公司搬迁工作计划书.docx

公司搬迁工作计划书

一、目 的
为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。
二、工作小组
组 长：副组长：×××
组 员：各部门抽调1-2名员工（待定）
搬迁日期：具体搬迁日期待定，搬迁天数约4天，一天2次上午9:00-12:00一次 ，下午14:00-18:00一次，全程搬迁工作小组派出代表跟踪。
职 责：
1．组织公司搬迁的全面工作；
2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；
3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；
4．领导公司各部门的搬迁工作事宜。
三、搬迁工作
工作小组准备——总经办管理团队——各部门公共区物件——全体员工搬迁（分批搬迁）——搬迁完毕后检查物品——工作小组汇总搬迁情况——形成结果汇报给领导。
表：搬迁顺序
日期
部门
搬迁时间
备注
第一天
总经办管理团队，各部门公共区物件
上午：总经办管理团队
下午：各部门公共区物件
全体员工搬迁分为六组一是总经办管理团队、财务部，二是市场营销、水电销售部，三是核电项目、合同部，四是采购部、物流部，五是生产部、人事行政部。
第二天
财务部，市场营销、水电销售部
上午：财务部
下午：市场营销、水电销售部
第三天
核电项目、合同，采购、物流
上午：核电项目、合同
下午：采购、物流
第四天
生产部、人事行政部
上午：生产部
下午：人事行政部
具体工作安排如下：
1、准备工作（工作小组负责）
（1） 按照平面图对各部门新址进行分配；
（2）确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；
（3）组织小组成员到新址进行实际场地考察；
工作包括：参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护（对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等）等；
（4）相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等；
（5）拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等；
2、搬迁实施（全体参与）
（1）搬迁原则：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，人事行政部服务为辅”的原则进行搬迁；
（2）搬迁协调：人事行政部与物业公司提前交接，并借好相应的搬迁运输用具，开好放行条等事宜；
（3）搬迁准备：各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上统一编号），使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。
（4）搬迁副总以上级别的办公室：由其分管部门派员协助分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；
（5）搬迁各部门公用区：文件 、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。
易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。
（6）全体员工各自物品打包准备搬迁事宜。
四、 搬迁要求
所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责
1、搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时 一步摆放到位；为核定用车数量，查看每个办公室拟搬物品时，每个办公室应有人配合；
2、 搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁；
3、搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个过程不离人，以防物品丢失；
4、搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、柜中是否清空等并做好记录，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政部处。
5、由组长将各搬迁成员将搬迁结果汇总，并解决相应问题。