毕业生晚会策划书.docx

2012年商学院毕业生晚会策划书

一、活动目的：
1.通过一系列精彩的节目传播商学院的优秀文化，展现我院毕业生的精神风貌，营造毕业生展翅起航的良好氛围。
2.丰富广大师生的校园生活，令本院毕业生拥有一个共同回顾四年大学生活、展望未来前程的机会，为温馨、奋发、美好的大学生活划上圆满的句点。
3. 借晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，让整个校园都感受到我院的温暖，让毕业生们在我们的鼓舞当中勇敢地踏向社会。

二、活动对象：商学院全体师生，主要为毕业生

三、活动主题：情寄商院 ,梦想起航

三、活动时间：5月29日

四、活动地点：演艺中心

五、宣传办法：
（一）前期宣传：
1. 横幅：彩色喷绘宣传横幅。（悬挂于校内人流量大的路段，兰苑餐厅，梅苑餐厅，菊园餐厅，商学院宿舍，篮球场等）
2. 彩喷海报：彩色喷绘大海报，张贴在学校餐厅、各宿舍楼楼下公告栏。【海报中宣传将会送出毕业生纪念手腕（游戏——送毕业纪念品（精美纪念腕）、活动前抢购（宣传）、模特队展示-宣传海报）
3. 网络宣传：在微博、校园bbs、广州大学生网以及学校、学院网站发布活动信息。
4.联系各班班长宣传晚会的有关事项。
（二）晚会前宣传：
1. 准备精美卡纸，卡纸上写有晚会时间、地点、性质等。从各栋宿舍一直延伸到晚会地点。（卡纸要够大够醒目）
2.再一次在各班中明确说明晚会的时间地点

六、晚会准备工作：
1.节目挑选（注：以下为讨论组建议的节目，具体情况视各表演单位而定，节目顺序待定）：
（1）艺术团节目：模特队（模特队作转场过渡，由着“复古衣裳”变“现代衣裳”）、
（2）街舞队
（3）合唱团
（4）（大三）
（5）话剧社节目
（6）（大四）

（7）大一大二海选出两个节目
（8）邀请老师出一个节目

2.节目审查：初审和复审时间暂定5月8号晚于文逸楼架空层。节目审查需要另外租借场地，并邀请老师、学生会主席团对节目改进给予意见。
3.主持人挑选：提前一个月在大一至大四挑选四名主持，两男两女。
提前两周审核主持稿。晚会前一周主持人挑选好服装。
活动准备：
（1） 场地准备
a.舞台布置
b 嘉宾席布置：座椅摆设、纯净水摆设、节目单制作（节目单设计）。
c 观众席布置：入场口设置，入场人员的安排，接待人员的确定。
d 音响、灯光、摆设等得搬运和摆放。
（2） 服装和道具：所有表演者服装由表演者自备；表演所需道具由表演者列出清单自行准备或由我部向院统一租借。
（3） 节目的彩排以及节目伴奏的准备和收集。
（4） 主持人主持稿的确定。（主持人准备两套服装，一套复古一套现代。）
（5） 节目单的制作和确定。

七、活动开展：
（一）晚会开场前准备：
1、场地布置时间：当天中午12点到下午3点
5、彩排时间：当天3点到5点（最迟到6点，6点后停止一切彩排）
6、最后准备阶段：当天5点到7点，再次检查灯光音响等设备运作是否正常，工作人员轮流吃饭休息。
7、观众进场时间：当天6点
8、决赛正式开始时间：当天晚上7点

（二）晚会流程（上半场节目以复古风为主，大概2~3个节目，接着模特队作转场过渡，由复古变回现代，下半场节目恢复现代）
1、七点正，晚会正式开始，播放以毕业生为主题的VCR，以吸引大家注意力，调和全场气氛。并且限量派发毕业纪念手腕。
2、四位主持人上场，介绍各位领导老师、各位嘉宾。
3、主持人上台介绍节目，邀请表演者上台演出。
4、第一个节目结束，主持人邀请商学院已经毕业的优秀前辈发言。
5、前辈发言结束，主持人引出下一个节目。
6、大三节目结束，街舞社出场演出激情澎湃的街舞表演。
7、街舞结束，紧接着大四表演搞笑版面试小品。
8、小品结束，主持人邀请老师上台演出老师节目。
9、老师节目结束，主持人上台组织全场玩坐爆气球唱歌游戏。
10、复古风节目演出后紧接着是model队 模特儿由复古变回现代，为观众带来视觉冲击。
节目应急方案：
（1） 台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2） 若发现麦克风有问题要在演出前及时更换；若演出过程中麦克风出现问题，可在不影响节目演出的情况下更换麦克风。

注意：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2、借用的道具要保管好，并在晚会结束后归还。

八、活动注意事项：
1、观众进场时必须有专人引导，避免给场内外工作人员造成不必要的麻烦。
4、本次晚会对全场（特别是开幕式）灯光的控制要求非常高，文娱部要请专人负责。
5、晚会进行中要派干事负责好全场观众秩序。
7、全程拍摄DV。
8、在晚会开始前把舞台布置好，灯光、麦克风测试好。
9、分发荧光拍手器、哨子以及荧光棒给观众。（分发什么、如何搞好现场气氛）
10、礼仪队作迎接观众、嘉宾和领导老师后回后台休息

九、经费预算：（待定）
项目
费用
背景幕
5000
宣传费用
1000
主持人服装
1000
节目邀请费
700
杂项（水、工作餐、气氛道具）
500
总结
8300

商学院文娱部
2012/4/11