人事专员工作汇报.pptx

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2019/12/21,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2019/12/21,#,单击此处编辑母版标题样式,工作汇报,提报人,-,人事专员,*,1.,员工关系,2.,档案管理,3,员工考勤,4.,其他工作,5.,职业规划,入职后主要工作内容,入职程序：艺人部,每周二：,1.,根据培训部提供的名单确认通过考核人员名单,2.,收取员工资料：照片，户口本、身份证、工商银行卡、学历证书等复 印件及,OFFER,和快递单,3.,制作员工工牌并分发给员工；,4.,培训,员工手册,，强调考勤管理相关事宜（打卡、请假手续等）,5,招聘主管讲解薪资,6,录入指纹、培训如何打卡；,7.,与艺人部确认员工分组情况；,每周五：,8.,入职的新艺助签订合作协议（一并补交资料）,-,入职手续完成,后续工作：整理档案资料：员工个人信息录入员工电子花名册；员工书面档案存入档案袋放入相应档案柜。更新一线人员通讯录、银行卡汇总表,员工关系,-,入职手续,入职手续：职能部门,1.,员工资料：照片，户口本、身份证、工商银行卡、学历证书等复印件及,OFFER,和快递单,2.,和新员工沟通七天岗前培训,讲解考勤情况，签岗前培训单,3.,第八个工作日办理入职手续，签订劳动合同,4.,制作员工工牌并发放给员工；,5.,强调考勤管理相关事宜（打卡、请假手续等）,6.,录入指纹、培训如何打卡,员工关系,-,入职手续,办理离职手续,1.,员工填写,员工离职申请表,找相关部门签订,离职审批表,2.,检查,员工离职申请表,离职审批表,是否填写完整；,3.,与员工进行离职面谈。,整理资料,1.,整理电子版花名册,2.,离职人员数量、职位的统计；,离职管理,艺人部,办理离职手续,1.,员工填写,员工离职申请表,找相关部门签订,离职审批表,；,2.,检查,员工离职申请表,、,离职审批表,是否填写完整；,3.,与员工进行离职面谈。,整理资料,1.,整理电子版花名册,2.,离职人员数量、职位的统计；,3.,员工社保的减员；,4.,员工,OA,及企业邮箱的减员。,入职后主要工作内容,离职管理,职能部门,办理转正手续,1.,填写,员工转正申请表,；,2.,与相关部门负责人沟通，填写,员工转正审批表,3.,询问员工是否办理社保，若办理社保，交付员工填写,社保办理申请单,反之填写,社保放弃证明,；,4.,办理转正工牌：提交工牌申请单、电子版照片,转正管理,职能部门,我转正啦！,创建员工电子档案信息表,在职员工：,一线员工按组别规整,二线按部门规整,离职人员：,按年月份、一线和职能部门规整,入职后主要工作内容,档案管理,1.,每周六从考勤系统中导出公司员工的考勤原始数据；,2.,根据数据信息逐一录入,excel,表格；,3.,根据各部门递交的外勤单核对、更改,excel,表格；,4.,职能部门按部门、艺人部按组为单位打印考勤表单；,5.,艺人部考勤交与艺人部助理沟通确认；职能部门交与各部门签字确认,6.,检查核对后的考勤单是否逐一签字确认；,7.,对有问题项进行逐一核对；,8.,根据后补外勤单对考勤表进行修改。,一线人员：每两周整理一次一线人员考勤统计，月初做最终确认（一线人员考勤每月三次）,职能部门：每月底整理职能部门考勤（要求职能部门每周交一次考勤单）,入职后主要工作内容,考勤管理,本人现状：对人力各模块工作内容有简单的了解，工作经验少,工作现状：处理员工入职、离职手续办理、档案管理、考勤、签订合同、接触少量社保工 作,本人计划：参加人力课程培训，提高专业知识,工作计划：从员工关系入手，在工作中多接触其他模块工作内容，将知识运用到工作中，积累 工作经验,职业规划：了解人资六大模块，确定自己适合的模块,从基层做起，逐步走到,职业规划,谢谢观看,汇报人：,*,