大学活动策划书(案例).doc

“秀才艺”舍采展示大赛策划书 主办方：广东药学院学生工作部（处） 共青团广东药学院委员会 承办方：广东药学院学生会协办方：广东药学院各分学院学生会实践部目录一、活动目的3二、活动意义3三、活动口号3四、活动对象3五、活动时间3六、活动地点4七、活动开展4（一）活动前期准备4（二）活动开展阶段51、晚会准备阶段52、晚会进行阶段6（三）活动后期8八、经费预算9九、人员分配和工作安排11十一、可行性分析121.负责人表；132、课室座位安排表143、评委席的座位安排154、号码牌大致图155、 评委评分细则表16一、活动目的开展“秀才艺”舍采展示大赛，旨在展示才艺，展示宿舍风采，展示校园文化，营造宿舍的和谐氛围，增强舍友间的交流和沟通，培养舍友间的默契和团队协作精神，让大家真正领悟到“同宿和谐，共舍才艺”的真谛。二、活动意义通过丰富的活动内容和多样的活动形式同学们不仅可以增进宿舍同学的感情还可以提高合作协调能力；全面培养学生的创新意识、团队意识，提高在学生的创新能力、合作能力，促进学生全面发展；提高学生的思想文化素质，促进学生综合能力的提高。充分弘扬和谐广东，和谐广药的主题。三、活动口号同宿和谐，共舍才艺四、活动对象广东药学院大学城校区全体学生五、活动时间持续时间：2013年3月11日3月23日 宣传时间：2013年3月11日3月15日 海选时间：2013年3月16日 决赛时间：2013年3月23日六、活动地点课室A1-201七、活动开展（一）活动前期准备1、 绘制本次活动的宣传报名表，复印并安排学生会各部门进行洗楼宣传。2、 邀请学生会公共关系部参与本次活动拉赞助商，以提供资金制作横幅、宣传海报及奖品。3、 所制作的横幅吊挂在6栋篮球场外围进行扩大宣传（横幅制作要求：写上秀出你们的精彩！广药宿舍文化节和谐杯之“秀才艺”舍采展示大赛为你们提供舞台！广东药学院、某赞助单位）。4、 学生会内部成员发表对本次活动的宣传微博并进行相互转发，也可进行口头宣传，让其他同学了解此活动并鼓励他们积极参与。5、 安排各二级学院的学生会通知其学院各班宣传委员对本班进行大力宣传报名。6、 租借帐篷，安排学生会各部门派人员在二饭和一饭进行维持3天的摆摊收表和宣传。（可在帐篷边缘贴上往年活动的精彩瞬间的照片，让同学们更加了解此活动）7、 统计报名人数并在参赛的前个星期通知参赛人员海选时间、规则与注意事项。8、 向学校申请第二轮比赛的场地A1-201。9、 邀请学生会宣传技术部参与第二轮比赛宣传海报的制作。（海报制作要求：以往年宿舍精彩照片为背景排布，中间标题为广药和谐杯宿舍文化节之“秀才艺”舍采展示大赛主办方：广东药学院学生工作部（处）、共青团广东药学院委员会 ；承办方：广东药学院学生会；协办方：广东药学院各二级学院；赞助单位：某赞助商）10、 邀请学生会的副主席卢勉杭作为第二轮比赛的评委。（二）活动开展阶段1、晚会准备阶段时间项目需要准备的材料工作人员安排备注13：3017：30（当中包括晚会彩排）在教室前门以及教室内部两边墙壁装饰彩带、气球以及灯饰彩带、气球、灯饰、透明胶带、绳子罗璋、家明、佳敏、伊倩在课室前门以及教室内部两边墙壁张贴海报海报、透明胶带卫东、秋莹、海珊、楚君在教室前门放置告示板透明胶带、彩色卡纸、绘画工具、告示板（借用）杰斌欢迎标语内容可以为“欢迎各位莅临 秀才艺舍采展示大赛决赛晚会”评委席、嘉宾席应各放置卡座，并放上一瓶矿泉水，小台灯。卡座、矿泉水、小台灯。罗璋、文武评委席、嘉宾席另附表参赛者席应贴有纸片纸片、透明胶带海珊、鸿楷纸片只印有宿舍号与名字，纸片尺寸为10cm*6cm，参赛者座位分布应以宿舍为单位 另附表嘉宾席后一排中间位置设置摄像机摄像机秋莹观众席应放置暖场道具暖场道具佳敏、秋莹、伊倩、丽蓉观众席另附表设置签到席签到文件、号码牌、节目单、长台（借用）、红布（借用）、凳子（借用）罗璋、家明红布应覆于长台之上作为签到席，签到席位于前门左侧，另外号码牌的格式与用途详见图表1准备多媒体设备宗戈、鸿楷其中麦克风应多备用2至4支礼仪化妆及走位化妆品、礼仪服学生会礼仪队4名成员派发工作餐工作餐2、晚会进行阶段时间晚会流程工作人员安排备注18:3019:001、 迎宾以及观众入场。（同时播放音乐渲染气氛）前门：宗戈、鸿楷、佳敏、碧漫后门：楚君、伊倩、卫东、文武 1、 2位礼仪小姐站在签到席负责嘉宾签到 ，另外2位礼仪小姐站在课室前门迎。2、4位工作人员负 责站在走廊引领观众从后门入场。4位工作人员在后门派发号码牌。19:0019：101、嘉宾全部到处后4位礼仪走到课室相应位置就坐。2、主持人开场白、宣布晚会正式开始，介绍评委嘉宾（评委分别是卢勉杭，李松峰，谢涵，林夏茵，甄伟豪，宣布晚会开始，并提示播放影片3min（关于本次活动的花絮以及对往年的回顾）。主持人：邀请艺术团主持队主持人音控：杰斌主持人应为一男一女，分别从舞台两侧走出，配上背景音乐19:1019:201、主持人对晚会主题口号进行宣读、宣布比赛正式开始、说明比赛规则、选手出场秀（每组10S）。主持人：主持队主持人出场秀开始时，选手从课室后门小跑进场，走到讲台喊出宿舍口号，然后到参赛区就坐。19；2020：301、17组选手上场介绍自己的PPT+才艺表演。2、工作人员负责指引并搬表演道具。主持人：主持队主持人音控：杰斌机动组1、每组选手有10分钟的表演时间，期间包括主持人邀请其上台与下台。2、主持人对每组选手用 一句话进行简单总结后，邀请下一组选手上场。20：30-20：401、 中场休息，播放音乐。2、 暖场游戏。主持人：主持队主持人音控：杰斌暖场游戏：快乐传真（主持人抽取前7组参赛组中2位选手，随机点2名观众上台参加游戏，游戏规则：给词条第一个人看，让第一个人根据词条做动作（每个限时一分钟），传给下一个人， 直到传到第四个人，第四个人把猜到的说出来，并把动作做一遍。）20：4021：501、714组选手上场介绍自己的PPT+才艺表演。2、工作人员负责指引并搬表演道具。主持人：主持队主持人音控：杰斌机动组1、每组选手有10分钟的表演时间，期间包括主持人邀请其上台与下台。2、主持人对每组选手用一句话进行简单总结后，邀请下一组选手上场。21：5022：051、主持人请评委打分，同时进行现场投票环节现场观众投票（5min）（评委打分后工作人员收集好比赛结果并写在纸条上放在送给幸运观众的礼物中）2、暖场游戏 (10min)。同时播放音乐。主持人：主持队主持人收票：文武、卫东、 楚君、伊倩、宗戈、丽蓉。计票：碧漫、佳敏音控：杰斌1、6位工作人员负责收取观众投票纸。 现场抽奖(6位工作人员站在课室左右两过道，每侧3位) 统计出最佳人气奖与最佳风尚奖。2、暖场游戏：抽奖（每位观众手中握有号码牌）主持人配合屏幕上的数字滚动，抽出幸运观众，工作人员请幸运观众上台，礼仪送上奖品，并请观众留步。22:0522：151、 主持人宣布幸运观众已知道比赛结果，并让幸运观众打开礼物取出纸条说出比赛结果（一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、最具人气奖1名、最具创意奖1名）。 2、 主持人宣布获得最佳人气奖的参赛组并请所有得奖选手上台领奖，请卢勉杭上台颁奖。同时播放音乐主持人：主持队主持人音控：杰斌礼仪递上奖品及奖状并退场22：151、主持人宣布晚会结束，请嘉宾和观众离场。主持人：主持队主持人音控：杰斌礼仪引领嘉宾离场工作人员指引观众离场（三）活动后期（1）疏散人群时，维持现场秩序；（2）做好活动现场卫生工作，保持场地整洁；( 3 )现场工作人员上台拍大合照；( 4 )工作人员开始搬离物资，并做好收尾工作；( 5 )实践部干事晒出活动照片并贴在宣传栏展览；( 6 )实践部干事开总结会议，总结活动成果、不足以及整理活动资料。八、经费预算活动物资数目（单位）单价金额备注宣传报名表1000张0.1元/张100元电子版宣传单复印彩色卡纸10张（11：8）1元/张10元活动摆摊宣传横幅1条（0.7*13）3元/米39元活动摆摊宣传彩笔1盒活动摆摊宣传及第二轮比赛场地装饰，由学生会内部提供剪刀5把活动摆摊宣传，由学生会内部提供透明胶纸1卷活动摆摊宣传及第二轮比赛布置会场，由学生会内部提供A4纸150张0.1元/张15元第二轮比赛座位安排指示，工作人员签到表2张，节目单15张及号码牌（节目单及号码牌样式附表）卡座5个第二轮比赛评委席，由学生会内部提供宣传海报1幅（4*10）12元/平方米480元活动宣传吊挂在田径场外围晒照片20张活动摆摊宣传使用帐篷1个学生会内部提供，活动摆摊宣传凳子4把学生会内部提供，活动摆摊宣传长桌1张学生会内部提供，活动摆摊宣传红布1条活动摆摊宣传和第二轮比赛评委席使用，学生会秘书处提供矿泉水1箱20元/瓶20元第二轮比赛嘉宾评委席使用小台灯5个学生会内部提供气球2包8元/包16元第二轮比赛场地装饰黑笔50支由学生会内部提供，第二轮比赛评委打分，观众投票彩带200.5/条10元第二轮比赛场地装饰串灯1套25元/卷25元第二轮比赛场地装饰绳子1卷第二轮比赛场地装饰，由学生会内部提供告示板1个第二轮比赛入场装饰，学生会内部提供。打气筒4个8元/个32元音响设备1套借用话筒2个学生会内部提供梯子1把第二轮比赛场地装饰学生会内部提供。气氛道具100个0.5元/个50元第二轮比赛暖场用笔记本电脑1台音控自备照相机3台自备奖状5张0.18元/张0.9元第二轮比赛颁奖使用一二三等奖、最佳人气奖及最佳风尚奖抱枕4个13元/个52元第二轮比赛颁奖一等奖 迷宫存钱罐4个6.5元/个 26元第二轮比赛颁奖二等奖广药明信片4套16元/套64元第二轮比赛颁奖三等奖笔记本4本10元/本40元第二轮比赛颁奖最佳人气奖药丸胶囊伸缩笔4只0.75元/支3元第二轮比赛颁奖最佳风尚奖活用资金200元总计1182.9元九、人员分配和工作安排（1）宣传组：扫楼（秘书处10人、宣传技术部10人、实践部16人）；摆摊（实践部10人、公共部4人）； 开班长会议（实践部部长2人、干事1人）。（2） 机动组：晚会前搬运物资，布置场地（气球、丝带、折纸）。（体育部5人）（3） 技术组：现场调控音响、麦克风等设备。（杰斌）（4） 气氛道具组：现场派发气氛道具充气棒和荧光棒。（实践部4人）（5） 计分组：拿评分表给评委并收表，计算并记录得分情况。（实践部2人）（6） 摄影组：拍下各宿舍表演的精彩照片和视频。（调研部3人）。（7） 应急组：随时待命，时刻注意现场的情况，遇到紧急情况时灵活处理。（实践部5人）十、应急预案：为切实有效地消除和控制安全事故隐患，防范和处理安全事故，特制定本预案。（1）成立突发事故应急处理领导小组组 长：实践部部长 成 员 ：实践部干事（2）参赛宿舍成员按要求坐在指定的看台位置上观看比赛.（3）突发事故应急处置：若发生事故，首见者或组织者必须立即报告突发事故应急处理领导小组，同时通知在场红会人员，采取必要的急救措施，情况严重的，必须立即报有关部门（110、120）进行急救。（4）各安全工作人员要做到“杜、防、处”并重，在杜绝上下功夫，在预防上添措施，在处理上要依法、及时、果断。所有安全工作人员必须顾全大局，充分认识安全的重要性，明确职责、恪尽职守。（5）比赛时间应急预案:若参赛队伍过多则可视参赛队伍数目增加比赛时间。（6）停电应急预案 若活动前停电，活动最多推迟半小时举行，如果到时仍然没有正常供电，则由主持人宣布活动改天举行；（7）用电设备应急方案音响设备由于用电问题损坏，则活动最多推迟半小时举行。如果之后仍无解决方案，则由主持人宣布活动改期举行十一、可行性分析( 1 )学校方面，此活动有利于学校弘扬和谐广东，和谐广药的主题，有助于构建文化校园，缔造和谐宿舍增加温馨感情。( 2 )学生方面，此活动能够丰富学生的课外生活，为学生搭建一个展示自我，展示宿舍文化的舞台，塑造大学生积极向上的精神风貌。实践部全体干事2012年12月20日 附表1.负责人表；姓名长号短号QQ李松峰15899974835614835415319669甄伟豪15989074418614418459762429林夏茵18825146292616292763864447谢 涵15989071760641760124020948梁楚君13760850422660422873041685曾伊倩13760849384689384842430789李卫东13760706001666001719139166王佳敏13760849342629342905209692张丽蓉13631324106624106821550615陈碧漫135702464106664101049784399郑文武18612662722612722976830867翁罗璋13631403276633276531833085成秋莹13631396648666648750787350冯家明136313885176485171143849220李海珊13760677936667936497343864许晓梅13631404837664837949252961林 恺13570250342660342284548533莫宗戈13533757102667102541090825黄杰斌13570251941661941921938261陈鸿楷136313866936166934995667902、课室座位安排表舞台前门2个礼仪 工作人员评委席 2个礼仪工作人员 参赛组 坐5排嘉宾席参赛组坐5排观众席观众席观众席后门3、评委席的座位安排评委席实践部部长谢涵实践部部长李松峰学生会副主席卢勉杭实践部部长林夏茵实践部部长甄伟豪4、号码牌大致图“秀才艺”舍采展示大赛决赛晚会最佳人气奖：PS：每个奖项只能填一组参赛者的序号，而且不能重复，否则投票无效。 学生会会徽 抽奖号码： N号5、 评委评分细则表 2013年广东药学院“和谐杯”宿舍文化节 “秀才艺”舍采展示大赛评分表评分标准分数1.出、退场有礼貌（5分）2.着装整洁、精神面貌（5分）3.PPT美观、内容充实（10分）4.PPT讲解充分（15分）5.PPT反映真实（10分）6.演讲者自信、大方（10分）7.才艺表演编创有新意（15分）8.表演真实、反映宿舍生活（15分）9.PPT和表演立意新颖、表现形式恰当、活泼（15分）评审人：总分：16