房地产公司采购内部专家库管理办法.doc

xx地产集团采购内部专家库管理办法

1. 目的：
为充分统筹公司专家资源，对股份公司的集团采购工作提供指导、支持和协助，设立集团采购内部专家库。
2. 工作范围：
参与全国范围集团采购或区域范围集团采购的供方考察及技术标编写、评审、评标等相关工作。
3. 专家库组成：
3.1专家库设置区域：
专家库由成本管理中心统筹，各区域的牵头公司负责专家库相关工作的协调与组织。区域专家库框架如下：
集团内部专家库

统筹
成本管理中心

东北区域（辽宁公司牵头，包括长春、大连等公司）
华北区域（北京公司牵头，包括包头、天津、青岛等公司）
华东区域（上海公司牵头，包括江苏、浙江等公司）
xx区域（广东公司牵头，包括xx、国贸等公司）
华中区域（武汉公司牵头，包括湖南、江西等公司）
西南区域（成都公司牵头，包括重庆、西安等公司）

1 2 3 4 5 6

3.2专家库成员组成：
专家库由各区域内子公司推荐的工程、技术、成本等专业的技术骨干组成，原则上每公司相应专业线上的技术骨干不少于2人（要求：推荐人员为相关专业本科以上学历，在xx地产公司从事相关专业工作满三年以上，具有中级职称以上者优先），并由各子公司专业主管副总及总经理确认后上报股份公司，由成本管理中心汇总形成集团内部专家库。
4. 专家库管理办法：
4.1供方考察
4.1.1集团采购项目合格供方的考察由股份公司成本管理中心及区域牵头公司的成本部门组织，分区域邀请专家库相关专家参加，原则上被邀请专家必须参加。
4.1.2考察后形成考察意见（附件2），由成本管理中心及区域牵头公司的成本部门汇总，经所有考察人员签字确认后形成供方考察报告。
4.2技术标编写、评审及评标：
4.2.1技术标编写与评审
集团采购招标项目的技术标准要求（即技术方案）的编写及评审以技术研发中心及区域牵头公司的技术部门为主，成本管理中心及区域牵头公司的成本部门通过市场调研、专业厂家技术支持、汇总相关子公司以往使用情况及参照同行经验等方式，协助收集技术资料，最终由技术研发中心及区域牵头公司的技术部门通过评审确认后形成相应集团采购的招标技术标准要求。
4.2.2技术标评标
集团采购技术标的评标工作由成本管理中心统筹，技术研发中心组织（区域集团采购技术标的评标工作由区域牵头公司的成本部门统筹，技术部门组织，成本管理中心指导）：
1、组成评标小组：
1）原则上由参与考察及技术方案评审的人员组成评标小组，被邀请专家必须参加，无正当理由不得推托。
2）当我司技术力量不足时，可呈批外聘专家参与技术标的评审，原则上，每项目外聘专家不宜超过2人。
2、技术研发中心技术标准部及区域牵头公司的技术部门根据采购招标材料的特点，制订技术标评标表格，评标尽量安排在同一时间、同一地点，统一进行。
3、评标小组人员应认真研读标书与评标表，对照招标要求，客观公正地对评标表中的每一个分项进行评标。
4、由技术研发中心及区域牵头公司的技术部门汇总评标小组的评标意见，给出最终的评标意见（合格或不合格），不合格单位须注明原因，并经技术研发中心及区域牵头公司的技术部门主管领导签字确认。

附件1：专家库名单
附件2：合格供方考察表
附件3：供方考察工作流程图
附件:4：招投标工作流程图
附件5：技术标编写、评审流程图
附件6：集团采购技术标评标工作流程图
附件1：
组成
类别
姓名
来自公司名称
专业
联系方式
技术线

成本线

工程线

专家库名单

附件2：

合格供方考察审批表: 编号：
工程项目类别
项目
考察类别
生产厂家
考察厂家

地址

考察时间

考察内容
生产能力、管理情况及售后服务
参加部门及人员：：
基本情况（厂房、生产车间、生产设备、工程实例）：
1、厂房地址、占地面积：
2、企业成立时间及类型：
3、注册资金：
4、产品种类：
5、每天产量（或年产量）：
6、最近两年销售额：
7、检测报告类型：
8、生产设备情况：
9、管理人员、技术人员数量：
10、企业资质、认证情况：
11、主要工程业绩（与大型房地产公司合作情况）：
12、售后服务情况：
13、其他情况说明：
综合评价：。
考察结论：
公司领导意见：

附件3：

附件4：

附件5：

附件6：