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人力资源管理如何成为企业人企业人在企业中的行事规则.pptx

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2019/12/10,#,2024/11/20 周三,1,课程目标,通过课程的介绍,认识企业,了解员工应具备的职业素质;,掌握科学的工作方法及解决问题的办法;,掌握人际关系、沟通、时间管理、有效的会议等职业化技巧;,2024/11/20 周三,2,企业的本质,提供有价值,的商品、服务,利润的分享:,员工、股东,税金、公益,再投资,满足客户,的需求,利润的获得,2024/11/20 周三,3,企业的组织,经营者,管理层,一般员工层,投资者,2024/11/20 周三,4,冰山理论,经营者 政策策略:搭建企业的基础;明确企业发展战略;为企业指明方向。,管理层 系统流程:企业组织的管理体系;适合本企业的管理机制是否健全;提倡有效的企业文化。,一般员工 人才团队:系统的人才吸引和稳定的目标、计划;吸引人才后,针对部门和个人的目标、计划,以及有效的激励措施留住核心员工。,2024/11/20 周三,5,冰山理论与员工职业化素质,显性素质(,1/8,):,资质、知识、行为和技能,学历证书、职业证书来证明,或通过专业考试来验证,(浮在水面上的),隐性素质(,7/8,):,职业道德、职业意识和职业态度,(潜在水面之下,),2024/11/20 周三,6,对于您来说企业是什么场所?,2024/11/20 周三,7,学习的场所,个性、能力发挥的场所,谋生的利益共同体,人际关系的场所,生活的场所,竞争的场所,企业是:,2024/11/20 周三,8,您的绩效建立在什么基础上?,2024/11/20 周三,9,态度决定一切!,2024/11/20 周三,10,实验,2024/11/20 周三,11,墨非定律,“,墨非定律”,产生于美国,事情发生在,1949,年,叫墨非的空军上尉工程师,认为他的一位同事是个倒霉蛋,不经意地说了句笑话:“如果一件事情有可能被弄糟,让他去做就一定会弄糟。”这句笑话在美国迅速流传,并扩散到世界各地,最后演变成如下的墨非定律:,“如果事情可能向坏的方向发展,它一定会这样。”,可见,消极的心态破坏力是巨大的。,2024/11/20 周三,12,成就,=,态度,成功是因为态度,2024/11/20 周三,13,成功,达成预期目标,1.,必须有个目标,2.,目标达成才算,否则就是不成功;,3.,目标必须量化,模糊的目标无法计划;,4.,成功是中性语,5.,成功有三大标准,*自己的标准,*他人的标准,*社会的标准,2024/11/20 周三,14,成功是因为什么?,80%,:,恒心、细心、悉心、雄心、信心、坚持、进取、爱心、,13%,:,管理能力、演讲能力、组织能力、领导能力。,7%,:,客观因素,2024/11/20 周三,15,观念,态度,行为,2024/11/20 周三,16,A,主管:,这是一个好机会,本部门的意见有正式渠道能够向公司反映。,B,主管:,有意见当面跟上司讲都不接纳,还提什么案?,C,主管:,不要被别人利用提案攻击才好。,D,员工:,上司能重视我们的意见,我们一定要提出好的意见。,E,员工:,科长要求提案数量,交差就好。,F,员工:,又有新的花样,我打赌会不了了之。,对交提案的看法,不同态度不同结果:,2024/11/20 周三,17,态度决定一切,知识、技巧、态度是影响工作进行的三个重要因素,其中态度尤其扮演着带动的角色。,知识,技能,态度,是什么?,怎么干?,愿意干,2024/11/20 周三,18,作为企业人需要有那些意识?,2024/11/20 周三,19,自觉工作的意识,客户意识,(跳转),团队与合作意识,竞争意识,学习意识,创造性开展工作的目标意识,企业人的意识:,2024/11/20 周三,20,企业人的工作程序,2024/11/20 周三,21,企业人如何接受命令?,2024/11/20 周三,22,步骤一:主管呼叫您的名字时,您应做注意什么?:,1,、用有朝气的声音立刻回答;,2,、不要闷不作声的走向主管;,3,、不要使用,“,干什么,”,,,“,什么事,”,等同级用语回答。,4,、带上记事本,以便随时记下主管的指示。,2024/11/20 周三,23,步骤二:记录主管交办事项的重点:,1,、具有核对功能;,2,、备忘和检查工作;,3,、避免日后,“,有交待,”,、,“,没听到,”,的纷争。,2024/11/20 周三,24,步骤三:如何正确理解命令?,1,、注意点:,A,、不清楚就问清楚,但切忌使用反问句?,B,、尽量具体化地向主管确认。,C,、让主管把话说完,后再提意见和疑问。,D,、使用,6W,、,3H,来理解。,2024/11/20 周三,25,6W,是什么?,1,、什么事?(,WHAT,),2,、什么时候?(,WHEN,),3,、在那里?(,WHERE,),4,、对象是谁?(,WHO,),5,、什么目的?(,WHY,),6,、那些选择?(,WHICH,),2024/11/20 周三,26,3H,是什么?,1,、怎样办?(,HOW,),2,、多少数量?(,HOW MANY,),3,、费用如何?(,HOE MUCH,),2024/11/20 周三,27,如何进行您的工作?,2024/11/20 周三,28,A-,改正,再执行,P,计划,D-,执行,C-,检查,Why What who when how,2024/11/20 周三,29,科学的工作方法,P,、,D,、,C,、,A,工作法:,P,(,PLAN,):制定计划;,D,(,DO,):立即行动;,C,(,CHECK,):检查;,A,(,ACTION,):修正。,2024/11/20 周三,30,A,P,D,C,A,P,D,C,A,P,D,C,A,P,D,C,2024/11/20 周三,31,主人翁的精神,企业人工作的基本守则,2024/11/20 周三,32,守则一:,比上司期待的工作成果做得好,2024/11/20 周三,33,守则二:,懂得提升工作效能与效率的方法,2024/11/20 周三,34,守则三:,一定在指定的期限内完成工作,2024/11/20 周三,35,守则四:,工作时间,集中精神,专心工作,2024/11/20 周三,36,守则五:,任何工作都要用心去做,2024/11/20 周三,37,守则六:,对上司交办的工作要注意有反馈,2024/11/20 周三,38,守则七:,要有防止错误的警觉心,2024/11/20 周三,39,守则八:,做好整理整顿,2024/11/20 周三,40,守则九:,不断改进工作的意识,简单化、代替化、统统筹化、分散化、废止化,2024/11/20 周三,41,守则十:,养成节约费用的习惯,2024/11/20 周三,42,有效的报告方法,2024/11/20 周三,43,报告对象,?,2024/11/20 周三,44,报告对象:直接上级,注意:切忌越级!,除非直接上级指示,2024/11/20 周三,45,您在什么时机报告合适?,2024/11/20 周三,46,您可以报告时机:,一、做好计划时:,主要作用和目的:,1,、让主管了解计划的内容,籍此请主管确认一些重要事项。,2,、请主管指示和审核计划,并认可。,2024/11/20 周三,47,您可以报告时机:,二、中间报告:,主要作用和目的:,1,、让主管了解您的工作进度。,2,、让主管知道您在干什么。,2024/11/20 周三,48,您可以报告时机:,三、紧急报告:,主要作用和目的:,1,、发生可能影响目标的实现的重大问题和突发事件时,应及时向主管报告。,2024/11/20 周三,49,您可以报告时机:,四、工作结束时:,主要作用和目的:,1,、工作终了时一定要向主管报告,让主管及时知道工作完成是您工作成效得到确认重要步骤。,2,、保证工作的有效性。,2024/11/20 周三,50,如何报告?,2024/11/20 周三,51,口头报告的原则有?,2024/11/20 周三,52,1,、先说结论;,2,、简洁、正确;,3,、要事实不要臆测,误导是要负责的;,4,、不要遗漏重点,5,、成功、失败要明言,口头报告的原则有:,2024/11/20 周三,53,书面报告原则,谴词用语要简单易懂,标题清楚,尽量用图表、数字说明,报告顺序要合逻辑,利用添附资料说明,2024/11/20 周三,54,正确理解企业人际关系的含意,2024/11/20 周三,55,如何赢得合作的人际关系,?,2024/11/20 周三,56,如何赢得合作的人际关系,:,做好自我管理,随时能站在别人的立场考量事情,主动地去关怀别人、帮助别人,2024/11/20 周三,57,赢得合作的谈话技巧有那些?,2024/11/20 周三,58,赢得合作的谈话技巧,案例讨论:,1,、领带的故事,2,、传真机的故事,2024/11/20 周三,59,赢得合作的谈话技巧,用建议代替直言,提问题代替批评,让对方说出期望,诉求共同的利益,顾及别人的自尊,2024/11/20 周三,60,您与上司的相处之道,理解上司的立场,有事情要先向上司报告,工作到一个段落,需向上司报告,向上司提出自己的意见,向上司提供情报,依上司的指示行事,不要在背地说上层主管的闲语,2024/11/20 周三,61,有效地沟通,正确地回应对方的话语,注意沟通过程的态度,注意倾听,话语的水准,理解的水准,如同身受的水准,经常不断地确认沟通的信息,表达出让人印象深刻的沟通话语,2024/11/20 周三,62,沟通禁忌:,不良的口头禅,用过多的专业术语或夹杂英文,只顾表达自己的看法,用威胁的语句,易受干扰的环境,忽略了确认不了的信息,只听自己想要听的,2024/11/20 周三,63,沟通有那些准备工作?,2024/11/20 周三,64,沟通前的准备步骤,心里明确您沟通的目的,收集沟通对象的资料,决定沟通的场地,准备沟通进行的程度与时间,做出沟通计划表,2024/11/20 周三,65,企业内的沟通准则及方式,企业内沟通三原则,(1),迅速地,(2),正确地,(3),容易了解,2024/11/20 周三,66,沟通三个要点,从整体大方向开始沟通,确认对方理解的意思,完整不遗漏,2024/11/20 周三,67,企业内沟通文书,电话留言,函,请示,策划书,报告,公文,电子邮件,2024/11/20 周三,68,会议沟通,2024/11/20 周三,69,会议主持者的技巧,1,、,邀请与会者,选择出席者,,.,那些人必须来开会。,提供信息者,-,邀请公司某一部门成员,例如生产或销售部成员,为公司其他提供有关他们部门的进展情况。,提供意见,-,某些人员因为正在参与某一特定事件,或者因为有经验,因而有资格向其他成员提供有用的意见,。,提供特殊的专长,-,具有特殊技能的专家,或者来自公司内部,或者公司外部,他们的出席都可能促进讨论。,能够授权的人,-,尤其是财务方面的决定,如签署或谈判一个新的合同,可能要求一位财务主管在场授权这个行动。,2024/11/20 周三,70,通知与会者,在上一个会议上宣布,电子邮件,电话,书面通知,-,2024/11/20 周三,71,准备议程,是需要提出并讨论的问题或项目的清单,它应当简洁、一目了然。,编写议程时注意点:,议程开头为会议的,日期、时间与地点,每一项均有一个编号,每一项均有一个起始时间,下次会议细节写在议程的末尾,2024/11/20 周三,72,顾 客,2024/11/20 周三,73,顾客可以说是企业的衣食父母。任何一家企业,都永远服务于顾客。,2024/11/20 周三,74,求方,供方,2024/11/20 周三,75,亚当,.,斯密,国富论,-,我们的晚餐并非来自屠宰商、酿酒师和面包师的恩惠,而是来自他们对自身利益的关切。,2024/11/20 周三,76,P,Q,价格,数量,需求曲线,供应曲线,2024/11/20 周三,77,请记住:,如果我们不提供优质服务,关心顾客,那么其他人是十分乐于代劳的!,求方,供方,供方,供方,2024/11/20 周三,78,我是你的顾客,如果你能满足我的需求并提供个性化的服务,那么我将成为活动的广告去宣传你的产品和服务。,如果你漠视我的需求,我将不再是你的忠实的顾客,我会找别人去,客户之声,2024/11/20 周三,79,优质服务之所以重要的原因:,服务业的成长,竞争的加剧,对客户理解的加深,优质服务具有经济意义,2024/11/20 周三,80,顾客不是干扰我们的工作,我们是为他们工作的。,我们为顾客并不是取悦顾客,我们应该感激顾客给我们机会为他服务。,顾客,=,老板,你,公司,内部,全部,雇员,请记住顾客的定义,2024/11/20 周三,81,提供优质服务,不提供优质服务,好处,好处,坏处,坏处,2024/11/20 周三,82,优质,客户服务,顾客的满意,及赞赏,企业的,认同及欣赏,自己觉得,自豪、开心,支持员工提供优质,服务的理由是:,返回,
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