馆员档案管理工作总结四篇.pdf

馆员档案管理工作总结四篇【篇一】馆员档案管理工作总结 20 xx 年是特殊的一年，对我是一个全新的开始，第一次正式地、全面地接触档案管理工作。在领导的关心、支持和前辈的指导、帮助下，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下：一、政治思想、职业道德 能够认真学习邓小平理论，贯彻执行党和国家制定的路线、方针、政策，树立起了正确的人生观和价值观，严格要求自己的言行，自觉进行思想改造，提高自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。二、档案管理工作 主要负责管理本单位的全部档案，保证档案的完整和安全，并积极提供利用，为各项工作服务;整理本单位的文件、资料，按照档案管理要求，结合工作实际，立卷形成正式档案，存档保存以便查阅;对本单位其他部门的归档工作进行指导和协助，使档案更加规范化。(一)档案资料的整理 1、负责文书资料、文件材料的分类、整理、归档、管理工作，并建立健全了资料接收、整理与管理体系。2、在接入库前，对档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，协助整改。(二)档案资料保管保护负责档案资料的.安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿;并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。(三)档案资料的统计 1、负责资料与档案的接待利用工作。2、负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。三、档案学术理论研究，积极学习档案学理论，钻研业务。1、参加了武汉市档案人员岗位职务培训班，并取得了档案岗位资格证书。2、参加了由市保密局组织的定密责任人、涉密人员和计算机网络管理人员的保密业务培训班，取得了涉密工作人员合格证。通过这些专业学习，也使我对档案管理工作有了更深的认识，更明确自己的职责。辞旧迎新，在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作也有了初步设想。一是继续加强理论学习，牢固树立“学习是第一位任务”的观念，提高自己的政治素质和个人修养;二是继续加强业务学习，积极争取参加各类培训班，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶;三是认真做好档案管理、存档、借阅等每一项工作，在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。【篇二】馆员档案管理工作总结 在学校的正确领导下，档案室始终贯彻执行国家有关档案工作的法律法规，坚持依法管理档案，加强基础设施建设，提高管理水平，优化服务质量，夯实基础，围绕高校中心，服务大局，取得了必要的成绩。一、认真学习贯彻档案法，依法加强档案管理。1、加强宣传。充分利用学校局域网的优势，将档案工作相关的法律、法规、规章及时上网，方便教师了解、学习、守法，提高教师档案意识。2、加强学校各部门文件资料的收集，确保文件资料齐全，及时做好归档整理工作。二、积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。1、在微机上做好输入宝文件目录。2、为方便学校查询，档案室共享局域网资源，微机进入文件级目录，全部在线，利用现代网络优势为企业经营管理服务。三、用好服务 我的工作宗旨是为学校的改革和发展服务，为学校的中心工作服务，为全体教职员工服务。服务意识和理念体现在日常工作和管理中。档案管理人员热情接待每一位用户，不厌其烦地接受和提问，千方百计解决他们的问题，让每一位用户都能满怀期待和满意地来来去去。在档案管理中，合理开发利用档案取得了一定的成绩，但也存在一些问题。宣传力度有待进一步加强，全体员工档案意识不够强，档案现代化管理有待加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前，我校的档案管理工作还处于起步阶段。如何充分发挥学校档案的信息功能，为学校的.改革和发展服务，档案工作还需要付出艰苦的努力。一方面，学校需要增加投资。另一方面要做好基础工作，加强管理，充分调动档案工作人员的积极性。只有提高档案管理的现代化水平，才能充分发挥档案的作用，达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。总之，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，实事求是，努力开创学校档案工作的新局面。【篇三】馆员档案管理工作总结 一、档案电子化目录检索目的 档案信息化建设纳入省企业科技事业单位档案规范化管理等级评定标准以来，传统的档案管理工作已越来越不适应发展的形势，档案创新，向现代管理迈进，正是档案管理人员改变以往的纸张手工立卷，变计算机为手段，全文扫描入微机中，目前，机读目录案卷级 4824 卷，文件级 2137 件，机检率达 99%，基本实现电子检索。二、具体工作方法 1、立卷。文件按照分类大纲归类后，方可组卷、立卷，而后进行卷内文件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订、文档扫描、录入工作完成。2、微机录入。组好卷以后，只需微机管理，为作好_，计算机加上自己设置密码就可以了。3、利用效率、查准率高。微机检索系统提供了快速便捷的管理手段，提供了信息利用的快速途径，免除检索查找的繁难，减轻了工作人员的劳动强度，提高归档质量、检索速度。4、随时补漏档案。由于实现随机管档，就可将过去的集中立卷，改变为平时随时整理立卷。这样，集中的工作量，就变为分散的工作量，使文档不形成存积，提高了立卷管理水平，从而达到档案管理工作及时归档的目的。三、档案电子化目录检索优点 微机应用，是档案管理上等级的标志。利用微机进行档案的管理，其优点是：1、利用档案资料方便，检索简便，准确率高 以手工为主的传统档案管理工作，档案利用率低下，查找效率不高、查准率较差，这就严重制约了档案信息资源的利用率。微机的应用，完成将手工立卷变为微机自动管理，极大地提高档案管理与利用的效率。以往查阅档案需查全引目录、卷内目录、最后去库房查找这样一来需要 6-8 分钟，如今微机管理只需输入关健字进行检索查找档号就可以了，按一下键盘，省时省力，只需 1-2 分钟。2、微机管理更有利于文档的保密 过去查阅档案时是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件，却能够看到整卷档案内容。这是不符合文档管理的保密要求的。微机管理将其改为单份文件提供利用，利用者就无法接触其他无关的文件，从而达到了文档保密的要求。3、微机管理有利于遗漏文件的补充 传统的文书立卷方法遇到文件收集不齐时，补漏增缺，就得拆卷重做。拆卷后，卷内文件又得重新排列，编档页号、编抄卷内目录、装订，修改填写案卷封面等等。需花费 10 分钟，这不但费时费力，给管理人员增添了许多麻烦。改为微机管理，文件插入就十分方便了。只需 1 分钟，按一下键盘，修改一下档案目录就可以了。4、减轻了档案管理工作人员的劳动强度，提高了工作效率 档案管理软件()系统提供了快速便捷的管理手段，这为归档提供了快捷的管理手段，将档案管理人员从手工直接建档的枯燥乏味的工作中解脱出来。提高了立卷管理水平，从而达到档案管理工作及时归档的目的和检索利用的方便。四、档案电子化检索目录产生效果 一是通过微机管理，顺利通过档案规范化管理工作“AAA”。二是主动为企业提供服务。特别档案在土地问题、编写矿史、人事、财务等项工作中起到了参与和凭证作用。如：矿领导要研究处理问题时，档案室提供上级有关文件规定和矿当时的会议记录，使问题得到及时解决。当职工碰到一些切身利益需要解决的问题，档案室就能提供有关政策规定等材料。1-10 月份接待调档借阅者 100 多人次，主动提供准确的档案信息服务，扭转了档案服务坐等守摊的局面，及时有效地为企业生产、生活服务。【篇四】馆员档案管理工作总结 今年以来，在党委、政府领导和同事的关心和支持下，我一直在加强政治理论和专业知识的学习，更好地完成工作和领导任务，认真履行岗位职责，自身素质和工作能力大大提高。一是加强理论学习，不断提高专业素质，拓宽知识。积极参与区档案局组织的两次继续教育，进一步提高档案工作的理论知识，增强解决档案工作实际问题的能力。同时，要充分利用业余时间做好自我充电工作，参加电大本科 xx 专业的学习，目前已通过_门课程的考核。通过学习，拓宽视野，丰富知识。为配合镇电子政务工程建设，我还注重学习计算机知识，掌握基本的操作方法和技能，为实现办公自动化奠定良好的基础。二是加强政治学习，不断提高自身素质。为了满足新形势的要求和工作的需要，我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础，充分利用业余时间，积极学习，认真实践邓小平的理论和“三个代表”的重要思想。年初提交了入党申请书，4 月份参加了 XX 区党校举办的入党积极分子培训班，系统全面地学习了党的基本理论知识，思想上不断接近党组织，行动上严格按照党员标准要求自己。6 月，在镇领导的信任和支持下，我参加了委托党校为期三周的镇青年后备干部培训。三、积极工作，圆满完成各项任务。1、本职工作：在_年，全面完成了_年度文件材料的归档工作。年初，依据我镇机关各部门的实际情况，制定了机关档案材料收集情况表，并在收集的过程中，严格按要求检查文件材料，对于材料所缺的部门进行再次催收，最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档，_年度共组文书卷_卷，照片档案_张，实物档案_份，会计档案_卷。同时，按区档案局的要求，对于_年永久、长期档案进行进馆工作，共进馆永久卷_卷，长期卷_卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求，还在_年年底前，收集、整理了土地退包承诺书_份，土地权证书_本，圆满完成了档案局对我镇_年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中，以优异的成绩，连续二年名列全区前茅。2、其他工作：_年底，被借调到镇保办公室，负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办，严格遵守镇办各项工作制度，时时处处以工作为先，遇到紧急任务，加班加点，尤其是在为离土农民的投保工作中，充分利用双休日为分们办理各项手续，切实解决好他们的后顾之忧。_年 9 月份，在镇领导的安排下和区信息委的指导下，我配合电脑公司，全程参加了我镇的电子政务工程建设，通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设，目前已完成了对内、外网的开发工作。正是我的努力工作，在_年被评为_镇优秀共青团员、_区档案工作先进工作者。工作中，虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和不足，今后，我要一如既往的向领导、同事们学习，发扬优点、克服不足，力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶，更好地完成领导安排的各项工作任务。