1、图书馆工作总结 图书馆2011年工作总结 2011年,图书馆在学校领导的关怀指导和学校有关部门的大力支持配合下,紧紧围绕学校中心工作,深入贯彻落实科学发展观和创先争优方案,有计划、有步骤地实施图书馆2011年工作计划,全体职工以高度的责任感,团结协作,扎实地推进各项管理和服务工作。现将一年来的主要工作总结如下: 一、党建和思想政治工作 1、认真学习和贯彻党的十七届四中全会、省委十届六次会议,以及全国高校党建工作会议精神和学校党建工作要求,深入学习贯彻落实科学发展观,努力建设和谐图书馆。 2、继续积极落实党总支创先争优活动实施方案,加强基础党组织建设和发挥党员先锋模范作用。 3、根据学校工作安排
2、,结合本馆工作特点,认真做好纪律教育和党风廉政建设工作。 4、顺利完成党总支和基层党支部换届改选工作。 5、积极开展“南粤校园党旗红”纪念建党90周年主题系列纪念活动,如:选拔党员参加校征文比赛、组织全体在职党员赴中山学习参观、召开馆“七一”表彰会等,营造了重大节日的浓厚氛围,展现了图书馆广大党员对党对祖国的感激和热爱之情,并以纪念活动为契机,增强了基层党支部和党员的凝聚力和战斗力。 6、配合做好召开中共华南农业大学第十二次代表大会工作。主要有:选好党代表、酝酿推荐二委委员、完成党代会特刊的图书馆宣传版内容撰写和制作;配合做好党代会的会务工作。 7、认真开好党员领导干部民主生活会。围绕“坚持以
3、人为本执政为民理念、发扬密切联系群众优良作风”的民主生活会主题,在全馆范围内广泛地组织了征求意见座谈会,并形成了初步的整改方案。 8、认真做好发展党员工作,转正党员1人。 二、全力推进中央财政支持地方高校建设项目、XX省“211工程”三期项目和calis项目建设工作。 1、认真组织有关部门和人员做好调研、论证,明确各项需求和技术指标,积极配合学校采购职能部门做好有关采购工作,周密安排,将安装调试对正常服务工作的影响控制到最小。截止年底已经完成了图书馆业务管理系统、自助借书还书系统(3台)、门禁系统(4通道)、电子屏幕、80t存储系统扩容、服务器(3台)、复印机(4台)、pc机(25台)、中心机
4、房ups电源和电池、随书光盘系统、tpi学位论文系统、acs、camio、xopac等设备、软件、资源的建设,图书馆的自动化网络化管理、服务设施和条件得到很大改善。图书馆管理系统顺利更换成汇文文献管理服务系统,不仅提高了系统的安全稳定性,而且丰富了opac信息内容和交互功能、增加了书刊荐购、统计报表等服务功能。 2、认真做好calis农学中心协作项目工作,积极申报、参加calis新的馆际协作项目。 完成了calis农学中心农科核心文献馆藏保障体系建设、农科资源共享与采选平台、农科古籍资源整合与共享、学科专家信息导航平台、学位论文整合与共享等项目我馆分担的任务。 积极申报calis管理中心应用服
5、务示范馆项目,获得e读服务、ccc服务、虚拟参考咨询服务、馆际互借与文献传递服务、学科服务参建资格,这些服务的技术平台、服务规范方面因此得到改善,促进了有关工作的开展。 3、做好省高校图书文献数字化资源共享服务体系项目建设组织工作,组织召开了XX省211工程3期公共服务体系建设项目6个参建图书馆的首次工作协调会、3次技术、工作交流会。 三、读者服务工作 在做好常规借阅服务、读者教育和信息服务基础上,在以下方面取得进展: 1、从元旦假期之后进一步延长了开馆服务时间,每周开馆服务时间达到94小时。 2、科技查新服务走上正轨,现已完成查新报告349个,和广东海洋大学、仲恺农业技术学院、佛山科技学院建
6、立了科技查新合作关系,服务范围进一步扩大。 3、圆满完成2011级新生教育培训,拍摄了新的教学片,培训内容得到丰富和更新,信息咨询部牵头、其他部门积极参与的新生培训模式得到巩固和加强。 4、查引、查收服务不仅数量增长2倍,而且新增了期刊分区证明服务内容。 5、积极推动学科信息服务,已安排人员进行学科服务专项调研、学习,现正在酝酿、制订有关方案;抓住机会,获得了参加calis学科服务项目的资格。 6、随书光盘的利用问题得到彻底解决。一是将所有光盘全部集中到光盘室提供外借,二是实现了光盘信息与opac的整合以及所有光盘的网上检索、浏览和下载使用。 (一)常规阅览和文献服务 全年总馆接待进馆读者11
7、54699人次(总馆1114031,样本40668)比上年同期有减少;分馆接待进馆读者1221083人次,比上年同期略有增加。咨询台完成了近2万余人次的读者咨询工作,电子阅览室共接待读者206557人次。 纸本图书借还总量1269102万册,其中借出631015册,还回638092册,较上年同期有减少。 图书馆网站访问量为1564992人次,与上年持平;数据库检索次数达18451535次,下载全文6755345篇次,比上年均略有增加。 复印图书707册、505人次;复印期刊资料695人次、15432张。办理六校借阅证59个,做好了10409人毕业生的离校图书清还手续。 (二)读者教育培训工作
8、1、完成了10个班441人的文献检索课教学任务,授课课时322节。文检课修读人数比去年略有增加。 2、讲座培训。读书节期间举办定期数据库培训11场507人次;其次还邀请数据库商开展专题培训4次共200人次。为扩大培训规模,启动学生志愿者参与培训活动,招募并培训志愿者36名。此外,精心组织和策划,制作了内容丰富的新生手册和新生教学片,采取集中讲座、实地参观结合的方式,对2011级近300个班级的9000多名本科新生开展了“走进图书馆”专题教育活动,取得了较好的效果。对2011级研究生新生,采取集中培训和按学院分批培训的方式,共培训2000人次。 (三)原文传递、查引查收、学科文献统计、参考咨询服
9、务工作 1、处理原文传递申请845篇,291人次,成功传递768篇。下半年顺利开通了calis馆际互借共享版系统,并指引我校师生通过系统注册以及提交原文传递申请。出具四大索引(sci、ei、istp、csci)收录证明2900篇,779人次,较上年大幅增长,为学校岗位设置和首次聘任工作提供了大力支持;引用证明:35人次,507篇,比上年有增长。为学校农学院生态学博士点和草业科学一级学3科申报工作提供了较好的文献统计服务;配合科技处完成了2011年我校师生论文发表统计工作。 2、网络咨询服务势头良好,研究生读者对qq交流咨询平台认可度进一步提升。在已建2009级、2010级两个研究生群基础上,新
10、建了2011级研究生信息服务超级群,在群人数达到了658人。在此基础上qq交流咨询平台为本校师生服务同时,还吸引了外校的研究生参与,呈现出馆员学生、学生学生多向交流互动的发展趋势,全年处理邮件咨询176封。借助申报calis虚拟参考咨询服务示范馆建设项目和馆际互借和原文传递示范馆建设项目的机会,使本馆的虚拟参考咨询服务工作、馆际互借和原文传递工作得到了进一步规范与强化。 (四)科技查新服务工作 1、我校教育部科技查新工作站的获批,为我们科技查新服务工作的健康持续发展打下了良好的基础。全年共计完成查新报告350件,完成数量是2010年的1.29倍。国内查新199件(占57%),国内外查新151件
11、(占43%);校内查新245件(占70%),校外查新105件(占30%)。 2、继续加强了科技查新队伍建设,全年派出学习培训27人次,新增2名教育部科技查新员。 3、为进一步拓展社会服务功能,扩大我校的科技查新服务影响力,积极开展了与外单位的合作,与广东海洋大学、仲恺农业工程学院签订了查新合作协议,与佛山科技学院图书馆洽谈了合作事宜,审核广东海洋大学查新报告7件。 (四)积极拓展文化服务,营造图书馆浓厚文化氛围,打造图书馆文化品牌 1、成功举办了“快乐阅读”为主题的2011年校园读书节活动。本届读书节历时2个多月,组织开展了10多项活动,保留了前几届广受读者欢迎的如“你选书、我买单”、“好书共
12、读”、“绿色通道,免责还书”、“数据库培训”、“电影欣赏”等项目,更将深受学生喜爱的“励志、修学”名师讲座、“名家面对面”签售讲座以及新开辟的“百优博士”讲坛纳入学校“红满堂大讲坛”的系列活动,为推动“红满堂大讲坛”活动的深入开展做出了积极的努力。本次活动在组织策划上也进行了创新,除继续与校宣传部主办,校学生工作处、校团委以及校学生会协办,还充分发挥校院的优势承办专项活动,如:艺术学院承办主题摄影展、学生会承办“书痴抓拍”、研究生部承办“百优博士”讲座等。整个活动获得了学校领导的肯定和读者的好评。 2、积极配合校、院,积极开展宣传展览服务。读书节期间,配合艺术学院、4工程学院、水利与土木工程学
13、院、林学院等4个学院举办了毕业生作品展;另外,配合校团委等5个单位或师生举办宣传展览7场;此外,还利用馆外环境,支持、配合学生社团开展11场健康有益的宣传教育和服务师生活动。 3、认真做好报告厅的学术、讲座等会议服务,全年承接承办各类讲座、报告、会议共141场。 四、文献信息资源建设工作 2011年新增纸本文献42518册,其中中文图书32143册、外文图书1333册,报刊合订本7686册,学位论文1356册;新增光盘2218片;新增电子资源折合馆藏529300册。截止2011年12月31日,校馆藏文献资源总量达到686.76万册,其中:纸本文献224.69万册,电子文献折合馆藏462.01万
14、册,生均纸本文献49.26册(学生当量数45617人)。 具体工作及做法: 1、采取措施,应对文献购置经费下调的形势。2011年文献购置经费与上年持平,比2009年减少200万,经费压缩带来的压力和影响更加严峻,我们及时调整经费分配方案,在减少纸书、纸刊的基础上,裁减了个别数据库,努力减小经费压缩的不利影响。 2、积极与有关职能部门沟通协调,组织采购人员学习了解学校成立政府采购中心、图书资料的采购划归设备处统管后的新要求、新流程。严格按照省、学校有关规定,认真组织好文献资源的采购,已完成2012年报刊供应商招标。 3、自建数据库和馆藏特色资源整理工作稳步推进,重点做好了本校研究生学位论文数据库
15、、馆藏民国文献的整理和数据库建设。 更换了新的学位论文管理系统,完成了早期论文的文摘补录工作以及2011年毕业论文的收集;研究生学位论文数据库新增数据1406条、数据累积达9182条;对2011年的研究生学位论文进行备份。2011年分别向calis中心、calis农学中心提交研究生学位论文数据1329条、2533条。 馆藏民国期刊数据库新增标引数据2503条,数据累积达8399条;完成民国时期学位论文337本的数字化及复制输出工作、1012册民国文献的杀菌、脱酸、修复及78册计17674页书刊的数字化工作,其中完成了我国最早的农学刊物农学报的修复和数字化,数据补充和建库工作也正在进行。 广州地
16、区高校免费电子全文库新增数据2470条,本馆完成的数据累积达516361条。广州地区高校创新参考数据库新增数据118条,本馆完成的数据累积达1196条。 4、积极参与高校图工委电子资源集团采购工作,除组织完成了分配我馆承担的8个数据库联采方案的谈判工作外,还参与了集团联采总体方案的制订和论证,为广东高校图书馆电子资源集团采购工作的规范和完善发挥了重要作用。 5、认真做好日常文献订购、分类编目、验收加工、典藏工作。(1)订购: 图书订购。订购中文图书约15000种,32000册,采购码洋约120万元;订购外文图书约500册,采购码洋约20万元。 期刊报纸订购。订购2012年中文期刊2575种、3
17、840份、报纸87种225份、外文期刊336种(其中原版刊290种,影印刊46种),采购金额分别为552581.09元、51711.52元、3280477元。 数据库订购和试用。订购52个(省教育装备中心单一来源采购14个、自购2个、参加draa和XX省高校图工委联采36个)。试用数据库19个。 (2)分类编、验收加工: 图书。完成中文图书(含光盘)验收38124册;外文图书2419册;中外文图书验收总计40543册,实付总金额1059949.86元。完成中文图书新书编目12042种,外文图书新书1276种,中外文新书编目总计13318种;完成旧书回朔建库、院系资料室图书审校6763种。完成中
18、外文图书加工33476册、中外文光盘2218片,其中中文图书32143册、中文光盘2180张;外文图书1333册、光盘38张。 期刊记到、验收、加工48336期(其中中文44046期,外文4290期)。报刊装订:完成中文期刊合订本5669册、外文期刊合订本1603册、博硕士论文1356册的装订招标和装订。 五、人事和管理工作 1、完成了13位租赁制职工转聘工作;录用1名应届硕士毕业生到查新室工作。 2、完成了2010年和2011年教职工年度考核工作; 3、做好了13名非在编合同工的考核续聘以及2名非在编合同工的新聘工作。 4、做好职称推荐评审工作(馆申报副高5人,获批2人;申报并获批中级1人)
19、。 5、根据学校部署,做好本单位实施岗位设置和首次人员聘用工作;组织完成了本馆职工岗位申报和各岗位说明书的编制工作。根据图书馆发展需要,对部分业务、机构、人员进行调整优化。 6、加强了职工队伍学习培训。举办职工专题业务沙龙和图书馆基础专业知识培训共22场、职工外出考察学习培训120多人次,分两批组织图书馆中层干部到华东地区和香港地区高校图书馆考察学习。针对图书管理系统的更换,利用暑假集中对各业务部门的职工进行了培训,有效地保证了系统更换后图书采访、编目、典藏以及借还业务的正常开展。 7、配合学校资产管理部门,完成了图书资料资产的清查工作;继2010年图书馆被评为学校资产清查工作先进单位后,20
20、11年图书馆被评为学校资产管理先进集体。 六、治安综合治理和消防安全工作 进一步落实安全责任制工作要求,不断加强职工的安全教育,增强职工的安全防范意识和技能,加强安全检查和积极落实整改,努力建设“平安图书馆”。 重点抓好了以下工作: 1、修订了单位的治安综合治理和消防责任书内容,重新签订了责任状。根据工作需要,调整充实了单位的综治工作领导小组。 2、建立完善了单位消防档案,成为学校首家系统建立消防档案的部门。 3、配合消防维保单位全面检查了总馆的消防设施和器材,并在保卫处的支持下,增补了必须的消防设施标志(如安全通道标志)和消防器材使用说明等。 4、积极配合后勤处、华信和丹田物业公司加强总馆的
21、物业安全管理。多次配合后勤处加强对物业公司的指导,积极争取学校重视和加强图书馆的物业外包工作。 5、加强了馆内读者物品丢失的防范和监管,对因读者麻痹大意丢失手提电脑的问题,一方面加强对读者的安全教育和警示,同时积极与保卫处沟通落实技防的要求,并购置了100把防盗锁提供给读者使用。 七、工会和离退休工作 1、积极建设职工活动场所和组织职工开展健康有益的文体活动,进一步推进幸福、和谐图书馆建设,继续开展羽毛球、乒乓球、舞蹈健身等兴趣小组文体7活动;组织参加了学校男子篮球邀请赛和学校羽毛球混合赛(获团体第5名);安排丰富多彩的2010年和2012年新年迎春会和暑假集体活动,组织开展了“五四”青年节、
22、“三八”妇女节集体活动;全年慰问职工23人次 2、党政齐抓共管,工会密切配合,继续认真贯彻落实老同志政治待遇、生活待遇和“六个所有”,开展的工作主要有: 参加老同志的茶话会和座谈会7次,向老同志通报工作情况,认真听取老同志的意见和建议,及时了解老同志的思想动态、生活状况和困难,并积极为他们排忧解难。 拨出经费补贴老同志的活动费用,认真做好平时和重要节假日的慰问工作,尽可能组织离退休职工的文体活动与参观学习,组织离退休职工开展了有益的老人节活动。 八、其他工作 1、配合学校完成XX县区第八届人大代表选举工作。 2、承办了省图工委“百链杯”全省高校图书馆羽毛球比赛,并蝉联省图工委举办的全省高校图书馆羽毛球比赛冠军,组织参加了省高校图书馆联盟排球友谊赛。 3、配合校珠江学院做好学位授权资格评估工作。临时借调8.2万册图书、捐赠中文期刊8756册给珠江学院图书馆,并为该学院读者提供电子资源远程访问服务。 4、社会服务工作。通过广东公益恤孤助学促进会、农工党华农总支等联系捐赠XX县区中等职业学校、德庆扶贫点、XX县区石扇镇银钱乡焕文文化站期刊共15202册。 2012年1月11日第14页 共14页