周年庆策划书.docx

成职心协周年庆策 划 书策划人：乐缘策划时间：2015年10月27日承办单位：成都职业技术学院心理协会主办单位：成都职业技术学院花源校区目 录一、活动名称3二、活动背景3三、活动主题3四、活动时间3五、活动地点3六、活动目的3七、活动对象4八、活动流程4九、活动准备51、前期准备52、后期准备8十、活动注意事项8十一、活动经费预算9十二、活动紧急预案10一、 活动名称成都职业技术学院花源校区心理协会周年庆二、 活动背景成职心理协会成立八年啦，有她的存在进一步促进了学生的社会化过程。学校本身就是一个小社会，同学们在协会内部，感情志趣相投个体的心里归宿感得到了满足，同时也锻炼了处理各种人际关系的能力，更好地学会了处理较为复杂的社会事务。金秋岁月，花果飘香。在这个收获的季节我们迎来心协的周年庆，让我们累积的果实能够展示，激发出协会的生命力与出彩之路!三、 活动主题“妙笔诗书成职录，赋琴风月心协书”四、 活动时间2015年11月20日左右（暂未确定）五、 活动地点牧山讲堂六、 活动目的1为展示协会的成果，凝聚力量，一起携手壮大心协；2为体现协会的精神风貌，打造属于心协的特色；3在学校增强心协的影响力，让全体师生对我们心协有更多更深入的了解，也让全校师生了解心协这个充满爱与阳光的大家庭，使我们心协在成职树立一个阳光正面的积极的形象。七、 活动对象成都职业技术学院花源校区全校师生、成都职业技术学院高新校区心理协会、成艺心理协会八、 活动流程1、 嘉宾入场（随着大屏幕的放映，会歌的播放）；2、 支持人宣告本次活动正式开始；3、 5个节目的表演；4、 抽奖环节，三等奖；5、 5个节目的表演；6、 抽奖环节，二等奖；7、 5个节目的表演；8、 抽奖环节，一等奖；9、 其余节目的表演；10、 宣告本次活动结束，并送上蛋糕；11、 打扫活动现场。九、活动准备1、前期准备部门负责事项策划部（1） 提前半个月写好本次活动的策划书；（2） 在部门编排一个节目。宣传部（1） 提前画好宣传海报；（2） 做好宣传的喷绘；（3） 做宣传单；（4） 在部门编排一个节目。注：宣传方式可见表下编辑部（1） 做一个宣传用的ppt，用于体育馆门口大屏幕的宣传；（2） 做一个入场的ppt，用于入场时ppt和会歌的放映；（3） 写好节目主持稿；（4） 在部门编排一个节目。组织部（1） 向学校申请牧山讲堂；（2） 租借活动中所需要的音响和座椅（座椅可见紧急预案）；（3） 负责活动宣传以及会场布置横幅的打印（注：打印的内容和张数部门内部决定）；（4） 入场时人员的接待工作（注；可与外联部联合）；（5） 入场时需排四名人员到活动入场口发放入场券，便于活动过程中的抽奖环节；（6） 做一个节目排版的ppt;（7） 嘉宾牌的制作，粉红色纸打印即可；（8） 抽奖箱的制作；（9） 入场券的制作； (10)活动会场的布置；（11）在部门编排一个节目。秘书部（1） 购买活动中的气球和彩带；（2） 购买节目中的所有道具；（3） 购买礼炮（注：用于开始后的庆祝）；（4） 购买蛋糕（注：用于庆祝心协生日）；（5） 租借主持人和节目表演人所用到的服装；（6） 购买活动中所需要的奖品；（7） 在部门编排一个节目。注：购买详情请看具体的经费预算外联部（1） 提前在花源镇、新津县、双流县拉赞助；（2） 活动前一周买邀请函，并制作邀请函；（3） 提前半个月邀请各个社团表演节目；（4） 邀请成艺和高新校区参加我们的周年庆；（5） 活动过程协助组织部；（6） 在部门编排一个节目。文体部（1） 在部门编排三个节目；（2） 编排一个手语，心协内部全体成员报名均可。注：前期宣传方式：（1）板报宣传，提前35天在体育馆外张贴海报（海报要醒目，具有吸引力）；（2）网络宣传，提前810天在成都职业技术学院花源校区贴吧上发出公告并在一定的时间内要有干事在线解答其她同学提出的有关这次活动的相关问题；（3）传单宣传，提前34天让无课表的干事在体育馆门口发放有关这次活动的传单，并积极的邀请他们参与这次活动；（4）广播宣传，提前一周可以联系广播站的同学让广播站每天中午、晚上用广播宣传这次活动。注：活动当天由所有无课表的人员提前到场布置会场，组织部负责调试音响。2、 后期准备1）人员全部退场后（除心协内部人员），每个部门留下5个人打扫卫生；2）在打扫卫生的人中安排23人来清点音响、麦克风、和租借的服装等物品，并分类放好收回活动室，待组织部检查完清洁后才可以走；3）节目表演完后第二天编辑部写好编辑稿，并把活动报告发车老师并上传官网和贴吧（要配上现场的照片）。十、活动注意事项1、在活动期间必须注意安全，不能做危害别人及自己人身安全的事；2、不得在会场内抽烟（组织部注意，安排好巡查人员）；3、入场券应该多做，避免不够发。4、在进场和退场的时候，组织部要安排有序进场和退场，严防发生踩踏事故；5、心协各部门干事必须参加本次活动，若因事不能准时到场参加活动的，应向各部门部长请假，并由部长报告会长，组织部记录缺勤人数，若无故迟到、缺席以及早退，后果自负。十一、活动经费预名称单价（元）数量（个、袋）总价（元）气球520100彩带2010200横幅10330背景喷绘7001700喷绘903270小喷绘454180礼炮504200卡纸540200糖果1001100瓜子花生1002200巧克力1001100一等奖60160二等奖30260三等奖15575道具3001300服装的租借40301200蛋糕2001200拍手器1050500荧光棒802160水260120十二、活动紧急预案1、对于活动中人数已满而座位不够的情况下，请组织部的人员及时到事先租借的地方去搬凳子。2、在现场若发生突发事件应立即向各个部长汇报若能解决立即解决，若不能应立即向老师或学校上报解决3、遇到停电等问题，活动进行推迟，应及时通知并拟定其他时间举行活动。11