学校办公室工作总结 (20).docx

学校办公室工作总结 一、加强政治理论与形势政策学习，提高办公室人员的政治思想水平 学校办公室既是学校党委办公室，又是学校行政办公室。我们意识到，只有不断加强政治理论学习，提高思想认识，才能把握党政府的大局，才能执行好学校各项重大方针政策，与学校保持高度一致，这是学校办公室执政能力的重要保障和出发点。一年来，通过党支部组织生活会、专题座谈会等多种形式，组织全体党员干部认真学习“三个代表”重要思想学习纲要、十六大报告、20xx年中央“一号文件”、16号文件、党内监督的“两个条例”、十六届四中全会和回良玉副总理来校视察的讲话精神等。在学习报告会上，联系学校实际和办公室实际，要求全体办公室同志大力倡导奉献和团队精神，使全体成员充分认识到学校办公室工作的意义和责任，强化全体成员为学校发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识，始终在政治上、思想上、行动上与学校保持一致，提高全体成员判断形势的能力、维护学校稳定的能力以及自我解决问题的能力。 二、加强组织协调能力，保障学校重要工作和重大活动的顺利开展 从办公室职能分析认为，重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了重大会议活动必须做到“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意了与宣传、保卫、后勤等职能部门和相关院系之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。20xx年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。上级部门领导、兄弟院校、社会名人等来访人数增加，一些重大活动在我校举办的频次增加。为保障这些接待工作的万无一失和重大活动的顺利举办，学校办公室从会议通知、人员协调、会场布置、视察路线、车辆调度、制作条幅等各个环节加强组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的肯定。 20xx年，学校办公室共组织完成了重大活动48次，其中包括回良玉副总理、吴启迪副部长、程津培副部长等来校视察接待等。组织其他处级以上会议550次，参加会议人数达到22000人次。参与组织了首届世界大学生七人制橄榄球锦标赛、理科基地评估验收、20xx年全国农林院校研究生年会、以色列特拉维夫舞蹈团来访，招生咨询会等重要活动。同时，圆满完成了校领导召集的日常工作会议、活动的组织与落实。20xx年，共协助校领导组织小型会议200余次;为院士、校领导、各类会务等派车440余次，行程20余万公里。 三、调整学校办公室内部职能，建立管理制度，做好学校党政系统日常工作正常运转 学校办公室的日常常规性工作包括文书、秘书、事务、信访、档案、财务等大体21项工作任务。这些工作都是各级领导和广大师生密切相关的办事环节，工作十分单调但又必不可少，做好常规工作，提高服务水平是学校办公室的基本职能。因此，根据各个工作环节的不同特点和要求，从办公室现有人员的实际出发，调入新人3名，同时，将原来的4个科室调整为5个，对每个人都有基本工作职责，但同时强调分工不分家。 在内部管理制度方面，进一步制定了办公室人员工作岗位职责、办公室礼品管理、财务管理、印章管理、信访制度、接待制度等规章制度。确定了主任联系校领导服务制度和办公室工作的“一站式服务”工作机制、工作岗位内部流转制度等，保障了学校日常性服务工作的正常运转。为了方面基层和群众，将办公室10多项日常工作程序全部在校园网公布，便于下载和参阅，提高办事效率。 学校办公室的另一项职能是负责党委印章、学校印章、校长印章和介绍信的日常管理及全校党政各单位印章刻制的审核。在从事该项工作过程中，工作人员以对学校高度负责的态度，认真审核，严格登记。20xx年，学校办公室共盖章21万余枚，刻章62枚（党政印章），开具介绍信、合校证明530份，办理法人证书、组织机构代码复印件388份;办理出国政审及上报材料印章1027个，没有发生任何事故。 四、加强重要报告文字加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力 学校办公室的一项很重要的职能是负责组织起草全校性的工作计划、总结、报告、决定、规定等文件，协助校领导针对重要工作部署开展调研工作以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等。文字水平直接关系到能否完整体现校领导的决策意图以及如何使校书各单位以更有效的方式落实所定决策，这就要求学校办公室的工作人员，不仅要准确领会校领导的决策意图，而且要准确把握文件精神实质，了解学校总体情况。因此，在平时的工作中，学校办公室加强对高等教育理论的研究与学习，加强工作调研，力求把握高等教育与学科发展规律，力求深入了解学校发展实际，做好校领导的参谋和助手。 20xx年，学校办公室组织起草或参与起草各类工作报告、总结、计划、上级领导重要邀请函等重要文件近30个，其中比较重要的有：XX省第四次党建迎评验收汇报材料、“985工程”二期建设可行性研究报告、陈校长教代会工作报告、中国农业大学2003年党政工作总结、中国农业大学20xx年党政工作要点;组织编纂中国农业大学年鉴2003;协助校领导完成中国农业大学学科与人才队伍建设调研报告。 完成书记办公会纪要20份，党委常委会暨校长办公会纪要35份;协助校领导准备汇报主题报告、整理校领导重要会议讲话录音15个;为“全国农林高校校长联席会”、“全国高等学校发展规划研讨会”和“教育部直属高校咨询会”以及“教育部对口支援工作会”提交会议论文4篇;完成上级部门要求的北京高等教育概览、北京教育画报、高等学校精神文明建设年鉴、XX省高等学校办公室规章选编、首都精神文明单位申报表等的上报工作;整理20xx年寒假工作会文件汇编、20xx年暑假工作会材料汇编和20xx年党政工作要点汇编3个。累计完成了近50万字的文字工作。 做好校领导日程工作的协调安排。每天及时给校领导分送文件，做到重要文件提醒办理，协助落实校领导日程，会议通知、会议安排等。20xx年拟写会议通知80余份，并做好会议回执和签到工作，同时，认真完成校领导交办的其他工作，作好领导的助手。 五、规范公文处理程序，提高办文质量和效率 公文高效运转是保证学校各项工作正常运行的前提条件。通过学习办公室文秘工作、公文写作等文秘工作书籍，加强业务理论学习，了解办公室工作的运行规律，掌握公文处理规范和公文写作要求，掌握适应学校事业发展需求的现代文秘知识。 通过将公文收文、发文、归档程序、写作格式、写作要求、公文审批表等放在学校办公室网页下载专区，进一步减少了工作程序;通过全面使用电子收文管理系统，比以前节省了大量的时间，方便了文件查询、统计与归档，极大地提高了工作效率。同时，在接受各部门呈送的文件时，严格把关，要求必须有部门盖章或领导签字;对文件多头分送的不规范行为也进行了限制，每次向送文人员进行耐心细致的解释和说明。目前公文处理的不规范行为明显减少，公文处理的质量和效率进一步提高。始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神，做好秘密文件、资料的管理工作。 20xx年，学校办公室共收到上级部门、业务主管部门、兄弟院校函件以及校内呈批文件等1089件，其中校外来文681件，校内呈批文件408件;共发文480余件，其中党文40件，行政文440余件;接收机要局文件、档案共计1437件;销毁2003年度机要文件、资料3004件;通过学校办公室寄出的学生档案等共计2591件;完成2003年各类归档文件1022件。20xx年学校办公室被评为档案管理先进单位。 六、加强信息调研和队伍建设，提高学校信息工作水平 如何通过信息报送的形式，让上级部门领导以及兄弟院校了解我校各项工作的思路、措施以及成效等，一直是校领导高度关注的问题。学校办公室紧紧把握住学校信息工作为校内基层工作、为校领导、为上级机关咨询、服务的三大职能，进一步改进信息工作方式方法，整合校内信息力量和资源，打造信息共享平台。制定了中国农业大学学校信息工作规定（试行），建立健全信息工作管理体制与运行机制，规范信息通报和报送形式;组织召开了学校历史上第一次信息工作会，使我校信息工作有了一个良好发展的态势。经过近一年的努力，学校信息工作水平显著提高。 20xx年，全年共编写中国农业大学简报49期（2003年仅17篇），其中，被教育部简报单篇刊登两篇，教育部信息积分已达118分（2003年46分），在75所部属高校中名列第35位，比2003年提前25位。 编写校领导参阅6期。每周校园信息37期，与图书馆合编媒体农大31期。完成了20xx年高等教育基层统计报表、中国农业大学20xx年综合办学条件报表两个重要数据统计上报工作。 七、参与信访以及安全工作，维护学校安全稳定 高度重视学校办公室在维护学校安全稳定中的作用。热情耐心地接待群众来访，做好群众来电、来信记录，并积极联系主管部门解决问题，安排相关校领导予以接待，将校领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人、来信人。20xx年，学校办公室共接待来访60余次，人数达到300多人，处理信访30余件。 协助党委处理学生电击伤和溺水事故，完成了全校安全大检查的总体情况的汇总，协调组织召开了关于加强学校安全工作的会议;协助保卫部门制定安全稳定工作预案;与党委保卫部共同完成了对“*”邪教组织的监控工作，在市委教育工委的领导和安排下，成功地对一名“*”学员进行了教育转化。 八、加强办公室督办工作和校务公开工作 围绕学校中心工作、教职工关心的热点问题，以及上级和学校党政有关重要会议、文件、决策、工作部署及校领导批办、交办事项的贯彻落实情况加强督促检查。20xx年，负责上级单位、地方政府、校领导布置的催办、督办40次。 收集和汇总了各单位校务20xx年公开工作计划，继续对校务公开工作进行充实和完善。通过校园网，对党委常委会暨校长办公会进行了报道;通过宣传橱窗，登载了一届二次教代会校长工作报告和学校财务工作报告等内容;各单位通过校园网主页、会议等多种形式推进校务公开工作，让全校师生员工知校情、参校事、议校政。 九、加强办公室党建工作，增强党组织的凝聚力、团结力和战斗力 协助学校党委完成迎接XX省第四次普通高校党建和思想政治工作先进校评选的文件、会务等准备工作。同时，负责学校办公室党建和思想政治工作自查验收工作，学校办公室在自查整改及材料整理工作中，累计召开9次专门会议，整理近三年来学校各级、各类文件等337份原始资料，印制文件资料汇编34本。 通过多种形式，组织开展党员学习教育活动。召开全体工作会暨办公室党支部组织生活会，认真学习“科学的发展观、人才观和正确的政绩观”，并结合工作实际深入讨论如何以新的“三观”为指导，进一步规范和提升学校办公室工作。实地参观狼牙山革命教育基地，重温入党誓词，缅怀革命先烈，增强党组织在校办工作中的凝聚力、团结力和战斗力。 在廉洁自律方面发挥表率作用，认真抓好党风廉政建设。我们始终要求学校办公室全体党员和干部加强党性修养，“常修为政之德、常思贪欲之害、常怀律己之心”，在廉洁自律方面以身作则、防微杜渐，发挥表率作用，提高广大党员干部的思想政治素质，增强廉洁从政意识，提升拒腐防变的自觉性。根据学校办公室工作实际，研究制定了中国农业大学公车管理改革方案、中国农业大学关于加强招待费管理的规定，形成了“用制度规范从政行为、按制度办事、靠制度管人”的有效机制，加大了从源头上预防和治理*的力度。 回顾一年的工作，有以下几点认识和体会： 1、学校领导的关心支持是办公室工作的重要保障。学校党政领导十分关心学校办公室的工作，特别是瞿书记、陈校长从提高办公室协调组织能力高度出发，在办公室平时的工作中都始终严格要求，重点指导。在20xx年初，学校办公室新的班子上任伊始，瞿振元书记、李晶宜常务副书记就亲自召开了学校办公室领导班子会议，要求我们解放思想、与时俱进、加强学习，提高素质和能力，在履行好组织、协调、服务、督办等基本职能的基础上，进一步强化调查研究和参谋咨询职能，使学校办公室工作达到“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”。校领导给予办公室工作很大希望，这使我既颇受鼓舞，也感到责任重大，更加坚定了全力以赴，做好本职工作的信念。此外，值得一提的是，办公室的重大活动等工作始终与学校各级职能部门、各个院系密切关联，经常要共同完成任务，没有他们的鼎力合作，我们难以完成任务。 2、坚持科学决策、民主决策，形成了团结的、优势互补的工作班子，这是做好学校办公室工作的前提。学校办公室坚持每周一次的主任办公会，总结工作进展，通报重大工作，对人员聘任、重要活动安排等群策群力，民主决策。班子成员之间经常交流思想、交流工作体会，互相查遗补缺，优势互补，营造了较好的工作氛围，为学校一系列重要工作和重大活动的圆满进行提供了坚强保障。 3、学校办公室有一支爱岗竟业、甘于奉献的队伍，这是做好学校办公室工作的基础。学校办公室工作任务重、头绪多、要求高，节假日、晚上加班是常事，甚至有时辛苦半天，不一定得到领导和师生的理解。学校办公室的工作人员始终任劳任怨，工作第 一、奉献第一，要以热情周到的服务工作，赢得广大师生的信任、理解和支持。 学校办公室取得的点滴成绩都是在学校党政领导的正确领导、悉心呵护，校属各单位鼎立支持、帮助和学校办公室全体成员共同努力下取得的。但我们深知还有很多缺憾和不足，主要是： -由于办公室工作人员严重不足，所以工作的主要精力多用于日常公文处理、协调服务方面，主动咨询参谋、调查研究严重不够; -忙于学校眼前工作的具体文字性写作较多，部署代表学校发表高水平的研究论文很少; -办公室队伍整体素质与学校快速发展和校领导的要求相比还有一定差距，人员结构不合理，缺少高层次的人员。 -广大师生对办公室的工作还有许多不满意的方面，前不久的180多份问卷调查结果显示，总体满意率仅75%，提出了46条具体意见。 在新的一年里，要在学校党政领导的领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序;加强调研工作和信息工作，强化咨询和参谋职能;加强重大工作的组织协调，保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究，能对高等农业教育发展提出建设性意见;加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教学科研和为广大师生服务的能力，抓好学校百年校庆，为学校跨越式发展做出更大的贡献。 第二篇：学校办公室工作总结学校办公室工作总结 篇一：学校办公室年度工作总结 学校办公室年度工作总结 学校办公室承担着综合协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务。一年来，在学校党委和行政的正确领导下，学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，围绕学校中心和重点工作，加强作风建设，加强组织协调，加强内部职能、规范公文处理。办公室总体工作状态良好，工作水平有了提高，为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将本年度的主要工作总结如下： 一、做好接待，强化服务意识。 作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。办公室人员通过在实践中学习，在学习中提高，努力提高着适应新形势和完成新任务的能力。同时，也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解。加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此我们在工作中强化了服务意识，要求本科室的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握 办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为兵师、学校领导及教职工做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。 二、加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展。 服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。 三、强化责任意识，工作落实到人。 办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室人员树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。 四、强化奉献意识，切实做好各项工作。 甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室 工作的无规律性，经常加班加点，尤其是在学期末，休息时间很少，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献，促进本学年各项工作更加顺利地开展。 现将具体业务工作总结如下： 1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。本年度办公室认真做好了科长值周安排；教职工用餐表、电话表、值周本的更新工作；各级各类文件、通知的收转工作；按文件、通知要求，办理相关事项328件，协调处理好了办公室职责范围内的事。 2、精心组织安排会场。我校大小会议及对内、对外培训都由办公室参与，今年共组织协调会议52次，参加兵师会议26次，办公室人员参加培训4次，牵头承担全校性大型活动（含培训）十余场，如三月份的法制教育进校园活动、四月份的校企见面会活动、中层干部考察安排活动、五月份的团场青年培训开班仪式、六月份的红歌比赛及党员红色旅游活动、七月份学校承办的2011年度市职业技能竞赛活动、八月份学校和水管处站点的人大选举活动、九月份教师节庆祝联欢活动、十月自治区文明单位三年复查活动等。每次会议或活动，办公室在会标设计会场布置、招待、摄影、摄像、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或活动的顺利召开。 3、做好来人接待工作。本年度办公室共招待外来宾客22次，120余人。每次招待，办公室人员都会做好水果购买、会场布置、校园参观的准备协调工作及摄像、摄影、宣传报道工作。 4、做好学校人事劳资工作及教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经科室负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况。办公室人员按上级和学校相关文件规定，及时开展人事劳资工作。在日常工作中，不断学习熟悉与工作相关的制度、文件、规定，适时向学校领导提出合理建议或解释；向服务对象提供耐心解释说明。严格遵守人事劳资业务的工作制度，维护学校利益。同时，办理学校编制增减、教职工工作关系管理、人事报表统计工作、职称定级、晋升系列工作；完成工资福利的审核报批系列工作。 5、做好文件收发处理工作。本年度办公室认真完成了各级各类文件、通知的收转工作，共收发上级来文455份；及时有序地处理了上级各种文件和网上文件，并对各类文件进行分类整理。同时，完成处理了学校各种请示与报告的拟写、分类呈送工作，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。 6、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。本年度办公室人员协助校党委及领导针对重要工作部署以校党委或学校名义起草或参与起草报告、通知、总结、计划共73份。 7、加强校务公开工作和学校信息、宣传工作。充分利用学校宣传栏等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。在信息、宣传工作方面，共编发新闻报道、信息专报、专稿20条；编辑学校创先争优活动简报38期；编辑年度学校大事记。 8、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。本年度四月制作完成保密工作档案，五月完成文书档案的制作归档工作，十二月完成1990年以前文书档案移交市档案局的工作。 9、做好学校机要、保密工作。办公室承担着学校保密委的日常工作。本年度机要员制作完成本年度保密台账，完善相关保密制度，收文、传阅、催办机要、保密件共60份、内部刊物共24本，并按规定及时销毁上交保密局、机要局各类过期文件、资料103份。 10、认真完成学校工会、老干部工作。本年度办公室工作人员协助校领导走访慰问了生病职工丁新年，为他送去了校党委及教职工的关心。协助领导较好地完成了在教职工中开展各项工会活动的组织、协调、服务工作，如教职工旅游、联欢会、合唱比赛、运动会、篮球比赛、广播操比赛等。另外，办公室工作人员还协助校领导完成对离退休老干部的节日慰问、生病慰问工作；及时通知老干部参加市组织的老干部活动、办理社保卡，进行通知老干部报刊订阅并上报订阅情况等相关工作。 11、其它工作。除上述业务工作外，办公室工作人员还承担着许多琐碎的日常工作，具体有：负责接听电话并作好电话记篇二：学校行政办公室工作总结2014年学校办公室工作总结一 年来，在王校长、田校长的关心指导下，在全体教师的大力支持帮助下，学校办公室 紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作，努力提高管理水平、服务水平，积极完成校办 各项工作和领导交办的各项任务，为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。对照学校 工作行政历和学校办公室工作计划，办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学年 度工作。现将本学年度工作总结如下。 一、强化服务意识.作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周 密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动。办公室的日常工作很繁杂，只 有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。 在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。通过自学和参加 各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过 学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。 办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求做到： 礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在 在为教师服务，跟外界往来过程中做好桥梁作用。 二、加强组织协调，顾全大局，服务教育教学.服务于大局是做好办公室工作的基本条 件。树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角 度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期，通过再学习岗位职责后认识 到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出 了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致 性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重 大活动的顺利进行。 三、强化责任意识.发扬高度负责的精神，对自己的工作勇于负责，敢于负责，自觉做到 标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工 作，使得各项工作有条不紊地开展。 四、强化奉献意识，切实做好各项工作甘于奉献，诚实敬业是办公室主任的必备素质。 当好校长的行政助手，根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作， 并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。精心组织安排会场。我校大小会 议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室都能做到科学安排、细致落实，保证了 会议或培训的顺利召开。做档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文 件的收发、传阅和分类归档整理，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。加强1文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。做好学校安全工作、学教工 作、学生医保工作、教职工年度考核、年终总结等组织工作；完成学校领导临时交办的其它 各种工作任务。 五、今后工作中的反思及努力方向尽管学校办公室做了很大的努力，本学期工作开展得比较顺利，但还是有很多不尽人意 的地方。比如，还需要加强学习，拓展工作思路，瞻前性组织协调学校工作。 1、深刻领会学校工作要点，与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点， 科学安排办公室工作，组织落实。 2、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求，认识校情，分析研究新情况、 新问题，为领导决策提供依据，切实做好助手，当好参谋，发挥好桥梁纽带作用。 3、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策，布置或协调有关部门落实，加强督办检查， 确保各项工作落实到位。 4、进一步加强自身素质建设，不断增强服务意识；加强日常工作制度建设，规范办事程 序，不能出现工作脱节或无人过问等现象。 5、牢固树立服务意识，大局意识，认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释 工作，增强学校工作的向心力、凝聚力。 6、进一步改进工作方法，克服因工作繁琐而带来的急躁情绪，积极为校长及决策层分忧 解难，为广大教师提供更多的优质服务。 办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下，发扬成绩，克服缺点， 进一步加强工作的责任心和事业心，牢固树立服务大局、服务师生的意识，继续发扬奉献精 神，求真务实，开拓进取。 2篇二：2013学校办公室工作总结2012-2013学年办公室工作总结 一、工作理念： 学校办公室作为一个特殊的综合部门，处在承上启下、协调左右的重要位置，是一个学 校的“窗口”。办公室工作人员必须要牢固树立“服务到位、乐于奉献”的服务意识，“服务” 是职责和定位，“到位”是标准和要求，“乐于奉献”是精神和境界。 服务办公室的工作就是要突出“服务”这一主题，在做好日常工作的同时，重点抓 好决策服务、督察服务、协调服务，真正把办公室打造成学校全面工作运转的重要依托，各 部门沟通的核心纽带学校的“窗口”。 为领导决策服务是办公室工作的首要任务，也是衡量办公室工作成效的主要标志。要在 领导决策过程中发挥好参谋助手的作用，增强工作的主动性、预见性和创造性。一是站位求 高。一切工作力争站在服务学校、服务领导、服务教师的高度，着力在关乎学校全局的大事、 要事上，用心在领导关心、教师关注的重点工作上，开展调查研究，努力为领导献良策、当 高参。二是反应求灵。办公室人员必须保持高度的敏锐性，时刻“眼观六路，耳听八方”，对 学校全局上的重要工作，要做到超前思考，谋划在先，对领导布置的任务要反映快速、雷厉 风行、操作到位。三是手脚求勤。主动的参谋服务，必须有主动的工作精神。办公室人员就 是要手勤、脚勤、脑勤。四是谋事求深。看事物、想问题不能停留在表面，立足于平常，要努力从常态现象中挖掘深刻内涵，针对 性的提出富有创意、富有成效的意见和建议。搞好督促检查，推动工作落实，是办公室工作的重要职能。我们要积极争取领导的支持， 把抓工作的督察落实与抓工作的部署放在同等重要的位置，不断强化督察意识，履行督察职 能，加大督察力度，使校领导布置的各项工作有头有尾，有始有终。 综合协调是办公室凝聚各方力量，落实领导决策的最根本的重要途径。一是要提升协调 的高度。办公室工作处在沟通上下，联系左右的位置，工作头绪多，涉及方方面面，办公室 人员要站在大局的高度、领导的角度去思考、筹划、安排和处理问题。对决策实施过程中执 行不力、出现疏漏的地方，要及时弥补；对一时职责不明、无人负责的工作，要及时进行补 台，确保各项工作有序运转。二是要拓宽协调的广度。对上加强联系，对内加强沟通，对外 搞好协调，对下做好服务，不断拓宽协调服务的渠道和领域。三是要把握协调的量度。既要 超前服务，又不能“瞎忙添乱”；既要理直气壮，又不能颐指气使。四是要增强协调的效度。 不断加强学习，提高自身的综合分析能力、调查研究能力、文字表达能力，以个人能力的提 升保证协调的效果。 二、主要工作和业绩 学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综 合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢， 是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。一学年来，在校领导的正确领导下，我 们按照学校工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分 发挥职能作用，较好的完成了2012-2013学年度的工作任务，并取得了一些成效，现将主要 工作情况，总结如下： 1、做好接待，强化服务意识作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力 地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了 最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有 人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工 作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室 人员也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导 工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策， 与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强 化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度， 对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和培训学员做事，跟外界往来过程中做好桥 梁作用。 2、加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展 服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局 观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题， 使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活 动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须 做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实 效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活 动的顺利进行。 本学年学校先后迎接了义务均衡教育发展的仪器分发、整理、验收等工作，在此期间， 学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得 到了学校领导的充分肯定。 3、强化责任意识，工作落实到人 办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任 感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于 负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责， 扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒， 定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。 三、强化奉献意识，切实做好各项工作甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作 的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通 过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私 奉献。本学年各项工作更加顺利开展。 1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好 各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的 收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。 2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室 在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺 利召开。 3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一 次教职工的考勤情况并在教职工中公布。 4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文 件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制， 做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。 5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重 要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、 计划等。篇三：学校行政办公室工作总结 学校行政办公室工作总结我自担任行政办公室副主任一职以来，始终坚持服从以校长为核心的领导，始终坚持求真 务实、真抓实干的工作作风，本着虚心、踏实、勤奋的学习态度，在多位领导的关心、帮助 和指导下，在办公室同志们的支持和配合下，已经对办公室主任工作有了进一步的了解和认