建透视表（行标签：年、季度。列标签：销售途径。数值：销售金额）
改季度：右键――字段设置――数字格式 第[dbnum1]0季度
中文输入法状态 ctrl+. 快捷键 shift+4 可输入人民币符号￥
;￥[红色]0
1.15数据透视表中条件格式应用
条件格式是excel中非常强的功能，而07，10版本的条件格式更是革命性的变化，增加了很多很酷很炫很实用性的功能。
在 开始 选项卡――样式――条件格式，新增了哪些条件格式的展示方式呢？有数据条、色阶、图标集。
例1：进度条
开始――样式――条件格式――管理规则 设置只显示数据条，而不显示数字
例2：图标集
先 清除规则，再添加图标集，管理规则进行设置，
勾 大于等于=AVERAGE($F$2:$F$7) 不能使用相对引用，F4切换绝对引用
钗 小于公式大于等于0
1.16数据透视表与排序
自动排序：数据透视表工具――选项――排序和筛选 有升序和降序自动排序 政治分升序排
手动排序：当自动排序功能达不到我们要求的时候，选用手动排序。 班级排序，手动拖动
笔画排序：定位光标在班级上 ――排序按钮――其他选项
横向排序：透视表2 光标定位在数值上――排序按钮 可以设置 升序――从左向右
自定义排序： 给班级名称排序。
先把班级的顺序罗列出来――选中该区域――文件――选项――高级――编辑自定义列表――添加 排序按钮――其他选项
1.17搜索筛选与手工筛选
1.18标签筛选
对行、列的标签技术上的筛选。
1.19日期筛选
日期是一种特殊的数字
1.20值筛选
标签筛选是以标签下面的项目为筛选目标，值筛选是以每个项目的值（一个项目里所有值的加和）为筛选目标。即对行标签的总计进行筛选。
1.21对数值区域进行筛选
光标定位在G6，数据――筛选按钮 ，就可以对每个月份都进行筛选了。
注：1月份――值筛选――高于平均值 此时是错误的，不应把总计算进来。
数据透视表选项――汇总和筛选――去掉显示列总计
1.22自动分组
例1：数字的自动组合。 统计不同年龄段的人数
创建透视表（行标签：年龄。数值：年龄，并更改为计数项）
数据透视表工具――选项――分组 起始于10，终止于50，步长10
例2：日期的自动组合。
数据透视表工具――选项――分组――将所选内容分组
1.23 手动分组
手动分组需要自己动手来分组，不能自动完成我们需要的分组要求。
例1： 先手动输出年龄的分组 20岁以下 20―25 26－35 36岁以上
创建数据透视表（行标签：年龄。数值：计数项－姓名）
选取20岁以下的数据――选项――将所选内容分组
设计――报表布局――以表格形式显示
开始――对齐方式――减少缩进量按钮
在行标签里，去掉原来的年龄项。
例2： 创建透视表（行标签：就职城市。数值：平均项－工资）
都手工分完组后， 设计――分类汇总――在底部显示总计 就可显示出每个省的平均工资。
1.24 自己练习手动分组
1.25数据透视表之值的汇总方式
创建数据透视表（行标签：职位名称。值：工资）
方法一：在该列标签上右键—值字段设置—求和、计数、平均值、最大值
方法二：在数据透视表字段 的界面，可以设置 值字段设置
方法三：双击要修改的字段
把一列数全选上 开始――数字――减少小数位数
最后改下各字段的名称
1.30计算字段之算术运算
例1：求每种产品的销售金额？
创建数据透视表（行标签：品名。列标签：单价、数量） 求销售金额？
如果在透视表的旁边用函数 =单价*数量 可以计算出销售金额，但是它和透视表不是一个整体，所以不合适。
数据透视表工具—选项---计算字段，打开插入计算字段对话框。
名称：金额 公式=单价*数量 ---添加。 这样透视表里就自动添加了一个金额字段。
例2：求每种产品的库存？
创建数据透视表（行标签：产品。列标签：求和项入库、求和项出库）
数据透视表工具—选项---计算字段，打开插入计算字段对话框。 =入库—出库
1.31计算字段之函数应用
计算字段中可以使用函数，但不能使用引用单元格参数的函数。例：=countif(range,
Range就是引用单元格参数的函数。
例：求每个人考试科目数？
创建透视表（行标签：姓名。值：求和项—四科分数） 为了美观，把字段匀改为ABCD
计算字段—名称：考试课数。公式：=IF（A>0,1,0）+ IF（B>0,1,0）+ IF（C>0,1,0）+ IF（D>0,1,0）
例:求每个人的总分?
注：在右键--数据透视表选项，添加列总计，加不上，因为做透视表时没有列字段。
计算字段---名称:总分。公式=sum(A,B,C,D)
平均分 =average(A,B,C,D) 这样做公式，会把只参加过一次考试的人按四次考试来求平均。
可以换一种方法求平均 =average(总分/考试课数)
1.32计算项 每一行的称作是项
创建透视表（行标签：产品。列标签：库存类型。数值：数量）--右键—数据透视表选项—去掉行、列的总计显示，因为它没有意义。 库存是相减，不是相加。
光标定位在“入库或出库”上，---数据透视表工具—选项—计算—计算项。
名称：库存。公式=入库-库存----添加。
例2：求平均分？就是把三个同学 这三个项目的分数做下平均
创建透视表（行标签：姓名。数值：数学、语文） 此时，语文、数学不是项，是字段
光标定位在有姓名的地方，才能显示出“计算项”
名称：平均分 公式=average(张三，李四，王二麻子)----添加。
所以，可以看出，计算项里同样也可以使用函数。

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