教科室档案资料管理的内容及办法.doc

怎样管理好教科室档案资料近年来，我担任教科室教务员工作，做了大量的教科室档案资料管理工作，从中总结了一些管理教科室档案资料管理工作的经验。教科室是学校的职能部门，负责着学校的教科研、继教、 科技教育活动，教育学会工作，各项资料种类众多，纷繁复杂。怎样才能管理好教科室档案资料呢？第一是要弄清楚教科室档案资料的管理的内容教科室的资料主要来源于教育教学第一线的教师，是总结学校教科研、科技教育，继续教育等工作的第一手材料，是教科室制订计划、规章制度的重要依据，是考核教研组，备课组，每位教师教科研、继续教育等工作的凭证，所以内容必须真实，规范，全面。一、教研工作资料管理的内容。第一、教研资料准备。开学初设计好有关教研活动的资料（教研活动记录、继教编号、教研考核量表、每位教师一份备课教案、教研组考核细则、教师教学卡片、教师听课记录、教师教学课堂评价表、学校教科研工作方案、行政联系教研组登记表、行政联系年级组登记表等）装入每个教研组长的工作档案袋，并在教研组长会上指导教研组长如何分发，填写教研资料。 第二、教研课问题。教研课是教师相互学习、切磋“教艺”共同提高的重要渠道，尤其是加速青年教师成长的重要途径。我们学校的教研课分组级教研课、学校级教研课两类。我负责管理组级教研课的安排表、组级教研课的检查记录，多媒体教师使用通知单；校级教研课的方案、校级教研课安排表，校级教研课评分表，校级教研课教师的教案、学校行政对校级教研课的座谈会记录、校级教研课的评分统计总表、教师在校级教研课中的获奖名单等。 第三、期末，负责搜集管理各教研活动记录、备课组记录、教研考核量表、组级、校级教研课教案、教研组考核细则、集体备课教案、教法学法研究、教师教学卡片、教师听课记录、读书笔记、教师的经念文章、读书体会、教师在县级以上发表、获奖的论文复印件等），二、科研工作资料管理的内容。第一、课题研究资料。教科室管理的课题资料有两种：一是教研组的课题资料，如中学语文组的课题资料；二是学校在县市省立项的课题资料，（县级立项课题）英语形成性评价，（市级立项课题）开展数学探究式教学，培养学生的创新意识。这些课题资料包括：方案、报告、计划、申报表、操作过程的资料、总结等。 第二、课程改革资料。一是教科室不定期印发新课程学习资料；二是收集管理教师的课程改革的专题讲稿，讲座记录。三、师培工作资料管理的内容。学校教师外培工作方案，计划，总结；第一、 教师外出参加培训的安排表；第二、 教师外培回校后，要向本教研组教师做汇报讲演的讲演稿；第三、 教师外培后的学时证明复印件。四、继教工作资料管理的内容。第一、 学校继教工作的计划、总结；第二、 学校教师的技能培训等级登记表；第三、 学校所有教师的基本情况统计表；第四、 学校教师的继教学时登记表；第五、 学校教师的继教学时登记手册；第六、 学校教师课程改革上岗培训证书；第七、 四川省专业技术人员继续教育登记卡； 第八、继教登记信息系统软件资料。五、科技教育活动资料管理的内容第一、学校科技教育活动的计划、总结；第二、每次重大科技活动的方案、安排表；第三、科技活动的评价表；第四、科技活动的获奖名单；第五、向上级推荐作品的名单；第六、科技作品在国、省、市、县获奖的名单； 第七、学生科技活动的作品（小制作、小论文、科幻画、科技实践活动）；第八、 市、县领导来校检查、指导工作的座谈记录、图片资料。六、教育学会工作资料管理的内容第一、 泸县教育学会（实验校分会）工作计划、总结；第二、 泸县教育学会（实验校分会）年会的方案；第三、 泸县教育学会（实验校分会）年会教师论文的评价标准；第四、 泸县教育学会（实验校分会）年会教师论文的评价表；第五、 泸县教育学会（实验校分会）年会教师论文交流会记录、图片；第六、 泸县教育学会（实验校分会）年会教师论文获奖名单；第七、 泸县教育学会（实验校分会）向县推荐教师论文名单；第八、 泸县教育学会（实验校分会）教师优秀论文集；第二是好教科室档案资料的操作办法管理好教科室的档案资料一是服务于教师；二是为指导学校的教育教学，科研工作提供可靠依据；三是为迎接上级检查、评比提供证明材料；因此管理好教科室的档案资料对教师、对学校、对上级都有好处。具体操作时，应做到内容完整，条理清晰，使用方便。具体操作办法是：第一、教务员必须熟悉教科室档案资料管理的内容，在开学初布置工作时就注意为各教研组、各备课组、各位教师准备本期教科研、师培、继教等工作需用的一切资料。第二、为了资料的内容完整，教务员在整个活动过程中应注意收集、补充资料，到期末要逐一清点，一件也不能收漏。第三、为了整个资料的条理清晰，首先把资料按上面教科室档案资料的管理的内容的六个方面，分类归档；每个档案盒上面贴上盒号、内容名称标签，并按盒内资料顺序标明盒主要内容；盒内资料面上的右上角表明序号，存放顺序必须与盒上面的顺序一致；然后编写教科室档案资料索引，要求：一分类编写（称分索引），按教科室档案资料的管理的内容的六个方面，分类编写，写明每个档盒的盒号、内容名称、按顺序写明盒内主要内容；二总编写（称总索引），把六个方面档案盒的种类、盒号、内容名称、盒内主要内容写清楚。索引便是资料的目录。第四、为了使用方便，一是在盒脊上标明盒号和内容名称；二按教科室档案资料管理内容的六个方面分类摆放，盒脊朝外；所有资料索引单独放一个档盒内，盒脊上表明教科室档案资料索引；如果你要查的资料多，可在总索引里查找，要是查的资料少可在分索引里查找；在索引里找到了，你就直接查档盒号，打开盒子根据盒上序号立即找到。这样无论是领导、教师要查资料，还是教科室自己要查资料都可以满足需要，还可以轻易找到。只有这样管理好教科室的档案资料，才能使教科室的档案资料更好地为学校的管理、教育教学、教科研、继续教育、师培、科技教育等工作服务。2