全体大会策划书.doc

第四届管理系职业与就业发展协会全体大会策划书

2014年10月30日

主办单位：管职协

一、 活动背景
伴随着大一新生的到来，我社迎来了新一轮的招新。但是比以往不同的是，这一次的招新规模更大，人数更多，范围更广。人数创造新高。对于这些大一新生来说，对我们社团还不是很了解，不知道我们社团到底是做什么的，所以迫切的需要了解我们社团。与此同时，新生已经开始觉得大学的生活很乏味，急切需要指点迷津，找到方向，以丰富大学生活。
二、 活动目的
新学期的开始，管职协能进行了紧张的招新活动更好的为社团寻找了出谋划策的人。更多新成员的加入，为协会加入了许多新鲜血液。同希望通过全体大会可以让成员及更多的人了解我们社团。
　　1、总结管职协过去一年取得的佳绩，增进成员间的友谊，使我们管职协大家庭成为一个更温暖的大家庭。
2、总结招新情况，激发新干事，增强其协会的归属感和责任感;为社团开展活动打下基础。
三、活动主题
联系新老成员员，使成员之间有所了解，并对我们社团也有所了解，向新干事们展示我们社团的风采，让新干事们更多更好的了解我们社团的历史与性质。
四、活动时间
2014年10月30号下午2点
五、活动地点
教室D202
六、 活动对象
管职协指导老师，各系的职协代表，上届管职协的管理层以及新一届全体成员

七、 活动准备
能力培训部：
　　1、负责起草大会策划书;
2、在整个活动过程中组织协调各部门间的分工与沟通交流;
3、主持人以及礼仪小姐选拔培训
信宣部：
1、 现场会场布置（准备道具，书写板报等）
2、 现场PPT以及视频的前期制作
秘书部：
1、 负责现场人员签到
2、 后勤帮忙
3、 现场会议的流程登记
外联部：
1、 协助和配合各部门工作
2、 布置现场
3、 会后清理现场
八、 活动流程
时间
内容
负责部门（人）
备注
1:30-2：00
布置会场（装扮会场，打气球，写板报，主持人演习等）
全体部门

2:00-2:10
迎宾
外联部、培训部
每部门各2人
2:10-2:15
主持人宣布大会正式开始

主持人共2人，1男1女
介绍到场嘉宾

指导老师，各兄弟协会以及上一届管职协干部干事
2:15-2:20
指导老师致辞
张卫香
介绍我们部门的目标与团队打造
2:20-2:25
上届会长发言
黄倩怡

2:25-2:30
回味上一届的工作成果（视频）
信宣部

2:30-2:35
为上一届管理层颁发聘书
张卫香老师

拍照留念
信宣部

“优秀干部”“优秀部门”颁奖
上届会长

上届干事颁奖
上届部门干部

2:35-2:40
新一届管理层介绍

为新一届管理层颁发工作证
上届会长以及干部

2:40-2:45
现任会长发言
李立荣

2:45-2:50
大会结束

2:50-2:55
全体大合照
信宣部

2:55-3:05
新老干事干部交流
全体成员

3:05-3:10
清理会场
全体成员

九、预算报表
名称
数量
价格
红桌布
2
0
托盘
2
0
话筒
1
0
气球
100
15
教室
1
0
打气筒
3
5
单反
1
0
剪刀
2
0
红绳球
1
4
礼品彩带
10
15
铁线
1
0
双面胶、透明胶
2
4
矿泉水
2
4
彩纸卡纸
多张
20
奖状
多张
8
总价

85

十、 注意事项
1、全体成员提前半小时到达会场。
2、教室申请一定要注意，只能提前，不准延后。
3、布置会场要准时，不能延后。
4、全体成员都必须穿会服带工作证。
5、因事要请假的同学一定要提前告知。
6、注意现场的秩序，维护秩序。
7、不可以迟到早退。
8、各部门要履行好自己的职责，坚守自己的岗位

管理系职业与就业发展协会
2014年10月30日