测绘成果保密管理制度样本.doc

测绘成果保密管理制度为切实保障涉密测绘成果安全，特制定本测绘成果管理制度。第一条 本单位工作人员须严格遵守中华人民共和国测绘法、中华人民共和国测绘成果管理条例和国家保密法律法规规定，切实做好涉密测绘成果保密工作。第二条 建立涉密测绘成果保密管理责任制，单位重要负责人承担涉密测绘成果保密管理领导责任，保密管理人员承担涉密测绘成果保密管理责任。对使用和保存保密测绘成果，依法行使管理、监督和查处违法违规行为权利。第三条 测绘成果档案管理机构和档案管理人员承担涉密测绘成果寻常管理工作。设立专门涉密测绘成果保管库房，按铁柜建立涉密测绘成果存储设施，配备必要防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防鼠、防高温、防强光等“八防”设备和办法。光盘或磁介质档案应用防磁档案柜存储。档案管理人员离开时应关门落锁，发生工作调动时应办理资料管理交接手续。第四条 对涉密测绘成果使用、传递、复制、保存等状况实行登记管理制度。凡使用涉密测绘成果须经分管领导批准，并予登记后，方可提供。涉密测绘成果使用后应及时归档。登记清册须存档保存，规定帐物相符、记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密测绘成果，不得拷贝、对外传送涉密测绘成果数据。确需复制，应报原提供成果测绘行政部门批准，并向原测绘成果提供部门登记备案。复制保密测绘成果，按照原密级级别跟踪管理。第五条 如有使用基本地理信息数据，须严格遵守计算机信息系统保密管理暂行规定、计算机信息系统国际联网保密管理规定等计算机信息系统保密管理关于规定，杜绝外传、丢失、泄密事件发生。使用单位如发生保密测绘成果遗失、损坏，应及时书面报告盐都市测绘主管部门，并接受盐都市测绘主管部门作出惩罚决定。第六条 解决、传播、存储涉密测绘成果数据计算机软件和硬件系统必要采用安全保密防护办法，设立进入登陆密码和屏幕保护密码，密码应超过八位；安装加密防毒软件。涉密计算机及信息系统应采用物理隔离办法，不得与互联网、外部网络相联，不使用无线网卡等无线联网装置。涉密计算机和载体介质未经批准不得带出保密档案室。使用和维修涉密计算机系统，须有成果资料档案人员现场监督。第七条 涉密测绘成果只能用于被允许使用目和范畴。因使用目或应用项目结束等因素，须销毁涉密测绘成果，必要报本单位总经理审批，并报原测绘成果提供单位备案。第八条 销毁涉密测绘成果须经专人清点、核对、登记、造册，由本单位分管领导和成果资料档案人员一起销毁。对销毁时间、地点、方式及销毁过程中存在问题进行记录，与销毁清册、总经理批示一并存档。第九条 如发现涉密测绘成果泄密、失密事件，应及时报告单位总经理和国家保密管理部门，及时查清事件发生因素及责任，将事件调查解决到位。第十条 测绘成果保密检查（一）领取、使用和保存保密测绘成果单位每年应对成果资料进行一次自查，发现问题及时解决。检查成果书面报告上级测绘管理办公室及关于保密工作机构。（二）公司技术部负责对保密测绘成果监督检查工作，不定期地对有关涉密测绘人员进行检查，持有保密测绘成果人员必要接受公司技术部监督检查。对不接受保密检查或对保密测绘成果不进行规范管理人员，不予办理申报领取测绘成果手续。（三）检查内容：关于法律法规学习、执行状况；与否设有资料室（柜）和安全防范办法；与否贯彻专人管理和建立资料外借、收回登记制度；与否有擅自复制、转让、转借等行为和遗失、泄密等现象。第十一条 测绘档案室保密管理1、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明保证密职责，维护档案安全完整。 2、保密文献材料、档案密级划分、变更和解密，必要按照国家关于制度和规定办理。保密档案及文献材料，要妥善保管，绝密档案要单独保管。 3、档案库房设施应符合八防规定，凡遇重大节日应提前对库房安全保密设施进行检查，发现问题及时解决。 4、不该说国家秘密不说，不该懂得国家秘密不问，不该看国家秘密不看，不该记录国家秘密不记录。 5、不准擅自或在无保密保障状况下复制、使用、存储、销毁于国家秘密文献、档案、资料和物品。不准将属于国家秘密文献、档案、资料和物品作为废品出售。 6、未经分管领导批准不准借阅秘密档案资料。查阅秘密档案或文献，应履行审批手续，并限于保密室或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露秘密文献内容。第十二条 常规保密管理1、属于国家秘密测绘成果生产、制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，应当符合国家保密管理规定。2、对绝密级国家秘密测绘成果，必要采用如下保密办法：(一)非经原拟定密级机关、单位或者其上级机关批准，不得复制和摘抄；(二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采用必要安全办法；(三)在设备完善保险装置中保存。经批准复制、摘抄绝密级国家秘密测绘成果，按同等密级进行保密管理。3、因涉外工作或项目需要对外提供国家秘密测绘成果及数据信息测，必要由上级提出审批报告。4、在有线、无线通信中传递国家秘密，必要采用保密办法。不准通过普通邮政传递属于国家秘密文献、资料和其她物品。5、发现国家秘密已经泄露或者也许泄露时，单位或个人应当及时采用补救办法并及时向测绘管理处报告。第十三条 计算机保密管理1、按照国家保密局计算机系统国际联网保密管理规定，涉及国家秘密计算机信息系统，不得直接或间接地与国际互联网或其他公共信息网络相联接，必要实行物理隔离。2、计算机信息系统研制、安装和使用，必要符合保密规定。 3、涉密信息和数据必要按照保密规定进行采集、存储、解决、传递、使用和销毁。 4、计算机信息系统打印输出涉密文献，应当按相应密级文献进行管理。第十四条 保密监督1、测绘成果生产、管理和使用等有关人员违背国家测绘成果保密法律规定，需要追究行政责任，依法追究行政责任；需要追究刑事责任，依法追究刑事责任。第十五条 本制度自建立之日起实行并依照国家及地方行业主管部门规定规定适时修订和完善。 盐都市安达土地房地产评估测绘有限公司 二九年十月六日测绘成果及档案资料管理制度一、目、根据为规范测绘成果及资料档案管理，保证测绘成果、资料档案安全，增进测绘成果广泛应用和档案信息化建设，依照中华人民共和国档案法、中华人民共和国测绘成果管理条例制定本制度。二、合用范畴对测绘成果及资料档案管理合用于本管理制度。三、职责测绘成果档案资料管理，实行领导负责制，由单位分管领导负责，测绘成果档案资料档案管理人员详细负责实行，并指定专人负责档案管理工作。四、基本规定（一）业务规定1、测绘成果及资料档案必要按规定归档；归档资料应当齐全、完整，分类整顿立卷，案卷标题简要确切，案卷质量符合国家关于规范、原则。2、测绘成果及资料档案应当依照国家规定，制定归档范畴及保管限期表。3、不得擅自变化档案分类、组卷、编号办法。4、永久、长期保存资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存。5、测绘成果及资料档案接受、移送，必要附有清单，严格清点和履行签字手续。6、数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查，发现问题及时更换载体或恢复急救。7、接受档案必要及时整顿、组卷、归档、入库。当年接受档案必要当年完毕归档工作。8、所有档案必要登记，详细到文献级，尽量用数据库或电子表格进行登记。9、做好保密、防虫、防霉、防盗、防火等“八防”工作，定期检查档案保管状况，对破损、变质档案资料及时上报领导并提出解决意见。（二）档案借阅规定1、建立测绘成果及资料档案借阅运用登记制度，借阅者均须填写借阅登记表。2、对各类档案均按规定查阅范畴提供运用，查阅人员要如实阐明查档目和内容，符合查阅条件办理手续后，方可查阅，且只能在档案阅览室查阅。特殊状况需借出阅览者，须经主管领导批准。3、本单位工作人员借阅本人职能范畴内档案，办理借阅登记手续后方可借阅；借阅本人职能范畴外档案须经主管领导或档案管理部门负责人批准，方可借阅。4、如摘抄、拍照、复制所查档案内容，需经档案管理人员批准，其中涉密内容需抄录、复制，要经主管领导批准，且只能在档案阅览室内进行，运用者对涉密内容要负责保密。5、借阅机密、绝密档案材料，需经保密负责人订立意见，单位主管领导批准。6、测绘成果及资料档案运用者，对所借档案要妥善保管，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不准拆卷、抽页，不得在档案原件上划线、加注、勾抹、涂改、圈划、污损等，未经允许，不得摘抄或复制档案，不得向无关人员泄露档案内容。7、借阅国家密级测绘成果，不得擅自复制。确因工作需要复制，须经国家密级测绘成果提供部门批准，并按原密级进行管理。8、借阅人员退还档案时，档案管理人员要认真清点档案数量，检查案卷有无损坏，文献与否齐全等。9、运用人员应将运用效果及时向档案提供部门反馈，为总结规律、扩大档案宣传积累素材,以更好地提供运用。（三）库房管理规定1、库房是档案资料保护和贮存重要基地，是提供运用测绘成果和档案资料重要场合，除经单位领导批准外，非档案管理部门工作人员不得入内。2、保管档案必要有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采用有效防护办法，保证档案安全。3、档案进出库房，要建立严格登记制度，涉及档案收进入库，库存档案调出室外及寻常调阅、归还。4、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等“八防”设备和办法。光盘或磁介质档案应用防磁档案柜存储。5、对新接受入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其他问题档案须经科学解决后方可入库。6、档案库房内应当安顿温湿度计。环境温湿度应相对稳定，库房温度应控制在14-24之间，相对湿度应控制在40-60之间。7、库房内应保持整洁、卫生，不得堆放与档案无关物品。8、禁止在库房区范畴内吸烟。9、每天下班前，应关闭库房门窗，切断水、电源，保证档案安全。10、定期打扫库房卫生，保持库房与档案清洁。（四）库房防火规定1、宣传贯彻上级关于安全防火规章制度，树立防火意识。2、要经常检查库房有无火灾隐患，发现问题及时向领导报告，以便采用有效办法，防患于未然。3、库房周边及内部要杜绝火源迹象，禁止吸烟。4、库房内必要依法配备消防器材和灭火装置，不准堆放易燃易爆物品。5、不准擅自安装电器开关和其她电器设备，禁止乱接、乱搭暂时线。6、定期检查消防器材并定点放置，管理人员要理解其性能并能纯熟使用。7、每天下班前，管理人员要做一次责任片区安全检查，切断电源。（五）档案工作人员规定1、认真学习、贯彻档案法，严格执行档案工作规章制度，理解档案工作方针，掌握档案管理工作基本技能。2、忠于职守，负责完毕测绘成果及资料档案收集、整顿、保管、鉴定、记录等各项详细工作。3、积极开发档案信息，编制各类档案检索工具及参照资料，为生产、科研等各项工作服务。4、负责档案借阅登记和运用效果收集工作。5、负责档案库房管理，做好“八防”工作，保证档案完整与安全。6、熟悉单位档案状况，做好档案运用工作，积极积极热情为档案使用人员提供服务。7、积极参加各种档案管理培训活动，不断提高自身业务素质和岗位工作质量。8、加强团结协作，遵守工作纪律，严格执行各项工作制度。（六）档案鉴定、销毁工作规定1、建立健全档案鉴定、销毁工作组织机构，由单位分管领导主持，成立档案鉴定工作小组，其成员由关于部门人员构成。2、鉴定工作要依照国家关于档案鉴定工作原则和原则，用全面、历史、发展观点考查分析档案价值，拟定保管期限，切忌随意性。3、对鉴定成果要写书面报告。需延长保管期限案卷，要在关于目录及案卷备考表中注明。相应销毁档案，要编制销毁清册一式两份，报分管领导批准后予以销毁。4、对保管期满但属国家重大工程项目测绘档案，要依照需要恰当延长保管期限。5、应销毁档案不得改作它用或以废纸出售。6、销毁国家密级图纸或测绘成果，必要经省测绘行政管理部门批准。7、销毁档案要派两人以上监销，并在指定地点销毁，防止档案遗失和泄密。销毁人、监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字，以示负责。8、鉴定报告、销毁清册及审批文献，应存档保存。（七）档案记录工作规定1、档案记录涉及档案数量、保管状况、鉴定状况、运用状况及档案部门基本状况记录，档案部门要建立上述各种状况登记簿，定期进行记录分析。2、各类档案记录由分管档案人员负责记录，档案记录工作汇总表，由单位分管领导指定专人负责填报。3、要保证记录资料精确性，系统性和及时性，做到完整、持续、报送及时。4、对于上报档案记录报表，由本单位主管负责人和记录人员签字并对记录资料、报表精确性负责。5、定期记录档案运用状况，每年年末记录当年档案借阅人次、卷数，总结档案运用效果。6、各类档案记录报表及综合登记表，均要保存一份存档备查。