走进数据透视表的世界.docx

我们在学习数据透视表之前呢，首先要了解为什么要学习数据透视表，只有先知道数据透视表的好处，我们才能认真去学。1、为什么学习数据透视表？有三个好处：快速、高效、灵活。接下来从下面这个实例看一下，它的好处。例：1月份的TCL 是33，不可能一个个都这么用手工来完成，需要汇总。1.2有了一个初步的认识，我们接下来看一下，具体怎么创建数据透视表。数据透视表的字段和数据透视表各项对应的关系1.3动态数据透视表：它的动态源可以动态的变化。动态的变化它的意思是什么呢？创建透视表（行：月份。列：仓库。数值：数量）数据源下面再多增加一条记录（6月份。仓库B。11）右键刷新 如果刷新还没有说明就有问题了，因为我们刚刚增加的记录并没有包涵在数据透视表区域内，选项更改数据源，这样操作很麻烦。有没有自动的就能完成这种操作的方法呢？有，这就是动态数据透视表。选取数据区域插入表格 公式名称管理器 表1是定义表时自动产生的一个定义名称 再创建数据透视表，增加数据时，右键刷新即可。选项更改数据源，发现表会自动帮助我们增加扩展选择了。设计转换为普通区域 可去掉插入的列表插入里的表格会自动扩展区域，结合数据透视表，就能制作一个动态的数据透视表。1.4推迟数据更新：针对数据量大的文件时用它。否则没有必要用它。1.5样式需要先创建数据透视表（行：月份。数值：数量），可以看到黑线，底色红色，还可以变其他的。在 设计样式 选择自定义样式： 新建样式名称：“我喜欢的样式1”例：第一列：字体红色加粗，边框紫色。总计行：浅绿色。总计列：浅绿色。右键：应用并保留格式。 透视表里文字的格式设置成红色加粗。右键：设为默认值。 再重新创建透视表，透视表变成后改的样式了。1.6创建透视表（行：仓库名称，品名。列：月份。数值：数量）设计布局分类汇总 总计 报表布局 空行，在项目后插入空行1.7相关显示 数据透视表工具选项显示 选择 数据透视表工具选项操作选择整个数据透视表 ctrl+A移动 数据透视表工具选项操作移动数据透视表（或者全选上之后拖动）清除 模型还在。删除 是彻底删除。1.8选项数据刷新刷新：一个工作表。全新刷新：多个工作表。数据源修改 选项数据更新数据源1.9活动字段的设置数据透视表名的更改 选项数据透视表数据透视表名称 改名就是为了方便表达显示报表筛选页 报表筛选项里需要有字段（报表筛选：仓库名称）选项数据透视表选项下拉三角显示报表筛选页 会多出两个工作表：仓库A和仓库B ，即将报表筛选的每一个分页给显示出来。1.0数据透视表布局和格式右键数据透视表选项合并且居中带标签的单元格：（行标签：月份、品名。数值：数量）缩进2字符在报表筛选区域显示字段：（报表筛选：月份、仓库、品名）水平并排，字段数1计算有误：1+q的1.11切片器1.12切片器联动在演示工作表里创建两个数据透视表。切片器联动就是把多个透视表用一个切片连起来。 先插入一个客户切片器， 切片器选项数据透视表连接 把两个透视表连起来。可以再插入一个 支付方式 切片器，再联动上。1.13切片器设置1.14透视表中的数字格式创建透视表（行标签：年、季度。列标签：销售途径。数值：销售金额）改季度：右键字段设置数字格式 第dbnum10季度中文输入法状态 ctrl+. 快捷键 shift+4 可输入人民币符号￥;￥红色0 1.15数据透视表中条件格式应用条件格式是excel中非常强的功能，而07，10版本的条件格式更是革命性的变化，增加了很多很酷很炫很实用性的功能。在 开始 选项卡样式条件格式，新增了哪些条件格式的展示方式呢？有数据条、色阶、图标集。例1：进度条 开始样式条件格式管理规则 设置只显示数据条，而不显示数字例2：图标集 先 清除规则，再添加图标集，管理规则进行设置， 勾 大于等于=AVERAGE($F$2:$F$7) 不能使用相对引用，F4切换绝对引用钗 小于公式大于等于01.16数据透视表与排序自动排序：数据透视表工具选项排序和筛选 有升序和降序自动排序 政治分升序排手动排序：当自动排序功能达不到我们要求的时候，选用手动排序。 班级排序，手动拖动笔画排序：定位光标在班级上 排序按钮其他选项横向排序：透视表2 光标定位在数值上排序按钮 可以设置 升序从左向右自定义排序： 给班级名称排序。先把班级的顺序罗列出来选中该区域文件选项高级编辑自定义列表添加 排序按钮其他选项1.17搜索筛选与手工筛选1.18标签筛选对行、列的标签技术上的筛选。1.19日期筛选日期是一种特殊的数字1.20值筛选标签筛选是以标签下面的项目为筛选目标，值筛选是以每个项目的值（一个项目里所有值的加和）为筛选目标。即对行标签的总计进行筛选。1.21对数值区域进行筛选光标定位在G6，数据筛选按钮 ，就可以对每个月份都进行筛选了。注：1月份值筛选高于平均值 此时是错误的，不应把总计算进来。数据透视表选项汇总和筛选去掉显示列总计1.22自动分组例1：数字的自动组合。 统计不同年龄段的人数创建透视表（行标签：年龄。数值：年龄，并更改为计数项）数据透视表工具选项分组 起始于10，终止于50，步长10例2：日期的自动组合。数据透视表工具选项分组将所选内容分组1.23 手动分组手动分组需要自己动手来分组，不能自动完成我们需要的分组要求。例1： 先手动输出年龄的分组 20岁以下 2025 2635 36岁以上创建数据透视表（行标签：年龄。数值：计数项姓名）选取20岁以下的数据选项将所选内容分组设计报表布局以表格形式显示开始对齐方式减少缩进量按钮在行标签里，去掉原来的年龄项。例2： 创建透视表（行标签：就职城市。数值：平均项工资）都手工分完组后， 设计分类汇总在底部显示总计 就可显示出每个省的平均工资。1.24 自己练习手动分组1.25数据透视表之值的汇总方式创建数据透视表（行标签：职位名称。值：工资）方法一：在该列标签上右键值字段设置求和、计数、平均值、最大值方法二：在数据透视表字段 的界面，可以设置 值字段设置方法三：双击要修改的字段把一列数全选上 开始数字减少小数位数 最后改下各字段的名称1.30计算字段之算术运算例1：求每种产品的销售金额？创建数据透视表（行标签：品名。列标签：单价、数量） 求销售金额？如果在透视表的旁边用函数 =单价*数量 可以计算出销售金额，但是它和透视表不是一个整体，所以不合适。数据透视表工具选项-计算字段，打开插入计算字段对话框。名称：金额 公式=单价*数量 -添加。 这样透视表里就自动添加了一个金额字段。例2：求每种产品的库存？创建数据透视表（行标签：产品。列标签：求和项入库、求和项出库）数据透视表工具选项-计算字段，打开插入计算字段对话框。 =入库出库1.31计算字段之函数应用计算字段中可以使用函数，但不能使用引用单元格参数的函数。例：=countif(range,Range就是引用单元格参数的函数。例：求每个人考试科目数？创建透视表（行标签：姓名。值：求和项四科分数） 为了美观，把字段匀改为ABCD计算字段名称：考试课数。公式：=IF（A0,1,0）+ IF（B0,1,0）+ IF（C0,1,0）+ IF（D0,1,0）例:求每个人的总分?注：在右键-数据透视表选项，添加列总计，加不上，因为做透视表时没有列字段。计算字段-名称:总分。公式=sum(A,B,C,D)平均分 =average(A,B,C,D) 这样做公式，会把只参加过一次考试的人按四次考试来求平均。可以换一种方法求平均 =average(总分/考试课数)1.32计算项 每一行的称作是项创建透视表（行标签：产品。列标签：库存类型。数值：数量）-右键数据透视表选项去掉行、列的总计显示，因为它没有意义。 库存是相减，不是相加。光标定位在“入库或出库”上，-数据透视表工具选项计算计算项。名称：库存。公式=入库-库存-添加。例2：求平均分？就是把三个同学 这三个项目的分数做下平均创建透视表（行标签：姓名。数值：数学、语文） 此时，语文、数学不是项，是字段光标定位在有姓名的地方，才能显示出“计算项”名称：平均分 公式=average(张三，李四，王二麻子)-添加。所以，可以看出，计算项里同样也可以使用函数。4