1、浅谈如何做好基层管理工作的几点体会 如何做好基层管理工作 高大明 2011-6-2 做好基层管理工作主要有四个方面,一是生产任务的管理,二是所属员工的管理,三是技术管理,四是实施个人发展计划。 管理技术和经验是不断地学习、掌握的。因此,从最基层做起往往才能顺利地一个一个台阶地进步。 打铁先得自身硬,所以要管人,先要管已,要指导别人,就要先比别人技高一筹。正所谓以身作则。 一、生产管理 生产管理主要有5个内容。生产过程要严格执行国家、城市以及公司的相关法规制度及条例方针。尤其是健康安全与环境方针。 1、及时与上级沟通、请示,及时与仓管人员联系,了解某种生产原料的存贮量,以便于及时安排生产; 2、
2、在全面了解生产设备和生产人员配备的条件下,准确(按生产定额)及时地编制和下达生产任务。 3、生产过程中,定期及不定期检查生产情况和人员操作情况,遇到生产作业问题及时指出和改进。解决不了的要及时上报。 4、生产计划实施过程中,要及时收集生产数据、检查操作记录,按时完成统计报表和月总结。还要完成员工出勤率和生产效率等考核。 5、对于没有按计划完成生产任务的情况,要调查研究,找出原因,提出解决办法。 二、所属员工的管理 要带好一个团队,首先要了解和掌握团队成员的各种情况。了解掌握员工的优缺点,在分配工作时充分地加以考虑。 1、员工的基本情况,如藉贯、年令、学历、从业经历。 2、员工的业务素质。如专业
3、知识水平、工作经验、逻辑思维能力、表达能力等; 3、员工的技术水平。如熟悉的工作岗位,解决生产中遇到问题的能力,培养人的能力和积极性等。 4、员工的性格特点。是否易冲动,是否小题大作,是否不负责任,是否不计后果。 5、员工的身体素质和健康状况。 6、员工的经济况和家庭负担情况,是否遇到困难或挫折。根据员工的思想动态做好思想和帮助工作。 7、员工是否有不良爱好和习惯,要在安排工作时充分给以考虑,以防发生重大事件。 8、有污染的岗位要定期轮换,防止常期接触影响身体健康。 9、要定期组织员工集体活动,如登山、旅游、竞技等,沟通思想,锻炼员工的集体观念和集体荣誉感以及相互配合的能力。 三、技术管理 生
4、产部门涉及到许多专业领域的技术。如材料学、工艺学、设备、仪表、自动化、分析技术等等。熟悉的专业越多,解决问题越果断,管理工作越容易。外行不能领导内行,所以要尽可能地做内行。对于本公司来说,基础知识涉及到化学、化工、分析、材料、机械及化工机械设备专业,管理人员要不断地深入学习和掌握;还要熟悉污染物种类和污染物排放指标等专业知识和法律知识。 1、熟悉所管辖生产线的方法、工艺和设备,以及控制原理。 2、深知生产线所存在的重大问题和一般性问题。深知重大安全环境隐患所在及应急 措施。 3、组织人员进行技术革新的改造完善。针对新的原料和新的产品进行研究和试验。 4、对试验结果进行研究总结,依此进行工业设计
5、,并提交上级审批和修改。 5、根据上级决定进行设备采购、安装和调试、生产。 6、及时完成工业试验报告。熟练地编制技改请示报告、立项报告等文件。 7、要对现有的技术持批判的态度去寻找技术改造和完善的突破口,以节能、降耗、减小低劳动强度和提高生产率等方面进行改造和革新。 四、个人发展计划 一头狮子领导的一群羊可以打败一头羊领导的一群狮子。说得就是领导的带头作用十分重要。这就要求管理人员不断地学习、提高、进步。从操作员成长为班组长,再到车间主任,到部门经理或更高的职务。每一步都需要付出很大的努力。每一个岗位都有更高的要求。做为较高级别的领导,不但要求能做具体事,还要求有较高的文字和语言水平。如果做对
6、外交往性工作,还要求有较高的人际关流素质以及其它的必要素质。 管理者的形象对员工有较大的影响,起着表率作用。因此要十分注意自己的形象和行为。 有许多社会的公德可以遵照执行,有许多管理技能方面的书藉可以学习,也有许多讲座可以参加。 1、管理技能的提高。这里包括工作方法,如抓重放轻,抓大放小,首先落实上级交待的任务。在工作中,要及时与上级沟通,重大事项包括进展成绩要及时汇报,不但要做工作,还要会报功,让上级对你的工作心中有数。 2、解决问题能力的提高;这方面要改变思维方式,要有创造性思维。重要的是要对相关专业有较深的了解和掌握,所以要不断地学习相关知识,充实自己。 3、技术水平的提高。生产一线的技
7、术型管理者,对于本行业的现状要有全面的掌握,具体生产技术和数据指标要熟记于心。要成为本行业的技术专家。要具备研发能力、设计能力以及调试生产线的能力。要始终具有不满足技术现状的心态和不断改进完善的行动。 4、注重思想修养和个人素质、形象。包括衣着、卫生、待人接物、举止(坐立姿式)、言谈等。欣赏绘画、歌曲、乐曲、戏剧,唱歌、跳舞、打球、钓鱼、徒步、游泳等,都是修养的一部分。这个过程中,也处处体现一个人的素养。 5、要管理好所属员工年度或几年的素质提高计划,并对员工进行阶段指导,以达到全员提高的目的。同样,对自己也要有发展提高的计划,并取得上一级的指导和帮助,以达到预期的目标。 付出多大努力就会有多大收获。第5页 共5页