新生见面会策划书.doc

大学生科协 换届大会暨新老会员见面 会
策
划
书

大学生社团联合会
大学生科学技术协会
一、 活动背景
随着新一学年的开始，科协这个大家庭又迎来了一批新鲜的血液送走了一批优秀的兄弟。为加强科协的影响力和进一步推进学校及各学院的科学知识的普及，同时丰富校园文化，活跃学习气氛，给更多科学爱好者提供一个交流和学习的平台。大学生科学技术协会每年都会举办“换届大会暨新老会员见面会”以激发每个新老会员的青春活力与对科学的热情，为新会员崭新的大学生活描下绚丽的一笔和对老会员及老负责人为科协付出的肯定。
二、 活动目的
1. 让新会员更好的更快的融入科协这个大家庭
2. 介绍科协，让新会员进一步了解科协
3. 做好换届的交接工作
4. 让科协在新学年更加团结更加成功
三、 主办单位
主办单位：江西农业大学团委 江西农业大学科技处
承办单位：大学生科学技术协会
四、活动时间： 待定
五、活动地点： 待定
六、换届大会暨新老会员见面会流程
（一）、活动准备期：
1. 由科协这届所有负责人通知所有新老会员参加大会
2. 由办公室采购好必须用品，并写好邀请函交给各部门发送
3. 由宣传部写好海报，并张贴到校园各处
（二）、活动前准备：
1. 由宣传部提前借好教室
2. 由各位部门负责人提前两个小时去打扫并布置好会场
3. 由办公室负责签到
（三）、换届大会流程
1.主持人宣布见面会开始并致
2.主持人介绍领导及嘉宾
3.指导老师发言
4.社联代表发言
5.指导老师宣布新一届负责人名单
6.新会长发言
7.上一届会长发言并作工作总结
8.颁发聘书及嘉宾留影
9.新任负责人介绍科协部分
　　 10.老会员发言
11.新会员发言
12.互动环节
13.主持人宣布结束
14.欢送嘉宾，感谢各位嘉宾的到来
15.由科协所有部门负责人打扫好会场卫生
（四）、活动后期：
1. 人员的出席情况由办公室统计总结
2. 照片的上传由网络部负责
3. 本次大会的总结由组织策划部总结
七、经费预算：
水24瓶 24元
邀请函70份 21元
聘书一份 10元
装饰品（气球，彩带，卡纸，海报纸等） 50元
总计 105元
八、经费来源：会费
九、活动中应注意的问题及细节：
1. 大会前应安排好座位，不要做得太分散
2. 大会期间注意好纪律与卫生
3. 场地可能会有变更，要及时通知各部长
4. 大会期间要进行拍照
十、具体事项
1.写好策划书，确定活动时间和地点
2.邀请各位嘉宾，发送邀请函
3.通知各位新老会员
4.准备好大会的必须用品
5.主持人的主持稿先拟好
十一、工作安排
1.主持人：待定
2.策划书：李强
3.申请人：陈宏
4.发送邀请函：科协所有负责人
5.布置会场：待定
十二、大会负责人：陈宏 18070514447
让我们共同祝愿本次活动取得圆满成功！合作愉快！

追求真知 崇尚科学
大学生科学技术协会