毕业论文统一格式的规定.doc

毕业论文统一格式的规定毕业设计（论文）是实现人才培养目标的重要实践环节，对巩固、深化和升华学生所学理论知识，培养学生创新精神、独立工作能力、分析和解决问题能力、工程实践能力起着重要作用。做好毕业设计（论文）工作，同时也是培养学生科学精神、科学作风、良好的思想品德以及事业心和责任感等综合素质所不可缺少的环节。为保证我校区毕业论文的质量，实现毕业论文的规范化，现制定南昌校区关于毕业论文统一格式的规定，提出如下要求：1. 结构要求毕业论文应采用汉语撰写（英语专业除外），一般由以下部分组成，依次为：（1）封面，（2）任务书，（3）开题报告，（4）中英文摘要及关键词，（5）目录，（6）正文，（7）参考文献，（8）附录，（9）致谢。2. 各部分具体要求如下2.1. 封面采用校教务部统一规定的封面。2.2. 评阅、答辩记录书指导教师评阅书（成绩评审表1）、评阅教师评阅书（成绩评审表2）和答辩记录书（答辩记录及成绩表）表中各项内容要认真填写（包括签字盖章）。该表一式两份，一份附在论文内，一份交教务部保存。指导教师评阅书中的“评阅意见”不能少于100字，主要包括开题报告、设计或研究内容、外文资料和译文、工作量、工作态度、设计或论文质量、创新性、应用性、论文写作、文本规范、存在的不足和综合评价等方面；评阅教师评阅书中的 “评阅意见”不能少于50字，主要包括选题、开题报告、设计或研究内容、外文资料和译文、工作量、设计或论文质量、创新性、应用性、论文写作、文本规范、存在的不足和综合评价等方面意见；答辩记录书中的“综合评价”应达到100字左右，主要包括设计或研究内容、工作量、设计或论文质量和答辩情况；“答辩记录”主要包含答辩委员提出的问题和学生回答情况等，答辩记录由答辩小组秘书填写。2.3. 任务书包括设计（论文）题目（含专题）、原始依据、参考文献、设计内容和要求。原始依据要填写明确，且不得少于200字，包括设计（论文）的工作基础、研究条件、应用环境、工作目的；设计（研究）内容和要求不得少于200字，包括设计（研究）内容、主要指标与技术参数，并根据课题性质对学生提出具体要求。论文题目是论文总体内容的体现，要醒目，力求简短，一般不宜超过25字，用三号字、黑体；任务书第1页除题目外，其余各项用四号、加黑、宋体字，第2、3页用小四号宋体字打印。2.4 开题报告开题报告要求不少于1500字。内容包括：课题的来源及意义，国内外发展状况，本课题的研究目标、研究内容、研究方法、研究手段和进度安排，实验方案的可行性分析和已具备的实验条件以及主要参考文献等。开题报告要按照学校规定时间完成，指导教师和审题小组组长审阅签字后，学生保存并装订于毕业设计（论文）中。课题名称、系名称、专业名称、学生姓名、指导教师用四号宋体，内容用小四号宋体。2.5 中英文摘要中文摘要一般在400字以内，简要介绍毕业设计（论文）的研究目的、方法、结果和结论，语言力求精炼。中英文摘要均要有关键词，一般为3-7个。字体为小四号宋体，各关键词之间要有分号。英文摘要应与中文摘要相对应，字体为小四号times new roman。2.6 目录“目录”二字用三号字、黑体、居中书写，“目”与“录”之间空两格。目录的各章节应简明扼要，其中每章题目采用小三号宋体字，每节题目采用四号宋体字。要注明各章节起始页码，题目和页码间用“?”相连。2.7 正文正文是毕业设计（论文）的主体，应占据主要篇幅，一般应有前言和文献综述，前言说明设计（论文）的工作目的（背景），并引出课題，文献综述要对国内外同类工作做出对比，指出前人成绩与不足，引出本研究工作方案。基础理论类的研究型论文的正文文字一般不少于10000字，要求内容充实，论据充分可靠，论证有力，主题明确；其它类正文文字一般不少于15000字（仅限于工科）；工程设计类图纸折合成零号图纸不能少于三张。在正文当中，如果有个别名词或情况需要解释时，可加注释说明。注释说明要求一律采用页末注，而不是行中注和篇末注。在同一页中有两个或两个以上的注释时，按先后顺序编注释号，采用阿拉伯数字，编在右上角，如1，隔页时，注释号需从头开始不得连续。注释内容当页写完，不得隔页，采用小五号宋体。2.8 附录另起一页。附录的有无根据说明书（设计）情况而定，内容一般包括正文内不便列出的冗长公式推导、符号说明（含缩写）、计算机程序等。“附”“录”中间空两格、四号字、黑体、居中。附录中有程序源代码的因篇幅限制可酌情考虑内容的序号。2.9 参考文献只列出作者直接阅读过或在正文中被引用过的文献资料，本专业教科书不能作为参考文献。除个别专业外，一般应有外文参考文献。参考文献要另起一页，一律放在正文后，在文中要有引用标注，如1。参考文献一般不应少于15篇。根据中国高校自然科学学报编排规范（详见附件）的要求书写参考文献，并按顺序编码制，作者只写到第三位，余者写“等”，英文作者超过3人写“et al”（斜体）。几种主要参考文献著录表的格式为：连续出版物：作者.文题.刊名，年，卷号（期号）：起止页码专（译）著：作者.书名（译音）.出版地：出版者，出版年，起止页码论 文 集：作者.文题.编者.文集名.出版地：出版者，出版年，起止页码学位论文：作者.文题.博士：或硕士学位论文 .授予单位，授予年专 利：申请者.专利名.国家.专利文献种类.专利号，授权日期技术标准：发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地：出版者，出版日期举例如下：举例如下：参考文献（四号、黑体、顶格）1 王传昌.高分子化工的研究对象.天津大学学报，1997，53（3）：1-7.2 李 明.物理学.北京：科学出版社，1977，5862.4 王 健.建筑物防火系统可靠性分析：硕士学位论文 .天津：天津大学，1997.5 姚光起.一种氧气镐材料的制备方法.中国专利.891056088，1980-07-03.6 中华人民共和国国家技术监督局.gb3100-3102.中华人民共和国国家标准.北京：中国标准出版社，1994-11-01.以上，序号用中扩号，与文字之间空两格。如果需要两行的，第二行文字要位于序号的后边，与第一行文字对齐。中文的用五号宋体，外文的用五号times new roman字体。2.10 外文资料外文资料避免随意选取，要与所做课题紧密联系，严禁抄袭有中文译本的外文资料，外文资料的选取要注明出处。可用a4纸复印，如果打印，采用小四号times new roman字体。2.11 中文翻译“中文翻译”四个字用四号、黑体、居中。内容50006000汉字，采用小四号宋体字。2.12 致谢“致谢”二字中间空两格、四号字、黑体、居中。内容限1页，采用小四号宋体。3几点具体要求3.1 语言表述要做到数据可靠、推理严谨、立论正确。论述必须简明扼要、重点突出，对同行专业人员已熟知的常识性内容，尽量减少叙述。论文中如出现一些非通用性的新名词、术语或概念，需做出解释。3.2 标题和层次标题要重点突出，简明扼要，层次要清楚。3.3 页眉和页码页眉从正文开始，一律设为“江西理工大学xxxx届本科生毕业设计（论文）”，采用宋体五号字体居中书写。页码从正文开始按阿拉伯数字（宋体小五号）连续编排，居中书写。3.4 图、表、公式图：a.要精选、简明，切忌与表及文字表述重复。b.图中术语、符号、单位等应同文字表述一致。c.图序及图名居中置于图的下方，用五号字宋体。表：a.表中参数应标明量和单位的符号。b.表序及表名置于表的上方。c.表序、表名和表内内容采用五号宋体字。公式：a.编号用括号括起写在右边行末，其间不加虚线。b.公式中的英文字母要有一行的间距，公式与正文之间不需空行；文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章编号。如：图2-5，表3-2，公式（5-1）（“公式”两个字不要写上）等。若图或表中有附注，采用英文小写字母顺序编号。3.5 量和单位要严格执行gb3100-3102：93有关量和单位的规定（具体要求请参阅常用量和单位，计量出版社，1996）；物理量用斜体，单位用正体；单位名称的书写，可以采用国际通用符号，也可以用中文名称，但全文应统一，不要两种混用。3.6 标点符号注意中英文标点符号的区别，不能混用。3.7 打印规格除任务书和开题报告需要教师手写签字以及外文资料可以复印外，其它文字统一使用word字或与word兼容处理软件打印，一律采取a4纸张，页边距一律采取黙认形式（上下2.54cm，左右3.17cm，页眉1.5cm，页脚1.75cm），行间距取多倍行距（设置值为1.25）；字符间距为默认值（缩放100%，间距：标准）。3.8 印刷与装订论文选择单面印刷：为使全校论文整齐美观，最好到附近打印店装订。注：1不符合上述规定的论文，不能参加答辩，不能参加校优秀论文的评选；2凡涉及到填写系和专业名称时，要求使用全称，并且各系要统一。中文摘要模板摘要（“摘要”之间空两格，采用三号字、黑体、居中，与内容空一行） （内容采用小四号宋体）英文摘要模板abstract（采用三号字、times new roman字体、加黑、居中、与内容空一行） （内容采用小四号times new roman字体）；times new roman字体、接排 、加黑、顶格目录模板目录（三号、黑体、居中、目录两字空两格、与正文空一行）第一章（空两格）（小三号、宋体）?（四号宋体）? 1.2 ? 1.3 ? ?第四章（空两格）（小三号、宋体）?4.1 ? 4.2 ? ?致谢（小三号、宋体）? 参考文献（小三号、宋体）? 附录（含外文资料和中文译文）（小三号、宋体）?正文模板第一章（居中、小三号、黑体）1. 1（四号、黑体、顶格） 1.1.1（四号、黑体、顶格）表1-3（下一章另起一页）第二章2. 1（四号、黑体、顶格） 2.1.1（四号、黑体、顶格）（小四号、宋体、空2格）正文开始标注页码： 位置：页面底端（页脚）： 对齐方式：居中参考文献模板参考文献（四号、黑体、顶格）1王传昌. 高分子化工的研究对象. 天津大学学报，1997，53（3）：172王连芬. 层次分析法引论m. 北京：中国人民大学出版社，1990.3joe tidd，陈劲译. 创新管理技术、市场与组织变革的集成. 清华大学出版社，2002.4. . 891056088，1980-07-03（以上，如果需要两行的，第二行文字要位于序号的后边，与第一行文字对齐。中文的用五号宋体，外文的用五号times new roman字体。）附件3毕业设计（论文）工作程序细则(1)毕业设计（论文）工作程序细则(2)毕业设计（论文）工作程序细则(3)附件4南昌校区xxxx年毕业设计（论文）工作中期检查评价表附件5南昌校区毕业设计（论文）工作综合检查指标体系南昌校区毕业设计（论文）质量评价指标体系（软件工程类）南昌校区毕业设计（论文）质量评价指标体系(工程设计、研究类)南昌校区毕业设计（论文）质量评价指标体系（经管、文科类）南昌校区质量分析报告（专业或专业方向用表）南昌校区系届本科生毕业设计（论文）质量分析报告（系用表）部一份。附件6江 西 理 工 大 学 南 昌 校 区毕 业 设 计（论文）任 务 书系 专业级（ 届） 班 学生专题题目（若无专题则不填）：原始依据(包括设计（论文）的工作基础、研究条件、应用环境、工作目的等)：主要内容和要求：（包括设计（研究）内容、主要指标与技术参数，并根据课题性质对学生提出具体要求）：日程安排：主要参考文献和书目：指导教师签字： 年 月 日 教研室主任签字： 年 月 日注：本表可自主延伸，各专业根据需调整附件7江 西 理 工 大 学 南 昌 校 区毕业设计（论文）开题报告系 专业级（ 届） 班 学生题 目：本课题来源及研究现状：课题研究目标、内容、方法和手段：设计（论文）提纲及进度安排：主要参考文献和书目：指导教师审核意见：教研室主任签字： 年 月 日注：本表可自主延伸附件8江 西 理 工 大 学 南 昌 校 区毕业设计（论文）成绩评审表1（理工科类）指导教师评阅意见及评分备注：其他学科门类可参照制定评分标准指导教师签字：年 月 日附件9江 西 理 工 大 学 南 昌 校 区毕业设计（论文）成绩评审表2（理工科类）评 阅 人 意 见 及 评 分备注：其他学科门类可参照制定评分标准，此表可自主延伸。评阅人签字：年 月 日附件10江 西 理 工 大 学 南 昌 校 区毕 业 答 辩 记 录 及 成 绩 表系 专业级（ 届） 班 学生附件11江西理工大学南昌校区 系2 有关内容的填写见填表说明，并在表中相应栏内打“”；3 课题一旦被学生选定，此表须放在学生“毕业设计（论文）资料袋”中存档。填 表 说 明1该表的填写只针对1名学生做毕业设计（论文）时选择使用，如同一课题由2名及2名以上同学选择，则所申报课题的专题部分应予区别（加副标题），并且在“设计（论文）要求”一栏中加以体现，以确保一人一题。 2“课题性质”一栏：理工类： 经管文法类： a工业（工程）设计、； a理论研究； b工程技术研究； b调查报告； c理论（应用）研究；c综述； d软件开发； d其他； e其他； 3“课题来源”一栏：a结合指导教师的科研课题；b结合指导教师收集的生产实际或工程设计课题； c结合课程或实验室建设课题； d结合国家现代化建设课题； e自拟课题。 4“课题简介”一栏：主要指研究设计该课题的背景介绍及目的、意义。 5“设计（论文）要求（包括应具备的条件）”一栏：主要指本课题技术方面的要求，而“条件”指从事该课题必须应具备的基本条件(如仪器设备、场地、文献资料等)。