资源描述
中英文求职信
1、求职信的概述和要点
写求职信的理由:
(1)从何处得悉招聘信息、你的申请目的、加入企业的原因,你要申请什么职位;
(2)做自我介绍,说明你为什么适合申请的职位,提出你能为未来雇主做些什么,而不是他们为你做什么;
(3)简明突出你的相关实力,即为什么你比别人更适合这个位置;
(4)强调你所受过的 培训、你的经历、技能和成就;
结尾段落中提出你的进一步行动请求,这里你可以建议如何进一步联络,留下可以随时联系到你的电话或地址。当然如果能对阅读者表示感谢,效果会更好,以我们的经验,现在许多公司招聘任务是十分繁重的,招聘人员每天要阅读大量的简历,一句关切的问候会给人留下很深的印象。
2、求职信与简历的区别
在西方,求职信和简历是一样重要的。而在我国,虽然有的雇主不要求写求职信,有的猎头顾问或是企业招聘人员也没时间仔细阅读 求职信 ,但求职信的作用还是不容小看。从最近网上的一份网上调查:“人事经理,您对求职信的关注程度如何?”34%参与调查的人事经理表示非常重视求职信、54%的人事经理表示将求职信作为重要参考、只有11%的人事经理是根本不看求职信。
3、求职信技巧
当到招聘单位应聘时,灵活掌握一些基本技巧有助于求值的成功。这里应注意以下几点。
第一,要积极主动。求职自荐是求职者的主动行为,求职自荐信、个人简历等求职自荐材料的呈交、寄送,要尽量及时进行。应做到:不等对方索要,主动呈交;不等对方提问,主动向对方介绍;不消极等待回音,主动询问。这样往往给人一种“态度积极、求职心切、胸有成竹”的感觉。
第二,重点突出。在介绍自己的情况时,要重点突出自己的能力和知识。可以详细介绍自己的专长、经验、能力、兴趣等,本人和家庭情况简单介绍即可。与众不同的东西,才是魅力所在。平铺直叙,过分谦虚,有碍用人单位对自己的全面了解和全面评价,而且易失去求职自荐的机会。
第三,要如实全面。在介绍自己各方面情况时一定要实事求是,优点不虚谈,缺点不掩饰,是一说一,是二说二,客观全面,不能吹嘘或夸大,尤其是在介绍自己以往学习、工作上取得的成果时,一定要恰如其分。否则,效果将适得其反。同时,自我介绍材料要全面、完整,切忌丢三落四;个人基本情况、社会观系、工作简历、学习成绩、业务特长及爱好,不能缺少其中任何一项,否则会有不全面的感觉。求职自荐信、推荐表、个人简历、证明材料一应俱全,才能给用人单位以系统全面的整体印象。
第四,要有的放矢。针对用人单位的具体要求,强调自己的社会经验和专业所长,这样才能使招聘者相信自己就是最理想的应聘者。比如用人单位招聘文秘人员,应介绍自己文、史、哲知识及写作才能;用人单位招聘科研人员,应该介绍学习成绩和科研成果;用人单位招聘管理人员,应介绍做学生干部和在工作期间当领导的经验及组织管理才能。强调针对性的同时,也不能抹杀相关知识才能的作用。专业特长加上广泛的知识面和兴趣爱好会更受用人单位的青睐。
4、需注意的问题
在写求职书之前须考虑的5个问题:当你对以下5个问题考虑成熟之后,才可以更好地帮助你写好一份求职书。
1)、未来的雇主需要的是什么?在你期望得到的职位中什么样的技能、知识和经历是最重要的。
2)、你的目标是什么?你写求职自荐信的目的是什么,是想获得一个具体的职务,一次面试的机会或仅仅希望有人通过电话花10~15分钟与你谈一下有关机构的总的情况。
3)、你以为此雇主或职位提供的三至五个优点或优势。如果你是针对某个具体的职位而写此信,那么所列的你的优点应该就是招聘广告上需求的;如果你不是针对具体的职位的话,就按通常的所需知识和经历来考虑。
4)、如何把你的经历与此职位挂钩?请列举二个具体的你曾获得的成就,它们能证明你在第三问中所提的你的优点。
5)、你为什么想为此机构或雇主服务?你对他们的了解有多少?关于他们的产品或服务、任务、企业文化、目标、宗旨等一切与你自己的背景、价值观和目标相关联的东西。
4.10.1 中文求职信范文
尊敬的先生/女士:
您好!
感谢您在百忙中浏览我这份自荐信,给一个即将毕业的中职生一个机会,在次我对此表示深深的感谢!
首先请允许我做自我介绍,我的名字叫程XX,是南华理工大学2012届外贸英语 专业的毕业生,获知贵单位广纳贤才,我幕名而至,真诚的渴望加入,为贵单位的明天添砖加瓦,更愿为此奉献自己的劳动和智慧。
秉着对知识的渴望,对英语学习的执著,在校期间我认真学习专业知识,并通过了大学 英语 四六级 考试 ,还通过了全国非计算机专业计算机 考试 二级。在班上任组织委员一职,组织过班级体郊游、班内趣味运动会等活动,当然这些都是小事情,但这个机会培养了我很好的组织能力与协调能力。在课外我积极参加学校的各种活动,曾代表我专业在知识竞赛中取得一等奖,同时我还参与到社会实践中,在校期间曾作过家教一职,也曾在网吧担任过管事一职,还为诺亚舟电子辞典作过市场调研,通过这些社会实践我学到了很多课堂上学不到的知识,对社会有一定的了解和认识。07年夏天到深圳同学公司打工,对外贸事物的运行和操作有了亲身的经历,我想这是最珍贵的经验。本人平时爱好广泛,喜爱音乐,运动,会弹吉他,在校期间还代表我专业参加了足球比赛。同时对军事与政治颇为关注,经常买关于军事和政治方面的报纸杂志研读,对当今世界的电子产品消费也有一定的关注。伴随着青春的激情和求知的欲望,我即将走完四年的求知之旅,美好的中职生活,培养了我科学严谨的思维方法。更造就了我积极乐观的生活态度和开拓进取的创新意识。课堂内外的社会实践、扎实的基础知识和开阔的视野,使我更了解社会;在不断的学习工作中养成的严谨、踏实的工作作风和团结协作的优秀品质,使我深信自己完全可以在岗位上守业、敬业、更能创业!乐慧眼,开始我千里之行。疾风知劲草,路遥知马力。古有毛遂自荐 ,今有伯乐点将。愿借您伯有待于您通过“使用”来证明。
最后谨祝贵公司事业蒸蒸日上!谨附上本人履历一份,详列本人的基本资料,社会实践,技能和学历。承蒙审阅,不胜感激!
此致
敬礼
求职人:程XX
20XX.X.XX
4.10.2 英文求职信范文
April 13, 2000
P.O. Box 36
Tsinghua University
Beijing, China 100084
Dear Sir/Madam:
Your advertisement for a Network Maintenance Engineer in the April 10 Student Daily interested me because the position that you described sounds exactly like the kind of job I am seeking.
According to the advertisement, your position requires top university, Bachelor or above in Computer Science or equivalent field and proficient in Windows NT4.0 and LINUX System. I feel that I am competent to meet the requirements. I will be graduating from Graduate School of Tsinghua University this year with a M.S. degree. My studies have included courses in computer control and management and I designed a control simulation system developed with Microsoft Visual InterDev and SQL Server.
During my education, I have grasped the principals of my major and skills of practice. Not only have I passed CET-6, but more important I can communicate with others freely in English. My ability to write and speak English is out of question.
I would appreciate your time in reviewing my enclosed resume and if there is any additional information you require, please contact me. I would welcome an opportunity to meet with you for a personal interview.
With many thanks,
Wang Lin
3.2.4中文简历各要素详解
一、个人信息
这部分信息主要包含应聘者的姓名及联系方式,其主要作用是方便HR清楚、简单地知道简历是属于谁的;如果对这位应聘者感兴趣而且想联系他(她)的话,能够容易地拨通他(她)的电话。这就是简历中的“个人信息”的作用。个人信息的内容应该简单、直观、清晰,没有多余信息。
根据不同情况,个人信息由必要和可选之分:
必有信息:姓名、联系方式(手机、固定电话、Email、邮寄地址)。
可选信息:性别、年龄、政治面貌、籍贯、民族、照片等。
必有信息是在简历中必须出现的信息,无论是应聘外企、国企,还是其他性质的公司。对于应聘大多数企业(如外企)的简历,个人信息部分只需要填写必有信息,即姓名及联系方式即可。
可选信息的取舍决定于应聘单位的具体性质和职位要求,如前所述,一般国企、事业单位倾向于要求个人信息全面,尤其是大多数国企认为应聘者的性别、年龄、籍贯、政治面貌民族等是重要信息,因此应聘这类单位建议将这些相应信息体现在简历中。
照片问题:简历中到底要不要贴照片?这个恐怕是很多同学在制作简历的时候遇到的疑惑。通常情况下,如果公司在发布职位说明的时候特别强调要求贴照片,或者你对自己的外貌有相当的自信,那么可以贴照片。如果贴照片的话,建议采用标准的简历照,而不要随意用大头照或者生活照。这样相对保险一些。照片贴放的位置一般置于简历右上角、个人信息的右侧。
二、教育背景
在应届生简历中,教育背景一般也包括必有信息和可选信息。
必有信息:时间段、学校、专业、学历等。
以下详细介绍教育背景中的每个明细该怎么写:
(1)时间段:每段教育经历都应有起止日期的时间段,时间段有助于让HR了解你的毕业日期或者看到你接受教育的成长轨迹。
(2)学校:便于HR能迅速识别你的学校规模、名气和你的学历。
(3)专业:如果是应聘专业对口的职位,那么专业一定要加粗强调。若你是非专业求职,那没必要加粗强调。总而言之,应根据职位和自身情况做到突出优势,规避劣势。
三、实习经历
中职生实习经历一般来说是简历的重点内容,如果已有的工作实习经历与应聘的职位或者公司业务需求相关的话,那通过简历筛选的几率很大。因为相关的工作实习经历最能够体现与职位要求的技能。虽然对于应届生来说,通常没有正式的全职工作经历,但是实习经历、兼职经历可以有效地弥补这一软肋,所以HR在看应届毕业生的简历的时候,往往首先看的是是否有相关的实习经历描述。
四、社会实践
有很多同学在学校会参加诸如学生会、各类社团等组织,参与到这些组织的日常工作或者举办的各类活动;也有的同学参加各种形式的商业比赛。诸如此类的活动,一般在简历中作为社会实践项来描写。社会实践的描述格式、描述方法、描述原则及重点与工作实习经历类似,社团名称对应公司名称,在社团中的职位(部长、主席或干事等)对应工作职位,其具体职责、工作业绩等建议参照工作实习经历的描述方式逐一描述。在描述社会实践的时候,也应该参照“与职位相关”的原则,将与职位要求相关的社会实践重点描写,与职位不相关的轻描淡写或者不写。
五、奖励情况
在简历中描写奖励情况时,应特别注意强调奖励的级别及特殊性。比如中职学生中能获得省级三好学生或优秀班干部的,在就业推荐或自我求职时都是最好的加分项,若有些中职生参加过“文明风采”竞赛或“中职技能竞赛”获得过省级二等奖以上也是证明个人写作能力或工作能力的最佳途径。
七、英语、计算机及专业技能
简历中的职业技能描述一般分为三个方面:英语、计算机及专业技能。
(1)英语技能
中职生一般英语都很差,但有个别的中职生充分认识到英语在社会发展中的作用,有些会主动参加些校外的英语培训班,然后参加社会化英语考试,获得英语三四级证书,如果能拿到英语等级证书,那么,这位学生求职成功的概率将大大增加。
如果中职生英语水平平平,我们建议在制作简历时最好不要提出英语技能。
(2)计算机技能
一般来说,对于非计算机专业的同学来说,计算机技能通常指办公软件的应用,如对Office系列软件的掌握。对于计算机专业的同学来说,除了必备的办公软件的应用,至少要熟悉并应用计算机绘图、计算机编程和计算机网络其中一个模块。同时,根据应聘职位的要求,可以再有选择地列出相关的软件操作技能,例如会计专业同学求职财务职位时可以列出ERP软件、财务软件、统计软件等,机械模具专业同求职模具工程师职位时可以列出三维造型软件如CATIA、UG、Pro-E等。
(3)专业技能
主要指与专业或应聘职位有关的技能、资格证书、认证等。例如:财会专业的学生能够熟练使用财务软件等;幼师专业的学生能够具备普通话资格证或者音乐舞蹈专业证书等。如果有专业资格,除了注明专业资格证书名称以外,建议再加上取得的年份。
八、其他个人信息
其他个人信息主要是指兴趣爱好、自我评价。
(1)兴趣爱好
一般来说,除非是公司要求填写的申请表有明确要求,否则不建议在简历中写兴趣爱好。一是我们很难保证写在简历上的兴趣爱好能够投HR所好,二是兴趣爱好主观的成分居多,并不能说明什么问题;三是占据简历篇幅。
但如果企业的招聘信息中明确注明要填写兴趣爱好,我们该怎么来写自己的兴趣爱好呢?
1.要写自己善长的兴趣爱好,弱项不要写,兴趣爱好不宜写得太多,两三项即可。
2.兴趣爱好要具体,不能只是“运动、音乐、读书”这样概括性的词汇,否则很难让HR判断你究竟喜好什么,更严重的会让HR对你的写作水平产生怀疑。
(2)自我评价
与兴趣爱好一样,除非是公司要求填写的申请表有明确要求,否则不建议在简历中写自我评价。因为几乎每一份投递到HR手中的简历,凡是写了自我评价的简历,无一不是夸自己的,都是相同的空话、套话,过于主观,而且可能会引起HR的反感。
但如果企业的申请表中明确注明要填写自我评价,我们该怎么来写自我评价呢?建议结合应聘职位的特点,分别用一句话来总结各项素质,例如:应聘销售就要强调自己的沟通能力、抗压能力;应聘行政就要强调自己的细心谨慎,责任心强;然后用一句高度概括性的话,对各项素质(沟通能力、细心谨慎等)做例证。
(3)入职资格或个人评价
提出你的意向和目标后,你应该证明你有达到这个目标的能力。资格包括学历、工作经历乃至性格。这是非常重要的部分,写的好了,用人单位才有兴趣继续看你的简历。
(11)证明文件
证明文件可以有效地成为客观评价的证据。你可以为简历中某一段经历提供证据,尤其可以把某种奖励或证明附在简历的总结段落提到,或者也可以在谈及你担任某些重要职务或取得某些重要成就时把证明摆出来。
求职信要短,但一定要引人入胜,记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对与其企业有关的信息是最敏感的了,所以你要把你与企业和职位之间最重要的信息表达清楚。
言简意赅,切忌面面俱到。求职信的功用只是为你争取一个参加面试的机会,你不要以为凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作,而且这种错误的心态会使你写的求职信罗罗嗦嗦。招聘人员工作量很大,时间宝贵,求职信过长会使其效度大大降低,1992哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点,即一封求职信如果内容超过400个 ,则其有效度只有25%,即阅读者只会留下对1/4内容的印象。
不宜有文字上的错讹。一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力,还能考察出你的性格特征和职业化程度。所以一定要注意措词和语言,写完之后要通读几篇,精雕细琢,切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则,就可能使求职信“黯然无光”或是带来更为负面的影响。
切忌过分吹嘘。从求职信中看到的不只是一个人的经历,还有品格。
8、公文包要简单
简单细长的公文包是最佳选择。如果适合你的职业,携带一个整洁的文件夹。避免带任何会使人想起推销员的皮包。还要注意看看包带或扣是否好使,把包拉上,看看是否能开合自如。当然,别忘了把必备的简历等资料装进去。
(一)积极的心态
如何培养积极的心态?
从行动的角度培养 从语言的角度培养 从环境的角度培养
积极的行动 正面的语言暗示 积极发现人和事物的闪光点
(二)良好的情绪
不良情绪包括:恐惧、仇恨、愤怒、嫉妒、抑郁、紧张等
第五章:笔试指南
和面试相比,笔试是一种相对初级的甄选方式。有的公司将笔试作为面试之前的第一轮甄选,主要目的是为了选出那些符合公司的企业文化,具有公司所希望的思维方式和个性特征的人。还有的公司则将笔试作为面试的一种辅助手段,侧重于考察那些在面试中考察不出来的素质,如书面表达能力等。对于一些技术性很强的职位,笔试则可能是主要的甄选方式。
笔试一般包括以下几个方面的内容:一是知识面的考核,主要是一些通用性的基础知识和担任某一职务所要求具备的业务知识。二是智力测试,主要测试毕业生的记忆力、分析观察能力、综合归纳能力、思维反应能力以及对于新知识的学习能力。三是技能测验,主要是针对受聘者处理问题的速度与质量的测试,检验其对知识和智力运用的程度和能力。四是性格测试,主要是通过一些精心设计的心理测验试题或一些开放式的问题来考察求职者的个性特征。
5.1 笔试的类型
笔试根据内容来分,主要有以下两类:
1.技术性笔试
这类笔试主要针对专业技术较强职位的应聘,如模具工程师、研发工程师、编程工程师等。这类职位的特点是,对于相关专业知识的掌握要求比较高,题目特点是主要关于涉及工作需要的技术性问题,专业性比较强。
对中专生而言,专业笔试主要考察基础知识、基本技能,而不是很高深的学问,一般都是专业基础课。
对于这类技术性岗位,大公司和小公司的笔试内容的侧重点有很大区别的。一般小公司注重实用性,考的比较细,目的就是拿来就用。大公司则强调基础和潜力,所以考得比较泛,多数都是智力测验,情感测验,还有性格倾向测验。
2.常规性笔试
这类笔试一般来说更常见,对于应试者的专业背景的要求也相对宽松。非技术性笔试的考察内容相当广泛,除了常见的基础知识,还包括写作能力、逻辑思维能力、数理分析能力,甚至基础英语,有的还会涉及到时事政治、生活常识、情景演绎,甚至智商测试等。比如以前我们安排学生去富士康公司就业,就曾经让学生做参加过常规性笔试。
5.2 笔试的准备
了解了一些常见的笔试类型,接下来的问题就是如何来准备这些笔试。我想,各位读者首先要明确的一个观念是,笔试本身就是一种能力的测试,加上它的高淘汰率,因此想要通过短期内的突击提高笔试的应试能力的想法都是不十分现实的。无论是书面表达能力,逻辑思维的能力和分析问题的能力还是对于知识域的了解和掌握,都是一种长期的实践和积累,并不是可以一蹴而就的。
5.2.1 写作的准备
(1)加强阅读
对于中职生来说,笔试更多是测试你的写作能力,尤其是中文写作能力,这在我们平时的学校课程中老师已经做了详细的分析,但是由于中职生天性好玩,很多在课堂上并不会好好听讲,导致写作能力欠缺。如果要求职某个大型企业,适当的阅读和写作能力是必须的,加强课外阅读是提高写作能力的保障。
(2)阅读和分析理解相结合
阅读不是难事,难的是对文章内容的理解,如果我们在阅读时带着问题看文章,那么你以后在工作中会不会也带着问题来工作,从而解决你工作中遇到的很多别人没有发现没有解决的问题,这是一个好的习惯。
(3)动手练习
对于写作,光靠看光靠想是不能够解决问题的。写作的练习应当建立在一定的阅读的基础上,因为通过阅读你可以借鉴作者的表达技巧和分析问题的思路和方法,但是更重要的是你自己的实践,看得再多,不亲手动笔去写、去实践,对于你自身写作能力的提高作用仍然是有限的。
阅读和写作本身是两个相辅相成的过程,良好的阅读可以指导你的写作,而写作的积累也同样要求你有相适应的阅读。
5.2.2 技术性笔试的准备
对于这类技术性笔试,首先考前应该结合具体职位看相关资料,了解笔试内容,做到心中有数。其次要了解笔试重点,进行认真复习。每个学科都有一两门概念性的课程,笔试之前多看看这方面的教材。如果以前确实学过,那应该有笔记或者自己的复习提纲。把最主要的、当时书里最强调的看看,不用看得太细。另外保持稳定的心态也是非常重要的。要客观冷静地对自己进行正确评估,相信自己的实力,克服自卑心理,增强自信心。
5.2.3 其他笔试的准备
除了阅读和写作以及技术性笔试之外,上文中还提到了其他一些笔试的类型。一般来说,对于像数理分析能力,逻辑推理能力和语言表达能力方面的考察,准备的途径并不十分的多,有针对性的准备的效果也不见得特别好。但是,一般来说,大部分的应试者在这一部分的表现都不差。 原因在于,虽然不同的应试者的专业背景都不同,但是基本的分析能力和逻辑思维的能力是每一个人都需要的,在平时的学业中每个人都会有意无意的去练习和拓展自己这方面的能力。因此,虽然笔试的题目你从来没有见过,但是其考察的本质是相同的,只不过,笔试题目以另外一种你并不熟悉的形式来表现而已。
5.3 笔试的作用和功能
一、笔试的组织、实施成本比较低
1. 甄选的途径
客观、经济实用、广博
2.面试辅助手段
表达能力、分析能力、基本素质
3.测评内容
智力测试、专业考核、心理测试
4.评判内容
知识面、思维、反应、处理和解决问题的能力
二、笔试的科学性比较强,是用人单位测试中职生能力的主要依据
三、笔试的客观性比较强,可以保证招聘过程的公正与公平
5.4 如何准备求职笔试
一、了解笔试的内容和形式,做到心中有数;
二、了解笔试目的,运用综合能力答题;
三、熟悉考试环境,做到有备无患;
四、保持良好的身心状态;
五、认真对待,结合面试公司科学答题。
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