毕业典礼策划书(很好的模板).doc

能源与动力工程学院2011届毕业生晚会

策
划
书

能动学院团委学生会
前 言
大学生是青春的代言人，能充分的支配自己的开销，并且很快便是社会的主体，应是远见卓识的商家实施战略的最佳目标。
作为首批进入国家“211工程”的武汉理工大学，有着独特的优势，学校有着庞大的宣传网，广播电台，校报，火箭报，各种杂志，以及理工青年网，新闻经纬网等，能为活动以及商家提供广泛的宣传。
武汉理工大学校园面积不大，而人员众多，学生相对密集，能在最短的时间里为商家做充分的宣传。
利用学校、学生干部组织的各种活动，向学生进行宣传，能很快消除学生的陌生感，更利于同学们的接受，不仅节省了很多广告成本，而且还能省去很多审批上的麻烦，进而极大地提高宣传效益。
商家赞助高校能很好的体现企业的社会责任感，尤其是赞助大型的校园活动。赞助高校不仅仅是经济行为，也是企业社会责任感的良好体现。能使企业在大学生心中树立长久的友好形象，也更容易得到大学生的认可，进而企业更容易打开高校潜在的市场。
由于年年都有毕业生和新生，校区人员有很大的流动性，如果条件允许的话，贵公司还可与我们外联部建立一个长期的友好合作关系，我们有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！我方还会争取通过学院新闻部和贵公司联手与武汉当地社会媒体进新闻交流，使贵公司企业文化理念广为流传！
如今社会不是“大鱼吃小鱼”，而是“快鱼吃慢鱼”，目前还没有特定的电脑代理商在我校做大范围宣传，因此须以最快的速度抢占市场，此次能源与动力工程学院2011届毕业生晚会必将是赞助商企业发展壮大的良好契机，也必将是赞助商企业迈向更高台阶的又一新的支点。
本次合作将 “公平，平等，互利互惠”的原则，我方将充分发挥学生优势，必尽全本着力将赞助商的企业文化理念发扬光大！

一、 活动背景：
在初夏六月的阳光下，到处绽放着毕业生的玫瑰花。道声再见，莫忘师生情。弹指一挥间，四年的大学生活就唱起了完结篇。尽管我们心中有一些不舍，也看到了你们眼中的留恋。理工大的夏天只有记忆是潮湿的，我们不是植物，不能在这块可爱的土地上生生不息，青春在窗边的风中飘逝，美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。又一个四年的轮回，让我们再一次重温，是你，是我，我们青春同路。
二、 活动主题：
“青春同路人”——武汉理工大学能源与动力工程学院2011届毕业生晚会
三、活动宗旨：
让即将毕业的能动学子留下最美好的回忆，表示我们全院对他们的怀念之情，同时也是为了让他们能够通过这台晚会体会到自己在大学里的必有所用，能够以自信、乐观的心情去面对自己的人生。在院团委的领导下，我们特策划组织了此次的毕业生晚会。
四、 活动对象：
能源与动力工程学院全体师生
五、活动主办方：
能源与动力工程学院团委学生会
能源与动力工程学院07级年级委员会
六、赞助单位：
七、活动时间：2011年6月17日晚19：:00（时间为暂定时间）
七、活动地点：
武汉理工大学余家头校区大礼堂
活动流程
一、 前期准备阶段
1. 各负责人联系表，由文艺部（填写负责人 以下省略）负责制作，并发放到各工作人员手中，包括主席团成员，大四毕业生负责人及文艺部成员。
2. 排练场地问题：由文艺部及主席团（）负责，并制作训练表格及时与毕业生负责人联系。
3. 节目的编排：文艺部负责舞蹈《思念》以及器乐类节目，其余的表演节目由毕业生负责编排，包括VCR、主持。彩排时间定于，晚会的化妆工作由女生部完成（）。
4. 宣传工作：内部宣传由大四毕业生负责人负责，力求毕业生全员菜价晚会，外部宣传由宣传部（）完成，包括海报，宣传板，横幅等，具体事宜由主席团安排。
5. 由外联部（）负责赞助，为本次晚会提供部分资金。
6. 排练过程中，文艺部工作人员务必到场，协助毕业生并适当记录。
二、 各部门具体工作安排
（一）、宣传部 负责人：
1.6月10日之前制作20张宣传海报，贴于各个寝室门口及航海楼前。尝试联系校党委宣传部制作字幕，将此次毕业生晚会通知及相关事宜显示在大礼堂、主楼、航海楼等电子滚动屏上。
2、制作小纸板若干，钉于校园的树上，或者制作脚印，通过多条路线汇至礼堂门口。
3、6月10日前制作一个宣传板，摆放于一、三食堂前。主题以欢快毕业为主，但不可以是搞笑内容，要正式。
4、6月15日前制作一个横幅下午挂在大礼堂舞台上，内容为：能源与动力工程学院2011届毕业生晚会。
5、制作相关宣传板，晚会当天摆放在礼堂门口，相关事宜由大四毕业生通知。
（二） 、新闻部 负责人：
1、6月10日开始做晚会前期（新闻部部分）宣传工作，在校园网、院报和广播中进行预告宣传，并在各个年级信息网（年级邮箱）上发布举办消息。
2、新闻部在彩排中对节目进行拍照，将照片保留。与广播台协调，对该次活动进行通知报道，并以院学生会名义为2011届毕业生点歌6首，每天2首，于6月14日起开始播送直至晚会完成，彩排时间另行通知。
3、6月16日前将晚会需要的照相机与DV机落实 ，并负责安排晚会当天的摄像与摄影（具体安排需请示主席团），并于晚会后将晚会新闻发到学校各个网站上。
4、6月17日，将整场晚会进行录制，并将录制内容进行加工处理并长期保存留念。
（三） 、外联部 负责人：刘鹏
1、负责寻找本次活动的赞助商，协调经费问题。
2、晚会当天负责解决话筒问题。
注：每一个话筒须有确定负责人，明确哪个节目用哪个话筒，由谁负责（制作纸质版任务分配），并保证随时能与之联系以保证任务成功完成，还要确定如何与操作台联系。
（四）生管部，负责人：
1、生管部主要负责节目道具的摆放与移动，如台上的钢琴，话剧及小品的道具等。
2、负责晚会嘉宾席所需的水等物品采购与安排。
3、负责幕布的悬挂。
注：须确定第几个节目有什么道具，需要那几个人负责移动，道具在台上及台下的位置具体是哪。列一份任务清单，需确定具体事项及具体人及姓名联系方式。
（五）、女生部 负责人：
1、在6月10日前联系并确定四到六名礼仪女同学，租四到六套统一的礼仪服。
2、吴媛负责对礼仪同学进行培训、分工，通知彩排、晚会到达的具体时间。（两名负责于礼堂门口接待来宾，两名负责领导老师的水与水果等，另两名负责引领领导上台与发放证书）。
3、演员的化妆。
（六）、科协 负责人：
1、协助女生部负责演员服装的租借与归还。
2、与外联部一起负责晚会话筒的安排与使用，及灯光问题。
3、催场。（提前两个节目候场）
注：催场时，派两名应变能力稍强者，负责人手中须有一份节目顺序单，并要应时刻关注晚会动态，与主持人及后台负责人保持联系，如有突发状况，及时协助调整节目顺序。
（七）、办公室 负责人：
1、负责礼堂的座位安排（确定人数、各团体的具体位置），并将各区域标识打印出来贴在相应位置（6月13日前完成）。
2、组织和引导观众入场，并坐于指定座位。
3、确保和维持现场秩序，禁止非工作人员进入后台或走上舞台。
4、保证会场进入和退出时的秩序通畅。
注：主动联系主要负责教师或学生，确定嘉宾人数、位置，确定毕业生人数，合理安排座次。以保证晚会开始前人员能够及时有序的等待晚会开始。
（八）、体育部 负责人：
1、体育部主要负责整个礼堂桌椅等物品的摆放。（如第一排贵宾席的桌子摆放，注意不可连续一长排，应适当调整距离，方便领导老师的进出）。
2、另体育部需负责维持会场秩序。负责保安的具体工作安排。
注：将保安的具体位置落实，一个位置配备多名保安，保证保安不会因为疲劳而损坏形象（乱动、倾斜等）。
（九）、人力资源部 负责人：
1、6月17日，负责所有彩排以及正式晚会签到工作。
2、 负责晚会PPT、背景音乐、伴奏等的播放。
注：6月17日将晚会所需VCR、音乐、视频等资料准备好，并备两份或两份以上，提前安排好电脑及备用电脑，确保及时处理好突发事件。
（十）、文艺部 负责人：
1、协助负责人做好舞台设计及现场布置工作（6月17日），布置好舞台背景和字幕。
2、 统计、安排本次晚会服装、道具等相应物品租借、购买等事宜。
3、 负责晚会节目内容的确定，后期排练、演出等相应事宜。
4、 晚会进行时，协助主席团负责各部门工作的审核。
5、 制作节目单，邀请函，购买纪念品，奖品的物品。
注：在节目单基础上制作详细任务分工表，细化到每个节目的道具摆放时间、负责人姓名、联系方式。演员候场、出场时间，以及每一个节目用几号话筒，此话筒负责人姓名及联系方式等。明确每一项工作的负责人（落实到纸上），确保出现问题后能在第一时间找到负责人，将问题解决。
（特殊情况如参加演出，可请主席团成员帮忙）
主席团分工：
1、现场事宜负责人 ：
2、现场布置负责人 ：
3、后台事宜负责人 ：
4、前期准备负责人 ：
5、晚会全过程负责人：
主席团负责嘉宾的邀请工作。
三、晚会进行阶段
14：00-16：30 布置会场，科协需确定晚会所需所有设备的性能完好，如音响、灯光，投影仪、幕布等。另外相关负责部门设计并安排好嘉宾座位，姓名牌，水及水果的摆放礼仪及保安的位置等。整个大礼堂的整体效果需要按要求达到目标。
检查会场布置。各节目彩排。灯光组进行协调以保证之前定好的方案可以准确无误的实施。
16：30-17：30 吃饭，会场留有部分工作人员，具体由张恒酌情安排。
17：30-18：30 所有演职人员到位，演员补妆（吴媛负责安排与执行）,确保会场一切工作就绪。此时需将水果与水放在相应位置。张恒负责全场工作监督与指导。
18：30-18：45 开始循环播放暖场音乐，嘉宾入场。
18：45-19：00 最后准备工作，确认前期准备工作一切就绪，如有误差，及时改正。张恒负责。
19：00 毕业生晚会正式开始。
21：00 晚会结束（结束后全体学生会工作人员合影留念及整理会场）（）负责。
应急方案
应急总方案：若出现问题全体工作人员听从主席团指挥与文艺部意见
1.停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，由文艺部负责清理会场。
2节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
3.电脑应急方案
（1）如因电脑造成的音乐、VCR等无法播放，则立即更换电脑。
（2）如在场电脑都出现问题，则立即表演无需音乐的节目，然后现场应急组迅速从最近的地方调来电脑。
4.音乐应急方案
（1）如音乐且对节目无影响，则继续进行，保证晚会流畅。
（2）如因音乐播放错误且对节目有影响，则立即更换正确音乐。如所有电脑内都无所需音乐，则进行下一个节目。
（3）如音乐未能成功播放，则跳下一个节目，然后看各应急电脑能否播放，再适时演出节目。
5.其它紧急情况发生时，由主席团商量处理。

为赞助商的主要宣传方式
1横幅：为期三天(时间长短取决于赞助商提供的资金多少)的横幅宣传，在学校将带有商家名称的横幅悬挂于食堂以及航海楼等人流量最多的位置。时间是一天24小时不间断性。（赞助商以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）。横幅内容可为预祝能源与动力工程学院2011届毕业生晚会圆满成功 ，下标为 友情赞助。
2海报：我们将在活动前期在全校各宣传栏以及寝室内张贴海报，海报印有赞助商名称及赞助商标识，在保证活动的宣传的情况下，体现赞助商的利益。
3展板：活动前期在校内人口流动量大的道路上和食堂前等醒目位置摆放展板，展板将展示活动并张贴体现赞助商公司良好形象的1—2张海报于展板上，以求对赞助商的宣传达到最好最全面的效果。
4 KT板：由宣传部制作2张KT板，用以宣传本活动及赞助商。
5奖品宣传：晚会现场将设有抽奖环节，由主持人邀请赞助商特约嘉宾颁发奖品（奖品有可为优惠券或电脑部件），颁奖后特约嘉宾可进 行现场发言。
6入场券宣传：入场券正面印有活动相关内容以及赞助单位，背面赞助商的广告宣传。
7主持人鸣谢：有主持人对赞助商给予现场鸣谢。
8舞台幕布：将在舞台幕布左上角冠以赞助商LOGO，以求宣传效果最大化。
9新闻部后期宣传：由新闻部撰稿，内容第一句可为“由 赞助的能源与动力工程学院2011届毕业生晚会，······”，将稿件投到火箭报以及理工青年网等。

经费预算
一、宣传费用（共640元）
横幅：210元（70×3）
海报：200元（10×20）
宣传版：100元
KT板： 80元（40×2）
喷绘： 50元
二、其他费用（共 2145元）
饮用水（共270元）
其中工作人员：80元
演员： 120元
嘉宾: 70元
主持人 发型设计 化妆180元
服装租用： 500元
场地租用： 300元
请柬： 60元
节目单： 20元
刻碟： 20元
话筒电池： 50元
DV租用： 200元
游戏纪念品、奖品： 200元
冷焰火： 200元
气球： 50元
泡泡机： 100元
彩纸： 60元
剪刀： 20元（4×5）
双面胶： 15元（3×5）

共计： 2885元

联系人 电话 邮箱
刘 鹏 一五四三期零散玲物企@