街舞大赛策划书.doc

中 国 药 科 大 学
China Pharmaceutical University
国 际 医 药 商 学 院 科 协

第五届 Reborn街舞大赛
一、活动目的及意义：
1、在2012伦敦奥运会和2014南京青奥会的精神号召下，此次街舞大赛不仅顺应时代潮流，而且有利于改善大学生的“亚健康”状态，促进生理和心理的健康协调发展，提高学生德，智，体，美，劳的素质，收获健康的生活方式。相信此次街舞大赛将在年轻人之间能够提升体育运动意识和参与感，激发青少年自我创新的意识。
2、营造积极向上的校园文化氛围，建设和谐南京文化。一个态度，一种生活；一种生活，一样文化。态度决定生活，生活炼就文化。因势利导，沉淀升华。为了丰富校园文化生活，提高大学生的文化素质，商院科协特通过此次街舞比赛推广街舞娱乐，引导同学们树立正确的人生观念，培养当代年轻人积极向上的生活态度，展现新一代大学生风貌。
3、此次校园街舞大赛是对胡锦涛总书记在十七届六中全会提出的“文化大发展、大繁荣”的精神的积极响应，举办此次街舞大赛是希望能推广街舞在校园新文化领域的广泛传播。
4、加强南京各高校的交流合作，树立中国药科大学和谐形象。新学期的到来，为南京各大高校增添了新的生命，注入新的活力。在充满激情的新世界，第五届Reborn街舞大赛本着"友谊第一，比赛第二"的宗旨，不断促进校内外师生和学生之间的交流，参与者不仅有机会在比赛中锻炼舞技，更能提高人际交往的能力，扩大交友圈。
5、了解街头文化中积极向上的精神，感受肢体语言的魅力。街舞不仅是一种舞蹈形式，更是大学生彰显自己独特魅力和个性风采的 一种方式。此次街舞大赛以“舞”会友，建立了一个展示自我和个性魅力的合作交流平台，让大学生受这次活动氛围的感染，提高学生的生活热情，培养良好情操。
6、再现视听盛宴，打造品牌效应。连续四届的Reborn街舞大赛的成功举办给药大诸多学子和高校好友留下了深刻印象。街舞以其华美流畅的动作、规律有力的节奏震撼全场，使许多学生念念不忘。本届街舞大赛将再度带给大家令人炫目的街舞表演，传递旧年的记忆，再添新彩，将Reborn街舞大赛传承发扬，使其成为药大的金字品牌。
二、可行性分析：
1、街舞作为一种民间舞蹈，出现在街头，不拘泥于场地器械，在娱乐的同时健身，已在世界各地颇受欢迎。街舞同时倡导一种享受生活，积极向上，乐观勇敢的态度，已成为“享受生活，享受生命，勇于挑战”的象征，因其炫酷动感、轻松自由的舞姿获得了越来越多年轻人的喜爱，特别是青春活力的大学生。
2、2012年的7月，我们迎来活力四射、激情飞扬的伦敦奥运会；2014南京青奥会的步伐也越来越近，国家及省市对青少年的体育健康发展越发重视，在伦敦奥运会“激励一代人”和南京青奥会“分享青春、共筑未来”的号召下，奥运精神不断激励着每一个人，特别是全世界的年轻人，鼓励我们参加体育运动，展现年轻人活力、现代与灵活的风貌。
3、第五届Reborn街舞大赛主要是面向南京各高校热爱街舞的大
学生。南京作为一座有着众多优秀大学的文明古都，街舞文化是现代校园文化的一种重要组成成分。据调查，在众多院校的街舞社团中，活跃着很多热爱街舞的年轻人，这说明此次活动即将有众多参与者。
4、商院科协在连续举办四届街舞比赛的经历基础上，对街舞比赛的流程及准备工作更加熟悉，并不断积累总结，保留精华，改良不足，与时俱进，不断创新。我们有理由相信我们商院科协有足够的能力举办这次活动，也相信此次街舞比赛即将成为街舞爱好者们展现自我风采、以舞为乐的大舞台。
三、活动口号：
Just For Young
四、活动时间：2012年10月
比赛时间：2012年10月30日
五、活动地点：中国药科大学室外
六、承办单位:
中国药科大学国际医药商学院科学与技术协会
七、协办单位：
待定
八、 第五届Reborn街舞大赛略解：
第五届Reborn街舞比赛主要是以单人舞，团队齐舞为主，舞
种主要包括“Locking”单人舞种和团体齐舞。此次比赛包括初赛和决赛两个阶段，初赛和决赛均在同一天（2012年10月30日）进行。每个选手上台前需进行自我介绍，帮助确认选手信息的对错。初赛每人每轮30s，将按照舞种顺序决出每个舞种的前16强，然后16进8决出8强进入决赛。团体赛预赛以齐舞比赛，取成绩前四名进入晚上的决赛。决赛全场将处在一个神秘激情的氛围下，要求个人赛决赛选手戴面具出赛，被淘汰者方可摘下面具，直到决出每个舞种的前2强，选手即可全部摘下面具，进行最终冠亚军争霸，半决赛的两个失利者争夺第三名。团体舞进行齐舞比赛，打分评出前两名。决赛选手根据舞种每人每轮45 s，团体三分钟以内。在决赛的单人舞对决过程中，我们将穿插说唱、互动游戏、街球表演和专业街舞指导老师表演等环节。详细的初赛流程和决赛流程将稍后在第十二部分详细说明。
（1）奖品设置：（待定）
各舞种冠军一名：精美奖杯+600RMB
各舞种亚军一名：证书+400RMB
团体冠军：待定
(2)报名截止时间；
A、团队齐舞：10月18日，将宣传视频、齐舞选手信息、音乐等资料发至科协邮箱。
B、个人舞种：最晚可以在比赛当天检录结束前报名。
九、 时间安排表：（2012年10月）
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
星期日
1
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9月26日——第一次摆台
10月22日——第二次摆台
10月25、26、27——校运动会（第九周）
10月29日——第三次摆台
10月30日——比赛当天
第十周——预计校期中考
十、前期准备
A、联系预定搭建舞台，包括音响设备等电器
B、联系邀请报刊、媒体，介绍我们以往的几届大赛的成果，和这一届的规模，吸引更多的媒体关注和报道我们的赛事
C、联系邀请街舞各舞种的指导老师或评委
D、联系各大高校的街舞社和重要的参赛选手，介绍我们的队准备宣传视频，照片或海报，建议参加齐舞的团10月20号前发送至科协邮箱。
E、联系赞助商和奖品提供者
F、联系确定初赛和决赛的主持人
G、设计确认会场布置方案
H、设计比赛所需的视频、海报、宣传单、横幅、喷绘、入场券、地标、邀请函、信息登记表等宣传物资
I、在校内网、西祠、人人、QQ、贴吧、微博、药大信使等地方进行网络宣传，并上传宣传视频
十一、 宣传阶段：
（一）宣传准备阶段
10月15日之前
（1）确认街舞比赛报名海报
（2）确认主要用于告知街舞比赛校内报名开始的地标和贴在其他各处的标贴剪成舞动的人形（仅需轮廓),并可在上面写字或画画
（3）确定需要粘贴此次街舞比赛海报的高校范围
（4）确定第一次在学校内教室黑板写关于“街舞比赛报名信息”的详细内容
（5）在学校显眼的位置悬挂喷绘、横幅，张贴海报等
（6）在街舞社招新的时候向他们宣传我们的街舞大赛
（7）清点记录此次报名宣传所需的物资（报名宣传的物资列表见附录）
10月21日之前
(1)确定并复印街舞比赛的报名登记表多份
（2）准备历届街舞比赛的活动照片
（3）准备音响和背景音乐
（4）邀请街舞表演者友情出演助兴
（5）准备志愿者报名表多份，确定志愿者招募的数量、标准、工作范围
（6）准备第一次摆台的宣传单
（7）清点记录此次摆台报名宣传所需的物资（物资列表见附录）
10月15日之前
（1）准备好投影仪，彩灯，彩色地标，宣传卡纸，插线板多个等
（2）确定第二次在教室黑板写关于“告知决赛相关消息” 的详细内容
（3）清点记录此次校园大范围集中宣传所需的物资（物资列表见附录）
10月21日之前
（1）准备好宣传视频
（2）联系食堂获取播放权
10月29日之前
（1）准备第二次摆台的宣传单
（2）确定“街舞”和“说唱”表演者
（3）准备好决赛入场券（数量待定）
（4）再次确认舞台搭建工作，包括舞台设计及会场布置（舞 台设计及会场布置方案见附录，要求必须附有更衣室）
（5）清点比赛当天所需的所有物资（初赛决赛物资清单见附录）
（6）清点记录第二次摆台所需的物资（物资清单见附录）
（二）宣传前期阶段：（较小规模的报名宣传）
9月26日第一次摆台：详见附录
10月13日（周六：赛前两周）
（1）在校内张贴此次街舞大赛的报名海报，海报内容也可 一并告知决赛信息等
（2）到各个大学城商贸中心发放传单；在校外张贴此次街舞大赛的报名海报，海报内容也可一并告知决赛信息等（外校范围：根据联系情况而定，比如说南京艺术学院、晓庄学院，南广等）
（3）第一次在学校内教室黑板写关于“街舞比赛报名信息”
（4）将地标和贴在其他各处的标贴剪成舞动的人形（仅需轮廓),并可在上面写字或画画（时间持续一周以上）
（5）联系媒体（如双城记）进行宣传
（三）宣传中期阶段：第一次摆台（较大规模的报名宣传）
10月11日：通知各班宣传委员，告知在第二天有面向南京
高校的街舞比赛报名
10月22日第二次摆台（周一：赛前一周）
详见附录
10月20日（周六）
（1）用投影仪将“Reborn街舞”投影到教学楼 E楼和B楼的空白墙面上（时间持续一周，每天都是天黑之后开始）
（2）用彩灯环绕“Reborn街舞”或荧光电子板显示街舞比赛的相关内容，放置在宿舍组团门口显眼位置（时间持续一周，每天都是天黑之后开始）
（3）在C楼的拱桥两面上贴“Reborn街舞”彩色地标，整体覆盖面占桥面的1/2以上（时间持续一周以上）
（4）气球：在气球上写字或贴画(用那种比较大的,塑料制成的气球），并挂于各处。
（5）在食堂天花板上悬挂写有（第五届街舞大赛强势来袭等类似的标语）的纸片卡（时间持续一周以上）
（6）第二次在教室黑板写关于“告知决赛相关消息”的内容（第二次写黑板字）
10月17 日—18日（周三—周四）在食堂播放宣传视频
（四）宣传后期阶段：第三次摆台（决赛宣传）
10月28日通知各班宣传委员，告知校内即将有面向南京高校的街舞比赛初赛和决赛
10月29日上午在教室播放宣传视频
10月29日中午摆台
详见附录
十二、比赛阶段：
（一） 赛前准备阶段
10月27日—28日：提前通知各位参赛选手比赛的时间，让他们于20日13:30之前准时检录
10月28日之前：发邀请函邀请嘉宾，包括商家、学校指导老师、校院级各社团代表人等
10月27日夜间：第一次彩排
10月28日夜间：第二次彩排
（彩排要求：每一个环节的相关负责人必须知道自己的任务是何时进行，以及自己的下属人员名单）
10月29日：
（1）确认嘉宾人数及名单及日程安排
（2）确认评委人数、名单及日程安排
（3）确认奖品（奖金、奖杯、奖状等）
（4）确认礼品(嘉宾礼品、游戏礼品等)
（5）确认初赛、决赛选手每个舞种的标号标签
（6）确认比赛当天详细人员分工（见附录）
（7）确认比赛当晚烟花的数量、负责人以及燃放时间、地点
（8）确定评判标准（初赛、决赛评判标准见附录）
10月30日上午：
（1）检查并保障音响、话筒、灯光、电路、投影仪、电脑等电器的完好
（2）会场布置
（3）准备街舞比赛的音乐备份
（4）做好接待准备（接待方案见附录）
（5）做好现场报名登记准备
（二）初赛阶段：10月30日白天（周二）
海选/预赛流程
8:00—13:30 播放暖场音乐
接待参赛选手，抽签，抽完签后，各位参赛者由有关人员的安排到指定区域休息，等待海选的开始
13:30—14:30 海选开始，主持人开场词，介绍评判规则，介绍popping裁判，popping海选开始，每人每轮30s
14:30—15:30 主持人宣布Popping海选结束，宣布Popping前16强名单，介绍locking裁判，locking海选开始
15:30—16:00 主持人宣布locking海选结束，团体舞开始
16:00—16:30 主持人宣布团体预赛结束，宣布locking前16强名单， poppin16 进8开始
16:30—17:00 主持人宣布Popping 8强名单，由工作人员送上科协准备的“晚餐券”并进行决赛抽签，宣布locking前16强名单，lockin16 进8开始
17:10—17:30 主持人宣布lockin8强名单，由工作人员送上科协准备的“晚餐券”并进行决赛抽签，主持人宣布预赛结束，并提醒选手决赛时间，准时参赛。安排裁判和比赛选手休息吃饭，工作人员 收拾场地和准备接下来的决赛。
17:30 播放暖场音乐至决赛开始
18:00 所有工作人员到位
（三） 决赛阶段：10月30日夜间（周二）
18:30 观众进场，播放各赞助商、科协还有街舞的宣传视频。
18:40 主持人上场 一一介绍到场嘉宾 赞助商
18:50 邀请校领导和赞助商领导的致辞讲话
19:05 主持人（此时允许戴面具）宣布决赛评判规则，宣布比赛开始 全场熄灯，选手上场 4.可以准备三原色的颜料，或者四种颜色，在白布的每一边放
19:10 poppin8进4开始（8强选手戴面具）人员的安排到指定区域休息，等待海选的开始
19:20 poppin8进4结束（被淘汰者摘下面具），lockin8进4开始（8强选手戴面具）
19:30 lockin8进4结束（被淘汰者摘下面具），宣布poppin8进4名单，locking8进4开始（8强选手戴面具）
19:40 locking8进4结束（被淘汰者摘下面具），宣布进4名单， 街球表演（或动漫社Cos play表演）
19:45 表演结束，宣布locking8进4名单，开始齐舞决赛
20:05 poppin4进2开始（4强选手戴面具） 决出二强（被淘汰者摘下面具）
20:15 locking4进2开始（4强选手戴面具） 决出二强（被淘汰者摘下面具）
20:30 B-box表演（互动游戏）
20:35 季军赛：两个单人舞半决赛的失利者进行斗舞。
20:45 决赛（三个舞种的2强都戴面具上场，按Popping locking的顺序进行，每个舞种的2强在主持人的引导下现场摘下面具，进行争霸赛，由裁判直接在舞台上宣布冠亚军）
21：00 结束，裁判表演
21:15 宣布团体舞的冠亚军，单人的冠亚季军。打出礼花。
21:20 颁奖合影
21:30 比赛结束，工作人员收拾场地
十三、 注意事项
1. 视频、音乐及PPT的播放问题
各种资料需有备份，分别放在不同的U盘中。所需的视频、音乐和PPT要在活动前，由工作人员持有，同时在彩排时必需播放，确保文件完整无损。
2. 电脑操控问题
活动前确保有2--3台高配置电脑。
3. 音响设备问题
活动前对音响设备进行检查，确保电池充满电，并且正常工作。活动时准备2个备用话筒，由专人负责。
4. 选手弃权及迟到问题
工作人员手中必须确保有选手的联系方式，在活动开始半个小时之前，对于没有到的选手，进行电话联系。对于突发状况无法赶上预定时间的选手，可以安排较后的次序。其它情况不到者，一律当弃权处理。
5. 评委和嘉宾未到场问题
活动之前半个小时不到者，电话通知。确定是否可以到，若评委有不到者，可以请我们学校的的街舞社团的会长或者其他有经验的人代替。若有嘉宾不到者，可以请我们学校的老师或者社团的主席代替。
6.晚会秩序问题
设置秩序小组，分派几名工作人员维持现场秩序，在主持人视情况掌控全场气氛时，特别是在高潮时，如有太多的人上台献花或者躁动时，应该特别注意，避免出现安全事故（以及在入场和离场，尽量做到井然有序）。如有过分者将其请出场外，如果可以的话，可以联
系保卫处周围巡逻，确保活动的正常进行。
7.比赛过程中的安全问题
街舞算是一项比较剧烈的运动，在比赛之前除了提醒选手注意安全之外，有人在跳舞的过程中或许会受伤，我们应该提前与学校医疗室取得联系，并且也可以预备一些急救用品，比如绷带、纱布、碘酒、云南白药创可贴等。
8. 突发断电
提前与学校配电室联系好，避免突发停电导致比赛中止
9. 用餐问题
中餐和晚餐时间裁判与选手吃饭时候安排专人负责，提前与食堂的餐厅取得联系，餐券上必须注明用餐地点。餐券在比赛当天初赛决出8强时就当场（舞台上）送给选手，避免餐券分发的遗漏或重复，造成选手用餐不便。
10. 被淘汰的选手安置问题
海选结束后，安排工作人员组织没有被选上的选手在药大参观并划出一个区域让他们观看决赛
11. 晚会表演的节目
晚会的节目也可以是轮滑，现场涂鸦，街球，说唱，团体齐舞等，节目视能联系到得情况而最终决定
12 微博墙
赛前做好检查工作，在同学们发布留言时，我们应注意是否有一些垃圾流言 以免影响大赛的形
13.齐舞参赛的报名
如果参加齐舞比赛的队数不足8组 则按报名的情况进行海选，淘汰
两队，剩余的进入晚上的决赛
14. 决赛前的彩排
为防止决赛前观众的混乱影响彩排的进行，所有工作人员必须在六点准时到位，志愿者也要在六点开始维护现场的秩序
15、决赛选手面具问题
决赛选手可以自带，也可以有科协提供。无论决赛选手是否自带面具，科协将准备30份不同面具，每一个选手均有一个科协赠送的面具作为礼品。
16、烟花燃放问题
烟花的燃放首先要获得学校的许可，然后由专人负责烟花的购买、保管、燃放地点、燃放时间，在学校保卫科的监督下按照学校要求燃放烟花，同时负责清理烟花剩余物。
17、观众凭借入场券入场问题
为避免凭票入场的混乱场面，设置两名专门的检票人员，引导观众有序入场，并设置人员维持秩序，保持场面的有序。
18、现场冷场问题
如果节目反响不好，主持人必须视情况掌控整个现场氛围，台下的工作人员应带头鼓掌欢呼，带动现场气氛，积极配合主持人的安排十四、活动后期：
1、将活动的照片发到西祠、人人上，并把比赛时录制的视频发到土豆网上，在人人、QQ、西祠、微博等地方上分享。
2、科协个人员写自己的总结，分析本次活动的亮点和不足，汇总到主席团
3、将媒体的报道收集，以便下次比赛宣传时使用。
4、清点此次活动的剩余物品，以备下次使用。
十五、资金预算（待定）：
名称
单价
数量
费用
彩印传单
0.2
5000
1000
入场券
1
200
200
彩色海报
100
1
100
手绘品

50
舞台背景幕布

350
舞台小幕布

150
宣传海报

480
横幅
45
8
360
媒体宣传费

1000
微博墙

1500
舞台灯光

6500
餐饮费

1000
奖金

3000
奖杯

150
证书

50
通讯信息费

200
车费

300
胶带、双面胶

50
选手标签
1.5
250
400
荧光棒
0.15
200
30
充气袋
0.15
200
30
礼品袋
2
30
60
礼品

500
邀请函
2
25
50
图钉、订书针
2
5
10
信息登记表

10
扎带
0.15
20
30
面具
2.5
30
80
电池

50
矿泉水
10
20
200
分贝仪

100
机动

500

总计：18490元
十六、附录分布
1、初次报名宣传所需的物资列表见附录
2、第一次摆台报名宣传所需的物资列表见附录
3、校园大范围集中宣传所需的物资列表见附录
4、舞台设计及会场布置方案见附录
5、比赛当天详细人员分工见附录
6、初赛决赛物资清单见附录
7、第二次摆台所需的物资清单见附录
8、初赛、决赛评判标准见附录
9、接待方案见附录
摆台附录：
第一次摆台:
时间:9月26日12：00—1：00
地点:一食堂前
目的:招募志愿者以及宣传Reborn
具体安排:发放宣传单;对有兴趣的同学进行单独讲解(以使他们 加入到Reborn自愿者行列);
形式:
a、还是选择传统但效果显著的的宣传方式，在食堂门口发传单，喊口号。
b、展示历届街舞比赛的活动照片
c、摆台时播放适合跳街舞的背景音乐，一大男生排成方队跳集体街舞（或真人版QQ炫舞）。
第二次摆台:
时间:10月22号12：00—1：00
地点:一食堂前
目的:本校街舞参赛报名;宣传Reborn
具体安排:依靠真人表演吸引来的人气进行发单宣传;安
排专人对本校参与报名的人进行登记
形式:
a、还是选择传统但效果显著的的宣传方式，在食堂门口发传单，喊口号。
b、展示历届街舞比赛的活动照片
c、邀请真人已斗舞的形式进行表演
第三次摆台:
时间:10月29日12：00—1：00
地点: 二食堂门前空地
目的：通过涂鸦活动吸引观众，使其对Reborn多加关注为第二天的Reborn造势
形式：涂鸦宣传（因活动较新颖下为详细策划）
准备材料：报纸，4*6白布一块，50ml颜料三罐，横幅，传单， 废纸，砖头四块，盆4 个，大号拖鞋5双
具体人员分配：
横幅组：负责拉横幅（暂时系于树上）
颜料组：负责调颜料，向盆里加颜料，指导同学穿上大号拖鞋，在鞋子上沾上颜料，8人
秩序维护组：维护秩序，提醒同学把颜料在废纸上蹭干净再走，四人
入场券发放组：8人
传单组：负责向参与涂鸦的同学发传单，其他人
活动过程：
1.提前在白布上写好一个艺术字“舞”，将字遮起来，防止染上颜料。
2.先在地上铺好报纸，再将白布铺在报纸上，用砖头压住四个角落。
3.在白布周围准备4个盛放颜料的盆，在里面盛放少量颜料，参与者穿上拖鞋，在盆里踩上颜料。需要有人不停往盆里添加颜料。画布周围还需要铺置一些报纸，让大家把鞋上没弄干净的颜料擦掉。
4.可以准备三原色的颜料，或者四种颜色，在白布的每一边放两个盛同种颜料的纸壳，这样踩出来的四部分颜色分布会不太一样，比较多彩，体现“炫”，三原色叠加也可以调出不同颜色来（不过考虑到三种颜色混在一起是黑的，感觉现场实践会比想象的乱一些）
5.中午12点开始，邀请路过的同学到上面踩脚印，同时发给他们街舞大赛的传单，必要时为他们讲解。入场券同时发放（此时就需要传单上内容比较详细，关于街舞大赛的时间地点及参与院校等都需要明确的写在上面，让大家了解 得明白）。
6.活动结束后如果画布没被填满，就需要科协的同学上去把空白填满了，这时候就可以有秩序一点，哪个地方需要什么颜色就填补什么颜色。
7.最后把“舞”上面的遮盖物揭掉，必要的话再为字填充颜色，让字更漂亮点，之后在画布其他位置写上街舞大赛的时间地点宣传语等，悬挂在显眼处当作宣传用。