办公室助理工作总结 .docx

办公室助理工作总结 在办公室主任的带领下，本人在2007年较好地完成了各项工作任务。本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想，不断加强自身建设，认真履行岗位职责，对于2007年的工作总结下来有以下几个方面： 一、认真学习，贯彻落实十七大精神，努力提高自身素养时代是在不断发展变化的，工作也在随时代的不断变化而变化，要适应工作需要，唯一的方式就是加强学习。年初参加了大众私营城举办的“百万家庭学礼仪”讲座，改善了自己待人接物的方式方法，对于办公室工作，这点非常重要，体现了公司的精神面貌和文化素养。 年中参加了由工商行政管理所的领导主讲的专题讲座，学习了有关中华人民共和国公司法、中华人民共和国合同法的相关条款，增加了法律知识，强化了法律意识。 年末参加了由XX县区党校调研员宗小时主讲的学习党的十七大精神辅导讲座，深刻领悟胡锦涛同志对于建设中国特色社会主义的新思路、新发展，为夺取全面建设小康社会新胜利而奋斗。这些增强了自己的政治思想意识，为今后的工作指明了方向。 二、努力创建劳动关系和谐企业，为创建文明单位奠定基础。在镇劳动关系和谐企业创建领导小组的指导下，在公司各部门的共同努力下，办公室开始着手创建劳动关系和谐企业台帐。1 公司党总支按照创建计划，作好了具体分工，责任到人，我负责材料的收集、整理与装订。在遇到有不理解的地方时，积极向兄弟单位讨教学习，借鉴了很多宝贵的经验，少走了许多弯路。 依据年初公司制订的创建活动计划，逐一开始收集资料，厂务公开制度、集体合同、工资专项协议和女职工特殊利益专项集体合同等。自公司搬进全新的办公楼后，工作环境焕然一新，又建立了新的员工食堂，大大提升了员工的用餐环境。年中公司组织全体员工和退休员工进行健康体检，并建立了专门的健康档案。公司和工会还为每位生日的员工送上一份生日礼物，让其深刻体会到领导的关心。 年末时各项工作已整理装订完毕，完成了自查，并于11月上报，在12月顺利通过评审，并获得了100分的满分。这为明年创建文明单位奠定了良好的基础。 三、积极开展团支部工作，凝聚青年团员力量 在镇团委的关心和公司领导的支持下，年初公司与旅游发展有限公司成立了联合团支部，公司团员现共有7名，新发展1名团员。我作为团支部副书记，负责公司团支部活动联络等事务。在公司领导的支持下，今年的“五四”青年节组织全体青年团员赴东方绿洲活动，通过这次团支部活动，凝聚了青年团员的力量，增强了政治意识，提高了整体素养。而且，我们与安亭社会福利院结对，每月抽空为老人们服务，为老年人的晚年生活增添色彩。在安亭镇首届文化艺术节中，二名团员作为志愿者参与了晚会的 筹办活动；在安亭镇首届汽车文化竞技活动中，一名团员在“倒车”比赛项目中获得了三等奖；年初一名团员被评为镇优秀团员青年，另一名团员参加了镇党委举办的青年干部培训班。 在工作及日常生活中团的作用逐步得到了发挥，增强了青年职工的团队意识，提高了公司的凝聚力，发挥了团员的战斗力。7名团员中已有5名提交了入党申请书，上半年参加了镇党委举办的入党积极分子培训班。在这一年里，团的建设进一步深化发展，充分发挥了青年团员的先锋模范作用。 在“两新”团支部组建工作中，今年完成1家，上海阿可电子机械制造有限公司。 四、尽职尽责，细致处理日常工作。 办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室的一员，无论在处理何种问题时，都得慎重考虑。我牢固树立了“办公室无小事”的思想，尽职尽责，努力工作。 1、努力提高打印工作效率。文件打印及时、准确、版面清晰、整洁，遵守保密纪律，打印完毕后，认真校对，文件及原稿完整交回交印人，对打印后的废纸及时销毁，不传播、泄漏打印过程中的文件内容；对打印的重要文件材料进行分类存盘、保存。 2、认真负责办公用品的采购及各类台帐记录。详细记载每次的办公用品采购和业务用烟记录，材料借阅、印章外借等台帐。 3、细心管理档案工作。年初统一对每个部门06年的文书资料进行收集、整理，现已装订完毕，存入档案室。 4、仔细做好了接待和会议安排工作。细致准备了每次的接待和会议安排工作，布置好会场、茶水等用品，确保接待和会议顺利进行。 三、明年的工作计划 在下半年里，我将一如既往地向公司领导们学习，发扬优点、克服不足，注重以下几方面的工作： 1、认真做好文明单位的创建工作，按照创建工作计划，认真落实创建的各项工作，做到有计划、有措施、有落实，确保明年创建评审一次通过。 2、对于团支部的活动要踊跃参与，组织公司的团员积极参加区、镇团委或联合团支部组织的各项活动，体现公司团员的凝聚力，力争使整体的政治素质和业务水平再上新台阶。 3、收集、整理各部门上一年的文件资料，然后装订、入盒，放入档案室保存。 4、努力提高自己的理论知识加强业务能力，用正确的理论实践来指导自己的工作，树立坚定的共产主义信念，确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致。 第二篇：办公室助理工作总结南方医科大学护理学院本科办公室 本学期工作总结与计划 2012-2013学期期末 一、概述 办公室工作是一项需要高度的责任心，极大的工作热情，细致的工作作风，严肃的工作态度以及保密的工作意识的工作。工作琐碎，涉及各个方面，但每一项工作的完成，都是整个护理学院工作顺利进行的保障，因而，时常回顾总结工作的得失，更好的完成以后的工作则显得尤为重要。 二、本学期重点工作汇总 1、办公室的日常事务 作为办公室助理，认真完成了老师分配的日常事务，如接校车，办公室卫生的整理，办公室档案的整理，值班等。 2、记录整理工作 这半年里，完成了很多文档，表格的制作与整理。 3、协助其他行政骨干的工作 （1）开学时协助同学集合，点名 （2）拍摄照片是协助纪律的维护 （3）协助学生资料的整理与核对 （4）协助新宇医保的事宜 （5）共同选出班级的课代表等事务 三、工作经验 1、在整理资料时，养成制作表格的习惯，并且制作的表格和文档命名要详细，分类要明确，具体。 2、 3、 4、 5、办公室的文案要及时经常整理，防止丢失和混乱。接校车等事务，要提前到达，和司机沟通要有礼貌。多和师姐沟通学习。多和老师交流请教。 四、缺点 1、开学刚开始，工作很混乱，浪费了大量的时间，使得自己的精神也跟不上。 2、 3、 4、刚开始对工作不能很好的熟悉，工作起来很吃力，效果也不好。平时很少和同学们沟通，对同学了解不够。缺少和老师的沟通，不能更好的对工作进行反馈。 五、工作感受 1、 2、办公室工作的特殊性，培养了我严谨细致的工作习惯。由于一开始工作就很忙，反而使我更加快速的接受新的环境，避免了思乡等情节。 3、 4、 5、一学期的工作，学会了很多文档表格的制作技巧。学会了文案的书写规范。和老师的交往过程中，增进了和老师的感情，也得到了很多老师的指导，获得了更多的成长。 六、下学期工作计划 1、更好的配合老师的日常工作。 2、协助老师组织好女生节，护士节等大型节日的举办。 3、加强与老师的沟通，从而更好的完成办公室的工作。 4、加强与同学的沟通，以四班学生为中心逐步向外拓宽，了解学生的内心感受与日常需求，在工作中向老师反映，从而更好的进行工作。 5、协助嘉惠举办至少一次班级的集体活动，旨在增进彼此的感情。 6、骨干之间多进行沟通交流，旨在形成一个分工明确，互相帮助的班级管理群，更好的为集体服务。 朱陈诗萌2013年1月13日星期日 第三篇。镇长助理办公室工作总结我来到承留镇工作已有三个月的时间了。在组织的培养下，在领导的关怀下，在同事们的帮助下，在农村基层干部的支持下，我从一名刚出校门的研究生逐渐成长为一名党的基层干部。期间体验到了学生时代所没有的经历和感受，同时也对乡镇工作有了一些粗浅的认识。 目前我主要是负责镇里的文件材料和团委工作，这为我提供了一个快速认识和了解承留的机会。 首先是认真做好办公室工作。党政办是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门，其既是领导的“左右手”，又是兼顾机关正常运转的“多能手”。由于党政办缺乏文字材料写作人员，根据党委安排，我负起了撰写党委、政府的文书材料工作重任。认真起草党委、政府的各种文件;撰写领导的各种会议发言材料;围绕学习实践科学发展观活动和“讲、树、促”活动收集整理撰写相关材料等等。写材料既苦又累，但却十分能锻炼人。 既要深入了解情况，又要正确理解和掌屋握领导的意图，需要大量的素材和细心观察。通过三个月的不断摸索学习和积累，把握一定的写作技巧，已基本能较好地完成办公室的材料写作，亦得到领导肯定。同时努力做好共青团工作，充分发挥先锋队作用。近期认真组织开展了“优秀团支部”、“模范团干部”和“模范共青团员”的评选工作，并认真做好团费缴纳工作。 其次是注重学习，努力提高自身能力素质。为适应好新环境、新工作，应对好新挑战、新要求，我十分重视学习，并通过学习不断提高自身能力和素质。一是学习政治理论和中央、省市的各项会议精神及文件等，近期更是认真学习实践科学发展观，认真撰写学习笔记和心得体会，使自己的政治理论水平和思想觉悟跃上一个新的台阶。二是学习政策、法律、法规，使自己在工作中不掉队、不落伍，能够更好地胜任本职工作。三是积极学习公文写作。基层单位比较缺乏“笔杆子”，从我到单位起，领导便要求我积极加强写作能力。通过以往的文件材料和各种专业写作书籍，以及网络资源等学习公务文书写作，不断提升自身写作水平。 回顾这三个月，我在基层中不断锻炼成长，工作能力、写作能力、协调能力等不断提高，但自身仍然存在较多不足的地方，如年纪轻，工作经验尤其是基层工作经验不足;工作思路不够开阔;文字写作能力还需进一步提高等等。这些都是有待我在今后的工作中，不断努力加以解决的。 相信在组织的培养下，在领导和同事们的关心、关怀下，通过自己的不断努力，工作一定能跃上一个新的台阶。 第四篇：财务办公室学生助理工作总结财务办公室学生助理工作总结 学生助理：王晓怡 所在部门：财务办公室六楼b635 不知不觉，我在财务办公室任职已经大半年了，从2011年五月份开始在财务部担任学生助理一职来，在这半年的时间里，在老师及同学们的帮助指导下，我通过自身的努力，无论是在自身素质还是个人工作能力上都得到进一步提高，并取得了一定的工作成绩，帮助老师完成工作，为同学们解疑答难，以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职工作，在自己岗位上完成应有的成绩。下面是我对于这半年财务工作的总结和一点个人的看法。 一、工作总结 1、态度决定一切 首先，我认为在财务工作一定要有正确的态度。众所周知，财务部门虽为学院的一个执行部门，但其重要程度却不亚于其他部门。我们身为会计系的学生，深知会计对于一个企业，公司的重要程度，会计一职关系到一个企业的经济业务事项，资产，负债等等方面，是一个企业在经济上的数字化表现。在学院里，亦是这样。 财务部门的工作很细致，小到收取学费，重修费，水电费。大到检查记账凭证，记录凭证数据，都需要耐心，责任心，一丝不苟的工作态度，因为一不小心就可能导致数据错误，让账实、账表无法对应，要从头排查，甚是麻烦。 在财务部门工作的这半年让我深刻的体会到自己未来的重担，身为会计专业的学生，未来必定要担任此份工作，在大学就体会到这份工作的不容易，对我今后的继续工作是历练更是经验。 2、能力很重要 其次，在财务部门工作一定要有过硬的理论和实务操作能力，例如在九月份新生入学的那段时间，财务部在二教大厅里收取未批扣的新生学费，新生学费不尽相同，这就要求我们一定要有过硬的计算机操作能力，极快的反应能力，良好的心理素质，可以记下学生的学费数，要求学生签单，并领取一卡通等，同时为学生或家长解答疑问，在这期间要做到一丝不苟，稳而不乱，是对我们极大的考验。 而我们也通过了考验，在收取新生学费是，做到零出错，得到了院领导、部门老师的一致称赞。我认为，在财务部门这样严谨的部门里工作，就要提高自己的业务能力和技术能力，以应对所有突发事件。 3、人际交往不可少 同在财务部门办公的还有另外三名同学，我们同是会计系里的学生，虽然在之前并不互相认识，但在这里我们却成为了很要好的朋友，我很庆幸自己当时参加了学生助理的选聘，不仅让我开阔了视野，认识到工作的不易，还让我结识了财务部门的老师同学，是我的荣幸。 另外，在财务部门工作，免不了要接待来财务部门咨询的老师、同学，在面对他们的问题是，我展现自己的笑容，为他们一一解答，当他们满意而去时，我认为我的工作得到了他们的认可，是对我最好的嘉奖。当老师忙于工作无法接听电话时，我会帮助老师接听电话，并传达信息，展现良好的沟通表达能力。例如在是、新生入学前，有不少的学生家长打来电话咨询问题，我会针对他们的问题，给予最好的解答，当听到他们说“谢谢”时，我觉得，我所做的一切都是得到别人认可的，是值得的。 二、建议及意见 1、提高能力，担起责任 在财务办公室工作的这半年时间里，我与部门的老师和其他学生助理兢兢业业，做好了本职工作，但其中还是有很多不尽如人意的地方需要我提高自身素质。让我记忆尤深的一件事是，某日我收取学生重修费，送走学生后把钱随手放在老师的办公桌上，因当时老师在接待客人并没有和老师详细说明就走开了，老师没有在意，而后发现时，重修费的单据在，钱却不翼而飞，几经寻找，询问下，才发现，被客人误以为是自己的而拿走。之后，老师语重心长的教导我，做会计工作的，要一丝不苟，一点点的差错就可能酿成大祸，幸好这次追了回来，不然后果难料。这件事我一直记在心上，之后每次收钱必定等到老师确认方才离开。这不是儿戏，一个不经意的举动或念头就可能导致无法挽回的损失。 2、提高技能，加强学习 院里的财务记账已经全部换成电算化记账，方便快捷，也提高了对我们的工作要求，我已经通过了电算化的考试，但对于财务部门的电算化工作还是觉得力不从心。譬如老师要求我把几个表格的数据转移到一个表格里来，我反复操作了几次，数据总是对不上，很是着急。老师看到后，耐心的陪我从头一点一点的查找，终于发现了数据的错误点。欣喜之余，我反思了自己，为什么老师能够静下心，仔细的寻找报表中的错误，我却这么急躁，急功近利般想要一步登天。心态和能力就是关键，没有好的心态，就静不下心工作，没有掌握好操作方法，做事情就只能是马马虎虎，没有好结果。虽然不是什么大错，但是日积月累却会铸成大错。总之，在财务会计工作中我享受到收获的喜悦，也在工作中发现一些存在的问题。在今后的财务会计工作总结中我要不断地学习新知识，努力提高业务能力，搞好与老师、同学的关系，认真对待每一分老师交给的任务。我相信我会再接再厉，使自己更上一层楼。 第五篇：银行办公室助理实习工作总结不管在任何的行业中，办公室助理都是一份较具挑战的工作。每一个实习的办公室助理，如何在领导的带领下渡过了实用期呢。以下是一位办公室助理实习总结： 时光荏苒，白驹过隙。一转眼，三个月的毕业实习期已到尽头。在xx银行实习的这段时期，我从一个新人蜕变成了一个能独挡一面的综合办公室助理。这让我感到自豪，同时对于悉心教导我的主任，我充满无限的敬意与感激。在这三个月的实习期中，我收获了无数宝贵的工作经验，积累了丰富的人生阅历，为我从大学校园向社会过渡做好了准备。在实习期间，我认为我在以下几方面有不同程度的进步与提高。 政治思想方面。作为办公室助理，每天会处理大量的公文，而部分公文会牵涉党的先进思想、方针、政策的落实与传播。长期的耳濡目染让我学习了不少关于党的先进理论以及作为一名党员的素质要求。事实求是、廉洁从业、坚持科学发展观、坚持三个代表、促进社会主义社会和-谐发展，这些先进的理论时刻鞭策着我，让我在工作生活中严格要求自己，努力做好每一件事，让我的政治思想觉悟有了很大的提高，加快了我向党组织靠拢的步伐。 组织纪律方面。xx银行是一个有着严格组织纪律的金融机构。从工作时间的遵守到工作任务的落实，每一项工作都要严格的纪律作为保障。实习期间，我严格遵守组织纪律，不早退，不迟到，不弄虚作假，团结友爱，严守单位秘密，认真完成单位布置的每一项任务。这让我从单个个体成为了组织的一员，让我改掉了作为个体存在时的一些坏习惯，如懒散、粗心等，提高了自身的纪律性及集体归属感。 业务学习方面。作为学市场营销专业的我，办公室助理这一项工作虽然未与我专业对口，但是在我人生的大地上却开辟了另一块疆土，让我学到了更多的知识与经验。 （1）、档案整理。这是我接手的第一份工作。由于档案种类繁多且名目复杂，整理起来相当有难度。从电子文档的整理-打印纸质文档-档案登记-档案装订成册-保存，每一个步骤虽简单却繁琐。这一份工作不仅让我学会了如何成功的管理档案，也让我更仔细，更有耐心。 （2）、公务的处理与写作。对于公文写作这一块，虽然在校期间曾经学习过相应的理论知识，但是在实际生活中却从来没有接触过。在部门主任的悉心教导下，我成功的将理论知识用于了实际，写出了较高水平的公文，在很大程度上促进了我写作能力的提高。 （3）、日常人员来访接待。作为办公室助理，对来访人员的接待是必不可少的。三个月的实习，在对人员接待的过程中，我从一个较为寡言的人变成了一个较为善于与人沟通的人，提高了我人际交往能力与适应社会的能力。 在xx银行实习的日子，在收获了很多知识与经验的同时，我亦发现了我自身存在的不足。 （1）容易情绪化。当工作繁多且工作难度大时，容易产生抵触心理。情绪的波动容易造成我工作上的失误。 （2）实践经验过少。由于长期的校园生活，使我仅仅只学会了书本的理论知识，而在实际生活中，还未能很好的将理论与实际有效结合，从而易导致照搬书本，忽视实际。 （3）人际交往有待进一步加强。尽管在实习中，人际交往方面我已有了很大提高，但与他人相比，我还处于较弱状态，因此，我还需要继续学习。 （4）知识面不够广泛。 三个月的毕业实习让我提前对社会有了一定的认知，让我看到自己的潜力也发现了自身的不足。这三个月对我来说是宝贵，那些教导我的人，那些我经历的事，都将不断激励着我，奋勇向前，勇攀高峰。第16页 共16页