市档案局工作总结报告 .docx

市档案局工作总结报告 今年以来，我们以党的十八大精神为指导，深入学习贯彻市委十一届四次会议和上级档案工作会议精神，紧紧围绕全市“转型发展攻坚年”主题，恪守“为党管档、为国守史、为民服务”职责，进一步转变作风，扎实工作，提升了服务全市转型发展的能力。现将20xx年工作情况和20xx年工作初步思路汇报如下： 一、20xx年工作情况 （一）加强档案资料的收集征集 1、指导做好20xx年度文件材料归档工作。深入贯彻实施国家档案局第8号令，督促并指导各单位按照本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，切实做好20xx年度文件材料归档工作，确保归档的文件材料门类、载体齐全完整，整理规范。 2、深入宣传贯彻国家档案局9号令。根据国家档案局9号令各级各类档案馆收集档案范围的规定和国家基本专业档案目录的规定要求，组织对重点进馆单位档案接收范围的调研，为下一步编制市档案馆档案接收范围及实施细则，依法开展档案接收进馆工作奠定基础。 3、加强地方特色档案资料的收集征集。接收了市政府及政府办、市民政局等6个单位的档案353卷及26442件，以及80张照片档案进馆，并对市政府文书档案、民政局婚姻档案进行了整理、输目及数字化。面向社会、面向民间认真开展珍贵档案、地方历史档案和非物质文化遗产档案等的收集和征集。今年以来，征集2个姓氏的宗谱7册、非物质文化遗产档案照片32张、名人档案资料42件，以及其他地方性资料32册（本）、光盘7张。 （二）加快档案信息化建设 1、大力推进档案数字化。加快开展馆藏重点民生档案、重点文书档案和利用频繁的档案的全文数字化，共完成160多万页档案的全文数字化。同时强化管理，明确专人负责对出入库档案和已扫描档案拆装、整理的质量检查，确保档案的实体安全；对扫描的进度、质量进行严格把关，确保档案数据信息的真实性、完整性、可靠性；认真做好数据信息的实时备份，确保档案数据信息的安全。 2、进一步加强档案信息网建设。完善和丰富网站内容，及时上传当月xx市大事记、档案工作文件和工作动态，进一步加强网上爱国主义教育基地建设，不断推进档案信息服务网络化进程，使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息和业务咨询服务的重要窗口。 3、确保档案安全保密。采用托裱等方式修复档案69卷共307页，并做好档案库房日常管理，确保档案实体安全。逐步建立档案信息数据备份和灾难恢复机制，与省档案馆捆绑将XX省档案馆作为档案异地备份基地，实施档案信息数据的异质异地备份，确保档案数据信息的安全。 （三）加强档案文化建设和宣传展示 1、强化档案编研开发。认真编写每月xx市大事记，编印2012年xx市大事记，及时分发到有关部门。完成档案之文文件汇编和档案宣传册的编写。 2、加强档案宣传展示。一是加强对档案工作的宣传，报送档案工作信息、文章20多篇，被中国档案报、中国档案网录用10篇（次），被档案与建设、省局简报、江苏档案信息、江苏档案信息网录用12篇（次），被常州日报、常州晚报分别录用1篇（次）。二是积极参与2013年全市文化、科技、卫生“三下乡”活动和市第二十五届科普宣传周活动，向群众宣传档案法律法规知识，发放档案知识宣传画和档案宣传手册等材料，并开展了现场咨询活动，受到群众的好评。三是以6月9日第六届“国际档案日”为契机，围绕“档案在你身边”主题，积极开展宣传活动。溧阳时报以“档案在你身边”专版对市档案馆、档案利用事例、档案案例等进行了介绍。市广播电视台以“新闻媒体走进档案馆”的角度，就档案馆馆藏、职能以及档案资料、政府公开信息的查阅利用服务情况等作了报道与介绍，进一步增强了全社会的档案意识，促使社会各界和广大群众了解档案、关心档案、保护档案、利用档案。 （四）加强档案服务建设 1、积极提供档案资料和政府公开信息的查阅利用。一是积极做好档案资料查阅利用服务，共接待利用者3068人次，提供档案资料5750卷（件、册），复制18004页，出具证明2493份。为市委党史工委编写中共溧阳地方史（1949-1978）提供了大量的档案资料。二是进一步加强档案馆作为政府信息公开重要查阅场所的建设，积极主动做好政府信息公开服务工作，累计接收、整理59个单位送交的政府公开信息纸质文本9495件，接待利用234人次，提供文件252件。 2、加强档案工作的业务指导。进一步强化服务，加强了对市统计局、民防局、人社局、供电公司等机关部门和单位的业务指导，同时加强与各镇（区）、各主管部门的协调配合，认真做好农村土地承包档案规范化建设、行政村（社区）档案、民生档案、重大建设项目档案工作以及新领域档案工作的指导服务，指导有关部门开展下属机构民生档案的建立和管理工作，重点对市劳动就业管理处和市社保中心的档案管理工作加强指导服务，推动档案工作整体水平的提升。市统计局通过了双基规范化建设的省级验收，市人社局社会保障档案规范化建设通过了上级部门的检查验收。继续加强对民营企业建档工作的引导和指导，分别对开利地毯、金源锻造等民营企业开展了上门指导服务。 3、加强基础业务规范化建设。深入贯彻实施XX省机关团体企业事业单位档案工作规范，全面推进档案基础业务规范化建设，提高档案工作管理和服务水平，共指导24家单位通过档案工作省级测评或复查，其中市供电公司通过了档案工作省五星级测评，市民防局等7家单位通过了档案工作省三星级测评。 （五）加强档案队伍建设 1、进一步加强思想作风和行政效能建设。深入开展“实干清廉转作风，提速增效促发展”主题实践活动，在局（馆）全体干部中开展“提速增效”专项行动，进一步加强“档案服务民生”服务品牌建设，全面提升服务企业、服务基层、服务群众的效率效能。切实贯彻落实中央“八项规定”和市委“十项规定”，进一步改进工作作风，厉行勤俭节约。深入调查研究，认真开展领导干部下基层活动，积极参与全市“双挂双促”结对帮扶活动，资助社渚镇姚巷村2万元用于项目建设。 2、加强档案业务培训和交流。继续加强档案工作人员培训工作，丰富培训内容，积极开展档案工作交流，全面提升档案队伍的综合素质、专业技能和岗位适应能力。3月，在市委党校举办了一期归档业务培训班，70多名机关部门档案人员参加了培训。 二、2014年工作初步打算 2014年，我们将认真贯彻落实党的十八大和十八届三中全会精神、市委市政府的工作部署，以及上级档案部门的工作要求，扎实做好各项档案工作。 （一）坚持“民生为先”，加强档案资料的收集征集 档案资源是档案工作的立身之本。一是优先接收一批重点民生档案。如2013年度全市婚姻登记档案等；二是编制一个新的档案馆接收范围。调整档案馆接收进馆范围，增加有关民生档案和专业档案；三是征集一批地方特色档案资料。征集收集我市地方性资料，充实和完善“溧阳地方史料库”，征集一批反映溧阳各个时期大事要事、城乡面貌及变化、民俗风情、名人活动等方面的照片，尤其是一些老照片，构建和充实“溧阳记忆图片库”。 （二）坚持“数字为先”，加快推进档案信息化建设 档案信息化是档案工作的发展方向，数字化则是信息化的基础和重要内容。2014年我们将继续把数字化作为档案信息化的重点加以推进。一是继续开展馆藏重点民生档案、重点文书档案的全文数字化，完成100万页以上，推进数字档案馆建设；二是着力推动各镇区各部门档案室室藏档案的全文数字化，有条件的部门要全面完成全部档案的数字化，同时加强对各部门电子文件归档管理的指导，逐步实现纸质档案、数字档案、电子档案的同步移交接收；三是着力推进馆室一体化，实现档案资源共建共享。 （三）坚持“服务为先”，拓展档案工作服务领域和提升服务成效 档案工作的核心是提供服务。我们将牢固树立“服务先行、服务第一、服务至上”的理念，加强档案服务。首先，围绕“档案服务民生”，继续加强档案资料、政府公开信息的查阅利用服务，这是面向广大群众和社会各界的公共服务；其次，加强对各镇区、各部门、行政村（社区）、民营企业，以及中关村科技产业园等新领域档案工作的业务指导服务，提高各单位档案管理和全市面上档案工作的水平；第三，加强档案馆作为爱国主义教育基地、未成年人思想道德建设基地、档案教育实践基地的作用。2014年，重点结合“国际档案日”活动，走进学校，走进社区，一方面加强档案工作和档案知识宣传，一方面助推全市爱国主义教育和未成年人思想道德建设。 （四）坚持“素质为先”，强化档案队伍建设 高素质的队伍是做好档案工作的保证。围绕提高政治素质和业务素质，加强档案队伍建设。一是以开展群众路线教育实践活动为契机，全面提高档案队伍的政治思想水平和理论素养；二是继续加强作风建设和效能建设，进一步提高工作效率和服务效能；三是继续加强档案业务培训，提高全市档案人员的业务技能。 （五）坚持“安全为先”，确保档案实体和信息安全 安全保密是档案工作的生命线。一是严格落实安全责任制等各项制度，严格加强管理，确保档案实体的进出安全和集中安全保管；二是严格按照有关规定，确保档案数字化过程中的档案安全，做到不损坏、不丢失、不泄密；三是做好档案信息数据的异质异地备份工作，将目录数据、全文数据以光盘、移动硬盘等为载体，与省档案局一起送XX省档案馆异地备份。第8页 共8页