办公室部门工作总结 .docx

办公室部门工作总结 办公室是公司的综合职能部门，在领导的支持和各部门的协助下，通过不断提高自身素质和工作质量，积极配合其他各部门的工作，较好地完成了本年度工作任务，为公司的发展做出了应有的贡献。 办公室工作具有琐碎复杂，缺少连贯性、随机性大等特点。如果工作程序不规范、办事效率不高的话，圆满完成任务是难以办到的。为此，在过去的一年里办公室紧抓规范化管理，努力提高工作效率，强化奉献意识，努力提高自身素质。一是规范办公室工作的基本要求。公章的、合同章、证照等的使用登记，合同的下发、借用等完全按程序办理，使工作流程化、规范化，从而减少浪费时间，提高工作效率。确保了日常工作正常有序，上情下达，为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。 二是节约为本，勤俭办公。本着厉行节约的原则，在办公用品管理、节约办公等方面做了许多努力，对废纸的再利用、办公用品的采购价格、数量和支出的强化管理等。 三是加强车辆的管理工作。车辆管理也是办公室工作的一个重要环节，编制了外出登记表，车辆维修申请等车辆使用方面的手续。对于办公室车辆的出行做到出行登记完整、有序。车辆油耗、修理、过桥等费用每月进行准确的统计。四是加强了档案资料的整理工作，严格按照标准，规范公司的合同、档案、人事资料等的分类管理和保管工作。 五是加强公司人员的管理。在2011年办公室兼职管理人力资源，在兼管的时间里对于公司员工的招聘与配置、工作考核、薪酬福利的发放、员工保险的缴纳等工作均能做到及时准确的办理。 办公室是公司的一面旗帜，是形象的集中表现。办公室工作在公司的运营中有着特殊地位和作用。办公室工作大部分是“不干有人找，干了看不着”的事情， 既专业又烦琐。因此，不计名利、勇于奉献、乐于吃苦、工作第一，是对办公室人员素质的基本要求。办公室工作忙、头绪多，有时下班后仍会会加班加点，不过我们牢固树立任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神，在磨练中充实自身，同时完善自我。 存在不足及计划 纵观2011年来的工作，因为办公室办公室工作具有纷繁复杂，工作中有些后勤保障、规章制度的建立健全等工作也有些遗漏。因此在新的一年里进一步修订并完善各项规章制度，使各项工作都有章可循，同时增强制度的可操作性，在制度落实的保障上下功夫，努力营造一个团结协作、相互配合、有规有矩、的良好氛围，塑造一支团结奋进的团队。 总之，一年来，办公室认真履行各项职能，做了一些实实在在的工作，为公司顺利完成各项任务作出了应有的贡献。同时希望在新的一年里办公室能同公司和其他部门以更高的热情投入到新一年的工作中去，在新的一年里共同进步，相互协作，争取为公司做出更多的贡献。 2012年1月13日 办公室 第二篇：办公室部门工作总结求实进取创业报国 长江大学青年志愿者总队 2013年长江大学第四届青年志愿者总队部门工作总结 办公室工作总结 在本学期接近尾声，回首展望，长江大学青年志愿者总队办公室在志愿服务前进道路上又增添了一段辉煌的历程。在主席团的正确的领导下，组织和纪律上有了很大进步，工作上初具规模和成效，在不断学习总队工作经验，总结反思每次活动的同时，部门每一位成员都做出了自己的努力，他们以“立足校园，服务师生”为宗旨，用自己爱心和激情出色的完成了本学期工作，彰显了乐于奉献的志愿者精神。 本学期办公室在办公室主任李梦莎统筹安排下，工作进行有条不紊，为总队的工作开展打下了坚实的基础。集中精力组织大大小小的会议活动，畅通信息交流；对总队财务进行了细化管理，保证财务合理使用。 在干事素质能力建设方面，9月15日完成了对新干事的招新面试工作后，为了使干事迅速融入总队具备基本的综合素质，锻炼了干事在实际工作中办公软件应用，其中效果显著，。为了规范管理，制作完善了总队成员信息表、院系支队及公益社团负责人信息表、各部门考勤表、外借物品登记表、无课表、例会时间表等，方便以后对干事的日常活动和工作进行量化考核； 在内部建设方面，部门成员集中学习了办公室管理条例，定期召开例会，轮流发言，让每个人有展示自己的能力，并在其中得到锻炼和提高；交流每次志愿服务活动中的一些感受，就遇到的一些问题和困难，集中所有成员的智慧予以解决，反思每次活动的优点与不足，以便下次志愿服务时做得更好；与此同时，明确分工，相互配合，尊重民主，维护团结，建设本部门的组织文化，增强本部门凝聚力和战斗力。 办公室取得的成就是大家努力的结果，但我们办公室也有明显的不足， 一、没有独立主办的活动数量不多，与其它部门的交流少； 二、 第1页共2页 奉献友爱互助进步求实进取创业报国 长江大学青年志愿者总队 在材料表格的制作方面质量不够扎实，上交不够及时，给主席团带来了一些不必要的麻烦； 三、在内部建设方面要求不够严格，导致干事成长进步幅度不是很大，还没有形成固定的组织文化； 四、由于缺乏经验、时间仓促等一些原因，在一些环节不注重细节，忽视了很多问题，这也是今后要加强改进和学习的地方。 这一学期，本部门成员都奉献出了作为一名志愿者应有的爱心和热情，热切的关心身边的每一位同学，参加每一次活动，在其中得到了成长与锻炼。办公室在大家的努力下也取得了一些成就，也有很多的不足，有待改进的地方。相信随着经验的积累，时间的推移，办公室将继续发扬热情向上、认真负责、乐于奉献的精神，用志愿者精神感染身边的每一位同学，即而更大范围扩大志愿者的影响力，使“时尚青年从事志愿服务，志愿服务成为青年时尚”形成一种校园文化，为“中国梦，长大梦”做出我们的努力与奋斗。 长江大学青年志愿者总队办公室主任 2013年12月7日 第2页共2页 奉献友爱互助进步 第三篇：办公室部门工作总结工作总结 办公室在老师和主席的指导和带领下，在包括办公室主任和所以部员的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任务，发挥了组织、协调以及后勤保障等作用，得到了主席和各部的肯定，完成了学期之初制定的工作计划。 一、逐步完善了学生会的各项规章制度。规定了学生会成员的权利与义务，明确了学生会的组织制度，为学生会工作的开展提供了切实可行的依据，明确了学生会成员的为与不为，有利于发挥学生会成员的积极性。 二、组织协调。办公室作为学生会的桥梁部门，在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用，得到了老师、主席、各部部长及成员的肯定，使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。 三、进行档案的管理。档案管理是办公室的一项日常工作，负责学生会日常文件的起草，印发和管理。对学生会的各项文件进行催收和存档，并起草和设计各类学生会文档，在档案管理方面办公室发挥了积极的作用。 四、负责备品管理。备品管理是学生会工作的后勤保障，学生会备品负责人负责外借备品的登记、回收工作，每次活动前由负责人负责学生会备品的出入工作，学生会备品由负责人负责定期清点维修。在办公室成员的维护下，备品得以更好的利用。办公室继承了一贯的优良传统，及时按量的完成了各类任务，尤其是大一的新成员，凭借着高涨的热情和强烈的责任感，克服了大量的困难，及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，为一系列活动的开展提供了良好的后勤准备工作，保证了各部门活动的顺利开展。 五、负责事务的及时通知。事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。于是负责人员及时掌握学生会人员联系方式的变动，掌握学生会成员的准确联系方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。 六、负责考勤工作。学生会举办各种活动或召开各类会议时，办公室成员都会作好详细的记录，为学生会及学院的奖惩提供依据。 七、负责会议的通知和记录工作。学生会全体会议由办公室负责通知和记录工作，会后负责会议记录的整理、存档工作。 八、排值班表和制作联系方式表。为确保办公室高效率的开展工作，办公室实行强化管理，学生会所有成员上交课程表，根据各成员的课余时间，详细准确的制订了学生会值班表，以便学生会值班制的实行。并且对值班进行跟踪管理，不定期有人对值班人员进行查看，查看是否存在代签、早退、迟到、甚至无故未去的情况，并且对值班的各类情况进行了详细的记录。同时，为了方便学生会各部门及成员的联系，办公室专门制作了学生会所有成员联系方式表，确保学生会高效有序的运行。 九、关心部员生活推动办公室工作的展开。办公室主任不定期的与办公室成员谈心，了解每个成员面临的实际困难或困惑，并想办法帮助其解决，使所有新成员感受到学生会的温暖，把这种感激之情化作对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来，取得了良好的效果。 十、新成员培训及部门分工。为了确保办公室工作高效、有序、无误的开展，办公室对所有新加入的成员进行了一段短期工作培训，使他们可以更快的投入到工作当中。同时，通过一段时间的考察，也对办公室每位成员的工作进行了详细分工，确保了办公室工作的高效有序，更好的为学生会提供服务。十 一、部门活动的开展。本学期，办公室除了做好各主席和各部门的后勤保障工作以外，还协同各部门一起开展了一些生动、有积极意义的活动，例如：三致广场迎新晚会、寝室风采大赛等，在活动开展的过程之中，办公室所有成员表现出了极高的热情和责任心，积极的发表自己对活动的看法和想法，集思广益，同时，制作并播放ppt，并及时为活动提供了各类相应物品，确保了一系列活动的顺利开展。 十二、下学期工作展望。下一学期，办公室将继续协助主席工作，发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用，做好学生会和各院系之间、学生会内主席和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作，继续发挥办公室在学生会这个温馨大家庭中的重要作用。在活动开展方面，办公室还会一如既往的协助或者协同各部门办好各种各样的活动，并为各部门提供可靠的、及时的后勤保障。当然，下学期办公室的工作重点除了要在组织协调、档案管理、后勤等上继续发扬一贯的优良传统，做好保障外，学生会内部的思想建设，更是办公室下一学期的工作重点，力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。 本学期即将过去，在新的学期我们将会再接再厉，争取取得更好的成绩。 第四篇：综合办公室部门部门工作总结综合办公室部门部门工作总结 回首2014年，综合办公室全体人员在项目部领导的正确领导之下，兢兢业业，踏实工作，紧紧围绕项目部年初制定的工作任务，积极进取，扎实工作，较好的履行了部门职能，发挥了助手作用，进一步强化了内部管理和后勤工作，确保了项目部各项工作的进行，为年度各项目标的实现发挥了作用，现将工作汇报如下： 一、党支部工作 1、基础管理。主要制作完成党员责任区、党员示范岗标牌，积极组织党员写实手册的填写、三会一课会议的过程记录、“三高四优”党员目标责任书签订，党员民主评议工作等。 2、组织发展工作。学习全新的党员发展程序，按新程序完成了程玉娟预备党员转正和刘洋的党员发展工作。同时依据公司文件要求，对全体申请入党人和重点培养对象的档案进行梳理替换，执行新标准。 3、宣传报道工作。今年公司下达宣传报道指标95分，目前项目部累计完成任务接近65分，加上基础分10分，距离年度指标相距还比较远，完成工作不太理想。 4、项目文化建设。今年4月份利用qq办公平台向全体同事征集项目文化核心理念，领导班子组织召开专题会议提炼出“深挖细作畅行安居”核心理念，根据领导要求完成了项目文化建设规划的改版，每季度20号按照公司要求上报了项目文化建设的执行情况和品牌培育情况。6月底参加公司企业文化理论研讨会，听取公司意见，参考兄弟单位的发展规划，对项目文化建设理念进行了系统的整理，并将此通过办公平台广而周知。 5、廉政建设。主要完成了领导干部廉政承诺书和重点岗位关键部门廉洁自律承诺书的签订工作，每季度上报招待费审批计划，不定时上报廉政信息，制定领导班子学习计划，划分党员廉政责任区。 二、人事管理1.项目部的人员情况 项目部截至目前项目部员工70人，其中，正式员工59人，内退返聘员工1人，外包员工10人；干部42人，工人28人；本科生36人，专科生13人，中专、高中、初中生21人；男职工56人，女职工14人；高级职称5人，中级职称17人，初级职称17人，公司内部专家2人，工人技师1人；班子成员5人，经理助理1人。截至11月底，2014年项目部共调入7名员工（新生3人），调出13名员工，能够及时办理员工调入调出关系转移的相关手续，并做好登记工作。 1.工资奖金等相关费用发放、项目部人员收入统计 做到工资奖金等费用的及时准确发放；每月按照统计上报奖金申报、实发工资总额统计等年、季、月报表；按时办理员工公积金、养老金、年金统计和调增。截至2014年11月项目部职工平均收入为5920元，比2013年职工平均工资5810上涨110元。 2.职称评审及工人技术等级鉴定工作 2014年项目部有2人参加高级、4人参加中级职称评审；2人参加工人技师鉴定。能够按照公司的相关时间规定、配合公司的管理，及时通知到每一位员工，并为参加评审员工的评审材料进行整理及统一上报。做到了通知及时、资料准备、报名全面。 3.员工教育培训取证 协助相关部门做好项目部内部培训学习工作，在项目部部组织的培训中，做好了相关记录；对公司进行的外部培训，能及时通知到相关个人。 2014年项目部共有3人通过了注册安全师考试 三、行政管理 （一）印章管理1.印章保管方面 在印章管理中严格执行领导签字审批制度，保管印章主要有项目部行政章、规划四路工程章、南港工程章、支部章，能够做到“人离章收、入柜上锁”，确保印章安全。 2.印章使用方面 坚决执行相关审批手续，由项目经理审批同意，且使用人填写用印登记表后方可予以加盖印章，并在规定范围内使用印章，资料填写不完整的材料、空白件坚决不予盖章，不存在滥用、盗用印章情况。截止到7月份，办理各类公务加盖项目部印章371余枚次，确保了各类报表、方案、计划、评优材料的及时上报。能够严格按照管理程序提供利用，妥善保管，严格履行批准手续，印章管理始终处于受控状态。 3.印章交接方面 严格执行公司印章管理办法，报公司总经办刻制，停用及时上交。在印章交接方面，能够按要求填写交接记录，内容主要包括印章名称、印章印模、交接人、接收人、交接时间、项目经理签字等。 （二）公文流转 严格按照公司公文流转程序，做到文件传阅迅速、分类明晰、建档规范、督办到位、反馈及时，为上情下达提供畅通的“绿色通道”，公文管理工作实现了标准化、制度化、规范化，对提高项目部工作效率起到了促进作用。全年共收到公司红头文件427份，各类通知305份。 （三）各类文字资料 工作过程中，起草、修改，上报总结、汇报、会议材料、下发内部文件、通知等各类文件材料，在不断学习、摸索、总结、改进的基础上，争取做到格式规范，文句精炼，打印整洁，报送和下发及时，未发生漏报事件；内部拟文20份。 （四）日常接待工作 本着展示一航精神，提升品牌力量，促进公共关系，规范开展各类接待工作。外来单位来访，提前做好安排；内部会议提前准备好各类上会材料和会议通知等，保证会议按期召开。参与迎接局、公司、业主、监理、质安总队、三中心等检查约50余次，绩效考评会5次。 （五）筹备好各类会议的顺利开展 全力做好各类会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。做好各专项检查的迎检准备工作、公司重要文件材料的学习培训会、相关活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等，确保了各项会议和活动的顺利召开。3月份，按照组织程序筹备了项目部民主管理大会，大会表彰了项目部的先进人物，确定了2014年的施工生产任务，进一步明确了目标，增强了凝聚力和战斗力。 （六）基地办公用品采购管理。 基地办公用品执行项目部办公用品采购制度，非耗材类物品执行领导签字审批制度，所有物品领用签字。截至11月底，项目部2014年度基地办公用品合计采购合计10944元。 （七）标牌制作 今年主要配合观潮苑制作了围挡广告。其他现场标识牌均为安全员直接联系广告公司制作的。 2015年工作重点： 新的一年，我们将认清形势、理清思路，重点做好以下几方面的工作： （一）、要进一步加强岗位人员自身业务知识的学习，提高业务技能和工作能力； （二）、要多同各部门沟通，了解各部门的信息动态，加大综合办统筹协调力度，提高办事效率； （三）、要加大对项目部人员的培训力度，运用各种手段，增加取证率。 （四）、加大本部门的作风建设，形成良好的工作氛围，不断加大对其他部门的支持能力和服务水平。 即将过去的2014年，对综合办公室全体人员而言，是平凡、忙碌而又充实、喜悦的一年。展望2015年，我们立志用努力挑起重担，为项目部实现新的跨越再作贡献、再立新功。 综合办公室 2015年12月5日 第五篇：部门总结办公室部门总结办公室 时间过得很快，这一学期，已经接近尾声了，关于办公室这学期的情况，大致可以分为四类，分别是：办公室的工作，办公室的不足，办公室的发展规划，以及办公室对其他部门以及整个电视台的建议。 办公室的工作。我们办公室的主要任务是上传下达，从台长及副台长那里获得信息，传递给各个部门的成员，主要包括全台培训、全体大会、全台活动的通知；开学初还制作全台通讯录、值班表、空余时间表等；另外还有每次全台培训前，让我们部门的新成员去批教室；也包括值班请假问题以及保持办公室整洁的问题，都在以常规活动进行处理。 办公室的不足：我们办公室成员做事上存在一定的不足之处，主要有以下几点： 1.个别新成员发通知给自己负责的部门的人的时候，没有通知到位，造成部分成员信息遗漏，经过我们两位主任的指导之后，在这期末尾声之际，已经有所改善，我相信这并不晚，重要的是他们已经明白自己身上的不足并且一点点改正了； 2.个别新成员发通知的格式很不规范，但在其他部长的反映下，也在我们两个主任讲过之后，这种情况已经不再存在了； 3.对于办公室的整理和清扫不够及时，也不够主动，虽然跟部门新成员强调过，但由于各种原因，可能他们去的次数不多，包括我们两个部长，整理办公室的次数也不多，应该予以批评。 办公室的发展规划。在开学初，我们两个主任已经对我们的新成员，进行了办公软件方面的指导，让他们重新拾回以前的记忆，对办公软件有一定的掌握了；再下一学期，希望在以上提到的不足方面，一一予以改正，争取做到同样的错误不犯第二次；另外，我们两位主任，也将鼓励我们的部门成员去学习其他部门的技术。 办公室对其他部门的建议： 1.希望各个部门的成员都能及时回复我们部门成员发出的通知，体谅一下我们的工作，并及时做好请假工作； 2.值班的出勤率不高，但是请假的人却也不多，希望大家明确，自己是部门的人，同时也是电视台的人，应该做好电视台分配给他们的任务，当然这不是针对其他部门，也是包括我们自己部门成员在内的一个提醒。 最后，希望电视台越来越好。 办公室主任第16页 共16页