写作-记录.doc

江 苏 省 职 业 学 校
理论课程教师教案本

（ — 学年 第 学期）

专业名称 高二语文
课程名称 写作—记录
授课教师
学 校

课题序号
1 授课班级 高二综高班
授课课时
2 授课形式 新授课
授课章节名 称
《写作—记录》
使用教具

教学目的
1.了解记录的特点，学会辨别这种表达方式。
2.在写作中根据需要准确使用这种表达方式。
3.能进行记录的片断习作。
教学重点
1.了解记录的特点，学会辨别这种表达方式。
2.在写作中根据需要准确使用这种表达方式。
教学难点
能进行记录的片断习作。
更新、补充、删节内容

课外作业
完成练习
教学后记

授课主要内容或板书设计

一、记录的含义
二、做好记录应当遵守以下原则：
三、记录类文书

课 堂 教 学 安 排
教学过程
主 要 教 学 内 容 及 步 骤

第一课时
一、记录的含义
记录就是把所见所闻通过书写、打字、根据录入音像整理等手段保留下来的文字材料。“记”指把听到的话或发生的事写下来，有详记与略记之别。“录”有笔录、音录和影像录几种。对记录而言，音录、影像录通常只是手段，最终还是要利用文字把录下的内容整理出来。

二、做好记录应当遵守以下原则：
（一）记录的原始性：如实、及时记录那些未经加工的“原汁原味”的语言和现场情形。随时的活动随时记，当天的运作当天记，当周的安排当周记；记录件不可以重新抄写，不可用复印件充作原件，不允许添加点滴水分，更不可以在过程进行完毕后加以修饰和装点，要保持原始现场感。
（二）记录的准确性：记录有证据和史料的功能，是作为说明组织和个人取得结果或提供完整活动的证据文件而设置的。证据首先要属实。要将事实运作记得正确和清晰，遣词用语要严密切合所记内容。不但使自己能看清楚，也能使别人都明白晓畅。
（三）记录的规范性：不管是作为备考的证据还是即时所用的材料，记录都必须讲究规范。一是内容保持原始性，保证准确性；二是记录用笔可以用钢笔、签字笔，不应用铅笔、圆珠笔或红笔，以保证持久性和可靠性；三是在记录出现笔误后，不要在笔误处乱写乱画，甚至涂成黑色或用修整液加以掩盖，可以在错误处修改并进行原始标注；四是是签名时要注意写全名，不能仅写一个字或写某主任、某经理、某先生、某小姐等；五是为了便于归档和检索，记录应具有分类号和流水号。

三、记录类文书
记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。其特点有：1.内容的纪实性。2.材料的直接性。3.语言的实录性。
记录类文书包括：会议记录、电话记录、接待记录、大事记等种类。这里主要介绍会议记录、电话记录。
（一）会议记录
1．会议记录的含义、作用
会议记录是笔录会议的基本情况、内容和结果的记载性文书材料。
会议记录是在实际工作中常用的文书种类，它具有非常重要的作用：一方面，它是起草会议正式文件、传达和汇报会议精神、检查督促会议决议贯彻执行情况的重要依据；另一方面，它又是学习、讨论、研究问题和存查备考的重要资料。
  2．会议记录的结构
（1）会议基本情况：
应写明会议名称、届数、起止时间、地点、出席、列席、缺席人数和姓名以及缺席原因，主持人和记录人的姓名，会议主要议题等。
（2）会议的议题和议程
（3）会议的进程和具体内容
这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面： 会议的议题、宗旨、目的；会议议程；会议报告和讲话；会议讨论和发言；会议的表决情况；会议决定和决议； 会议的遗留问题。
  (4) 结尾 
  另起一段写“休会”或“散会”
以上这些是一般会议都有的项目，但不同的回忆侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。可以根据情况灵活安排。
3.会议记录的主要方法
记录的方法主要有以下三种：
（1）摘要记录法。只记讲话、发言的要点，讨论的问题、结论，通过的决定、决议等中心内容，这是一般会议常用的记录法。
（2）详细记录法。是有言必录，记下会议全部情况，即把演讲、报告、每个人的发言都详细地记录下来，甚至掌声、笑声、插话等也不漏掉。详记多用于重要会议。
（3）录音记录法。用录音机完整地录下原话，还可用摄像机配合，会后根据录音、录像进行整理，形成文字材料。录音、录像也是重要的档案材料。
选择哪种方法记录，应根据实际情况与需要确定。会议议题较少，讨论的问题较简单，与会人员意见较一致的，可采用摘要记录法，而对其中重大议题、决定、决议等可辅以详细记录；议题较多，讨论的问题较复杂，与会人员意见有分歧、争论的，要做详细记录。
  4. 做好会议记录的几个注意点
（1）会议记录必须真实、准确、完整。
要真实地记录会议进行情况，决议的赞成、反对、弃权票数等，做到秉笔直书，不得随意增删改动；要客观地准确地记录发言原话，并尽可能保持发言者的语言特色，加强真实感；记录的内容要完整，不能改变或遗漏会议内容。
（2）会议记录必须清楚、连贯。
会议记录应该语言流畅，意思明确，会议进程前后连贯，不能前言不搭后语。字迹应力求清楚，容易辩认。
（3）要掌握提高记录速度的技巧。
记录速度是保证会议记录质量的重要条件。快速记录的技巧主要有：①用简称。例如，“中国人民银行”简称“中行”。②用拆码。例如，用“礻 市”代称“社会主义市场经济”。③用符号来代替一个词组或一个句子。例如，用“价 ↑ ”代替“价格上扬”或“物价走高”。④在记录稿中进行各种语码的转换。
  （4）完善会议记录的必要手续。
每次记录完毕后、散会前把记录当众宣读，发现讹误或遗漏应立即更正或补充，然后由会议主持人和记录人在记录后边签字，并注明本次记录的总页数。如果会议内容须保密，还要在会议记录纸首页左上角注明密级。
（5）会议记录要及时整理。
一般会议只需整理决议部分。某些会议记录根据需要可调整发言顺序，综合整理，突出中心。重要会议则要对每个人的发言依次分别整理，并在不影响原话表达的基础上做少量必要的文字处理工作，删去重复多余的话，改正病句和错别字，补上漏字，调整句子结构，使之表述得更清楚、更完善。
附：会议记录纸首页样式
密级：
 会议名称和届次：
 会议时间：      年    月    日    时分至    时    分
 会议地点：
 会议主持人：   
 出席人：
 列席人：
 缺席人及缺席原因：
 会议议程：
 会议议题和内容：
 记录员：
 会议主持人审阅签字：
 发言记录

第二课时
一、会议记录示例
育才职业高级中学学生会2012年第四次会议记录
时间：2012年3月18日下午4时
地点：校学生会办公室
出席人：张明﹙学生会主席﹚、王大庆﹙学习部长﹚、郑晓梅﹙宣传部长﹚、李杰﹙文娱部长﹚、田敏﹙生活部长﹚、钱为民﹙体育部长﹚
缺席人：周刚﹙副主席，因病﹚
列席人：关军﹙老师﹚
主持人：张明
记录人：张琳﹙学生会干事﹚
会议内容：研究五四运动纪念活动
主持人讲话：
今年五四纪念日，如何开展纪念活动，请各位充分发表意见。
发言：
王大庆：我们学习部准备围绕纪念五四运动举办题为“反帝反封建的伟大革命运动” 的讲座，举行有关五四运动的知识竞赛。
郑晓梅：围绕纪念五四运动，宣传部准备做两件事：1.营造氛围。校园和教室的橱窗的内容均突出五四；校广播站从4月下旬至5月上旬每天在播音时间里播出有关五四的知识及歌曲。2.举行“发扬五四精神，迎接新世纪挑战”演讲比赛。
李杰：文娱部准备在5月4日召开的纪念会上献上一台文娱节目。
钱为民：为纪念五四，体育部在高一举行篮球比赛。
田敏：为搞好这次活动，我们生活部搞好后勤服务工作。
决议：
由学生会主席草拟一份纪念活动计划，报学生工作处审批。
召开班长会议，布置纪念活动的内容，提出要求。
为使各项工作、竞赛有序进行，各部长拟一份详细计划报主席处。各项竞赛的成绩于5月3日下午6时前交主席，以便5月4日下午纪念会上颁奖。
下午5时30分散会
主持人：张明﹙签名﹚
记录人：张琳﹙签名﹚
【评析】
这份会议记录格式规范，项目齐全，语言简洁、明白。

二、电话记录
电话记录比较简单，一般使用如下格式：
1、标题：一般可以直接用“电话记录”作为标题。
2、来电人：来电者的姓名、身份；若有来电功能显示功能，最好记录下来电号码。
3、来电时间：具体记到几时几分来电。
4、来电内容：这是电话记录的主体，要做到完整、清楚，不要有所遗漏，尤其是重要信息，更要记清；如果内容较多，应分条记述要点。
5、重要电话应将通话双方的话都记录下来。
6、右下角写记录人的姓名。
电话记录示例见书

三、写作训练
请你为下次班会做一个会议记录。

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