新生才艺大赛策划书(改).doc

机械工程系新生才艺大赛方案

一、活动背景：
为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2011年新生才艺大赛将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，奉上一道丰盛的文艺大餐。同时也是对刚刚到来的2011级的新生表示欢迎，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
二、活动目的：
为促进我系团学活动更好更快发展，增进师生同学之间友谊，展示机械学子风采，向我院师生展现我系全体新生最热情活泼的一面，让新生们充分交流，为大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场新生才艺大赛发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本次新生才艺大赛。
三、工作领导小组
组 长：XX
执行组长：XX
总协调：XX
成 员：XXXX
四、活动主题：
XXXXXX
五、举办时间：
XXXXXX
六、举办单位：
主办单位：XX系团总支学生会
协办单位：XX系文艺部
七、活动地点：（待定）
八、参加对象：全体新生
九、参加方式：邀请+自愿
十、晚会负责机构：
负责人：XX
成 员：XX系团总支学生会干事
十一、邀请嘉宾：
（XX系各级领导辅导员老师及上届主席团成员）
十二、比赛前期准备：
☆宣传阶段（11月7日-11月11日）：
1、11月7日召开各班班长、团支书、文艺委员会议（宣传海报及报名表发放：各班至少一张，报名表周五（11月11日）上交
节目形式：音乐，舞蹈，话剧，小品，双簧，音乐舞台剧，魔术，乐器，朗诵，合唱，T台秀
节目时间地点：初赛18号，预赛25号（地点为XX），决赛29（地点待定）
主持人选拔：各班先通知有意愿主持的，并准备一小段主持稿于周五（11号）
2、11月7日发放报名表，同时给大一各班负责人和部门负责人，记录报名节目并开始排练节目；
3、海报宣传
（1）、比赛举办前3日贴海报向全院师生公开宣传。
（2）、比赛举办前3天在校园各宣传媒体进行宣传。
☆节目准备阶段（11月7日-11月17日）
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，了解节目进展情况；
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要排练不少于两个节目；
3、比赛共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少。
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的器材，他们所要的器材也要大力帮助准备（原则上他们自己准备）；
5、11月24日前，节目策划小组要定出比赛的节目单包括互动环节的节目，并模拟出比赛的情景，主持稿也要给主持人；
6、11月25日进行预赛，要求和正式演出效果一样，除灯光以外其它都要跟上；
7、11月29日总决赛，修改细节，同时现场布置方案也要进行更改；
☆嘉宾的邀请工作（11月24日-11月28日）
1、比赛举办前5天向学校领导、老师、赞助单位和团学干部等发送邀请函。具体细节要及时向部门负责人上报。
☆物品的准备工作（11月24日-11月28日）
（1） 11月24日-28日准备好道具、服装（包括横幅、节目单等）；
11月24日-28日准备好其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）；
11月27日-28日准备好音响、灯光、舞台。
11月28日准备好礼仪小姐和礼仪服装。
（2） 现场布置：11月29日上午根据布置方案进行（包括商家宣传海报）；
（3） 从初赛到决赛，对各节目的道具和服装要跟进和协调；

十三、比赛开始：
时间：2011年11月18日晚19：20-21：20（初赛）
2011年11月25日晚19:00-21：00（复赛）
2011年11月29日晚19:00-21：00（决赛）
1、乐队表演（待定）
2、主持人介绍本次晚会到场领导、评委、嘉宾
3、根据比赛安排的节目进行演出（时间120分钟）
4、领导老师讲话，并当场颁发一二三等奖，宣布晚会结束，领导和参演同学上台合影留念。主持人安排退场秩序，并通知团学干部留下清理现场。
十四、晚会工作人员及工作安排：
1. 统筹组：主席团
组长：XX
职责：负责整个晚会的安排及现场指挥，确定比赛邀请的领导、嘉宾及评委等。
2. 宣传组：宣传部
组长：XX
职责：利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传；
3. 外联部
组长：XX
职责：音响话筒灯光等设备的租借（拉赞助）
4. 学办
组长：XX
职责：邀请到场领导老师及上届主席团成员，场地申请，奖品证书的购买
5. 团办
组长：XX
职责：桌布台花台签的摆放，节目计分并上报给主持人
6. 通讯部
组长：XX
职责：节目现场的摄影，整理图片并写好此次活动的报告文章
7. 后勤组：生活部 勤工部
组长：XX
职责：负责会场桌椅的布置
8. 节目组：文艺部 社团部
组长：XX
职责：完成节目的收集、筛选、排练、彩排， 负责晚会期间舞台设备及节目所需道具，布置晚会舞台、灯光及幕布工作
9. 自律部
组长：XX
职责: 疏导观众进退场、维持会场秩序
10. 礼仪组：女生部
组长：XX
职责：支持人和演员的化妆，引导领导、嘉宾和赞助商入座及会场相关礼仪服务
11. 机动组：团总支学生会其它各部门
职责：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

XX团总支学生会
2011年10月9日