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财经应用写作训练参考答案
绪论
一、填空题
1. 文学创作 应用写作 应用写作 财经 2.应用文体 审美文体 3. 直接实用价值 某种惯用体式 4.略 5.清 刘熙载 6. 实用性、真实性、模式性、时效性、针对性、中介性、简约性 实用性 7. 谁来写、写什么、怎么写、给谁看 8. 作者（或作者所代表的主体）群体性、法定性、遵命性、智能结构的特殊性 9. 财经实践活动 财经信息资料 10. 语言符号 内容的结构方式 形式的结构方式 标点 图表 符号 公式 11. 读者 信息接受的特定性 受体知识的专业性 阅读需要的共同性 12. 行文的针对性和定向性、内容的实用性和政策性、形式的法定性和约定性、语言的准确性和简明性 13. 通用文书写作 专业文书写作 14. 主旨 材料 结构 表达方式 语言 15.主旨 灵魂 统帅 16.直陈法 篇首亮旨 篇中明旨 篇末显旨 17.材料 基础 依据 18.篇段合一式 总分式 条法体例式 事理进层式19. 句子过渡 段落过渡 词语过渡 20.首尾照应 题文照应 前后照应 21. 叙述 说明 议论 描写 抒情 22. 顺叙 倒叙 插叙 补叙 分叙 顺叙 倒叙 23. 论点 论据 论证 24.立论 驳论 25.归纳法 演绎法 类比法 对比法 例证法 引证法 喻证法 归谬法 26.科学修辞 27.准确 简练 平实 规范
二、判断题
1.× 2.× 3.× 4. √ 5.× 6.√ 7.× 8.×
三、选择题
1.A 2.C 3.C 4.A 5.AB 6.AC 7.B 8.ABCD
四、改错题
（一）修改病句，并说明理由。
1.改正：去掉“在、下 ” 理由：缺主语
2. 改正：去掉“南堡人民” 理由：缺谓语
3. 改正：广度发展后面加上“的过程 ” 理由：缺宾语
4. 改正：相当后加“长” 理由：缺定语
5. 改正：去掉 “起” 理由：重复啰嗦
6. 改正：去掉“使读者” 理由：谓语成分有多余
7. 改正：去掉“的到来” 理由：宾语有多余成分
8. 改正：去掉“很快” 理由：状语多余
9. 改正：北院上房(里屋) 理由：语序不当，定语和中心词位置颠倒。
10．改正：接触了（广阔的）社会生活 理由：定语错放在状语的位置上
11. 改正：昏昏然（沉醉于）的烟海迷雾之中 理由：状语错放在定语的位置上
12. 改正：我们听到一个中学生奋不顾身同罪犯搏斗的英勇事迹，受到很大教育。
理由：句式杂糅，“我们听到……英勇事迹”跟“一个中学生……事迹对我们教育很大”纠缠在一起。
13. 改正：他们以物美价廉为原则 理由：句式杂糅
14. 改正：去掉“达到” 理由：动宾搭配不当
15. 改正：发电量改为发的电 理由：主谓搭配不当
16．改正：公鸡的报晓是集合的信号 理由：主谓搭配不当
17．改正：滥用改为“挪用” 理由：用词不当
18. 改正：就改为“才” 理由：关联词使用不当
19．改正：去掉“不” 理由：否定词使用不当
20.改正：去掉“没有” 理由：顾此失彼
（二）下面是××县卫生局的一份工作总结，请你分析该文层次段落安排上有什么问题？
参考答案：
⑤应该是开头部分的内容，⑥应放结尾部分。
五、阅读分析题
（一）分别指出下列两段文字材料中所体现的主旨
材料一：我省物价涨幅仍然较大，我们的工作仍存在问题。
材料二：长虹彩电，质检严格，质量优良。
（二）请将下列材料按以下标准分类，并将其序号填在该类标题后的括号里。
第一类 大力精简会议：（⑩⑦⑥④① ）
第二类 明确责任分工：（⑾⑤② ）
第三类 严格审批制度：（⑿⑧③ ）
第四类 切实改进会风：（⒀⑨ ）
六、案例题
案例1
⒈试结合案例分析：什么是美文，什么是应用文，二者的区别何在？
【提示】美文是指以交流感情信息为目的的文学性较强的文章，注重形象性、情意性，强调文学性和艺术性。应用文以实用为根本，是指国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章，包括公务应用文和私务应用文。
⒉与美文相比，应用文在语言表达上有哪些特点？
【提示】⑴应用文语言的平实性。而所谓平实 ，就是运用平易、自然、大众化的语言，如实地表现事物的本来面目，使人一看就懂。⑵应用文语言的准确性。语言的准确性是任何文体都需要的，但对于应用文体来说 ，这一点尤为重要。因为应用文具有很强的实用性，只有准确地表达内容 ，才能准确无误地使其适应实际工作的需要。⑶应用文语言的程式性。应用文语言的程式性是指人们在长期使用应用文的过程中形成的一种惯用的、相对固定的、规范的语言特性。⑷应用文语言的概括性。应用文语言的概括性，是指运用抽象的思维形式，将具体事物中能反映事物本质属性的几个方面，用极其简明的语言表达出来。
案例2
1.从应用文作者的角度看，赵美的写作身份是什么？她应主要运用什么思维方式？
【提示】赵美的写作身份是代言作者。一般而言，公司的年终工作总结的法定作者应为公司总经理，实际起草按常规应由诸葛主任负责，交由赵美起草也是一种可以理解的选择。但赵美既是代言作者，就必须站在公司的角度，以公司经理的口吻来起草这份总结。而从开头这几句话看来，赵美还没有进入写作角色，还在那里抒发个人感受。一般说来，总结的写作，尤其是开头几句，必须对全年的基本工作情况进行全面的概括归纳，主要应该运用逻辑思维方法，而不是形象思维的方法。具体而言是运用对象化思维、模式化思维和换位思维。
2.从文本的角度看，这篇总结的开头部分应集中写什么？赵美的写法是否有不妥之处？为什么？
【提示】应用文的主旨应明晰，不仅在撰稿前就要确定，而且要在文本中用简明的语言概括出来，并在显要的位置直接而明白地表达出来。所以这篇总结应开宗明义交代主旨。
从文本的角度看，总结的开头部分应当集中概括当年的工作根据、背景、主要的任务和效果，让读者或听众在接受长篇大论的总结之前，对总结的内容有大致的了解。而赵美的稿子，除了对时间这个不言自明的要素有所交代，其余内容要么没有涉及，要么含糊其辞，展示给读者的基本都是她个人的感受和所见。给人的感觉十分虚浮，不能起到总结开头应当起到的提纲挈领的作用。
赵美在对应用文语言直接性的把握上存在问题，用了较多修饰性语言，时间的表述也混乱。因为应用文的语言必须以应用性为准则，表达必须直接明了、准确，少用或不用描写、抒情等修饰性语言。
第一章 公务文书
一、填空题
1. 公务文书 2.命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 3.上行文 、下行文、 平行文4.法定的权威性、特定的效用性、体式的规范性、作者的专任性 5.眉首、主体、版记 6.公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识(版头)、发文字号、签发人7. 机关代字 、 年份 、 序号 主办机关发文字号 8.标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件9.发文机关 、 事由 文种 法规、规章 10. 开头 、 主体 结尾 11.主题词 、 抄送机关 、 印发机关、印发日期12.签发人、会签人姓名 “请示”13.负责人签发的日期 最后签发机关负责人的签发日期14.草拟、 审核、签发、 复核、 缮印、 用印、 登记、 分发 15.签收 、 登记、 审核 、 拟办、 批办 、 承办、 催办 16.通知 17.通知 18.表彰性通报 批评性通报 情况通报 19.通报事实 分析评议 通报决定 希望要求 20.通报 21.报告 22.缘由 事项 结语 23.请示 24.求复性 批复 25.请求指示型请示 请求批准型请示 26.越级 27.事前 事后或事中 28.用抄送形式 29.附注 30.函 31. 来函 复函 32. 针对性、被动性、权威性 33. 会议纪要 上行文、下行文 平行文34. 会议记录 会议纪要 35. 第三 “会议”36. 公文格式 特定格式 37. 行政机关办公会议 38. 会议名称
二、判断题
1.× 2.× 3.× 4. √ 5. √ 6. √ 7.× 8. √ 9. × 10. × 11.√ 12. × 13. × 14.√ 15.√ 16. √ 17. × 18.√ 19. × 20.× 21.√ 22. × 23.× 24.× 25.× 26.√ 27. × 28.√29. × 30.√31. × 32. × 33.√ 34. × 35.√ 36.√
三、选择题
1.A 2.D 3.B 4.B 5. B 6.A 7.C 8.A 9.D 10.D 11.B 12.B 13.A 14.B 15.B
16. C 17.D 18.C 19.D 20.D 21.B 22.B 23.C 24.A 25.D 26.D 27.D 28.ABCD 29.ACD 30.ABCD 31.AD
四、改错题
（一）下列公文标题是否规范？认为不规范的，请说明理由并予以改正。
1.正确
2.中共××市××区委员会批转《关于进一步加强基层班组建设的意见》的通知
改正：去掉书名号
理由：标题中法规、规章名称才需用书名号
3.××厂关于印发《××厂贯彻国务院关于职工工作时间的规定的实施细则》的通知
改正：去掉关于
理由：重复
4.××省财政厅严格控制会议费的通知
改正：加关于
理由：缺关于
5. ××市教育局关于召开××同志任职的通知
改正：任职后加会议
理由：缺宾语
6. ××县财政局就财政改革问题的批复
改正：就改为关于
理由：标题缺关于
7. ××县关于召开春耕支农会议的有关事宜
改正：有关事宜改为通知
理由：缺文种
8. ××学校优秀干部评奖通报
改正：关于表彰优秀干部的通报
理由：标题缺关于，事由概述不准确
9. 县××局办公室关于批转市财政局长在××会议上讲话的通知
改正：批转改为转发
理由：下级对上级文件用转发
10. ××关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告
改正：去掉申请，报告改为请示
理由：文种使用错误，申请与请示语义重复。
11.关于转发省分行川工行办发[1999]92号文件的通知
改正：省分行川工行办发[1999]92号文件 改为被转文件名
理由：不符合转发通知标题的写作要求
12.关于转发计生委两个《通知》的通知
改正：计生委两个《通知》的改为被转文件名，不加书名号，后留一个通知
理由：不符合转发通知标题的写作要求
13. ××公司关于请求批准开发新产品的报告
改正：请求批准去掉，报告改为请示
理由：文种使用错误，请求批准与请示语义重复。
14. ××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告
改正：去掉请求及报告
理由：文种混用，语义重复。
（二）指出下面公文存在的问题，并改正。
1.
存在的问题：
（1）缺少会议召开的时间、地点；
（2）缺少会议报到的时间、地点；
（3）缺少会议有关事项；
（4）缺少会议联系方式。
改文：
关于召开全省民政工作会议的通知
各市人民政府、行政公署，省直各单位：
为了贯彻全国民政工作会议精神，省政府决定召开全省工作会议。会议的主要议题是：传达学习全国民政会议的主要文件和领导讲话，讨论研究贯彻的意见和措施，请你们提前做好准备。
参加会议人员：各市人民政府、行政公署分管民政工作的领导同志和各市、行署的民政局局长，省直各单位的负责同志。
一、会议时间：Ⅹ月Ⅹ日Ⅹ时，会期Ⅹ天。
二、会议地点：ⅩⅩ宾馆
三、报到时间：八月十五日Ⅹ时——Ⅹ时
四、报到地点：ⅩⅩ
五、其他事项：
联系人：ⅩⅩⅩ
电话：ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ
××省人民政府办公厅
××××年×月×日
2.
分析：
（1）落款与版头不符。如以办公室名义行文，应改为办公室版头；如果以局名义行文，落款应为文化局。从行文关系来看，文化局同市政府是直接隶属关系，因此以局名义行文为宜，主送机关应为市政府。
（2）发文字号不规范。上行文应写签发人。
（3）正文部分：第一句缺主语，“业已订好”用词不妥。改为“我们拟定了”。
“随文附送”用词不当，“附送”即附带赠送之意，应改为“呈报”。
“请批示”用语不规范，报告无需批示。
标点符号使用错误。
（4）成文日期应改为汉字。
改稿：
××文化局文件
xx〔2004〕xx号 签发人：xxx

关于报送二○○四年工作计划的报告
市政府：
根据市政府《二○○四年工作要点》的精神，结合我局实际情况，我们拟定了《二○○四年工作计划》，业经局党委xx次会议讨论通过。现随文呈报，请审阅。
××市文化局
二○○四年一月十日
主题词：×× ×× 报告
××××市文化局办公室 2004年1月10日印发
3.略
4．
毛病：
（1）“时间：××××年×月××日；参加人员：常务副会长×××，副会长×××、×××、×××，办公室主任×××、副主任×××，活动中心主任××。”这一部分为会议概况部分，应综合叙述。
（2）“四、制定了今年的活动计划”这一部分作为第一部分。
（3）“一、确定了学会的办公地点。根据××××年×月××日会议决定，×××、×××同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为 X X大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起××××学会迁到××大学，挂牌办公。通信地址：××市××区×××路××号。联系电话：××××××××。”这一部分作为第二部分。
（4）“二、学会与××大学商定，由××大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用××大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。”这一部分作为第三部分。
（5）“三、增补了学会副会长。为便于开展工作，建议增补××为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请×月份常务理事会确认。”这一部分作为第四部分。
（6）“会议内容：”去掉，每段段首可用“会议决定”、“会议认为”等领起。
修改稿：
××××学会会议纪要
（Ⅹ年Ⅹ月Ⅹ日）
××学会于××××年×月××日 在××召开。参加会议的人员有常务副会长×××，副会长×××、×××、×××，办公室主任×××、副主任×××，活动中心主任××。
会议制定了今年的活动计划。（略）
会议还确定了学会的办公地点。在××大学。有关办公室、办公用品等由××大学提供。会议决定利用××大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。
会议还增补了××为学会副会长。（略）
五、阅读分析题
（一）将下面公文的标题填写完整，并在正文的空白处填入适当的词语。
1.
国务院办公厅批转关于科技人员业余兼职若干问题意见的通知
各省、自治区、直辖市人民政府：
国家科委《关于科技人员业余兼职若干问题的意见》已经国务院批准，现转发给你们，请遵照执行。

国务院办公厅（章）
二○○七年五月十三日

2.
××省商业厅关于四方油库漏油事故情况的通报
各市、县商业局，厅属各公司：
长洪石油供应站四方油库今年2月25日至28日先后运进80槽车160吨汽油， 输油管爆烈，造成漏油××吨的 严重 事故。事故发生后，××市商业局和省石油公司进行了联合调查，查明该事故是责任事故，损失 严重 。 为了 吸取教训，防止 发生类似事故， 现将 事故原因及处理情况通报如下：（下略）
××省商业厅（章）
二○×年×月×日
（二）请将下面公文的基本思路理顺，分别在括号标出正确序号，并将文件标题（要求要素齐全）在横线内补上。
1.
标题： 湖南省财政厅关于在长沙市开征暂住人口增容费的通知
顺序：643521
2.
广东省人民政府关于把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区的请示
顺序：3142
（三）仔细阅读下面材料，回答后面的问题。
材料1属于请求批准的请示，材料2属于请求指示的请示。
前者在写作时关键要把理由写充分，后者关键是将需要上级指示的情况写清楚。
六、案例题
案例1
问题：
⒈什么情况下选用请示，什么情况下选用函？
【提示】函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题；请求批准和答复审批事项”的公文。函为平行文。由于函是与主管部门而不是向有隶属关系的上级机关发生联系，所以它有别于“请示”。一般说来，向有直接隶属关系的上级机关请求指示、批准用“请示”，向无隶属关系的主管部门请求批准用“函”。
⒉你认为小柳和王新是谁错了？错在哪些方面？为什么？
【提示】王新错。⑴东朋县财政局办公室和财务室是平级单位，应用函而不是请示。⑵因为是申请要钱，主管部门是财务室，不是后勤服务办公室，所以应主送财务室。
案例2
问题：
你认为赵美的质疑有道理吗？为什么？
【提示】不对。意见本身就是对重要问题提出见解和处理办法时使用的文种，意见是上、平、下三种行文方向兼而有之的，下级可以给上级写意见。
处置要求：
⒈赵美在公司中层领导扩大会上做记录，请替她写出会议记录的开头部分。
【参考答案】
中层领导扩大会会议记录
一、会议时间：××××年×月×日×时
二、会议地点：公司办公楼×层×会议室
三、记录人：赵美
四、出席与列席会议人员：各部门负责人、销售部全体人员
五、缺席人员：无
六、会议主持人：×经理
七、主要议题：⒈参加总公司汽车销售经验交流会情况汇报
⒉公司下一步销售工作设想
八、发言记录：（略）
九、审阅签字：×经理
⒉请根据会议记录的开头部分整理出会议纪要的开头部分。
【参考答案】
中层领导扩大会会议纪要
××××年×月×日，在×经理的主持下，公司召开了中层领导扩大会。参加会议的有各部门负责人，销售部全体人员列席。会议听取销售部负责人关于参加总公司汽车销售经验交流会的情况汇报，并就公司下一步如何开展销售工作进行了讨论。现就会议决定事项纪要如下……
七、写作题
略
第二章 会务文书
一、填空题
1、开幕词、会议报告、会议记录、闭幕词。
2、对会议的圆满和成功有着标志性意义、对各方面的工作有着重要的指导意义。
3、庄重、流畅、明快。
4、重大会议开幕词、一般性会议开幕词
5、庄重严肃、明快流畅
6、标题、称谓和正文
7、简明性、口语化
8、工作性会议报告和专题性会议报告。
9、标题、时间、署名、称谓及正文
10、直接式、文章主题式、正副标题式
11、摘要式会议记录、详细会议记录
12、标题、会议组织概况、会议内容、结尾
13、摘要式记录、详细记录
14、忠于事实、完整规范
15、闭幕词
16、重大会议闭幕词、一般性会议闭幕词
17、用会议名称作标题、会议名称前边加上致词人姓名、正副标题式
二、判断题
1、会务文书的主题要求集中、确定、鲜明。（√）
2、会务文书的语言越通俗越好。（×）
3、会务文书仅仅代表主要领导意志。（×）
4、开幕词是大会的序曲，为会议奠定基调。（√）
5、开幕词标题中不能出现阿拉伯数字,如"2001年度全市国税工作总结表彰大会开幕词"。（×）
6、开幕词常常含有欢迎词的要义，因此，要注意语言的感情色彩，让与会者充分感受热情、真诚的氛围（√）
7、开幕词由标题、正文、日期组成。（×）
8、开幕词的标题可直接写“开幕词”也可在开幕词前写上会议、活动的名称。（√）
9、会议报告和述职报告都是向群众或上级领导报告工作情况，以取得理解和支持。（√）
10、会议报告是以领导的身份报告工作情况。（×）
11、会议报告的核心是对会议进行高度凝炼的前瞻和回顾。（×）
12、会议记录真正的文献价值在于必须保持记录的"原汁原味"。（√）
13、会议记录是会议的组织情况和具体内容的如实记录，是撰制会议纪要和部署工作的原始依据，有特定的组成部分。会议召开的准备事项、社会对召开会议的各种反应也应该写入会议记录。（×）
14、会议记录的标题应写在页首笺头纸的上方。（×）
15、会议记录的“结束语”可用“散会”或“休会”。 （√）
16、会议记录的“署名”部分应签上记录员姓名，然后交单位领导过目，签上单位领导的姓名。（×）
17、会议记录的实录性，是忠于原话实录为原则。（√）
18、会议记录的时间部分，应写清年、月、日、午别、时、分等。（√）
19、重要会议的会议记录应由出席单位的领导签到。（×）
20、会议记录不仅要签上记录员的姓名，还要签主持人的姓名。（√）　
21、闭幕词结尾以坚定的语气发号召、提希望、表祝愿，最后宣布会议闭幕。（√）
22、闭幕词一般由德高望重的人向会议所作的最后的讲话。（×）
23、闭幕词是由有关领导人或德高望重者向会议所作的最后讲话，具有总结性、评估性和号召性。因此，在某种意义上说，可将其写成会议总结。（×）
三、写作题
1、写作开幕词和闭幕词要求（abc）
2、"在这辞旧迎新的时刻，我们召开国税工作总结表彰大会，首先我代表局党组，向大家表示崇高的敬意和亲切的慰问"一语是（b）
3、会议记录与会议纪要的区别在于 (abc)
4、会议记录应突出的内容有（abcd）
5、闭幕词核心部分的内容包括（abe）
6、开幕词是大会的序曲，是为会议定基调的，所以它具有（ade）
四、改错题
1、“不管”改为“尽管”
2、“挽救群众的生命财产安全”搭配不当
3、“不但这里的蔬菜新鲜并且价格低廉”中的“不但”应调到“这里的蔬菜”后面
4、张强和李丽分别夺得了男女冠军
5、去掉“的编写”
6、附近许多的妇女、老人和孩子都跑来看电影
7、去年我国是世界上石油输出最多的国家之一
8、燕子、啄木鸟等益鸟和青蛙都专吃害虫，是人类的好朋友
9、八国联军侵略我国的时候，洗劫并烧毁了北京西郊的圆明园
五、阅读分析题
1、宣布本次活动开幕；对活动的规模、特点或来宾的身份作简要的说明；对来宾和与会者表示热忱的欢迎。主体部分阐明活动的意义、目标，要完成的任务。结尾以简短的祝愿语振奋全场与会者的激情。
2、简短精要、礼仪周到、富有感染力，特别是应使听着感受到讲话者真诚，精神上得到鼓舞和振奋。
六、写作题
尊敬的各位老师、亲爱的同学们：
　　湖南财政经济学院第十四届田径运动会在全体师生的大力支持下，在全体运动员、教练员、裁判员以及工作人员的共同努力下，已实现了“文明、热烈、精彩、圆满”的目标，今天就要胜利闭幕了。借此机会，我谨代表大会组委会向取得优异成绩的各班级体和运动员表示热烈的祝贺!向为本届运动会取得圆满成功付出辛勤劳动的裁判员、工作人员表示衷心的感谢!
本届运动会，发扬了“友谊第一、比赛第二”的精神，是一次团结的盛会、友谊的盛会，成功的盛会。在短短的三天时间里，比赛进程井然有序，赛出了水平，赛出了风格，锻炼了意志，获得了体育竞技和精神文明双丰收。全体工作人员的恪尽职守，运动员的杰出表现和骄人的比赛成绩，让我们看到了我院体育事业的希望和推动学校工作全面发展的美好的未来。
现在，运动会的所有活动已经划上了一个完满的句号。在本届运动会的活动中，全体裁判员始终严格要求自己，认真负责，坚持标准，以身作则，以公平、公正、公开的工作作风，保证本届运动会的圆满完成。广大教师和学生在活动中积极参与、主动服务，做了大量的工作，这种团结协作、顾全大局的集体主义精神，非常可贵，希望能够在今后的教学工作与学校其他各项活动中得到大力发扬。在三天的竞赛活动中，我们的同学们以抖擞的精神、严明的纪律、积极向上的精神风貌充分展现了新镇一中学生积极上进、乐观进取、奋力拼搏的青春风采!
老师们、同学们，运动会将大力推动我校体育事业和学校整体工作的全面发展。在今后的工作中，让我们继续努力，团结勤奋，拼搏创新，为新镇一中创造更多的辉煌
最后，请允许我再次以组委会的名义，向参加这次大会的全体运动员和广大师生，向为这次运动会辛勤工作的老师和同学们表示崇高的敬意和衷心的感谢!
现在，我宣布，运动会胜利闭幕!
第三章 事务文书
一、填空题
1.事务文书 2.指导作用 3.规范作用 4.分条列项 5.具体性、周密性、条理性 6.计划
7. 设想、规划、工作要点、方案、安排 8. 全局性 宏观上 9. 性质 相应时限
10. 依据、目的 11. 数量与质量 12. 顺序 阶段 分配时间 13. 分块式 结合式
14. 单位名称或个人名称 制定计划的年月日 15. 可操作性 16. 总结
17. 全面总结 专题总结 18. 总的情况如何 19. 经验与问题 20. 相互呼应与统一
21. 分块表达式 分题结合式 22. 担负特定工作岗位职责 履行岗位职责
23. 综合性述职报告 专题性或单项述职报告 24. 主送对象 25. 工作业绩
26. 要自己动手写 要写“自己” 27. 公开告知某些事项 28. 对公众的要求
二、判断题
1.√2.×3.×4.√5.×6.×7.×8.√9.√10.×11.×12.×13.√14.×15.√16.×17. √18.×19.√20.√21.×
三、选择题
（一）单选题
1.B 2.C 3.A 4.D
（二）多选题
1. BCD 2. ABC 3. ABCD 4. ABCD 5. ACD 6. ABCD
四、改错题
1.这份计划，不足之处主要有以下几点：
（1）结构不完整
第一，没有落款。计划的种类、形式多种多样，但都有标题、正文、落款等部分组成，缺一不可。这份《争当模范党员计划》没有落款。
第二，标题缺项。一般计划的标题，是由制订计划的单位、计划事由、时间期限、计划名称四项组成。这份计划的标题有事由和文种，而无单位和日期，显然在标题中还缺两项。
（2）前言不明确
计划的前言部分应指明制订计划的指导思想和依据，其中包括党和国家的有关方针政策、上级指示精神以及制订计划的重要性，本单位（或本人）的基本现实情况，对前一段工作要总结成绩，找出问题，对后一段工作台要提出总的任务和要求。但这份计划的前言，对上述内容表述得不清楚。
（3）事项不具体
计划的正文要写明每一项工作的目的、指标、任务、要求以及完成指标、任务、要求所采取的措施步骤、完成时限。这是完成任务的切实保证。计划事项是计划的主体和核心，计划写得好坏，关键在于这一部分。这份计划的事项部分言之无物，空洞抽象。例如：第二自然段说：“努力学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论，但是在什么时间、针对什么问题、学习什么，欲达到什么目的，采取哪些措施来保证任务的完成，等等，都抽象笼统，泛泛而论。
（4）层次不清楚
计划的内容要条理分明，层次清楚，使人一目了然。这份计划第四至第六自然段则不符合这一要求。如第四自然段写了三个方面的内容：“服从组织分配；搞好与其他同志的协作；努力学习业务知识，不断提高业务水平”。内容芜杂，互不搭界。第六自然段：“认真开展批评与自我批评、加强团结，争取做一个合格的共产党员”，前句属于正文中的计划事项，而后句是计划的总任务，不属于计划事项，这两个问题不能混为一谈。
（5）语言不准确
其一是前后矛盾。前边说要“争当模范党员”，后边又说“做一个合格的共产党员”其二是词序不当。如“凡是自己在工作范围内能够接触到的同事”所指范围宽泛，如将“自己”二字移至“在”后面，接触范围小了，有利于计划的落实。其三是不规范。如“我作为其中一分子”此类句式，既不庄重、文雅，又不确切。
2. （1）总结的开头应概述主要成绩，不必详细说明。
（2）在主体部分应说明上半年取得哪些成绩，该总结这一部分写的空洞无物，以至于后一部分所总结的三条经验显得无说服力，不知从何而来。
（3）总结中不能只有成绩而没有不足、教训。很不规范。
（4）该总结缺少今后的打算和努力方向。
五、阅读分析题
1.这份述职报告职责明确，根据自己应履行的职责从四个方面进行了汇报，具有自我评估、自我鉴定性。在内容上具有纪实性。述职报告要实事求是，不能弄虚作假。在表达上具有直陈性，以叙述为主，直截了当把做过的事情取得的成绩写出来了。
2.从格式上看，这份述职报告不够规范。述职报告不仅要写如何履行职责，而且还要把存在的问题写清楚，以及今后的努力方向等。
3.述职报告的思路要清晰，使人听后了然于心。语气要虔诚，诚恳朴实，分寸得当。重点写履行职责的能力，注意突出个性。
六、案例题
该述职报告没有按自己应履行的职责去述职，而是全面地汇报自己完成工作任务的情况。述职报告与总结是有区别的，它们虽然都是对过去一段时间的工作的回顾，但是，总结是从方方面面写取得了哪些成绩，存在哪些缺点，有什么经验教训；述职报告主要写履行什么职责，履行职责的能力如何，怎样履行，称职与否等。总结是总结过去，展望未来，为下一步做好工作奠定基础。述职报告是为了便于上级组织考察干部，促使干部强化职责观念，不断提高思想水平。所以写述职报告时不要写成工作总结。
七、写作题（略）

第四章 公关文书
一、填空
1. 单位 个人 感情诉求 应用文书 2.欢迎词 求职信 竞聘演讲稿 3.方法 社会大众 良好发展 利益 4.求职者 部门 领导 能力 特长 愿望 信函 5.书信
称呼 致敬语 日期 6.竞聘目的 7.竞聘演讲稿 竞选演讲稿 8.标题 正文 9.政府官员 负责人 施政演说 10.施政纲领式 11.标题 称谓
二、判断题
1. √ 2. √ 3. √ 4. √ 5. × 6. √ 7. √ 8. × 9. √ 10. √ 11. ×
12. √ 13. ×
三、选择题(多选题)
1. BDE 2. ACD 3. ABCD 4. ABCD 5. AB 6. ABC 7.ACD 8.ABC
四、改错题
这份求职信的问题主要集中在第二段，这是求职信的核心部分。
1）缺少内容，条理不清晰。求职信的核心部分，其形式虽多种多样，但一般都要求说明求职缘由和求职信息来源、个人基本情况、所应聘的具体岗位与条件以及个人的愿望和要求等。
（2）没有针对性，面面俱到。在陈述自己的基本情况时，没有根据用人单位和所聘职位，突出自己的主要能力，而且有些夸夸其谈。好像是个“全才”，可这些所谓的技能和所要应聘职位的要求完全不搭界。
五、阅读分析题
（一）
1. 写求职信应注意下列问题：
（1）实事求是，突出自己的优势。内容真实，用语得当。实事求是地介绍自己的学历、资历、专长等，用成绩和事实说话。用语谦恭有礼，不卑不亢，不能夸大或虚构，但也不能过分谦虚。
（2）正确定位，确定求职目标。根据求职目的灵活处理重点内容。为了达到求职的目的，应根据用人单位、所聘职位、工种的不同而灵活处理求职信的重点内容，力求突出自己与工作要求相符合的特长、性格与能力，突出有利条件。
（3）注重文面，力求形式完美。语言简洁，书写正确。求职信既可手写，也可以打印，但都必须确保无错别字和标点错误。语言要求简洁明快，朴实自然。
（4）立意新颖，务必以情感人。求职信的最终目的是在求职者和用人单位之间架起沟通的桥梁，以达到求职的目的。因此，求职信首先必须富有个性，标新立异。即不拘泥于通常的写法，立意新颖，以独特的语言和多元化的思考方式，给对方造成强烈的印象，引人注意，并引起对方兴趣。其次，求职信要富于感情色彩，以情感人。可以适当地对用人单位表达仰慕、赞誉之情，给用人单位以善解人意的好感；也可以对阅信者恰当地表示尊敬、理解甚至仰慕，使其受到感染，然后陈述本意，使其欣然接受。也可以用富于激情的语言，中肯地指出用人单位的某些不足，充分地阐述心愿，展示才智，直抒情怀，勾画形象，以才情令其心折，以设身处地为对方着想令其心动。
2.一份好的个人简历应该展示出求职者的能力、特点和兴趣，凸显出求职者的进步和成就，引起用人单位的注意。这份个人简历非常简洁，很好地传递了个人信息，起到了宣传和推销自己的作用。
3. 求职信和简历是最常见的两种求职材料。求职信是求职者向用人单位介绍自己、推销自己，并申请某具体职业岗位（或职业范围）的书面材料；简历是求职者说明个人基本情况、教育背景、工作经历以及成就的书面材料。两种求职材料都是求职者体现个人特色以吸引招聘者注目的自我推荐材料，但两者在格式、内容、技巧及功用等方面均有差别，一般不能互相取代，更不能互相混淆。
从格式与风貌来看，求职信与简历截然不同：求职信是商业信函，与商家向“客户”发出的合作邀请一样，要求规范和专业，足以吸引招聘者这个“客户”的目光，说服他去阅读自己的简历以获得就业机会；而简历类似推销个人的广告文稿，就像产品介绍一样，要能激起用人单位这个“客户”的购买欲望，说服招聘者给自己面试的机会。
求职信与简历也有所关联。某种程度上来讲，求职信来源于简历，又高于简历，具有对简历内容进行综合介绍、补充说明和深入扩展的作用。
（二）
1．这篇演说词的特点就是，梅先生结合当时的时代特点，重点阐述了自己的施政方针，目标明确：
①办大学的目的。“办学校，特别是办大学，应有两种目的： 一是研究学术，二是造就人才。清华的经济和环境，很可以实现 这两种目的，所以要向这方面努力。”
②大学者，有大师之谓也。“一个大学之所以为大学，全在于 有没有好教授。孟子说‘所谓故国者，非谓有乔木之谓也，有世臣 之谓也’。我现在可以仿照说，‘所谓大学者，非谓有大楼之谓也， 有大师之谓也’。
③既要造就人才，更要（合理）利用人才，避免人才浪费。
④保持良好校风。“清华向来有一种简朴好学的风气，这种 良好的校风，我希望今后仍然保持。”
⑤合理使用经费。
⑥时刻不忘救国的责任。
2.这篇演讲词是一篇比较完整的例文，它包括了就职演说词的所有内容：
标题
称谓
正文，包括开头、主体和结尾三部分
（三）
1. 竞聘演讲稿的格式包括标题、称谓、正文三部分。正文由前言、主体和结尾组成。前言写明竞聘缘由，表示参加竞聘活动的心情，要写得恳切、自然。主体则主要写竞聘条件和施政方案，这是正文的核心部分，要精心策划，认真构思，精彩表述。结尾则要表明自己信心、决心和愿望，恳求有关单位和人员能考虑自己的愿望，给自己一个机会。
2. 竞聘演讲稿的写作特点：
①要诚恳谦虚，平和礼貌
竞聘者是通过现场演讲和答辩而实现被聘用目的，只有给人以诚恳谦虚、平和礼貌的感觉，才能被认可和接受。因此，在介绍自己的竞聘条件和施政方案时，应十分注意讲究语言的分寸，表达要生动，有风采，有激情，感情真挚，打动人心；在表达自己的应聘态度时，要态度诚恳，切不可狂妄自大、傲慢无礼、目中无人，要自信而不自大，以诚动人；在评价竞聘对手时，要战略上藐视，战术上重视，态度上尊敬，而绝不能通过贬低竞争对手的方式来抬高自己，这样只会适得其反，引起听众的内心反感。任何一位评委和听众，都不会把自己心中神圣的一票投给狂妄傲慢、目中无人、随意伤人的竞聘者。所以，诚恳谦虚，平和礼貌，是竞聘者必须具备的态度。
②要实事求是，明确具体
竞聘者在介绍自己的基本情况时，一定要本着实事求是的原则，对自己的德、才、能、识等方面的介绍，不得随意夸大或虚假编造。实事求是，是竞聘者诚信的表现。而竞聘者在介绍施政方针时，对于工作目标，一定要明确具体，清楚明白，不能含含糊糊、吞吞吐吐、模棱两可。一定要切合实际，言而有信，不说过头话，不要开出超越自己能力和客观实际的“空头支票”，可适当运用模糊语言，留有余地。
③要调查研究，有的放矢
竞聘演讲稿是为竞聘某一岗位而写作。因此，写作前必须深入实际，调查研究，仔细地了解情况，通过群众访谈，查有关资料等方式，切实弄清招聘单位的历史、现状，尤其是当前存在的难点、热点问题以及招聘人才的目的、要求等。力求通过调查了解，找到写作的最佳切入点，以便有的放矢地写作，并在演讲中切中要害，战胜对手。
第五章 合同文书
一、填空题
1. 取得一致意见后 权利与义务 2. 表达初步设想 3. 经济技术 4. 协议书
5. 加盖公章 签名 6. 平等主体 民事权利义务关系 7. 标的 目的与要求