信息化平台学习体会.docx

信息化平台学习心得 a.什么是平台。平台概念是易方得普公司为了适应e时代信息化建设的需要而提出的应用软件系统构建解决方案。平台采用“模块化设计，组件式管理”的设计思想和方法，它包括统一的技术规范、技术框架和若干个基础应用功能模块，各模块即插即用、相互通讯、统一管理、协同工作，为政府、企事业单位进行信息化建设提供快速构建工具。 b.产品概述为了适应政府、企事业单位办公信息管理的需要，易方得普公司在实施众多信息化应用管理项目基础之上推出新一代办公信息管理软件产品“易方得普办公信息管理平台”。该产品在研发过程中认真研究政府、企事业单位的办公流程，充分考虑国人的工作习惯，学习了“精确管理与企业发展”、“管理的三原色”和“企业管理的八大问题”等理论书籍，汲取了政府、企事业单位的需求和建议，结合办公信息领域的新思想，提出以建设知识型办公信息管理系统为主导思想的开发方案。该产品性能稳定，突出实用，傻瓜化操作，设置灵活方便，维护简单，功能强大，适合于政府企事业单位构建办公信息管理系统使用。 “易方得普办公信息管理平台”基于internet架构下的 browser/server方式，采用面向对象的技术进行分析和设计，平台管理器采用“模块化设计，组件式管理”的方法构建软件系统，使得系统易于维护和扩展，方便用户在平台上进行二次开发。 c.总体结构 1.适用范围“易方得普办公信息管理平台”适用于政府、企事业单位信息化系统的建设。应用该软件产品可以通过快速定制构建本单位内部的办公自动化和信息管理系统。 本产品适用于： 为了降低办公费用，有效手段加以控制，降低管理成本的单位；为了能使单位领导快速掌控运行状态更加全面准确的单位；为了能使领导在决策时，决策过程比以前短，工作起来方便又轻松的单位； 为了解决有效沟通，关注员工工作过程与结果的单位； 为了提升员工办公效率，部门间协同工作，实现信息共享的单位； 为了解决工作效率不高，执行力下降，布置的任务不能及时高效完成的单位； 为了解决单位分支机构缺少有效的手段协同管理的单位；为了解决沟通模糊，没有量化，加强部门间、员工间信息及时 沟通的单位； 为了积累管理方式和方法，最终建立知识型组织的单位。 2.特点优势从技术上来看，“易方得普办公信息管理平台”软件与目前类似的产品相比较具有明显的优势，特点如下： （1）易用性好。从产品的操作性来看，人机界面友好，傻瓜式操作，领导（员工）浏览信息基本上“三键”搞定。系统由原来的人找信息变为信息找人，这样各级人员的办公效率大大提高，系统把原来复杂的操作变为简单的鼠标点击，就像浏览网页一样。 （2）结构好。从产品的设计结构来看，“模块化设计”是将各个功能模块分别设计，方便用户即插即用；“组件式管理”是将各个模块分组进行管理，方便维护人员对各个功能模块集中管理和使用。 （3）易实施。从产品的易用性来看，多个功能模块间可以协同工作，更加能够充分发挥软件产品的整体作用。通过定制工具及少量的二次开发，可以大大地减少项目的开发难度，缩短开发时间，减少开发成本，实现较高利润。 （4）性价比好。费用问题是显而易见的，它总是选择过程中有重要影响的因素。从软件提供的功能与国内同类型的软件产品功能相近，但价格大大低于同类型的软件产品。 d运行环境 服务器端 软件环境操作系统windowsserver200 3数据库sqlserver2000（标准版或高级版） 硬件环境cpupentiumiii500以上内存：256m以上 客户端 cpuceleron466内存：128m windows98以上版本浏览器：ie6.0字处理：office2000e系统功能介绍 1.平台管理器 机构设置。设置本单位的组织机构，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。本系统可以支持10级组织的复杂机构。 栏目管理。建立单位的工作内容以及赋予栏目的属性和特征。 权限管理：赋予用户对栏目属性的操作权限，可以为机构设置权限，可以直接赋予操作人员权限，也可以分功能为用户设置权限 数据管理。备份数据和恢复数据。 日志管理。自动记录用户登录、离开及所作操作的情况。 工作督办。待办工作和信息的提醒及查阅。 信息发布。信息发布系统是经过大量用户使用提出修改完善后的模块，它除了具有审核、广播式的信息发布功能外，还具有定向发布的功能（即发布人可以将发布的信息指定给某些人看）。单位内部的各个部门及员工根据工作情况填写报告、报表、工作总结、合同等重要信息可以通过它来指定查看的领导，从而保证了文件的安全和保密。也可以通过计算机远程控制在大屏幕或触摸屏上发布信息。 发文管理。用户可自定义发文流程、文件类型、文件模板。可进行发文拟稿、部门核稿、会签、驳回、领导签发、清稿制文、发送核归档，能够实现手写痕迹全文批注保留功能以及文件套红核加盖电子印章功能。提供流程监控、跟踪、催办核查询。 收文管理。用户可自定义收文流程，进行收文登记、拟办、批示、传阅、转发、办理结果登记、归档等操作。提供流程监控、跟踪、催办核查询。 请示管理。用户可以自定义请示流程、请示模板。其操作如同收发文。主要用于内部事项的申请。提供流程监控、跟踪、催办和查询。 通知公告。提供发布与反馈互动式的通知公告，具有很实用的特点。 信息上报。用于各单位将规定的信息上报到有关管理部门和领导，经审核、汇总之后，再发布到新的工作内容中。 新闻中心。将单位内部发布的新闻、上级文件、基层信息等情况综合反映的窗口，可以使单位领导和员工及时了解本单位的最新信息。 日程管理。实现对领导和个人日程的安排、提示备忘等功能。便于用户对日常工作计划进行安排、管理。登记单位主管和各个部门人员日程安排，能够实现到时提醒。 知识库：按照树型结构建立的企业级知识管理。赋予相应的添加和维护权限，方便职工学习和查找资料。知识库支持文档、图片、声音等多媒体信息。功能包括：目录维护、信息查阅、权限管理。 电子邮件。单位内部信息沟通的工具，分为内部邮件和外部邮件。 会议管理。系统提供从查询会议室、预定会议室、拟订会议通知、发布会议通知、确认参与人员，到撰写会议纪要、传阅纪要、纪要归档的全过程流程式管理。并且与手机短信结合实现快速高效准确的会议管理。 电子论坛。单位内部人员信息沟通、交流、学习的空间。每个人可以发表自己对工作、时事等问题的观点，也可以对他人观点回复个人见解。 口令修改：修改自己登陆口令 部门工作。对不同部门的公告、工作计划，出差安排进行分类管理。提供录入、审批、发布等功能。 最新消息。按时间和关键字搜索平台中所有发布过的信息，方便员工浏览信息。 资料夹。提供目录管理、共享权限管理、浏览管理等功能；可以自由建立多级资料目录，对每级目录可以分别赋权，控制重要资料的保密性。 文件归档。分为本地文件归档和收发文，会议通知等流程审批文件的归档，要按照科目、密级和分类进行归档。 公共信息：通讯录、列车时刻表、航班、天气预报 在线查询。及时了解单位内部在线人员，方便沟通。 模板开发。是专门为管理员提供制作信息发布应用程序的工具，建立的应用程序最终生成一个应用栏目，供用户在所链接的栏目内发布信息，供有权限的人员浏览。 应用向导。是专门为管理员提供制作数据库应用程序的工具，建立的应用程序最终生成一个应用栏目，供用户在所链接的栏目内输入数据，进行数据查询，修改。 论坛管理。管理员负责建立，管理论坛，可建多个论坛。 权限委托。通过浏览器的方式设置栏目的使用权限。 管理员设置。管理员可以设置各用户的工作流程数字签名口令，以及待办事宜的提醒设置。 定义流程：根据本单位的实际情况需要多少节点来处理而定义适合本单位的流程。例如：采购审批、材料领用审批。 操作日志查阅。所有的用户在此操作平台上做得任何操作都可被系统纪录，管理员可按时间或栏目进行分类查询，也可删除过期的系统日志。 用户ip绑定。解决单位内部一台机器多人使用的问题。 4.扩展模块 目标管理。通过对项目进行工作分解，所有的细分工作都有指定的责任主体负责，对所有的细分工作可以编制工作计划并跟踪其进度。 人事管理。人事管理提供单位的人员信息，记录员工的任职和受教育情况，提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能。 车辆管理。车辆管理是一套对车辆档案、驾驶人员、车辆费用、车辆使用进行全面的管理。该系统通过采集车辆日常工作中所产生的各种原始数据，根据管理的要求，对数据进行分类、汇总、分析，建立程序化、制度化、规范化的车辆计算机管理系统，支持对车辆用油管理和对驾驶人员的考核，为车辆节约增效提供先进的科学管理手段，规范了车辆管理工作。 值班管理。提供值班安排、查询、打印等功能，可以按周、月排班，定制规则后自动生成排班表。 信访管理：系统包括：来信登记、来访登记、案件管理、上级交办案件和下级汇报案件管理。 接待管理。对于各种来宾接待情况进行相应的登记管理。 订餐管理。员工每日可订午餐、晚餐和加班餐，可设定订餐时限，超过时限无法申请定餐。订餐指定管理员统计每日订餐数量和订餐种类。订餐管理的查询、统计功能可查阅自己的订餐情况。且方便订餐管理员根据统计结果上报。 任务管理。实现单位所有任务的管理和维护。包括下达任务、查看任务、我的任务和任务档案。 调查问卷。提供了一种新的快捷的调查方式。授权用户把需要调查的内容提出来，设置选项。用户登录后即可投票，并可发表意见评论。可同时进行多项调查；可采用记名或匿名方式；结果以图形形象显示； 请销假管理。提供休假申请、休假审批、销假、人事科备案等功能。休假人员可以修改自己的申请。到期后可以通过平台内的多种提示方式进行销假提醒。 办公用品管理：办公用品管理主要是实现本单位对办公用品采购、办公用品 领用申请、批准、库房预警等。 固定资产管理。实现本单位对固定资产采购申请、验收、入库登记、报废等管理。 5.可选模块 手写痕迹保留。在手写设备和手写痕迹输入系统的支持下，可以实现对公文的手写批注、修改和圈阅。文字大小、笔画粗细以及批注颜色都可以根据个人设定。不同用户对文件批注分别以图层的方式予以区别，批注确认后无法复制、移动和删除。系统采取数字签名和电子盖章的方式加强文件传送的安全性和法律保障。 电子印章。包括签章软件和密钥盘相结合。签章密钥盘自带cpu、存储器和加密处理机制，用于存储单位或个人的印章信息，密钥盘通过usb接口与计算机相连，可以作为登录系统的安全认证，用来实现盖章或签名，确保文件的安全性，可认证、防抵赖。 数据泵系统： 为单位提供一个可以从多种软件中提取数据进行重新组合处理的软件系统。它将分布在不同应用软件系统中的数据统一组合成一个结构清晰、规则严谨的数据中心，解决单位工作过程中的数据分散、口径不一致、管理不便的问题，并为建设面向数据仓库的数据建模系统打下坚实的基础。数据泵系统具有系统设置、数据抽取、查询定义、数据展现、数据导入等功能。 数据展现。用于联接用户现有业务系统的一个应用模块。通过外联数据库能够方便的建立对用户现有业务数据库进行查询定义，并按用户的实际操作权限管理和控制用户对共享资源的访问。 文件柜。把资料文件统一的放入一个平台，每个用户都可以将自己的文件或文件夹在平台上具有权限的共享。譬如，被控制文件或文件夹的复制权限，下载权限，达到各种不同密级不同权限的文件根据需要在平台上传送给需要的人。 网络传真。拥有不同权限的人通过平台能过收发传真并能够转发为电子邮件。 短信平台：即在信息管理平台中可以发送手机短信。它充分利用了电信的通讯网络，突破了地域及计算机网络的限制。在oa系统中当有信息到来时短信提醒，即当平台中有用户待处理的信息时，如：电子邮件、会议通知、工作流程、收发文，可以用手机短信的方式提醒用户，非常快捷、方便、有效。西安凌云网络通信有限公司13363962634/68672006/15291968118第11页 共11页