学校公文附件格式范文大全(实用5篇).pdf

学校公文附件格式范文大全(实用 5 篇)学校公文附件格式范文大全 第 1 篇 16、抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，公文如有抄送，左空一字标识“抄送”，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。17、印发机关和印发时间：公文的送印机关和送印日期。设在公文末页最后一行。印发机关左空一字，印发时间右空一字。印发时间用阿拉伯数字标识。18、页码:公文页数顺序号 编排在版心下边缘之下，单页码居右空一字，双页码左空一字。学校公文附件格式范文大全 第 2 篇 1、份号：公文印制份数的顺序编号，涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。2、密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。3、紧急程度 紧急公文应当分别标注“特急”“加急”电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”4、发文机关标志：发文机关全称或者规范化简称加“文件”联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，“文件”二字编排在发文机关名称右侧，上下居中排布。党的机关可以使用发文机关全称或者规范化简称作为发文机关标志，不加“文件”二字。5、发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字标识 年份应标全称，用六角括号“”括入 序号不编虚位(即 1 不编为 001)，不加“第”字 发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布 6、签发人：上行文应当标注批准签发的领导人姓名 签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字;签发人后标冒号后用标识签发人姓名。如有多个签发人，每行两个姓名，应使发文字号与最后一个签发人姓名处同一行 学校公文附件格式范文大全 第 3 篇 版头(7)份号(左上角第一行 六位阿拉伯数字)、密级(秘密、机密、绝密)和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号(机关代字、六角括号和成文年份)、签发人(上行文专用)主体(9)标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期(阿拉伯数字)、印章(多个发文机关彼此不相切不相交，最后一个压住成文日期)、附注、附件 版记(3)抄送机关、印发机关、印发日期 学校公文附件格式范文大全 第 4 篇 河南招标代理有限公司受 xx 县 xx 镇人民政府的委托，对xx 县 xx 镇垃圾填埋场项目进行公开招标。目前该项目己具备招标条件，欢迎有意向的潜在投标人参加。1.工程概况：项目编号及名称：洛新政采购【20 xx】51 号 xx 镇垃圾填埋场项目 建设地点：xx 县 xx 镇 工期要求：60 日历天 质量目标：符合国家质量验收备案标准 2.投标人资格要求 投标人除必须具备政府采购法第 22 条规定的条件外，还须具备下列有效期内的资格条件：具有独立企业法人资格，并持有有效的营业执照，具有良好的社会信誉，并在人员、设备、安全、技术等方面具有相应的能力。具有市政公用工程施工总承包叁级及以上资质或房屋建筑工程施工总承包叁级及以上资质，持有有效的企业安全生产许可证;拟派项目经理应具有建筑或市政专业贰级及以上注册建造师执业资格(不含临时建造师)，具有有效的安全考核合格证。须持具有企业所在地上级主管部门出具的无不良行为记录证明、无发生重大安全事故证明及无拖欠农民工工资证明。自公告发布之日起开具的检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函。本次招标不接受联合体投标。本次招标实行资格后审，资格审查的具体要求见招标文件。3.报名提交资料要求 凡有意参加投标者，请于 20 xx 年 2 月 2 日至 20 xx 年 2 月6 日(法定节假日除外，下同)，每日上午 9:0012:00，下午 2：305：30(北京时间，下同)，在洛阳市洛阳市涧西区南昌路六合国际 a 座 1410 室。报名时投标单位需要持：企业营业执照(副本)、资质证书(副本)、安全生产许可证、企业法定代表人授权委托书、被委托人身份证、拟派项目经理应具有建筑或市政专业贰级及以上注册建造师执业资格(不含临时建造师)，具有有效的安全考核合格证、必须出示公告发布后检察院开具的检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函 注：以上资料均须查验原件，收取加盖本企业公章的复印件一份。4.招标文件的领取 招标文件领取时间另行通知。招标文件每套售价 800 元/套，图纸押金 500 元/套，售后不退;发售时间另行通知。5.投标文件的递交 投标文件递交的截止时间和地点见招标文件。逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。6.发布公告的媒介 由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定、省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用 2 号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。2、主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空 1 行处，左侧顶格用 3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。3.公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。4.附件。公文如有附件，在正文下空一行左空 2 字处，用 3 号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 l 行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。5.成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写(“零”写为“o”)。成文时间标识时，右边要空 4 字。6、发文机关印章。按照省实施细则(试行)“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文 2mm4mm。，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空 7 字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过 3mm。当联合行文需加盖 3 个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排 3 个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空 2 字标识成文时间。这里需要注意的是，而旧办法只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。7、附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用 3 号仿宋体字，居左空 2 字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。xx 领导:xx 现有 2007 年 11 月购进的猎豹黑金刚一辆，用于 xx 防汛工作，现已行驶 xx 万公里，因长期在 xx 道路行驶，路况差，车辆损坏严重，车辆维修费、燃油费用高，请求更换新车。根据关于上报 2014 年防汛专用车购置计划的通知xx 文件精神，现 xx 拟需购进 xxx 牌(型号为：bh6470mby)车 1 辆，望 xx领导根据 xx 工作实际情况，予以批复为盼。xxxxxxxx 20 xx 年 x 月 x 日 1.公文请示的格式范文 2.请示写作要求是什么 3.聘用新增人员的请示范文 4.公文的请示和批复范文 5.关于请示报告的范文 6.文秘基础之请示格式与例文 7.机关请示报告范文 8.单位请示报告范文 xx 办公会议纪要(会议纪要标识用红色小标宋体字)xx 届20 xx1 号(发文字号用 3 号仿宋体字)x 人民政府办公室 20 xx 年五月九日(发文机关名称用 3 号仿宋体字)(成文日期用汉字书写)(公文正文用 3 号仿宋体字)(空 2 行)4 月 10 日下午，副区长主持召开区长办公会议，研究区教育信息化建设工作。参加会议的有区政府办公室、区教育局、区发展计划局、区信息中心以及中等学校的有关负责人。会议听取了教育局和中、中、xx 小学等学校关于教育信息化应用情况的汇报，会议就有关问题决定如下事项：一、教育局要结合全区学校整体布局的调整和教育信息化现状，制定今后五年教育信息化的具体项目规划和年度实施计划，在今年 6 月底报政府审定。规划要突出重点，兼顾全面，整体规划，分步实施，资源共享，力求以最小的投资取得最大的效益。二、教育信息化是教学的一种重要辅助手段，教育信息化要贯彻以教学研究和教育改革为主导，为教学研究服务，为提高教师的教学水平服务，为提高教学质量服务的原则;信息化建设投资要贯彻以教师为核心，以多媒体计算机辅助教学应用为重点的战略原则。四、教育局要对现有的课件制作平台的使用效果进行评估，并于 6 月底前在全区学校推广应用。要按照以教学研究为导向、学科教学和教育信息化有机整合的原则，重点推进各学科多媒体教学课件资源的整理和制作，在今年 6 月底前制定出全区中、小学各科目教学课件的制作计划，要求教师每学期制作一定数量的课件，并列入教师年度考核的内容。同时要通过各类课件制作竞赛，调动教师的制作课件的积极性，提高课件制作的水平。在公文写作时，你是否会遇到格式拿不准的情况。团团将党政机关公文格式国家标准分享给大家，在起草公文拿不准格式时，可以先直接对照国家标准最后的式样，还不能解决的，就要仔细查阅国家标准正文了。为推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，由中央办公厅、xxx 办公厅于 2012 年 4 月 16 日印发了党政机关公文处理工作条例，并规定自 2012 年 7 月 1 日正式施行。作为配套的文件，2012 年 6 月 29 日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了党政机关公文格式国家标准（GB/T9704-2012）。此标准是对国标国家行政机关公文格式(GB/T9704-1999)的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准 A4 型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。党政机关公文格式 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。规范性引用文件 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。GB/T148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 GB3100 国际单位制及其应用 GB3101 有关量、单位和符号的一般原则 GB3102（所有部分）量和单位 GB/T15834 标点符号用法 GB/T15835 出版物上数字用法 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。字 word 标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。行 line 标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加 3 号汉字高度的 7/8 的距离。范围公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为 60g/m280g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度 8090%，横向耐折度15 次，不透明度85%，pH 值为。公文用纸幅面尺寸及版面要求 幅面尺寸 公文用纸采用 GB/T148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm.页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为 37mm1mm,公文用纸订口（左白边）为 28mm1mm,版心尺寸为 156mm225mm.字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。行数和字数 一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。印制装订要求 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1mm.印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过 2mm.黑色油墨应当达到色谱所标 BL100%,红色油墨应当达到色谱所标 Y80%、M80%.印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差2mm,四角成 90，无毛茬或缺损。骑马订或平订的公文应当：（a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70mm 处，允许误差4mm;（b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；（c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为 3mm-5mm.包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。公文格式各要素编排规则 公文格式各要素的划分 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。如需标注份号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。紧急程度 如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加v文件v二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm,推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有v文件v二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号vv括入；发文顺序号不加v第v字，不编虚位（即 1 不编为01），在阿拉伯数字后加v号v字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。签发人 由v签发人v三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。v签发人v三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。版头中的分隔线 发文字号之下 4mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见.公文首页必须显示正文。一般用 3 号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用v一、vv（一）vv1.vv（1）v标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排v附件v二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如v附件：v）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。发文机关署名、成文日期和印章 加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01）。特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。v附件v二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注v附件v二字及附件顺序号。版记中的分隔线 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为），中间的分隔线用细线（推荐高度为）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。抄送机关 如有抄送机关，一般用 4 号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。v抄送v二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将v抄送v二字改为v主送v外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。印发机关和印发日期 印发机关和印发日期一般用 4 号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1 不编为 01），后加v印发v二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘 7mm.单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。公文中的横排表格 A4 纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。公文中计量单位、标点符号 和数字的用法 公文中计量单位的用法应当符合 GB3100、GB3101 和GB3102（所有部分），标点符号的用法应当符合 GB/T15834,数字用法应当符合 GB/T15835.公文的特定格式 信函格式 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为 30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。发文机关标志下 4mm 处印一条红色双线（上粗下细），距下页边 20mm 处印一条红色双线（上细下粗），线长均为 170mm,居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为 3 号汉字高度的 7/8.发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为 3 号汉字高度的 7/8.标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为 3 号汉字高度的 7/8.首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。命令（令）格式 发文机关标志由发文机关全称加v命令v或v令v字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为 20mm,推荐使用红色小标宋体字。发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。签发人职务、签名章和成文日期的编排见.纪要格式 纪要标志由vXXXXX 纪要v组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm,推荐使用红色小标宋体字。标注出席人员名单，一般用 3 号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排v出席v二字，后标全角冒号，冒号后用 3 号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将v出席v二字改为v请假v或v列席v外，编排方法同出席人员名单。纪要格式可以根据实际制定。x x 工作简报(新宋字体)(第 x 期)x 局办公室 x 年 x 月题目 _ _ 这里就可以写有关内容了、新情况、新问题，新动向、好人好事，工作动态 _ 抄报：，。发送：、，各部、室、中心，各、。(共印 200 份)一、范围 本规范主要针对飞虹桥梁制发公文通用的纸张要求，印制要求、公文格式进行规范 二、公文用纸 公用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸，成品幅面尺寸为：210mm297mm。三、公文中图文的颜色 未做特殊说明公文中的颜色均为黑色。四、排版、制版，印刷、装订(一）正文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm1mm 版心尺寸为：156mm225mm（不含页码）。(二）制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无划断，尺寸标准，版心不斜，控制误差。（三）印刷要求 单面印刷；页码套正，控制误差。印品着墨实、均匀；字面不花、不白，无断划。（四）装订要求 左侧装订，不掉页。无毛茬或缺损。五、公文格式 公文格式要素主要有眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即 154mm 以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）一下至主题词（不含）之间的要素统称为主体；置于主题词一下的各要素统称为版记。（一）眉首 1、发文编号：NO:0000001。2、秘密等级：涉及公司秘密的公文，应当在公文首页左上角标明密级和保密期限，分别为“绝密”、“机密”、“秘密”。其中：“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。如无保密内容，不得标注此项，以免给工作增添麻烦。3、紧急程度：对于事关重大、需要紧急传递和办理的公文，应标明紧急程度，以便跟一般公文区分开来。紧急程度分为两级，行政公文分别叫做“特急”、“加急”。不是事关重大、需要紧急办理的公文，不得标注。4、发文单位标识：由单位全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定性公文可只标识发文机关全称或规范性简称；联合行文，主办单位应当排列在前。5、发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，用 3 号仿宋体字，居中排印；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标 全称，用六角括号“”（不得采用中括号 代替）括入；序号不编虚位（即 1 不编为 001），不加“第”字。（二）主体 1、公文标题 用 2 号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。转发文件的标题，除转发的文种为“通知”时省略外，其它文种可保留一级。如“转发意见的通知”；转发的文种是通知时，为“转发的通知”，不用“通知的通知”。2、公文正文：每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。用3 号仿宋体字。文中如有小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字，一般每面排 22 行，每行排 28 个字。3、附件 附件后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第 1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。4、成文日期 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”；5、公文生效标识 公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文除会议纪要（以会议纪要名称为文头的）和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。联合发文的盖章顺序，应与文头单位排列顺序相同。公文生效标识有以下两种情况：（1）单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空 4 字；加盖印章应上距正文 1 行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。（2）公文联合行文加盖印章的格式 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空 7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过 3mm。当联合行文需加盖 3 个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使 印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3 个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2 字标识成文时间。（3）特殊公文格式的情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，勿使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。具体的调整方法是，当正文之后的空间只有一两行时，可以加宽行距，至少将一行文字移到下一页；如果正文之后的空白仅差一两行便可容下印章位置时，可以缩小行距或缩小一两行字距，挤出能容下印章的空间。6、附注 公文如有附注，用 3 号仿宋体字，居左空 2 字加圆括号标识在成文日期下 1 行。（三）版记 1、主题词“主题词”用 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用 3 号小标宋体字；词目之间空 1 字。2、报送机关：报送机关指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称。各省、自治区、直辖市人民政府：为规范开发区发展，20 xx-20 xx 年v部署开展了清理整顿开发区工作，有效纠正了开发区建设管理中存在的违规行为，初步解决了开发区过多的问题。根据v办公厅关于暂停审批各类开发区的紧急通知(国办发明电20 xx30 号)要求，各省、自治区、直辖市人民政府和v有关部门，应一律暂停审批新设立和扩建各类开发区。但近年来，一些地方出现了以工业园区、产业园、集中区等名义违规设立开发区、随意圈占土地、扩大开发区面积、擅自出台优惠政策、低水平重复建设的苗头和倾向。因此，根据v领导同志批示精神，国家发展改革委、v、住房城乡v将会同有关部门对各类开发区进行清理整改。现就前期工作有关事项通知如下：一、清理整改范围 本次清理整改的开发区是指各级政府设立、划定一定范围、有指定管理机构、进行土地集中连片开发和招商引资的各类开发区域。主要范围包括：(一)已纳入中国开发区审核公告目录(以下简称目录)，且存在扩区、改变区位情况的开发区。(二)未纳入目录，由省及省级以下人民政府以各种方式设立的各类开发区，包括各类工业园区、产业园区、产业集聚区、工业集中区、示范区等。二、工作安排(一)各省、自治区、直辖市要严格按照国家有关政策法规、土地利用总体规划、城市总体规划、主体功能区规划等，加强对本地区开发区的指导和管理，促进开发区建康发展。自本通知下发之日起，不得擅自批准各类开发区。(二)各省、自治区、直辖市组织有关部门对本地区的各类开发区逐一进行摸底调查，并将开发区信息按照附表格式进行汇总，于 20 xx 年 2 月 28 日前报送国家发展改革委，同时抄送v和住房城乡v。(三)国家发展改革委、v、住房城乡v将对各地区报送的开发区信息进行汇总审核，并根据汇总结果研究下一步意见。指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。附件应在正文下空 1 行左空 2 字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码(例：“附件：”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，以方便查阅，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件_件”置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空 1 行的左侧空 2 个字，用 3 号仿宋体字排印“附件”2 字后标全角冒号和附件名称。如有 2 个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。例如“附件：”附件的首页左上角顶格用 3 号黑体字排印“附件”2 字及附件的顺序号。党委仅用“附”,十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用 16 开，在左侧装订。公文附件格式范文篇二 关于_的请示报告意见 _：_ _。（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。请示：适用于向上级机关请求批准、请示用。格式内容：1.标题。一般写成“关于请示”。2.主送机关(只写一个)。3.请示的原因(理由尽量充分)。4.请示的事项。5.结语。范例参考：关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示 市人民政府：今年 4 月 7 日，xx 市委、市政府关于加快发展旅游业的决定(x 字8 号)，同意建立旅游建设发展专项资金，其部分资金来源于交通建设附加费的分配，并将此分配比列从原来的5%调高到 10%。对此，我委认为该措施无疑有利于筹集资金，促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的，主要是筹集地铁资金，现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例，必然减少地资金的来源。地铁工程建设年度投资高达 30 亿元，筹资任务十分艰巨，而今年地铁资金缺口更大，需开拓更多的资金来源。因此，任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大，不利于工程建设。鉴此，我委建议在地铁建设期内，暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例，仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占 5%的分配比例不变。专此请示，请批复。xx 市计委 xx 年 x 月 x 日 1.合“法”：即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策，合乎上级指示和规定，与本机关其他现行有效文件保持一致。2.求实：即要求公文的内容能从实际情况出发，有切实的客观针对性，有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题;各种判断要合乎实际;各种解决问题的方法措施应切实可行，具有可操作性。3.合体：首先是文体要正确，务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求，其次，语言运用要得体，符合特定场合、对象的需要。4.简明：即要求尽量用最简洁的文字，顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容，做到言简意赅。5.严谨：即要求公文的结构必须严密有序，用语务必周密确切不生歧义，没有漏洞。6.准确：即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达，从文种的选择到概念的使用，以至于每个符号的书写印刷均必须准确无误，不允许有任何欠缺、失当或失真。7.规范：即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定，符合语法规则与逻辑规则，不能“标新立异”。8.完整：即要求公文结构完整，不遗漏任何必备的内容，以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性，减少沟通次数，提高沟通效率。9.清晰：即要求各种文稿文本上的字迹要清楚，字体要标准、工整，避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。10.耐久：即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应持久耐用，以保证公文的有效物质存在，使其既能充分发挥现行的执行效用，又能在转化为档案后，作为历史记录发挥更长远的历史效用。公共基础知识公文写作基础知识 一、公文写作知识公布性文件的特点 公布性公文的一般特点是：公文一经形成即直接公之于众，无保密要求;受文者不仅包括各种机关团体等社会组织，而且包括个人甚至主要是个人;所涉及事项性质重要且具有普遍意义或重复发生的特点;除少部分公文为重要消息只需国内或国内国外各方面广泛知晓外，大部分公文对有关方面的行为具有强制约束力，要求严格遵守施行;有关规范多为 政策且是反复适用的，所涉及的是多数人和普遍性事务而非特定具体的人或事，有效适用期限虽不如规范性公文长，但比一般的领导指导性公文要长远;公文公布形式多样，可直接张贴、广播，可在报刊上发表。二、公文写作知识公告 公布性文件的一种，用于向国内外宣布重要事项。在我国政府机关，凡重要人物逝世;党和国家重要领导人出访;召开重要会议;颁行重要法律;形成重要决议或决定;出现重要人事变动;出现一些为世界瞩目的重要事件;形成关涉国内外有关方面的重要政策或决策并需要直接向国内外宣布时，都可使用公告。公告的正文大都比较简短，通常只说明：何时，何地，为了什么或根据什么，已经或将要发生或形成什么即可。只有少数文件涉及细节(如注意事项，详尽的政策规定等)。公告常以“现予公告”作结，文末成文日期之后应标注“于(地名)”。三、公文写作知识通告 公布性文件的一种，用于在一定范围内公布需由有关人员遵守或周知的事项。公布需有关人员周知的事项的通告，主要是使受文者了解重要情