Office2010案例教程电子教案.doc

课时
第1、2课时
课题
Word 2010的基本操作
课型
理实一体化
配套教材
中文版Office 2010实例与操作
教学目的
1. 掌握Word 2010的启动和退出的常用几种方法；
2. 熟悉Word 2010的工作界面；
3. 掌握Word文档的基本操作；
4. 熟悉Word 2010的视图方式。
教学重点
1. Word 2010的启动和退出；
2. Word文档的基本操作。
教学器材
多媒体
课题导入
Word 2010是Office 2010的核心组件之一，它是一款优秀的文字处理软件，利用它可以轻松地创建各种形式的文档，从而满足日常办公的需要。
教学内容
项目一 认识Office 2010

任务1 认识Office 2010
1. Word 2010：Word 2010是文字处理软件，利用它不仅可以方便地进行文字编辑和排版，还可以方便地在文档中插入图片和剪贴画，以及制作各种表格等。
2. Excel 2010：Excel 2010是目前最受欢迎的电子表格制作软件，利用它不仅可以快速输入和编辑表格数据，美化表格格式，而且还可以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策，并可以将数据转换成各种形式的图表，从而直观、形象地表示和反映数据的意义和变化。
3. PowerPoint 2010：PowerPoint 2010是一款专门用来制作和放映演示文稿的软件，利用它可以制作出集文字、图形、图像、声音及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，如产品宣传幻灯片、会议讲稿和教学课件等。

任务2 Word 2010的启动与退出
1. 启动Word 2010的方法很多，下面是两种最常用的方法。
n 单击“开始”按钮，选择“所有程序”>“Microsoft Office”>“Microsoft Office Word 2010”菜单。
n 如果桌面上有Word 2010的快捷图标，可双击该图标启动程序。
2. 退出Word 2010的常用方法有以下几种：
n 单击标题栏右侧的“关闭”按钮，退出程序。
n 双击标题栏左侧的程序图标。
n 右击任务栏中的Word 2010图标，在弹出的快捷菜单中单击“关闭”选项。
n 直接按【Alt+F4】键也可关闭当前的Word窗口。

任务3 熟悉Word 2010的工作界面
1. 认识Word 2010的工作界面，
2. 设置Word 2010工作界面

任务4 Word文档的基本操作
1. 新建文档
n 选择【文件】>【新建】命令，然后在右侧【任务窗格】的【新建】选项区下的列表中单击【空白文档】链接，系统将自动建立一个文档名为“文档n”的新文档。
n 单击【常用】工具栏上的【新建】按钮，或者按【Ctrl+N】键，也可以直接建立一个文档名为“文档n”的新文档。
2. 打开文档
选择【文件】>【打开】命令，或者单击【常用】工具栏上的【打开】按钮，或者直接按【Ctrl＋O】组合键，弹出【打开】对话框。
3. 保存新建文档
选择【文件】>【保存】命令，或者单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者直接按Ctrl＋S键，弹出【另存为】对话框。
4. 保存已经保存过的文档
对于已经保存过的文档，只需要单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或选择【文件】>【保存】命令，或按【Ctrl＋S】组合键，系统立即执行保存操作，不弹出【另存为】对话框，按原来的保存位置与文件名保存。
5. 关闭文档
n 选择【文件】>【关闭】命令。
n 单击菜单栏右侧的【关闭】按钮。

项目二 Word 2010的视图方式

任务1 Word 2010的视图方式
n 页面视图
n 普通视图
n Web版式视图
n 大纲视图
n 阅读版式视图
n 文档结构图
小结
本章小结
学完本章内容后，读者应重点掌握以下知识。
n 掌握启动和退出Word 2010的方法。
n Word 2010的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏等组成，用户应了解各组成元素的作用，以及调整Word 2010工作界面的方法。
n 掌握新建、保存、关闭与打开文档的方法，要养成随时保存文档的好习惯，以防止发生意外而使正在操作的数据丢失。
n 了解Word 2010的页面视图、普通视图、Web版式视图、大纲视图和阅读版式视图的特点和应用。
作业布置
1. 写出启动和退出Word 2010的方法。
2. 写出新建、保存、关闭与打开文档的方法。
3. 写出Word 2010的页面视图、普通视图、Web版式视图的特点。
教学后记

详解退出Word 2010程序与关闭Word 2010文档的常用几种方法，这样有利于学生更加清楚这两个不同的概念。

课时
第3、4课时
课题
文本的输入与编辑
课型
理实一体化
配套教材
中文版Office 2010实例与操作
教学目的
1. 掌握输入和增改文本的方法；
2. 掌握编辑文本的方法。
教学重点
1. 移动、复制与删除文本的方法；
2. 查找与替换的使用方法。
教学器材
多媒体
课题导入
文本的输入与编辑是Word的最基本操作，无论多么复杂的文档，都是从文本的输入开始，一步步完成的。
教学内容
项目一 制作台风预警通知

任务1 输入和增改文本
1. 输入中文和英文
步骤01 启动Word 2010后，系统默认的输入法为英文输入法，如果要输入汉字，需要先切换到中文输入法，如下图。

步骤02 将文档以“台风预警通知”为保存，然后在文档开始处输入“台风预警通知”，所输入的文字将依次显示在光标左侧。
步骤03 按【Enter】键开始一个新的段落（些时光标移至下一行行首），然后继续输入文本。
步骤04 按“Ctrl+空格”组合键切换至英文输入法，输入“Morakot”，如下图。

2. 插入特殊符号
n 插入常用的特殊符号
将插入点光标移动至需要的位置，选择【插入】>【特殊符号】命令，打开【插入特殊符号】对话框，如下图。

n 利用符号栏插入各种符号。
3. 插入日期和时间
将插入点光标移动至需要的位置，然后选择【插入】>【日期和时间】命令，打开如图所示的【日期和时间】对话框。
4. 增补与改写文本，如下图。
增补
文本
改写
文本

项目二 编辑科技文档

任务1 选择文本
步骤01打开本书素材“素材与实例”>“第2章”>“探索人体极限”文档。若要选取任意文本区域，可将鼠标指针移至要选取区域的起始位置，然后按住鼠标左键不放拖动至选取区域的结束位置，释放鼠标左键即可，如下图。
拖动鼠标选择文本

步骤02 若要选取一个词组，可将鼠标指针移动到词组中的任意位置，然后双击鼠标。
步骤03 若要选取一个句子，按住Ctrl键，并在这个句子任意地方单击鼠标左键，即可选中该句子。不过需要注意的是，这里说的一句子指的是句号、分号、冒号、感叹号等两者之间的文字，但不包括逗号、引号、顿号等。
步骤04 选取一行文本，将鼠标挪动到你要选择的该行的左侧，当鼠标变成斜向右上方的箭头后，单击一次鼠标左键。
步骤05 选择文档中的一段文字，将鼠标挪动到你要选择的段落的左侧，当鼠标变成斜向右上方的箭头后，双击鼠标左键。
步骤06 将鼠标挪动到文档左侧，当鼠标变成斜向右上方的箭头后，快速3击鼠标左键，或者用【ctrl+A】快捷键。
下面再为大家介绍一些选择文本的小技巧：
n 按住【Alt】键，然后按住鼠标左键拖出一个矩形选区，可选中此矩形选区中的文本。
n 按【Shift+Home】组合键，可选择一行中光标前面的文本。
n 按【Shift+End】组合键，可选择一行中光标后面的文本。
n 按【Ctrl＋Shift＋Home】组合键，可选择从光标至文档首的所有内容。
n 按【Ctrl＋Shift＋End】组合键，可选择从光标处至文档尾的所有内容。

任务2 移动、复制与删除文本
1. 移动和复制文本常用的方法
1．1 移动文本
n 选定要移动的文本，然后单击【常用】工具栏上的【剪切】按钮，或者按【Ctrl+X】组合键，或选择【编辑】>【剪切】命令。
n 将插入点光标移动到需要的目标位置后，单击【常用】工具栏上的【粘贴】按钮，或者按【Ctrl+V】组合键，或选择【编辑】>【粘贴】命令。
1．2 复制文本
n 选定要移动的文本，然后单击【常用】工具栏上的【复制】按钮，或者按【Ctrl+C】组合键，或选择【编辑】>【复制】命令。
n 将插入点光标移动到需要的目标位置后，单击【常用】工具栏上的【粘贴】按钮，或者按【Ctrl+V】组合键，或选择【编辑】>【粘贴】命令。
下面我们利用该方式将“探索人体极限”文档中“专注度”节第3段移动至“心跳停止”节第1段前，具体操作步骤如下：
步骤01 选中“探索人体极限”文档中“专注度”节第3段文本，将段落符号也一并选中。
步骤02 将鼠标指针移至选中的文本上，按住鼠标左键不放并拖动至“心跳停止”节第1段前，此时释放鼠标左键，所选文本即被移动到目标位置。
若要移动或复制的文本离目标位置较远，或不在同一篇文档中，此时可利用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令来进行移动或复制操作，具体操作步骤如下：
步骤01 选中“探索人体极限” 文档中“专注度”节第2段文本，单击“常用”工具栏上的【剪切】按钮，或者按【Ctrl+X】组合键，或选择【编辑】>【剪切】命令。
步骤02 将光标置于“体温”节的第1段文本前，单击【常用】工具栏上的【粘贴】按钮，或者按【Ctrl+V】组合键，或选择【编辑】>【粘贴】命令，将所选文本粘贴到此处。
步骤03 选择文档标题中的“极限”二字，单击【常用】工具栏上的【复制】按钮，或者按【Ctrl+C】组合键，或选择【编辑】>【复制】命令。
步骤04 将光标置于节标题“专注度”后，单击【常用】工具栏上的【粘贴】按钮，将选中文本复制到此处。
2. 删除文本
n 删除少量文本
要删除少量的文本，例如一个汉字或字符等，则首先将插入点光标移动到相应位置，然后按【Delete】键可删除插入点光标后面的一个汉字或字符，按【BackSpace】键可删除插入点光标前面的一个汉字或字符。
n 删除一块文本
要删除一块文本，为了提高效率，则先选定要删除的文本块，然后按BackPpace键，或选择【编辑】>【剪切】命令，或按【Ctrl+X】键。
利用【BackSpace】键删除光标左侧的文本
步骤01 继续在“探索人体极限”文档中进行操作，将光标置于要删除的文本后，按退格键可删除光标左侧的文本，如下图。

步骤02 将光标置于要删除的文本后，按删除键可删除光标右侧的文本。

任务3 查找与替换文本
1. 查找文本
选择【编辑】>【查找】命令，或者按【Ctrl+F】组合键，打开【查找和替换】对话框，如下图。

2. 替换文本
选择【编辑】>【替换】命令，或者按【Ctrl+H】组合键，打开【查找和替换】对话框，如下图。

3. 高级查找和替换

n 搜索”下拉列表框：此下拉列表框用于设置搜索方向。
n “区分大小写”复选框：选中该复选框可在查找和替换内容时区分英文大小写。
n “使用通配符”复选框：选中该复选框可以利用通配符“？”（代表单个字符）和“*”（代表多个字符）进行查找和替换。
n “格式”按钮：利用该按钮可查找具有特定格式的文本，或将原文本格式替换为指定的格式。
n “特殊格式”按钮：可查找诸如段落标记、制表符等特殊符号。
4. 撤销、恢复和重复操作
n 按【Ctrl+Z】组合键，或选择【编辑】>【撤销】菜单项，或单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮，可撤销最后一步操作；连续执行该命令可撤销多步操作。
n 单击“撤销”按钮右侧的按钮，打开历史操作列表，从中选择要撤销的操作，则该操作以及其后的所有操作都将被撤销。
如果进行了错误的撤销操作，可以利用恢复功能将其恢复，方法如下：
n 按【Ctrl+Y】组合键，或选择【编辑】>【恢复】菜单，或单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮可恢复上一次撤销的操作；重复执行该命令可恢复多步被撤销的操作。
n 单击“恢复”按钮右侧的，打开恢复列表，从中选择要恢复的操作，则该操作以及其后的所有操作都将被恢复。

小结
本章小结
本章主要介绍了文本的输入与编辑，通过本章的学习，读者应掌握以下知识：
n 能够熟练地在文档中输入文本，插入特殊符号和当前日期。
n 能够熟练地在文档中增补、删除和改写文本。
n 能够熟练掌握选取、移动和复制文本的各种方法。
n 能够熟练掌握查找、替换文本的方法。
作业布置
1. 写出选择文本常用的几种方法。
2. 以一个实例来讲解“高级查找与替换”的使用方法。
教学后记

“高级查找与替换”中的“查找”内容与“替换”内容要以多个实例来讲解，这一点上学生太容易出问题了。

课时
第5、6课时
课题
Word 2010制作简单文档
课型
理实一体化
配套教材
中文版Office 2010实例与操作
教学目的
1. 进一步掌握文本的输入与编辑的方法；
2. 理解文本的查找与替换的使用方法。
教学重点
1. 文本的输入与编辑；
2. 文本的查找与替换。
教学器材
多媒体
课题导入
通过实例“Word制作简单文档”地讲解进一步理解文本的输入与编辑以及查找与替换知识点。
教学内容
综合实例一 使用Word制作简单文档

【任务一 】录入文字
【操作一 】打开汉字输入法
【基础知识】
要输入汉字，应首先打开汉字输入法。要输入汉字标点符号，应在汉字输入法中设置中文标点符号输入状态。
Windows XP中文版提供了多种汉字输入法，以下以智能ABC为例介绍汉字输入法的使用。
Windows XP桌面的右下角有一个语言栏，用来指示当前选择的语言以及该语言的输入方法。通过语言栏，可以选择中文以及相应的汉字输入法。
【步骤解析】
步骤01 单击语言栏上的语言指示按钮，弹出语言选择菜单。
步骤02 在语言选择菜单中选择【中文（中国）】。
步骤03 单击输入法指示器，弹出汉字输入法菜单。
步骤04 在弹出汉字输入法菜单中，选择“智能ABC输入法”。
步骤05 如果“智能ABC输入法”的状态条上的标点输入状态为西文标点符号状态。
步骤06 单击该按钮，使之变成中文标点符号状态。
【注意事项】
n 所选择的输入法是针对当前活动窗口的，在选择输入法前应先搞清楚是否为此活动窗口打开输入法。
n 按Ctrl+Shift键，切换到下一种汉字输入法。
n 按Ctrl+空格键，关闭或打开先前选择的汉字输入法。
【操作二 】录入文字
【基础知识】
智能ABC输入法是基于汉语拼音的输入法，用小写字母作为拼音，“ü”用“v”代替。在智能ABC输入法中，除了按单个字输入外，还可以按词组输入。按词组输入时，既可以声母和韵母拼全，也可以只拼声母，出现混淆的拼音，须加上隔音符“ ’”。如“西安”应输入“xi’an”，如果输入“xian”，将作为“先”的拼音。
在输入汉字的过程中，输入相应的拼音后按空格键，系统会根据输入的拼音自动匹配对应的字或词，并将其显示在外码框和候选框中。这时，如果按空格键，选取外码框中的字；如果按数字键，选取候选框中对应的汉字；按“[”键或“-”键或“Page Up”键，候选框中的汉字前翻一页；按“]”键或“=”键或“Page Down”键，候选框中的汉字后翻一页。
【步骤解析】
步骤01 在Word 2010窗口内，输入发言稿中的标题，然后按【Enter】键。
步骤02 在输入完编号“一、”的内容并按【Enter】键后，Word 2010自动产生下一个编号“二、”，按【Ctrl+Z】键后，则可取消编号，然后继续输入后面的文字。
步骤03 用与步骤2相同的方法输入编号“二、”、“三、”的内容以及其后面的文字。
步骤04 输入剩余的文字。

综合实例二 查找与替换

【步骤解析】
步骤01 打开实训项目文件“KS3.DOC”，将光标定位到文章最前面。
单击【编辑】>【替换】，打开查找和替换对话框，单击“高级”按钮，在查找内容中输入文字“时间”，在替换为中也输入“时间”，单击“格式”，打开“字体”对话框，设置“效果”为“上标”。单击“全部替换”按钮，关闭对话框。如下图所示。将“学”全部设置成下表方法与上相同。

步骤02 将光标定位到文章最前面，单击【编辑】>【替换】，打开查找和替换对话框，在查找内容中输入文字“工作”，在替换为中也输入“工作”，单击“不限定格式”按钮，再单击“格式”，打开“字体”对话框，按要求设置格式。单击“全部替换”按钮，关闭对话框。如下图所示：

步骤03 将光标定位到文章最前面，单击【编辑】>【替换】，打开查找和替换对话框，在查找内容中输入文字“费”，在替换为中也输入“费（￥）”，单击“不限定格式”按钮，再单击“全部替换”按钮，关闭对话框。

步骤04 打开文件“第一讲”，将光标定位到文章最前面，单击【编辑】>【替换】，打开查找和替换对话框，将光标定位到查找内容框中，单击“格式”，打开“字体”对话框，按要求设置格式，再将光标定位到替换框中，单击“不限定格式”按钮，再单击“格式”，打开“字体”对话框，按要求设置格式。单击“全部替换”按钮，关闭对话框。如下图所示：

步骤05 打开文件“在Word中插入条形码又一法”，将光标定位到文章最前面，单击【编辑】>【替换】，打开查找和替换对话框，将光标定位到查找内容框中，单击“不限定格式”按钮，再单击“特殊符号”按钮，选择“人工换行符”，再将光标定位到替换框中，单击“不限定格式”按钮，再单击“特殊符号”按钮，选择“段落标记”，单击“全部替换”按钮，关闭对话框。如下图所示：

步骤06 完成本实例操作。
小结
实例小结
学完本章内容后，读者应重点掌握以下知识。
n 掌握简单文档的制作技巧。
n 掌握Word 2010的高级查找与替换。

作业布置

完成综合实例一、综合实例二项目。

教学后记

通过实例讲解与操作，学生很快就理解了知识点的概念以及知识点的运用方法。

课时
第7、8课时
课题
格式设置、项目符号与编号、边框和底纹及格式刷的使用
课型
理实一体化
配套教材
中文版Office 2010实例与操作
教学目的
1. 掌握设置字符格式的方法；
2. 掌握设置段落格式的方法；
3. 掌握添加项目符号和编号的方法；
4. 学会设置边框和底纹；
5. 学会使用格式刷复制格式。
教学重点
1. 设置字符格式；
2. 设置段落格式；
3. 添加项目符号和编号；
4. 设置边框和底纹；
5. 使用格式刷复制格式。
教学器材
多媒体
课题导入
给文档设置必要的格式，不仅可使文档看起来更加美观，给人美的享受，还能使读者更加轻松地阅读和理解文档内容。
教学内容
项目一 设置招聘启示

任务1 设置字符格式

字符格式包括字体、字号、字形和字符颜色等。Word 2010默认的中文字符格式为宋体、五号字，英文字体为Times New Roman。在实际工作中，我们可以根据需要灵活设置字符格式。
1. “格式”工具栏，如下图。

步骤01 打开本书素材“素材与实例”>“第3章”>“招聘启事”文档，选择标题文本，然后单击“格式”工具栏中的“字体”，在展开的下拉列表中选择“华文新魏”。
步骤02 单击“字号“按钮，选择字号。
步骤03 单击“格式”工具栏中的“字体颜色”按钮，在展开的列表中选择“红色“颜色块，将标题文本设置为红色。
2. 使用“字体”对话框
步骤01 选择标题文本，然后单击“格式”工具栏中的“字体”菜单，打开其对话框，如下图。
步骤02 在“效果“设置区中选择“阴文”复选框。
步骤03 打开“字符间距”选项卡，利用此选项卡可以缩放文字，调整文字的水平间距和垂直位置。
步骤04 打开“文字效果”选项卡，设置动态效果。
步骤05 设置完毕后，确定即可。
。

任务2 设置段落格式
设置段落的格式主要包括设置段落的对齐方式、缩进方式、段落间距以及行距等。设置段落格式的方法有多种，例如，可以利用“格式”工具栏中的按钮，“段落”对话框及标尺等进行设置。
1. 使用“格式”工具栏
“格式”工具栏各按钮的功能如下图。

下面我们对“招聘启事”文档的标题和正文段落设置对齐方式，具体操作步骤如下。
步骤01 将光标置于“招聘启事”文档标题行任意位置，然后单击“格式”工具栏中的“居中”按钮，对齐标题。
步骤02 将光标置于正文后面的“地址：×××市……”段落中，单击“格式”工具栏中的“居中”按钮。
步骤03 选择“招聘启事”文档的最后两段，然后单击“格式”工具栏中的“右对齐”按钮即可。
2. 【段落】对话框
步骤01 将光标置于“招聘启事”文档标题行文本中，然后选择“格式”>“段落”菜单，打开“段落”对话框，如图3-3。

步骤02 单击“间距”设置区中“段后”编辑框右侧的微调按钮或者直接输入数值，设置“段后”为0.5行，如下图。单击“行距”下拉列表框右侧的三角按钮。

步骤03 选择除标题及最后三段以外的所有文本，如下图将其设置好。

步骤04 选择最后三段文本，打开“段落”对话框，设置“行距”为“固定值”、“21磅”。
步骤05 选择文档的中各段落首标题，，设置“段前”为0.5行，设置完毕后单击“确定”按钮。
3. 使用标尺
也可以使用标尺设置段落，如下图所示。

项目二 制作“产品介绍”文档

任务1 添加项目符号和编号
利用“格式”工具栏或“项目符号和编号”对话框，用户可快速为已有段落添加项目符号和编号。
1. 设置项目符号
n 单击【格式】工具栏上的按钮，系统自动给当前段或所选定的各段加上一个项目符号，并且将该段设置成悬挂缩进方式，所用项目符号的样式与上一次使用的项目符号样式相同。
n 如果想选择其他样式的项目符号，可选择【格式】>【项目符号和编号】命令，在弹出的【项目符号和编号】对话框中，打开【项目符号】选项卡。
2. 设置编号
n 单击【格式】工具栏上的按钮，系统自动给当前段或所选定的各段加上编号，如果前面的段已经有编号，系统会自动继续前面的编号。
n 如果想改变编号的样式或重新编号，选择【格式】>【项目符号和编号】命令，在弹出的【项目符号和编号】对话框中打开【编号】选项卡。
本例具体操作步骤如下：
步骤01 打开“素材与实例”>“第3章”>“产品介绍文档”，选择文档，单击【格式】工具栏上的按钮，选择编号，如下图。

步骤02 选择文档，单击【格式】工具栏上的按钮，选择项目符号。
步骤03 若要为段落添加其他项目符号或编号，则可以在选定段落后选择【格式】>【项目符号和编号】菜单，打开【项目符号和编号】对话框，然后在“项目符号”或“编号”选项卡中选择所需的项目符号或编号，单击“确定”即可。

项目三 制作调查问卷

在制作如调查问卷、宣传单或个人简历等文档时，为了使文档美观大方，常常需要为文字、段落和页面添加边框和底纹。

任务1 设置文字或段落边框
具体操作步骤：
步骤01 打开“素材与实例”>“第3章”>“调查问卷”，选中文字后单击“格式”工具栏中的“字符边框”按钮，如下图。

若要为段落或文字添加更为复杂的边框，可利用“边框和底纹”对话框来实现，如下图。

任务2 设置页面边框
步骤01 将光标置于文档中任意位置，打开“边框和底纹”对话框，切换到“页面边框”选项卡，选择一种艺术型边框，设置“宽度”为“12磅”，并在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”。
步骤02 单击“选项”按钮，打开“边框和底纹选项”对话框，在“度量依据”下拉列表框中选择“文字”，然后在“边距”设置区中设置上下左右边距均为“31磅”。
步骤03 设置完毕后单击“确定”按钮，返回“边框和底纹”对话框，单击“确定”按钮，效果如下图。

任务3 设置底纹
步骤01 选中文字后单击“格式”工具栏中的“字符边框”按钮，为文字添加灰色底纹，若要清除文字底纹，只需再次单击该按钮即可，如下图。

步骤02 若要为段落或文字添加更为复杂的底纹，可利用“边框和底纹”对话框来实现。
步骤03 打开“边框和底纹”对话框，切换到“底纹”选项卡，在“填充”设置区中设置填充颜色为“酸橙色”，在“图案”设置区“样式”下拉列表中选择“5%”，在“颜色”下拉列表中设置图案颜色为“绿色”，在“应用于”下拉列表中选择“文字”，设置完毕后单击“确定”按钮。
步骤04 选择第6题表格中的段落标记，打开“边框和底纹”对话框，在“底纹”选项卡，中设置“填充”颜色为“灰色-5%”， 在“应用于”下拉列表中选择“段落”，设置完毕后单击“确定”按钮。

任务4 使用格式刷复制格式 ——完善调查问卷
在Word中，可以使用格式刷快速地将设置好的格式复制到其他段落或文本中，从而提高工作效率。
步骤01 选中“问卷描述”文本，设置好文本格式。
步骤02 单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，选中要复制到的文本，即可将格式复制。
小结
本章小结
学完本章内容后，读者应重点掌握以下知识。
n 掌握使用“格式”工具栏和对话框设置字符及段落格式的方法，并能应用水平标尺调整段落的缩进。
n 能熟练地为文档添加项目符号和编号，并能根据需要自定义项目符号和编号。
n 掌握为文字、段落和页面设置边框和底纹的方法。
n 能熟练应用“格式刷”复制格式。
作业布置
1. 段落的缩进方式有几种？各有什么特点？
2. 格式刷的使用方法？
教学后记

项目符号与编号的自定义设置需要进一步给学生讲解清楚。

课时
第9、10课时
课题
“产品说明的制作”实例制作
课型
理实一体化课
配套教材
中文版Office 2010实例与操作
教学目的
1. 掌握设置字符格式的方法；
2. 掌握设置段落格式的方法；
3. 掌握添加项目符号和编号的方法；
4. 学会设置边框和底纹的方法；
教学重点
1. 设置字符格式；
2. 设置段落格式。
教学器材
多媒体
课题导入
本节课通过讲解实例“产品说明书的制作”来进一步理解字符格式的设置，段落格式设置，项目符号和编号设置，边框和底纹的设置。
教学内容
综合实例一 产品说明书的制作

【任务一】页面设置
【操作一】页面设置
【基础知识】
n 设置纸型
n 设置页面方向
n 设置页边距
【步骤解析】
将页面设置为标准的A4纸，上页边距为3厘米，下边距和左右边距分别为2厘米。
【任务二】文档格式设置
【操作一】排版字体
【基础知识】
n 字体选项卡
n 字符间距选项卡
n 文字效果选项卡
【步骤解析】
步骤01 将第一行的“20%扑海因烟剂”的字体格式设置为：黑体、加粗、二号字，字体颜色为深蓝色。
步骤02 将文档第二行的标题“产品使用说明书”的字体格式设置为：黑体、加粗、一号字、深蓝色、加阴影、文字效果：赤水情深。
步骤03 用格式工具栏上的字体、字号按钮设置正文字体格式为宋体、小二号字；
步骤04 使用格式刷将“用途”、“用量”、“用法”、“注意”八个字，设置为黑体、二号字、加粗、加着重号、蓝色。
【操作二】排版段落
【基础知识】
段落格式设置
1. “缩进和间距”选项卡
该选项卡用于详细设置段落的对齐方式、大纲级别、左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进、段前间距、段后间距和行间距等。
2. 换行和分页选项卡
该选项卡用于设置段落的换行和分页选项。例如，用户可以选中“段中不分页”复选框，防止同一段落的文本被分成两页。
3. 中文版式选项卡
该选项卡用于设置中文版式。例如，中文标点在行首尾时的断行方式，自动调整中文和西文之间的距离等。
4. 段落格式设置的步骤：
步骤01 将插入点置于需要改变段格式的段落中，或选取需要设置段落格式的段落。
步骤02 选择“格式”菜单中的“段落”菜单项，打开“段落”对话框。
步骤03默认状态下，对话框中出现“缩进和间距”选项卡。在该选项卡中，用户可以在相应项目中选择适合的选项设置段落格式。
步骤04 切换到“换行和分页”选项卡，用户可以在相应的复选框中选择适合的选项。
步骤05 再切换到“文字效果”选项卡，在“中文版式”中可以选择“换行”和“字符间距”的效果。
步骤06 段落格式设置完成后，单击“确定”按钮返回文档区域中。
【步骤解析】
步骤01 将第二行标题“产品使用说明书”的段落格式设置为：水平居中，单倍行距，段前0行，段后1行。
步骤02 将第一行标题“20%扑海因烟剂”的段落格式设置为：水平居中，其它默认。
步骤03 将正文第1段设置为固定行距20磅，左对齐，其它默认。
步骤04 将第2、3、4、5段的正文段落设置如下：悬挂缩进2.5厘米，行距为1.5倍行距，对齐方式为两端对齐，段前距3磅，段后距3磅。
将第一段正文文本设置两栏。
步骤05 将第一段正文文本设置首字下沉三行。
步骤06 给正文第2、3、4、5四段添加如样张所示的项目符号。
步骤07 给产品使用说明书文档正文的倒数第1、2段加边框和底纹，线条颜色为绿色、宽度3磅，底纹填填充色为黄色、图案样式5%。
步骤08 给产品使用说明书文档添加“五角星”页面边框。
步骤09 设置水印背景：插入文字“产品使用说明”为水印，设置为隶书、尺寸54、半透明红色。
步骤10 设置页眉“20%扑海因烟剂产品说明书”，字体为“华文彩云”，字号为“二号”，居中。
本例具体操作步骤
步骤01 选择菜单栏中【文件】>【页面设置】，弹出如Error! Reference source not found.所示的页面设置对话框，在“纸张大小”栏中选择“A4”，在“页边距”栏中设置“上：3厘米”，“下：2厘米”，“左：2厘米”，“右：2厘米”，点击“确定”按钮，如下图。

步骤02 选中第一行的“20%扑海因烟剂”，选择菜单栏中【格式】>【字体】，弹出如Error! Reference source not found.所示的“字体”对话框，在“中文字体”栏中选择“黑体”，在“字形”栏中选择“加粗”，在“字号”栏中选择“二号”，在字体颜色栏中选择深蓝色，点击“确定”按钮，如下图。

步骤03 在字体对话框中对“产品使用说明书”的字体、字号、颜色及效果进行设置，在文字效果选项卡中设置“赤水情深”，如Error! Reference source not found.所示。
步骤04 选中正文文字，在工具栏中设置字体为“宋体”，字号为“小二”。
步骤05 选中“用途”，在字体对话框中设置黑体、二号字、加粗、加着重号、蓝色，双击工具栏中格式刷，连续选中“用量”、“用法”、“注意”，再点击格式刷。
步骤06 选中第二行标题“产品使用说明书”，选择菜单栏中【格式】>【段落】，弹出如Error! Reference source not found.所示的段落对话框，在“对齐方式”栏中选择“居中”，在“行距”栏中选择“单倍行距”，在“段前”栏中选择“0行”，在“段后”栏中选择“1行”，点击“确定”按钮。用同样的方法在段落对话框中完成任务3中的其它设置，如下图。

步骤07 选中第一段正文文本，选择菜单栏中【格式】>【分栏】，弹出分栏对话框，在“栏数”中设置为2，点击“确定”按钮；选择菜单栏中【格式】>【首字下沉】，弹出首字下沉对话框，在“位置”中选择“下沉”，在“下沉行数”中设置为3，点击“确定”按钮，如下图。

步骤08 选中正文第2、3、4、5四段，选择菜单栏中【格式】>【项目符号和编号】，弹出项目符号和编号对话框，在“项目符号”选项卡中选择如图所示的符号，点击“确定”按钮。
步骤09 选中正文的倒数第1、2段，选择菜单栏中【格式】>【边框和底纹】，弹出如Error! Reference source not found.所示的边框和底纹对话框，在边框选项卡中选中边框，设置相应的线型、颜色与宽度，在底纹选项卡中设置相应的填充颜色与图案样式，点击“确定”按钮。再次打开边框与底纹对话框，在页面边框选项卡的“艺术型”栏中选择相应的边框，点击“确定”按钮，如下图。

步骤10 选择菜单栏中【格式】>【背景】>【水印】，弹出如Error! Reference source not found.所示的水印对话框，选择水印文字，在“文字”栏中输入文字“产品说明书”，“字体”栏设置为隶书，“尺寸”栏设置为54，“颜色”栏设置为红色，选择“半透明”与“斜式”，点击“确定”按钮，如下图。

步骤11 选择菜单栏中【视图】>【页眉和页脚】，在页眉处输入文字“20%扑海因烟剂产品说明书”，设置字体为“华文彩云”，字号为“二号”，对齐方式为“居中”，效果图如下图。

小结
实例小结
学完本实例内容后，应重点掌握以下知识。
n 掌握使用“格式”工具栏和对话框设置字符及段落格式的方法，并能应用水平标尺调整段落的缩进。
n 能熟练地为文档添加项目符号和编号，并能根据需要自定义项目符号和编号。
n 掌握为文字、段落和页面设置边框和底纹的方法。
作业布置
完成“产品说明的制作”实例制作。
教学后记

在设置边框与底纹时特别要注意底纹选项卡里的“样式”的设置。

课时
第11、12课时
课题
实例讲解
课型
理实一体化
配套教材
中文版Office 2010实例与操作
教学目的
1. 掌握格式的设置；
2. 掌握项目符号与编号的设置。
教学重点
1. 格式的设置；
2. 项目符号与编号的设置。
教学器材
多媒体
课题导入
给文档设置必要的格式，不仅可使文档看起来更加美观，给人美的享受，还能使读者更加轻松地阅读和理解文档内容。
教学内容
综合实例一 在万里长城上
任务1
打开实训项目素材“实训2” 文件夹中的“原文”文件中的文件“在万里长城上”做如下的操作题：
1. 本文的标题设置：标题“在万里长城上”设置为：“字体”为“华文楷体”，“字号”为“小初”，“字体颜色”为“深蓝”，“字形”为“加粗”，“对齐方式”为“居中”，“段后”距离为“10磅”。
2. 本文第五段中“它像一条长龙，似乎是在奔驰，又似乎是在准备起飞的样子。”设置字形为“粗体”，且下划线为“双波浪”。文字效果设置为“礼花绽放”。
3. 将本文每段的“首行缩进”两个字符（标题和最后的作者部分除外），行间距设置为1.5倍。
4. 将最后