人事部岗位说明书.docx

行政人事部岗位说明书

一、 部门组织结构图
行政人事部经理
人事主管
行政主管
行政专员
司机
人事专员

二、岗位说明书
行政人事经理

（一） 岗位职责
1、 建立建全公司各项行政、人事管理制度，并监督实施、贯彻落实；
2、 追踪公司层面工作事项的执行与落实（包括会议决议），汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩；
3、策划并组织落实公司各类会议及企业文化活动；
4、组织实施公司各类资质证照的新办、年审、换证等工作；
5、负责公司固定资产的管理工作，定期进行资产盘点，确保公共区域设施设备完好无损，固定资产账实相符；
6、全面把控公司安防管理、后勤采购管理、员工福利管理等工作；
7、协助各部门完成定岗定责及《岗位说明书》的编制工作，明确各层级、各岗位的工作规范及流程，并根据公司战略方向对职位描述进行动态调整，确保岗位说明书及工作流程符合公司各阶段具体要求；
8、配合各部门完成年度人力资源规划，组织落实各项招聘工作，以内部提拔为主、外部招聘为辅，优化人员配置，确保公司用人需求；
9、组织培训需求调查及分析，在商学院框架下建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，提升人均效能；
10、根据公司战略方向，组织实施绩效管理工作，负责在公司授权范围内，监督控制各部门绩效评价过程，及时解决出现的问题，并不断完善绩效体系。

（二）岗位说明书
基 本
信 息
岗位 名称
行政人事经理
任职人

岗位编号

所属 部门
行政人事部
直接主管
总经理
直接下属
行政主管
人事主管
岗位目标及权限
岗位 目标
监督管控公司各项流程制度的良好运行，确保公司人力、物力的后勤保障
岗位职责
负责程度
（全责、部分%、配合、支持）
衡量标准
（数量、质量）
一、监督管理

1、建立建全公司制度体系，监督把控各类规章制度的实施，确保公司各项工作流程的落实执行；
部分70%
1、 每年1月份，组织各部门对公司规章制度、工作流程进行全面梳理修订；
2、 每季度组织一次制度及流程修订工作，
对需要补充、变更、替换、废止的，修订期不超过10天，确保各项制度的时效性；
2、追踪公司层面工作事项、会议决议、总经理指令的贯彻落实，汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩；
全责
根据工作的时间及标准限定，监督检查完成情况，及时汇报执行结果，即时奖惩；
二、后勤支持及固定资产管理

1、组织策划公司各类会议、外部宣传及内部企业文化活动；
全责
1、 组织会议主题明确、参会人员通知到位、会议内容记录及时准确，会后0.5个工作日内形成《会议纪要》下发；
2、 每季度策划外部宣传及内部企业文化活动各1次，活动主题鲜明，注重时效，符合精简高效的原则，活动后图片、视频进行统一存档，2个工作日内形成宣传推文发送企业公众号；
2、组织实施公司各类证照、资质的新办、年审、换证工作；
全责
1、 制作《资质证书明细》，明确各资质证照发证机构、办理机构、对接人、起止日期等信息，年审及换证工作确保提前60天启动，新办资质证照严格按照申办要求节点执行；
2、 及时更新“安全集成服务资质”、“计算机系统集成”、“科技型中小企业本案”、“省软件服务业协会”四个QQ群内的通知消息，确保重要信息无遗漏；
3、全面把控公司安防管理、固定资产管理、福利管理等工作；
全责
1、 每季度末月15号组织安防检查，排查各部门用电安全，维护保养监控设施、报警系统、消防器材，并制作《检查记录表》；
2、 固定资产增减及时上报财务部门，每年6月、12月组织固定资产盘点，确保账实相符；
3、 办公区域内固定资产中小型维修，上报审批后不超过7个工作日；
4、 根据公司规定，及时发放员工福利；
4、组织落实后勤采购工作；
全责
1、 每季度末月25号组织各部门上报下季度办公物品采购计划，监督管理物品领用，控制后勤支出；
2、 监管计划外采购的审批程序，计划外采购根据工作紧急程度不超过3天；
3、 每月制作《采购统计清单》，标明采买物料、费用、日期、供货商、领用部门、领用人等信息；
三、人力资源管理

1、协助各部门，完成定岗定责及《岗位说明书》的编制工作，并根据实际情况，对岗位描述进行动态调整；
部分50%
明确各层级、各岗位的工作规范及流程，并根据公司战略方向对职位描述进行动态调整，确保岗位说明书及工作流程的时效性；
2、招聘管理
全责
1、 每年1-2月，组织各部门制定下年度《人力资源需求计划》，并对人力资源成本进行评估；
2、 制定年度、季度《招聘计划表》，组织落实各项招聘工作，季度招聘计划完成率不低于90%，确保公司用人需求；
3、培训管理
全责
1、 每季度组织1次培训需求调查及分析；
2、 组织落实新员工入职培训，采取“2+3”模式共计5天，即公司层面规章制度、企业文化、岗位涉及公共办事流程共计2天（全责），具体岗位职责、岗位工作流程、部门公章制度、专项技能等3天（部分30%）；
3、 建立商学院培训管理体系，持续进行人才梯队建设，确保商学院运作机制、课程设计符合公司战略要求；
4、 在商学院框架下建立培训计划，每季度不低于2次培训，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，提升人均效能；
4、档案管理及员工关系管理
全责
1、每月30日更新《员工花名册》、每月7日前更新《工龄变更表》；
2、新员工入职3个工作日内完成基本资料收集；
3、转正后7个工作日内完成新员工担保转正资料收集及劳动合同签订，每半年核查一次担保人员信息；
4、劳动合同到期一个月内，完成续签工作；
5、根据劳动法及相关规定，及时更新劳动合同，避免劳资纠纷；
6、对于离职或工作调动的员工，及时通知财务停办社保等福利；
5、绩效管理
部分40%
根据公司战略方向，组织实施绩效管理工作，负责在公司授权范围内，对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决出现的问题，不断完善绩效体系；

人事主管

（一）岗位职责
1、协助部门经理完成各类人事管理制度的修订及监督执行工作；
2、协助部门经理组织落实公司各类会议及内部企业文化活动，并承担各类大中型会议、活动的主持工作；
3、配合部门经理完成公司定岗定责、岗位说明书的编制工作，明确各层级、各岗位的工作规范及流程，落实职位描述的动态调整工作，确保岗位说明书及工作流程的时效性；
4、配合部门经理完成年度人力资源规划，完成各项招聘计划，发掘招聘渠道，确保公司用人需求；
5、协助部门经理完成培训需求调查及分析工作，落实培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，提升人均效能；
6、在公司授权范围内，配合部门经理对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时反馈出现的问题，为部门经理提供参考意见及关键支持；
7、负责公司各类薪酬福利政策草案的拟定；
8、完成人力资源管理日常工作及领导交办的其它任务。

（二）岗位说明书
基 本
信 息
岗位 名称
人事主管
任职人

岗位编号

所属 部门
行政人事部
直接主管
行政人事经理
直接下属
人事专员
岗位目标及权限
岗位 目标
在部门经理带领下，直接负责公司各项人力资源管理工作，
确保招聘、培训、员工关系管理各项工作指标的顺利完成；
出具建设性意见，协助部门经理完成公司人力资源规划工作
岗位职责
负责程度
（全责、部分%、配合、支持）
衡量标准
（数量、质量）
一、监督管理

1、协助部门经理完成各类人事管理制度的修订及监督执行工作；
部分30%
1、 负责把控员工入职、转正、调岗、离职、交接等人事管理工作，确保流程清晰完善、结果真实有效；
2、及时反馈各类流程制度的执行情况，为部门经理提供有效的建议及支持；
二、人力资源管理

1、协助部门经理组织落实各类会议及内部企业文化活动；
部分50%
1、 每季度组织策划1次内部企业文化活动，活动后图片、视频统一存档，配合行政主管在3个工作日内形成宣传推文发送企业公众号；
2、配合行政主管完成各类内外部活动的文案编辑工作；
2、协助部门经理完成定岗定责及岗位说明书的编制，落实岗位描述的动态调整工作；
部分50%
明确各层级、各岗位的工作规范及流程，并根据公司战略方向对职位描述进行动态调整，确保岗位说明书及工作流程的时效性；
3、招聘管理
全责
1、 完成公司年度、季度招聘计划，组织落实各项招聘工作，季度招聘计划完成不低于90%，整体面试率不低于200%，重点岗位到岗率不低于50%；
2、 协助部门经理发掘招聘渠道、多样化招聘形式，确保公司用人需求；
4、培训管理
全责
1、每季度组织1次培训需求调查、分析；
2、组织落实新员工入职培训，采取“2+3”模式共计5天，即公司层面规章制度、企业文化、岗位涉及公共办事流程共计2天，具体岗位职责、岗位工作流程、部门公章制度、专业知识等3天；
3、协助部门经理进行内外部对接，筛选培训课程，组织落实商学院的运行；
4、执行公司培训计划，每季度不低于2次培训；
4、员工档案管理及员工关系管理
全责
1、每月30日更新《员工花名册》、每月7日前更新《工龄变更表》；
2、新员工入职3个工作日内完成基本资料收集；
3、转正后7个工作日内完成新员工担保转正资料收集及劳动合同签订；
4、劳动合同到期前一个月内，完成续签工作；
5、根据劳动法及相关规定，及时更新劳动合同，避免劳资纠纷；
6、根据各职位岗位说明书，监督检查员工离职的交接工作，并及时通知财务停办社保等福利；
7、协调各部门，密切关注员工离职倾向，避免重大人事异动；
5、绩效管理
部分40%
协助部门经理，在公司授权范围内对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决出现的问题，为部门经理提供有效支持；
6、员工福利管理
全责
负责公司各类员工福利政策的草拟，及时更新福利形式并组织落实，配合行政主管完成各类福利的发放工作；

人事专员

（一）岗位职责
1、协助人事主管，落实公司各类会议及内部企业文化活动的后勤保障工作；
2、协助人事主管落实职位描述的动态调整工作，确保岗位说明书及工作流程的时效性；
3、完成各项招聘计划，落实招聘网站的职位更新、简历筛选、电话邀约等工作，配合人事主管进行现场招聘；
4、负责独立完成应聘人员的初试及资料核实工作，协助人事主管做好观察期追踪及试用情况评价工作，及时了解并反馈新员工试用期动态；
5、负责独立完成部门经理以下职级新员工的岗前培训工作，对公司层面规章制度、企业文化、岗位涉及公共办事流程等进行充分讲解；
5、协助人事主管落实培训计划，同时加强自我学习，提高培训实操水平；
7、配合人事主管完成员工档案管理、员工关系管理、各类人事数据更新等工作；
8、完成人力资源管理日常工作及领导交办的其它任务。
（二）岗位说明书
基 本
信 息
岗位 名称
人事专员
任职人

岗位编号

所属 部门
行政人事部
直接主管
人事主管
直接下属
无
岗位目标及权限
岗位 目标
配合人事主管，落实完成公司各项人事管理工作
岗位职责
负责程度
（全责、部分%、配合、支持）
衡量标准
（数量、质量）
1、协助人事主管落实各类会议支持、内部企业文化活动的具体工作；
部分50%
1、 每季度组织策划1次内部企业文化活动，活动后图片、视频统一存档，配合部门主管在3个工作日内形成宣传推文发送企业公众号；
2、 配合部门主管，完成会务及内部活动的后勤支持工作；
3、 落实企业文化墙的设计及建设工作；
2、协助人事主管落实岗位描述的动态调整工作；
部分50%
明确各层级、各岗位的工作规范及流程，并根据公司战略方向对职位描述进行动态调整，确保岗位说明书及工作流程的时效性；
3、考勤管理；
全责
1、 监督管控全体员工打卡考勤情况，负责确保考勤机的正常使用，发现异常及时上报；
2、 每月7日前统计并上报上月考勤记录，确保考勤信息准确无误、真实有效；
4、招聘工作
全责
1、 落实招聘网站的职位更新、简历筛选、电话邀约等工作，每天电话面试邀约不低于30人/次，确保到场面试不低于6人/次；
2、完成公司年度、季度招聘计划，组织落实各项招聘工作，季度招聘计划完成不低于90%，整体面试率不低于200%，重点岗位到岗率不低于50%；
3、配合人事主管进行现场招聘；
5、面试初试工作
全责
1、 负责独立完成经理以下职级应聘人员的初试及资料核实工作，
2、 初试流程固定，对公司概况、企业文化、任职要求、岗位所涉及工作流程介绍清晰准确、言简意赅；
3、 初步估量应聘人员岗位匹配度，筛选优质应聘者，安排复试工作；

6、培训支持
全责
1、配合人事主管落实季度培训需求调查、分析工作；
2、配合人事主管落实新员工入职培训，独立完成公司层面规章制度、企业文化、岗位涉及公共办事流程的培训工作，讲解清晰准确、语言言简意赅；
3、协助人事主管落实培训计划，每季度不低于2次培训；
4、加强自我学习，迅速提升培训组织能力及演讲水平，能够独立负责部分培训模块；
7、落实员工档案、员工关系的管理工作
全责
1、每月30日更新《员工花名册》、每月7日前更新《工龄变更表》；
2、新员工入职3个工作日内完成基本资料收集；
3、转正后7个工作日内完成新员工担保转正资料收集及劳动合同签订；
4、劳动合同到期前一个月内，完成续签工作；
5、根据劳动法及相关规定，及时更新劳动合同，避免劳资纠纷；
6、根据各职位岗位说明书，监督检查员工离职的交接工作，并及时通知财务停办社保等福利；
7、配合人事主管协调各部门，密切关注员工离职倾向，避免重大人事异动；
8、落实员工福利管理工作
全责
协助部门主管完成员工福利的落实工作；