市档案局上半年工作总结报告 .docx

市档案局上半年工作总结报告 2014年上半年，在市委、市政府的正确领导下，我局围绕2014年绩效考核目标任务和全年工作要点，通力协作，紧密配合，各项目标任务有序推进，为完成全年目标任务打下了良好的基础。具体总结如下： 一、法规宣传和教育工作 1、推进xx市档案管理条例立法调研工作。成立了立法工作领导机构，市委常委、副市长张迎春担任顾问，向市直相关单位、各区县市档案馆、专业档案馆印发了立法调研工作方案并报送市法制办。 2、成功举办6.9国际档案日宣传活动。6月9日，联合省档案局在烈士公园南门开展了以“走进档案”为主题的大型宣传活动，副省长李友志出席活动现场。我局精心制作了寻梦月华如练馆藏民清档案展，分为清代慈善、民国教育、民国工商、民清土地契证、民国司法五个部分；向市民发放走进档案、档案知识宣传册共2000余册；设置了业务咨询台和缩微展示台，免费提供档案业务咨询和缩微技术展示。湖南经视、三湘都市、长沙新闻频道进行了专题报道。 3、开展档案征文活动。向市直各单位、各区县市档案馆、专业档案馆发文开展“开启身边记忆，记述档案故事”征文活动。 4、整理编印了xx市档案法律法规汇编，现已形成初稿。 二、档案业务指导工作 1、积极推进村级档案工作。向各区县市下达了100个村的建档指标，以xx区洋湖街道、xx县双凫铺镇、xx县湘龙街道中南社区为试点，开展村级档案调研。制订并下发了xx市行政村档案管理办法（暂行）、村级文件材料归档范围和保管期限表，印制了xx市行政村档案工作手册，促进指导村级档案工作。 2、落实国有企业档案工作。认真贯彻落实国档10号令，向市属23家国有企业发文，并组织所属34名档案员就10号令的具体落实开展业务培训。目前，正对23家企业上报的文件材料归档范围和保管期限表进行修改、指导。 3、强化档案业务指导。对9个区县及高开区居民养老保险档案工作进行了检查指导，对xx市国土局等8家单位进行了业务指导，参加了地铁二号线的档案预验收。明确了33个省一级单位的档案规范化管理复查，组织望XX县区供电公司30多人开展档案培训。规范全市档案中介服务，对一家档案服务公司进行了备案登记。 4、推进区（县）市档案馆建设。参加了xx市档案馆新馆功能性验收工作，对xx县新档案馆建设进行了实地指导，2次参加xx县档案馆功能性审查和功能性装修交底会。 三、档案收集、保管和利用工作 1、丰富档案收集门类。贯彻XX省公务礼品档案管理规范（试行）文件精神，开展公务礼品档案的收集，共接收市委接待办、市外侨办202件公务礼品档案进馆，馆藏档案又添新门类。主动与市群众办对接，并已联合发文，为活动产生的档案资料的收集、整理工作提供指导。 2、强化档案查阅利用服务。完善扫描及微缩档案出入馆制度，现已运用到实际档案数字化调档过程中。开展清库行动，已清理了6楼1号库房，对发现的1718号全宗档案正常破损现象，已报市政府申请修复经费。依法加强档案鉴定，扩大政府信息公开量，共接收主动公开政府信息纸质文件（含国务院公报、湖南政报、政府公报）65份，电子文件419份，编研资料40册；共接待查阅13269人次，完成世纪科仪数据库录入7480条。 3、成功举办党的群众路线档案展。6月1220日，在市委、市政府一楼成功举办了党的群众路线档案展，省委常委、市委书记易炼红率全体市委常委参观了此展览，湖南卫视、长沙晚报、长沙新闻频道、中国档案报进行报道，全市75家单位共计5000人参加了次展览，编印了党的群众路线档案聚焦书籍。现该展览已完成了在xx区、xx区的巡展。 四、档案数字化工作 1、完成了600万页馆藏档案数字化项目的招标工作，完成了2013年招标的400万页数字化项目的验收，组织实施了新增40万页的数字化项目工作，并完成验收.完成了企业档案数据的整理和导入数据库工作，共完成导入35489条。完成了xx市馆际分布式数据库远程共享利用系统可行性研究报告，并指导xx市和xx区档案局撰写可行性报告。 2、指导了xx区、xx区、xx区、望XX县区、xx区、xx县、xx市档案部门的信息化工作，指导了市国土局、市血液中心、市移民局、市政府办、市外侨办等10多家机关单位的档案信息化工作，为市移民局讲授信息化课程。对xx区和xx区档案馆的目录数字化进行指导，确保与市档案馆数据格式统一，将于今年11月份前整合两馆档案目录数据。继续做与好xx市档案局档案数据异地备份工作。 3、参加了省档案局2014年度科研项目评审会和照片档案管理系统的测评验收工作。完成了市政府法制办“行政复议案件档案数据库”的开发定制工作，为其档案进馆准备好条件。 4、完成了局内所有工作电脑操作系统和文字处理软件的正版化，完成了我局网络域名备案登记工作和oa系统的部署。 五、党风廉政建设、总支、工会工作 1、扎实开展党的群众路线活动。我局党的群众路线教育实践活动于今年3月初开始，已圆满完成第一阶段学习教育阶段任务。我们全体干部职工集中学习达6天，不仅学习了党的群众路线教育实践活动系列文件、理论知识，而且观看了公安厅长的蜕变人防办副主任的生意经权位误区巨贪镇长李丙春案、四风之害电教片、组织去湖南大剧院观看南平红荔电影、赴刘少奇同志纪念馆实地接受党的群众路线教育，每个人都撰写了8000字以上学习笔记，工作得到了市委31督导组的肯定。目前，教育实践活动已顺利进入到第二阶段，我局专题民主生活会方案及对照检查材料已通过活动办审查，于7月10号顺利召开了局领导班子专题民主生活会。 2、认真抓好党风廉政建设。配合市纪委，完成了八个专项治理，开展“党纪条规教育年”、“大吃大喝专项整治”、“小金库专项治理”，在我局开展了“慵懒散”专项整治。 3、积极开展党员、工会活动。一是按照党组织换届选举工作要求，完成了机关总支委员会和各支部委员会的换届选举工作，选拔了一批年轻党建干部和工会委员，增强工作活力。二是积极开展机关党组织与社区党组织“结对共建”和“机关党员进社区”活动，全局31名在职党员到居住地社区“亮明身份、接受监督、参与服务”。慰问南站社区孤寡老人和湘中食品有限公司困难职工，送去慰问金5200元、慰问物资8443元。三是创造干部学习工作良好氛围，购买党的群众路线教育实践活动学习资料、纪检监察工作手册以及各类业务书籍共计5517.54元，送出去培训干部5批次。同时，购买了动感单车、手铃、哑铃、臂力器等文体活动器材。四是开展“暖人心”工作，对于干部职工、直系家属住院、红白喜事以及干职工生日，工会做到第一个知晓，第一个慰问，让干部职工感受到大家庭的温暖，共支出慰问费10400元、慰问物资2015.6元。 六、办公室工作 1、全局财务基本情况。2014全年我局财政总收入为1339.48万元，上半年共完成资金支付445.41万元，其中“四项费用”累计支出12.06万元，完成全年预算数的17%，比去年同期支出减少6.34万元，同比下降34.46%。完成申报政府采购项目23笔704.54万元（预算），目前已办理完结并支付资金10笔152.13万元，其余13笔552.41万元采购项目的审批及施工尚未完成。根据市财政预（决）算工作要求，我局在市政府门户网站对本部门预算及“三公”经费情况进行公开，财务透明度进一步加强。 2、做好了日常文书工作。完成了全局性工作计划、总结、请示、通知、情况汇报、领导讲话稿等各类文件的起草、印制，完成群众路线教育实践活动所需各类文字材料的撰写、报送，配合做好了6.9国际档案日和党的群众路线档案展系列工作。完成了日常文件的收发和处理工作，截止2014年6月30日共完成收文576份，其中经筛选分17批次送领导传阅231份，完成公文处理65次；我局对外行文35次（含请示、平行文、函件），其中全市性发文5次；完成各类文件、资料复印872份。完成全局会议的组织、记录55次。发布长沙档案信息网和市政府门户网信息35条。 3、完成了后勤保障工作。初步完成2013年全局招投标项目资金送审及结算工作，做好局大楼运转情况测算工作，启动档案局综合大楼维修，完成空调维修、负二楼积水处理工作。完成了档案年报统计和文化产业调查统计工作。组织老干开展活动，按要求报送相关信息。 4、完成了全局组织、人事工作。制定了xx市档案局2014年绩效目标任务分解表，完成了全局劳资、社保的变更和年审，完成了新晋人员的工资兑现、信息变更，做好了选调公务员的相关工作。第7页 共7页