毕业晚会策划书(完成稿).doc

“挥手青春 放飞梦想 同舟共济 风雨辉煌”成都医学院心理学系毕业晚
会

策

划

书

主办单位：成都医学院心理学系
承办单位：心理学系学生会

2017年成都医学院心理学系毕业晚会策划书
一、前言
时光匆匆成都医学院心理学系即将送走由一届的毕业生，他们满怀激情、斗志昂扬离别成都医学院心理学系这个团结友爱的大家庭的呵护，展翅高飞。成都医学院心理学系学生会将举办毕业文艺晚会，师生共聚一堂，以表达对毕业生的美好祝福和殷切期望，为他们提供一个展现个人魅力的舞台，共同勾画精彩的毕业诗章，给应届毕业生画上一个圆满的句号！同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告。
二、晚会主题
挥手青春 放飞梦想 同舟共济 风雨辉煌
三、晚会目的及意义
这台文艺晚会的主题是“挥手青春 放飞梦想 同舟共济 风雨辉煌”。这次晚会主要对象是即将毕业的大四的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快无悔地度过在学校的学习和生活。
四、晚会时间
2017年6月20日19:30——21:30分
五、晚会地点:
大学生活动中心
六，活动对象：
成都医学院心理学系全体师生
七、晚会形式及内容
晚会的主要形式是文艺晚会，节目数量控制在12个，其类型包括：歌舞表演、相声、小品、舞台剧等。中间并穿插互动环节，第一，VCR的播放（VCR拍摄关于毕业生临近毕业时段的生活以及导师对毕业生的美好祝福和寄语）、优秀毕业生对学弟学妹们的建议和祝愿。第二，抽奖环节的设置，根据座位号随机抽取。演出节目组成由大一同学出4个节目，大二同学出四个节目，大三同学出两个节目，大四同学出两个节目，活动最后大四同学进行全班大合唱，形式不限，但内容必须健康、积极向上。然后对节目进行筛选、采排等，由策划组及指导老师审查之后将节目数量控制在12个，每个节目的演出时间大约在10分钟，整个晚会的时间控制在2个小时左右。
八、晚会流程
整体流程：观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→开场舞—→主持人宣布晚会开幕 —→节目表演 —→互动环节（VCR的播放、抽奖环节）—→节目表演—→主持人宣读晚会闭幕词—→观众退场（工作人员留下）
九、晚会具体工作及人员安排
总指导：郭茂林老师，李研老师
总负责：王紫燊
2、责任分工
这次晚会是送别的盛会，我们要把握青春的韵律，紧跟时代的步伐，聆听祖国的呼唤，在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才有魅力。都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人,优秀的艺术可以鼓舞人。这次晚会就是这么一个优秀的艺术,它的开展,将会给成都医学院心理系的师生带来美的享受的同时也留下深刻的感悟。
（1）宣传工作：晚会宣传工作由宣传部全面负责。宣传形式包括海报、展板、条幅及网络宣传，内容突出晚会内涵及精神。宣传包括前期晚会宣传，晚会现场宣传，晚会后宣传及总结。
（晚会宣传海报：2张、条幅：1条；海报和条幅的设计、制作均由郭雯缙和甘露负责，张贴由江昱，文天杰负责）
将海报贴在食堂周围和教学楼，宿舍楼门口的宣传栏处，以增加宣传效果；并与各社团学生会取得联系，增大宣传力度。制作横幅1条，目的明确、内容醒目；充分利用QQ群、人人网等现代交流沟通渠道，加大宣传力度。
晚会现场宣传：彩虹桥、2个空飘、支架喷绘、鲜花、背景幕布、主题横幅。（由刘朋负责）
(2)制作、派发请帖和邀请函：请贴和邀请函由实践部人员负责。制作请帖和邀请函由付艺恒负责并确定嘉宾名单（主要包括校领导、校团委相关领导及老师、校学生会主要干部、各学院领导以及分团委书记和学办主任、），在晚会前两天，实践部成员负责发送请帖，邀请晚会嘉宾。
（3）晚会所需物资的采购：由实践部陈林，江以佑，程浪全面负责（具体需采购物品见后附件）。
（4）会场布置方案：会场入口处（由江昱，文天杰负责）：第一，体现晚会主题的彩虹桥旁置两个空飘；第二，支架喷绘置于入口处侧方；第三，入口处置鲜花装点。会场现场（由宋博海，林莉娜负责）：第一，舞台前方置鲜花，增添喜庆气氛；第二，舞台背景挂置体现晚会主题的幕布；第三，舞台前侧上方挂置晚会主题条幅。
（5）节目的预选及彩排：节目由大一大二大三大四同学自愿参演节目组成。节目及素材收集、统计由张玉彬负责，节目统一验收由学生会会文艺部负责，各年级上报二至四个节目（多者不限）。最终节目控制在12个以内（内容积极向上，有特色，有风格，能体现出当代毕业生的良好面貌、最佳组合为师生共同参与的节目）。节目预选、验收时间为6月11日15:00分，最终确定节目彩排时间为6月19日下午2:30分。
（6）节目单的设计及制作：设计、制作均由麦婧媛负责。
（7）确定主持人：选拔对象符合如下条件，即形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心强的学生，共4名主持人（2男2女）。
（8）晚会的摄影、摄像工作及主持串词的撰写：晚会的摄影摄像工作由姜代云负责，主持词的串写由陈林负责。
（9）晚会现场PPT及VCR制作及播放：针对晚会主题及晚会节目制作精美PPT（晚会开始前、现场节目串联、晚会即将结束），由办公室人员负责制作；VCR的拍摄及播放由小组负责，组长：戴浩然互动环节的抽奖程序设计由唐浩铭负责设计、制作。
（10）会场座位安排及印制：座位编序、印制由体育部人员负责，在晚会开始前将座序安排表张贴于演播厅门口处；晚会开始前体育部人员引导就座，
（11）晚会上的安全及秩序：由王松，李波全面负责。
（12）晚会时间安排：
时间
工作要求
备注
10:00—11:00
临时工作会议

12:00—15:00
晚会现场布置
鲜花装饰、背景幕布、其他所需物品就位
15:30—19:00
晚会准备时
进行演出场地的安全检查、设施设备的装备；18:00时主持人及相关演出人员务必到场
19:30—21:30
晚会进行时

21:30—22:30
晚会收尾

（13）晚会后期工作：
1.会场卫生清理。王松负责
2.费用票据收集、整理：宋博海负责
3.书面总结：尼玛拉姆，马曼君
十、活动收尾工作：
1、总结、表彰在活动中表现优秀的同学。
2、及时将新闻稿件发往校报、校刊及网络媒体。
3、做好晚会总结工作，认真吸取经验教训，从中摸索出组织举办大型活动的一般流程。

十一、经费预算
名称
单价
数量
总价（元）
备注
背景气球

1
40
组合装内含胶带、打气枪、气球
荧光棒
15元/袋
2
30
共200根
100根/袋
租服装
100元
2
200
女主持礼服200
化妆品

4
55
补买粉底液、眉笔、眼影盘、眼线笔
鲜果多
38元/件
24瓶/件
3
114
老师，工作人员，表演人员
打印费
0.2
250
50
流程表及工作人员安排表、策划、流程表、演员台词稿、主持稿
礼物

9
189．9
曲奇饼盒x3 30元
随行水杯x1 39元
乒乓球拍x1 41元
坐垫x1 29.9元
微信红包 3轮 50元
合计

678.9元

十二、晚会要求
晚会演出人员：
1 、所有演出人员，应自觉遵守晚会秩序，按照节目安排顺序演出。
2 、要服从工作人员的安排，尊重工作人员，应使晚会在团结、友爱、尊重的气氛中进行。
晚会负责人：
1 、本次活动要求各个工作人员之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节的顺利完成。
2 、若遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
3 、晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助活动其他筹备成员的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
4、晚会工作人员须带上和自己责任对应的工作证。注意礼仪，对参与活动的同学提供周到、全面的服务。
5 、如果晚会中出现各种自己不能解决的突发性问题，请及时联系晚会负责人。

迎新晚会工作人员表

项目
负责人
联系方式
备注
文艺部
宋博海
13458979325
节目总负责人，请老师
林莉娜
15328832187
催场，找礼仪
王紫燊
18228057244
晚会服装道具的准备
关爱部
李苗苗
17713550163
化妆负责人
体育部

体育部
江昱
18228053387
现场布置（气球、彩带、水杯等）和道具准备
搬桌子 打扫清洁
唐廣川
18081500516
刘朋
17723340623
梁欢
15982478030
文天杰
18780908740
拍照
宣传部
温佳瑞
18228004408
展板1 海报2
周梦晗
18228033964
微博抽奖
柯心雨

照片墙制作,新闻稿
实践部
陈林，程浪
18228024437
借教室话筒音响

办公室

18702873687

现场灯光控制

吕相秋

ppt 制作
音乐控制
礼仪
江永燕
15884831903
黄梅负责
刘海燕
18111363805
周诗芩
1855 228042580
张丹梅
15196492033

主持人
戴浩然
18180827945

江昱
17380146563
赵仪
13076036836
邓林密
18328079296

学习部

何孟凌
13684000698
主持稿
李乐怡

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