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学习文书写作的总结
《现代应用文书写作》学习总结
（1）什么是应用文书。
答。在日常生活中，为办理公私事物而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
（2）应用文的分类。
答：第一种：①上行文；②平行文；③下行文；④泛行文；第二种：①行政公文；②法规与规章文书；③杂体文书；
（3）什么是行政公文。
答。行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
（4）公文的三种格式是什么。
答。①文面格式；②印装格式；③用纸格式。
（5）公文的三个组成部分是什么。
答：①文头；②主文；③文尾；
（6）“发文字号”的写作规范。
答：①位置：位于发文机关标识下空两行处，间隔线上面居中位置，紧靠间隔线。字体与正文相同；
②发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成；
③发文字号中三个部分的书写顺序是：文机关代字、年份、序号；④年份要用阿拉伯数字完整书写，括号应用六角括号（例如；“成广字"2008"1号”）；
⑤联合行文的发文字号，只标主办机关的发文字号。
（7）什么情况下需要有“签发人”。
答。只有上行文才需要“签发人”，它的位置是在“发文字号”右边空两格处。
（8）秘密等级分为哪几级。
答。“绝密”、“机密”、“秘密”。
（9）“紧急程度”分为哪几级。
答：公文：“特急”、“急件”。电报：特提、特急、加急、平急
（10）什么是主送机关。
答。主送机关是指公文的主要受理机关。
（11）成文时间怎样确定。它标注的位置在哪儿。
答：
1、成文时间以领导人的签署时间为准，联合行文以最后签署机关领导人的签发日期为准；
2、成文时间一般位于正文尾发文机关名称下一行右侧位置。会议通过的文件，则标注在公文标题下。
（12）什么是“主题词”。
答。主题词，是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词或词组。
（13）什么是“抄送机关”。
答。“抄送机关”是指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。
（14）公文行文的基本规则。
答。“逐级行文”、“党政分开”。
（15）政府各部门行文规则是怎样的。
答：①政府各部门可以同下一级人民政府的有关业务部门互相行文；②政府各部门一般不得向下一级政府正式行文，但可以根据本级政府授权对下一级人民政府行文；
③政府各部门可以以函的形式与下一级政府商洽工作、询问和答复问题、审批事项。
（16）抄送的规则是怎样的。
答：①向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关；
②上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关；
③上行文不得抄送其下级机关。
（17）“请示”的规则是怎样的。
答。①一般不得越级请示；②请示一般只写一个主送机关；③请示应当一文一事；④请示不得同时抄送下级机关。
（18）“开头”有哪些方式。
答。①概述情况；②说明根据；③直陈目的；④交代原因；⑤阐明观点；⑥表明态度；⑦引述来文；⑧提出问题。
（19）“结尾”有哪些方式。
答。①作强调；②作请求；③作总结；④作要求；⑤作补充；⑥显文种。
（20）公文的特点是什么。
答。①作者的法定性，读者的特定性；②作用的权威性；③效用的现实性；④体式的规范性；⑤制作的程序性。
（21）对行政公文语言的要求是怎样的。
答。①明晰；②准确；③简朴；④庄重；⑤得体。
（22）“简朴”的具体要求是怎样的。
答。①实事求是，实话实说；②叙事说理，开门见山；③遣词造句，惜字如金。
（23）“通告”正文的三个组成部分是什么。
答。“为什么”、“是什么”、“执行说明”。
（24）通告与公告的区别是什么。
答。①发文内容不同；②行文范围不同；③制发单位不同；④发布方式不同。
（25）通知的适用范围是怎样的。
答：通知适用于上级对下级，不能越级使用；
（26）批转与转发的区别是怎样的。
答。批转只是面向下级文件，而转发适用于所有对象。
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