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县档案局工作总结报告 .docx

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县档案局工作总结报告 一、20xx年目标完成情况 (一)丰富优化馆藏,完善档案工作基础1、对馆藏档案进行系统化整理。为进一步规范馆藏档案,档案局在原有的基础上进一步系统化整理,规范化分类,把19xx年至20xx年各全宗档案重新进行一次全面梳理,查处案卷漏号、重号、错号后,理顺案卷号,重新编号,进行计算机录入,并编制规范的案卷目录和全引目录,再装盒上架。截至目前,共整理69个全宗,42228卷档案,将21个全宗的15000余卷档案按照档案规范化的要求整理上架。 2、认真做好档案移交接收工作。按照《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》、《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(国家档案局第9号令)等有关法律、法规规定,结合我县档案工作实际,在今年3月,开始依法接收全县各镇、县级各部门20xx年(含20xx年)以前形成的永久、长期保存的档案。截至目前,已完成89家单位的档案移交接收工作,共计接收文书档案16866卷,报表268卷,户籍档案422卷,科技档案90盒。 (二)坚持依法治档,规范档案法制建设1、按照《XX省机关档案工作业务建设规范》的有关规定和《关于对全县20xx年度档案工作进行检查的通知》(xx档发[20xx]33号)文件的具体要求,在全县档案协作组的配合下20xx年11月,我局组成两个检查组对全县135个单位20xx年度的档案工作进行了全面检查,从机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案的开发利用等四个方面逐条逐项进行了打分。 2、加大档案培训力度,实现基层档案队伍新突破。一是开展全县档案继续教育培训。3月5日-6日,县档案局举办了2013年xx县档案管理人员继续教育培训班,县档案局组织各门类档案业务骨干对全县各镇、县级各部门200余名档案工作者进行了培训。二是分门类分专题进行针对性档案工作培训。自2013年3月起,县档案局对县政务中心及分中心、城乡公司、公共资源交易中心、建管中心、投管中心、重大项目社区管理办公室及富士康社区、安德镇、德源镇及各村(社区)等多家单位、企业进行针对性强的专题培训。三是加强村社区档案工作培训。2013年5月8日,对全县14个镇的200余名村(社区)文书进行了系统档案业务基础知识培训,通过培训,不仅进一步提高了村(社区)文书人员的档案业务知识,还提高了村(社区)文书人员档案法律意识。 3、积极推进新农村建设档案工作,切实加强了对安德镇新农村建设档案示范镇建设的指导工作,多次组织骨干人员到现场规划档案室,并进行档案业务知识培训和手把手的指导,确保了安德镇在2013年创XX省社会主义新农村建设档案工作示范镇取得98分的好成绩。 4、重大建设项目档案得到规范。2013年县档案局法规指导科工作人员分多次对已开工的28个省、市重点项目管理的政府投资项目和国家投资工程进行了指导。通过上门服务,指导建设单位建立相关制度,帮助解决工作中遇到的业务问题,督促其规范项目档案管理,为重大建设项目顺利开展服好务。 (三)提高服务水平,拓宽服务领域。 1、档案利用效果明显。进一步完善档案利用工作机制,通过开展文明礼仪进机关等活动,强化服务意识,热情接待档案查阅者,为群众排忧解难,截至目前,共接待利用者17898人次,提供利用档案89490卷次,复制档案35876页,出具证明410余份。自2013年8月1日起,xx县档案馆严格按照国家财政部、国家发展改革委《关于公布取消和免征一批行政事业性收费的通知》文件精神,实行免费查档,查档免费了,但是xx县档案馆查档服务质量、服务水平、服务效率、服务内容“四不减”,受到档案利用者一致好评,进一步切实密切档群关系,提升档案公信度和群众满意度。 2、加强xx县政府信息公开查询点建设。在搬迁至新馆后,我局在查阅大厅悬挂了“xx县政府信息公开查询点”牌子,新配备了接待台、阅览桌、计算机等设备,并与xx县政府门户网站连接,指定专人负责政府公开信息查询工作,做好公开文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作,为人民群众查阅政府信息提供便利条件。 3、认真完成了“县委工作会议”、“全国事业单位改革电视电话会议”等68个我县2013年重要政务活动和重大活动档案资料的采集、编辑工作。 (三)推进档案信息化建设,提高档案管理科技水平2013年,县档案局对馆藏全部档案进行文件级目录录入,截至目前,已录入59个全宗,共计53万余条文件级目录。目前,县档案局已建立了婚姻档案、知青档案、民劳档案等多个数据库,全文扫描共计283万页,馆藏常用档案基本实现计算机检索,最大限度的方便了群众的检索利用,有效提高了档案利用的准确率,同时也使这些利用率较高的档案得到了很好的保护。 (四)以人为本,抓好干部队伍建设。 1、按照县委开展“领导挂点、部门包村、干部帮户”活动和“双报到”的总体部署和统一部署,我局党组及时落实人力、物力、财力,切实帮助社区完善发展规划、解决具体问题,为基层困难群众做实事、办好事。通过一年来有针对性的工作,“挂包帮”和“双报到”活动取得了较为明显的成效。一是社区“两委”班子发展思路进一步明确。二是社区干部和群众思想观念得到进一步更新。三是机关干部作风得到明显转变,服务基层、服务群众意识进一步增强。进一步密切了党群、干群关系,干部作风明显转变。 2、认真落实党建工作责任制,进一步完善学习型党组织建设制度,加强机关基层党组织建设和党员队伍建设,认真落实“三会一课”制度和民主评议党员制度,按照“积极培养、慎重发展”的方针,努力做好发展党员工作。今年有2名预备党员通过机关党委批准,成为正式党员。2014年,我局将继续在县委、县政府的领导下,在市档案局的指导下,按照坚持目标任务不动摇,进一步抓好全县的档案工作和自身的建设,努力转变作风,创新服务机制,增强服务功能,拓展服务领域,丰富服务内容,提高服务水平,使档案工作进一步贴近社会、贴近群众、贴近生活,更好的服务于县委、县政府中心工作,为促进全县经济发展、社会进步作出贡献。 第5页 共5页
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