发布会策划方案.docx

公司平台上线仪式暨媒体见面会策划方案一、 媒体见面会主题1、见面会主题根据最新指示，公司平台将于近期内上线。为了配合上线运营，推广将抢先启动，针对目前市场和行业的实际情况，为了推广效果的持续性和成本有效控制的原则，推广首先需要依靠一些强大的媒体资源，在初期平台上市前制定出公司媒体见面会推广方案，由第三方公共来负责执行，主要以拉动平台人气。2、目的 赢得项目在合作领域各机构多方面的支持，明晰项目实施意义，凸显项目的公信力。 媒体见面会的推广有利于平台的传播、制造热点话题，迅速吸引客户的光柱，利用现场邀请到的媒体和互联网媒体可以进行后续的持续传播，加大平台品牌知名度，快速拉动消费群体。 借助新闻媒体宣传，扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注，增强平台的运营基础。 提高企业知名度，树立企业良好社会形象。二、 媒体见面会档期 酒店：深圳香格里拉大酒店（ShenzhenShangri-La） 时间：2016年1月28日上午9:30-11:30 地址:福田区益田路4088号三、 见面会活动规划1、 主办单位：深圳公司电子商务有点公司 2、 承办单位：有限公司 3、 协办单位：有限公司4、 岗位编制和人员安排序号组委会岗位工作内容人数责任人1后勤组协调人准备会议所需酒店、物品、安保、车辆2人主负责：内部员工协助：第三方执行公司2公关组外联邀请嘉宾、联系司仪、新闻媒体2人3策划组稿件撰写宣传资料的准备3人4接待组协调人会场接待工作1人5会场组司仪组站在主席台后侧位置2人6站在会议厅门前，接待，发放资料2人7引导来宾就座2人8站在酒店门口迎接来宾2人9车场引导地面停车场，引导车辆停放1人10签到台来宾的签到2人11接待员宾客迎来送往、解答来宾的询问4人12协调人会议现场布置，协调会务现场工作的开展1人13主持人节目主持1人14音控师保证会议厅音响设备正常运行1人15摄像师会议摄像1人16照相师活动现场主镜头抓拍1人17注：1）发布会由公司内部员工总协调2）会场执行:第三方执行公司发布会策划及执行3）媒体策略：媒体嘉宾邀约、稿件策划撰写等由第三方公关公司总负责四、 拟邀请嘉宾公司平台将在1月正式上线，上线后将在【深圳站】举办一场大型的媒体见面会，现场邀到70家媒体100名、210余名客户（包括银行、油品批发客户、企业客户、投资意向客户等）参与，并在活动现场举行上线启动仪式，提高宣传的力度。1、 合作单位以及其他企业邀请需求序号类型单位名称人数邀请方式1政府市政府3行政部2区政府33金融办34经信委35科工贸36银行农业银行5电商7建设银行38中国银行59招商银行510平安银行511民生银行312浦发银行313江苏银行514中信银行315华夏银行316微众银行517邮政储蓄518基金、信托大成基金3电商19博时基金320中信信托321国信证券322第一创业323客户投资意向者30销售团队24车主5025企业客户502、新闻媒体单位名单现场将邀请62家媒体，其中电视媒体每家2-3人、其他媒体为1人到场，到场媒体人员暂拟定为100名。名单如下:序号媒体类型媒体名称采访类型预算1电视深圳财经频道 现场30002央视财经频道现场+专访200003凤凰卫视-广州站现场30004广州电视台现场40005东方卫视广东站现场40006深圳移动频道 现场20007广东电视台现场40008深圳都市频道现场+专访150009城市发现现场200010CUTV现场200011珠海电视台现场400012凤凰卫视 现场+专访3000013北京电视台 现场400014广播深圳广播电台现场200015深圳交通广播现场200016惠州电台 现场200017中央广播电台现场500018报纸中国证券报现场+专访2000019中国日报现场500020深圳特区报现场300021广州日报现场500022大公报现场500023深圳商报现场200024羊城晚报现场400025投资者报现场400026上海证券报现场400027文汇报现场500028每日经济新闻报现场500029成都日报现场300030南方日报现场600031证券时报现场400032杭州日报财经中心现场300033金融时报发稿200034证券日报现场200035时代周报现场400036第一财经现场+专访1500037新快报现场300038广州视窗现场800039大粤网现场800040大洋网现场800041奥一网现场800042深圳热线现场800043深圳新闻网现场800044深圳之窗现场800045新华网现场800046人民网现场800047中国新闻网现场800048中国经济网现场800049深圳特区报经济现场200050网络新华网 现场300051网易财经现场+专访3000052新浪现场300053深圳新闻网现场200054中华网现场300056腾讯现场1000058搜狐现场1000059凤凰网现场100006021CN现场1000061和讯现场+专访5000062汽车之家现场1000063易车网现场1000064电商微博大V撰稿50000五、 会议议程步骤时间筹划（待定）子流程具体流程起始时间用时选址发布会前15天7天深圳（待定）信息发布：北京聚集着中国最多的媒体，政策、行业影响力都极高，诸多大企业都选择在北京作为首场战略发布会媒体邀请发布会前15天7天大众媒体中央级媒体、财经媒体、生活时尚、都市类网络媒体行业媒体科技媒体、电商媒体 、IT媒体社会化媒体科技媒体、电商媒体、IT媒体、生活时尚媒体、投资类媒体、财经类媒体专访媒体4-5电视媒体财经或经济频道报道发布会现场信息及采访信息深度媒体大型门户网站财经频道：新浪、腾讯、网易、搜狐、凤凰；都市报刊：新华社、中新社、人民日报（人民网）主流门户网站财经频道和讯、21CN、大洋网、金羊网、南方网垂直财经网站金融界、财经网、证券之星、东方财富网、中金在线、中国金融网、雪球财经、i美股、阿尔反工场、华尔街见闻、蓝鲸财经记者工作平台境外媒体大公报、中国日报、福布斯视频媒体优酷、爱奇艺、华数TV、迅雷看看、央广视讯报重点自媒体行业名人撰写博客稿件评论或专栏稿件，百度百家、今日头条、公众微信、微博等平台露出。现场核心流程13：00-14：001小时嘉宾签到嘉宾在入场口背景墙签字签到参观品牌历程墙在发布会现场可以参观企业发展长廊13：00-14：:1010分钟开场主持人开场等。14：10-14：4030分钟领导和嘉宾致辞公司创始人董事长先生、光汇电子商务负责领导、以及政府领导、光汇合作伙伴依次上台发言，对光汇的电子信息化战略和商城上线进行致辞14：40-16：101小时30分钟公司平台演示公司平台相关负责人对石油电商PC端、APP等进行现场讲解操作演练16：10-16：4030分钟产品体验现场放置ipd，以及二维码展板，专人引导嘉宾体验pc端的网站16：40-17：2030分钟中国互联网石油业高峰论坛发布会现场，全国互联网专业营销人士、石油业专业人士到场，和公司公司共同畅谈中国石油电商互联网发展方向17：20-17：3515分钟公司信息化电子战略发布仪式公司创始人董事长先生、光汇电子商务负责领导、以及政府领导、光汇合作伙伴共同启动公司电子信息化战略发布仪式17：35-18：0025分钟媒体群访&领导专访公司创始人董事长主席、光汇电子商务负责领导和各界领导嘉宾，在会后接受媒体深度访谈，畅谈公司未来布局现场报道及后期追踪发布会现场及发布会结束后3天内3天媒体报道、门户网类报道图文并茂详细报道关于公司信息，频道首页焦点图或者频道首页文字链，报刊大版面报道等。电视转播报道报道方式：财经频道财经快讯版块或相关版块2-3分钟现场视频转播推广方式：频道首页二屏之后焦点图资深媒体人报道资深行业媒体人、自媒体人专业报道。六、 会议预算1、 会议总预算媒体见面会6大块费用，【深圳站】单场费用为依据为含税价109.6万，如下：序号项目费用预算（万元）备注1场地租赁150000深圳站单场场地费2媒体邀请公关费用542771现场邀请62家媒体，100名记者到场费+报道费用3现场物料制作35098.2现场宣传物资制作4物料采购费用4,800现场礼品采购费用5功放设备租赁费用167,850.00现场舞台搭建、灯光、摄影、人员等费用6公关人员租赁费用195500现场司仪、主持人、启动球仪、体验卡虚拟费用等费用合计1096019.22、 会场租赁费用公司平台暨全面电子信息化战略北上深三地发布会，根据区域媒体情况，因地制宜，每场发布会释放不同的信息。 例如：【深圳站】华南区的媒体生活性极强，对产品的试用场景对人们的挖掘极为细致，能够引发对产品本身的关注。媒体见面会场地优先当地较高端，较主流的场地，单场地费用总预算在15万（含LED屏），以下场地供参考如： 城市媒体见面会场地会议厅介绍报价示意图深圳五洲酒店五洲厅：1518，可以容纳1000人14万/半天主席台：12m*7mLED/投影屏幕另外收费大中华喜来登酒店豪华宴会厅：1600，可以容纳1400人15万/半天主席台：12mX3.6mLCD屏:150吋益田威斯汀酒店威斯汀宴会厅：50014万/半天可以容纳400人主席台：10m*5mLED/投影屏幕另外收费3、 媒体公关费用预算项目类别描述单位 单价 数量总价媒体红包媒体车马费参会媒80人（约70家媒体）项10008080000专访媒体电视媒体（3家电视媒体进行深度专访）人5000630000报刊网络媒体（20媒体进行深度专访）项500020100000稿件撰写新闻通稿金融、投资、能源、电商四类媒体项4000416000深度报道行业深度稿篇8000432000专访稿建议金融、投资、能源、电商四类媒体篇3000412000Q&A问答专访和群访媒体问答稿篇500015000差旅费机票、餐饮、酒店、车辆40位外地记者往返深圳差旅住宿酒店均价人400040160000小计435000服务费15%65250税金8.5%42521 阶段合计542771 4、 辅助材料费用4.1物料制作报价制作物料清单（确认场地后根据实际尺寸调整）区域项 目说明材质尺寸（宽m*高m）面积（m）数量单位单价(元/m)总价(元)酒店大堂大厅水台指示红色底，配LOG，内容竖向为：“公司发布会”由此进写真0.70.50.353个8589.25签到区签到处背景板背景板画面：白底黑字，log体现，配相关主题文字喷绘布53151块65975背景板支撑架铁质53152m30900伴手礼套装礼袋，前面公司+log，背面二维码无纺布环保袋-1000个550005L体验卡，不记名制油卡PVC-600个21200公司介绍宣传册铜版纸32开,封面300克铜+哑膜0.210.850.17851000份1515000企业形象长廊门型展架（含画面）在会场能设置企业形象展示区，内容用公司作为背景，配以相关的企业历程文字内容不锈钢+写真0.821.610套3003000主会场物料主席台酒店租赁舞台铁架子13*5*0.6391m1003900灰色地毯135651块10650主席台遮挡侧面星光布5151块20100正面星光布131131块20260主席台踏步酒店租赁铁架+木结构+灰色地毯0.40.60.242个50100演讲台布置演讲台正面：朱砂红底，主席台配logKT版+亚膜1.20.951.141块8596.9演讲台侧面：朱砂红底无文字KT版+亚膜1.20.50.62块85102麦克风卡套白底公司log亚克力+KT版亚膜0.10.150.0152块8550主持人手卡发布会流程及简单的文字介绍内容铜板纸0.110.750.082550个1591.875椅背贴参会嘉宾及媒体的座位分区域划分1、媒体区50位；2、光汇合作商区150位3、嘉宾区300位圆型可移背胶，分三种颜色设计，媒体区、嘉宾区、光汇合作商区等0.350.350.1225450张653583.125合计35098.2 注：实际制作尺寸待酒店确认后再进行调整。 （礼仪用品尽量租赁，低值易耗品应有备品）4.2现采购清单及报价媒体见面会活动现场部分物资需要前期采购部分，根据会场需求列出以下清单：所属区域项 目说明材质尺寸数量单位单价(元)总价(元)签到区红地毯1、从电梯口到签到墙的一次性红地毯【1.5m（宽）*30m（长）】2、从签到处到主席台的红地毯 【1.5m（宽）*30m（长）】厚款鲜艳大红色，聚酯纤维（涤纶）1.5m60m90mm201,800主会场物料工作证用于会场参会的相关工作人员的工作证明透明外膜，内含可手写盖章的卡纸-150个5750桌花以大方的鲜花放置在主席台上鲜花-1盆500500台卡尊贵嘉宾及公司相关领导人员， 主会场前两排50位座位区亚克力L型台卡桌面立牌 可插纸-50个15750办公用品会场所有人员的办公用品一套墨水笔1支+A4纸1张-500份21,000合计4,800 注：实际数量待最终确认后再进行调整。4.3设备功放清单及报价区域项 目材质数 量单 位价格主席台功放设备音响部分全频音响8支1,500.00低音音响2支800控台1个2,000.00无线手持麦6支800头戴麦克2支800麦克支架4支800功放2个1,500.00音频处理器1个1,000.00均衡器1个1,500.00效果器1个600压线器1个800分频器1个1,000.00线材1项400灯光部分LED PAR20个4,000.00电脑灯4个2,400.00LOGO灯片2个600追光灯2个1,600.00调光台1个800灯架1项2,000.00数字硅箱1个800线材1项500AVLED处理器1个1,000.00led投影屏1个80,000.00监视器1个800笔记本1个200视频线材1个600其它笔记本2个200对讲机15个750摄影固定机位摄影1台10,000.00移动摄影2台5,000.00现场摄像2台5,000.00媒体见面会视频制作剪辑1份5,000.00人员技术人员音响师1个1,000.00灯光师2个2,000.00视频1个300摄影3个5,000.00摄像3个5,000.00工作人员礼仪10人10,000.00主持人1人5,000.00搭建施工人员20人4,800.00合计167,850.004.4 公关人员等其他费用现场自助餐茶点、启动仪式球租赁、人员费用等明细如下：名称数量单价费用 （元）备注司仪85004000现场礼仪司仪小姐主持人11500015000主持人一名礼品卷300309000现场派发平台体验油卡5L 自助餐费用3505017500自助餐费用控制在50元/人启动仪式费用1150000150000现场启动球租赁设计费用合计195500- 12 -