毕业生晚会赞助策划书.doc

2011年毕业生晚会策划书策划单位： 大连大学机械工程学院 策划时间： 2011年6月14日 联系电话：1884265311813889639935序言 大学是一个飞扬青春，展现活力的舞台，在临近学期结束的时候，我们即将送走又一届的大四学子。他们将离开自己生活了四年的校园，为自己开启一场全新的旅程。而我们也将用晚会为他们的大学生活留下一段美丽的回忆。本次晚会旨在展现机械学院的风采，增进同学们对学院的热爱，同时也丰富了学院文化生活，为学生们提供一个展示自己的平台，也在紧张的学习生活之余，得到身体及精神上的放松。 大连大学机械工程学院目 录l 活动目的 4l 活动简介 4l 活动流程 4l 宣传事宜 5l 经费预算 6l 赞助商回报7活动目的：组织迎新晚会是为了迎接新的同学，迎接我国的传统节日元旦。迎新晚会不仅丰富校园文化生活，在紧张的学习生活中，得到身体及精神上的放松。而且加强了学院师生协调配合，团结合作的能力，为学院日后的活动打下良好的基础。活动简介：活动全称：大连大学机械工程学院2010年送毕业生晚会活动时间：2010年6月5日活动地点：大连大学礼堂活动对象：大连大学机械学院全院师生以及其他学院学生承办单位：大连大学机械工程学院分团委学生会赞助单位：_策划单位：大连大学机械工程学院活动内容：毕业生晚会活动流程：1活动前期准备阶段时间：5月 18 日6月 05日内容：（1）与赞助单位沟通，确定赞助方案及相关细节问题 （2）与赞助单位合作，交付赞助费用及物品 （3）准备全部宣传物品 （4）确定活动相关细节。安排活动场地，准备活动器材；排制活动工作人员名单，确定各自岗位，安排相关负责人员；向有关部门进行活动申报。2活动宣传阶段时间：5月18日6月 04日内容：（1）利用一切可行的宣传方式进行宣传（详见后面宣传事宜）（2）向各学院发送邀请函，邀请参加3活动阶段时间：6月05日 内容：迎新晚会 宣传事宜 1、宣传整体时间2010年5月18日6月5日2、宣传形式（1）平面宣传：在学院辖内各处宣传栏内张贴海报。中午时间、下课时间，在钟楼广场及其他人流聚集处散发传单。（2）网络宣传：在学院网站发表关于迎新晚会的相关文章，并表明赞助单位。（3）组织宣传：通过学院的社团、工作室相互宣传至学校各社团工作室，以及晚会现场宣传。 3、宣传细则（1）宣传物品数量：海报10张，条幅5条，传单若干（2）海报张贴地点：学校各零散宣传栏（3）条幅悬挂地点：迎新晚会现场。（4）宣传流程第一期宣传宣传时间：2011年5月18日5月25日宣传地点：大连大学机械学院辖内内各广告栏，学院网站宣传形式：平面宣传、网络宣传、组织宣传 宣传内容：活动时间、地点 第二期宣传宣传时间：5月25日6月5日宣传地点：大连大学机械学院辖内各广告栏，学院网站，学生宿舍宣传形式：平面宣传、网络宣传、组织宣传宣传内容：邀请学校广大同学前来参加晚会后期宣传宣传时间：12月28日至学期结束 宣传途径：校内宣传栏、学院网站、学院及学校报刊、校内网宣传具体安排：在各海报栏张贴海报，祝贺“大连大学机械工程学院迎新晚会”圆满成功。在学院报刊和网站以及上报到学校的校刊报道本次活动的情况，为本次活动创造后续影响。赞助形式：1：现金赞助2：现场部分演员的服装赞助经费预算：项目费用备注场地费用400元用于租借场地活动道具费用500元用于购买各种服装道具宣传物品费用1000元包括海报、条幅、传单、请柬等宣传物品的制作费用活动用品费用500元包括饮用水、气球、拉花、荧光棒等用于活动的物品费用午餐费用300元（40人）用于活动当天的午餐费用机动费用300元用于出现不可预知事件时使用总计3000元赞助商回报内容：1.在机械学院辖内的各处宣传栏内张贴海报。并选择在人流较密集时间散发传单。 2.在学院网站发表关于迎新晚会的相关文章，并标明赞助商 。 3.晚会现场张贴条幅，并在现场同学的座椅上各放上一张关于赞助商品牌的宣传单。 4.制作关于赞助商的广告便利贴张贴在机械院辖内的宿舍楼。 5.在发往各院系的请柬的背面印上赞助商的宣传画和宣传内容。6.赞助商可以在迎新晚会当日来到现场观看晚会，并同时查看现场宣传效果。作为一个先进的学生会，我们在人人网站上也有着我们的门户“连大机械人”（ 作为精英聚集的学生会，在适当的时候也能给合作单位提供合适的建议和营销策划以及力所能及的帮助。 相信和我们的合作带给你的会是无限惊喜。 大连大学机械工程学院学生会 12月4日真 诚 服 务 快 乐 相 伴