毕业晚会策划案.doc

追
传媒与人文学院2010级毕业生毕业典礼策划案
忆
似
水
年
传媒学院团委学生会文艺部
2010年2月
华

一．活动背景
1. 基本情况简介：
流年似水，光阴荏苒。随着毕业钟声的敲响，传媒学院将送别又一届毕业生。四年里，我们并肩同行，风雨同舟，童真的幻想、失败的泪水、成功的喜悦，我们都曾经历。现在，我们即将挥手告别这个生活学习了四年的校园，怀着满腔热血踏上通往前途未知的就业征程，不管前路如何我们都会坚强面对。借以此次毕业晚会，来展示这届毕业生的四年所学的专业成果，向社会展示属于他们的风采。记住这一届毕业生，记住他们为传媒学院所做的一切贡献，同时也把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，既调动了他们对工作的积极性和主动性，又体现了一种热情、积极向上的良好精神风貌。让我们携手精心打造这次晚会,共同谱写一首属于我们的青春交响诗。
2. 主要活动对象：大四应届毕业生
3. 组织部门：传媒与人文学院团委学生会
4. 内在分析：
优势：
（1） 可以为大四学生集中展示自己提供一个开放的舞台，也为他们留下对校园最后最美的回忆。
（2） 传媒分院的学生会有丰富举办类似活动的经验。
（3） 锻炼学生们的动手能力、执行能力和团队合作精神。
劣势：
（1） 大四同学较忙,排练时间紧，节目质量难保证。
（2） 资金难到位

二．活动意义及目的
意义：在大学生毕业之际我们举办这样一个告别晚会意义重大。首先，毕业晚会是我院的一个传统，它承载着学校和学生、老师和学生、学生和学生之间四年的感情。这是它的一场仪式，一场告别的仪式，一场开始的仪式，一场继续奋斗的仪式。其次，毕业晚会给同学们一个宣泄自己感情的一个机会，在晚会上大家可以畅所欲言，不受拘束，是同学们大学四年的最后一次聚会，能够更加深刻的增进大家的感情。最后，毕业晚会内容积极向上，可以使毕业生们怀着最美好的希望步入到社会这个大熔炉中。
目的：
第一．培养学生、学校和老师之间的感情。
第二．激励毕业生们怀抱希望，努力奋斗。

三．活动开展
【前期工作】
1. 活动流程
日期
事项
5月4日
学生会开会，商定相关事情（毕业典礼日期、主办与协办部门）
5月5日
上报节目所需物品，宣传展板及节目附属要求（灯光等）
5月7日
①拟定领导及嘉宾名单
②拟定具体流程（节目顺序）
5月9日
节目PPT制作
5月10日
① 租借场地
② 会场布置材料购买并上报费用
5月25日
①制作横幅、展板、节目单、邀请函、台签
②准备主持人讲稿
6月5日~6月10日
①批展板并摆放展板
②发送邀请函
6月20日
节目彩排
6月21日
①会场布置
②毕业典礼召开
③会场清理

2. 参与人员：学生会全体成员

3. 资源需要
人力资源
物力资源
会场布置
主办部门干事及各协办部门的2名干事（包括摆放矿泉水和台签）
话筒
4个
秩序维持
主办部门2名干事（一男一女）
矿泉水
两箱
摄影
新闻中心或媒编负责
横幅
一条
主持人
两人（一男一女）
台签
班主任+领导+各分院学生会主席或副主席
卫生保洁及会场清理
主办部门干事
气球
若干
负责检查会场布置及资料
两人
白纸
若干
礼仪
四人
节目单
若干
PPT放映
一人
邀请函
班主任+领导+各分院学生会主席或副主席
总负责人
一人
笔
若干

台灯
若干

展板
两块

场地租借
图信两次
【活动开始】

1． 典礼流程

17：30 大四班级入场，嘉宾，领导老师入场（入场歌曲：我的未来不是梦）
18：00 毕业典礼正式开始。主持人出场，开场白后介绍嘉宾与领导老师
18：15 领导致词 毕业生代表致词 学弟妹代表祝福感言
18：55 开场节目
19：00 第一个节目
19：05 第二个节目
19：15 第三个节目
19：23 第四个节目
19：33 赞助商节目
19：48 第五个节目
19：56 第六个节目
20：05 第七个节目
20：10 第八个节目
20：20 第九个节目
20：28 第十个节目
20：33 第十一个节目
20：38 发毕业证书和学位证书及毕业纪念礼物
奖励优秀毕业生等荣誉的获得者
合影留念
典礼结束
注：主持人对白时间已计算在内
节目请参考《附件三》

2． 参加人员：
大四所有班级，主办部门，协办部门，指导老师，学院领导及嘉宾

3． 突发事件的处理：
① 断电：
⑴秩序维持者负责保持会场秩序，并让大家安心等待
⑵通知相关部门，开始维修。备用电筒
⑶若无法在短时间内修好，则宣布暂时退场，另外安排时间进行活动
② 如电脑死机，无法播放幻灯片：
⑴找人上台演讲或即兴唱歌到电脑恢复正常
⑵若修不好，则用备用电脑，大会继续进行
③ 礼物由办公室保管，若礼物不见会后颁发

【后期工作】
以下工作由主办部门负责
1. 会场清理与卫生保洁工作
2. 器具归还
3. 负责检查会场清理状况
4. 落实关门锁门情况

四．经费预算
物品
数量
金额
话筒

矿泉水

横幅

台签

白纸

节目单

邀请函

笔

台灯

展板

纪念品

舞台台布置
气球

纱布

拉花

荧光棒

装饰品（暂定）

场地租借

总计

五．备注
1.主持人产生：从各个部门里共挑选两人，一男一女
2.PPT制作：材料由文艺部向各个班级收齐之后交由媒体编辑部完成
3.座位表 (见附件一)
4.会场布置(见附件二)
5.节目单（见附件三）
6.工作人员工作分配表（见附件四）

附件一. 座位表

舞台
观众席
领导老师嘉宾席
观众席
观众席
PPT放映处

附件二. 会场布置

1.舞台四周
舞台
大屏幕
金色和宝蓝色的纱呈阶梯状，有层次的向右边垂下

金色和宝蓝色的纱呈阶梯状，有层次的向左边垂下

幕帘
幕帘
彩色灯打向舞台

2.观众席四周

舞台

右墙
左墙

用荧光棒勾勒成若干个图形

贴满毕业生的毕业照和生活照
用荧光棒勾勒成若干个图形

贴满毕业生的毕业照和生活照
观众席

写着“我们毕业了，迈向新的起点，迎接新的挑战”的横幅

后墙

3.门口

挂紫色气球

附件三.节目单
以主持人串场的形式实现。
主持人开场白，介绍嘉宾，领导老师
领导致词
毕业生代表致词
学弟学妹代表致词
开场VCR：以漫画或沙画或任何较有创意的形式讲述一个与毕业有关的故事，情节待定。
第一篇章：当初只道是寻常
1 《最初的梦想》或《隐形的翅膀》女生二重唱
2 《我是Freshman》小品类节目，截取宿舍生活一个瞬间，展示友情爱情、不同人的性格与磨合等等。
3 《恰同学少年》  诗朗诵
天穹高高鸿雁飞，
书院深深松竹茂。
晓雾重重盼日出，
大地茫茫风雨骤。

咏长夜
攀北斗
蝶恋花
梦难求
书翻千秋史
谈尽古今愁
美哉潇湘伟少年
踏浪湘江竞风流

名与利
莫问候
书并剑
到心头
挥毫万山红
举臂托飞舟
美哉中华伟少年
他日神州竞风流
第二篇章：时光是一首唱不完的歌
4 《我的大学》VCR展示，四年来生活的点点滴滴，其中插入新闻元素，包括学生会的一系列活动、人文讲坛、人文刊物、各种晚会等等。旁白与音乐同时进行，渐入佳境
5 《乐器独奏》
6 《别惹我，今天我毕业》小品类节目
7 《舞蹈》调节气氛
第三篇章：我的未来不是梦
8 《传媒人才播报》
9 各位老师同学的祝福 VCR形式
10 《毕业礼》仪式类节目：宣誓、祈福、全场漆黑点蜡烛等，这是告别过去，挥手未来的仪式。
11 合唱《祝福》

发毕业证书和学位证书

附件四. 工作人员工作分配表
一．会场布置：
1.吹气球：10人
部门：办公室2人，体育2人，组织2人，宣策2人，生活2人

2.扎气球：4人
部门：社管2人，志愿者2人

3.粘气球：2人
部门：文艺2人

4.荧光棒：8人
部门：文艺4人，纪检2人，媒编2人，公关2人

5.展板粘贴：4人
部门：文艺2人，素拓2人

6.挂横幅：2人
部门：文艺2人

7.雨伞和拉花：5人
部门：学习2人，秘书2人，文艺1人

8.礼仪：2人
部门：文艺2人

注：其他的文艺部工作人员为机动人员
二．活动过程中
总策划
总顾问
总导演
副导演
撰稿（包括主持词的撰写，剧本台词的整合、撰写，视频短片文字的撰写）
舞台监督（舞台上灯光，走台的定位的整体把握）
后台主任（包括话筒负责，催场、引导等）
前台秩序（包括座次安排、礼仪、嘉宾招待、场内秩序维持等）
舞美设计（包括舞台的整体设计、装卸台等）
灯光控制（常规灯和电脑灯以及其他辅助器材的使用管理）
音响控制（所有音频文件和视频文件的归档整理、播放）
服装
化妆
道具（道具的制作运输）
剧务（后勤）

三．赛后清理
赛后清理由文艺部全体工作人员负责