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商务礼仪ppt课件.ppt

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资源描述

1、*2一、仪容仪表一、仪容仪表 姿势仪态姿势仪态*3耳环耳环?发型?发型?妆容妆容?指甲指甲?口袋?口袋?裙子裙子?鞋子鞋子?丝袜丝袜?上衣上衣?*4裤边?裤边?口袋?口袋?领子?领子?皮鞋?皮鞋?口气?口气?领带?领带?头发?头发?扣子?扣子?脸?脸?*51、仪容仪表的要求、仪容仪表的要求1)、发部)、发部 头发梳理整齐,保持自然头发梳理整齐,保持自然 色,肩部不要残留断发和色,肩部不要残留断发和 头皮屑,其中:头皮屑,其中:-女士的刘海以美观为主,女士的刘海以美观为主,长度不遮眉毛,使用黑色长度不遮眉毛,使用黑色发卡;发卡;-男士发长:前不过眉,侧男士发长:前不过眉,侧不过耳,后不过衣领。不

2、过耳,后不过衣领。*62)、面部)、面部面部保持清洁,口腔无异味,其中:面部保持清洁,口腔无异味,其中:-女士面部化淡妆,餐后及时补妆;女士面部化淡妆,餐后及时补妆;-男士每天刮胡须。男士每天刮胡须。*73)、肢体)、肢体1 1、要注意个人卫生,穿整齐的制服(内衣不要外露)。制服要经常、要注意个人卫生,穿整齐的制服(内衣不要外露)。制服要经常 替换,不能有破损。替换,不能有破损。2 2、不准留长指甲和着指甲油。、不准留长指甲和着指甲油。3 3、只可戴手表及戒指一只。、只可戴手表及戒指一只。4 4、女士穿裙装时着肉色长袜,男士穿黑色袜。、女士穿裙装时着肉色长袜,男士穿黑色袜。5 5、保持皮鞋的整

3、洁、光亮。、保持皮鞋的整洁、光亮。*8项链、一枚戒指、耳钉、手表项链、一枚戒指、耳钉、手表 手镯、脚链、耳环手镯、脚链、耳环4 4)、饰物)、饰物)、饰物)、饰物2024/11/9 周六9包女士商务套装的配件*105 5)、香水)、香水)、香水)、香水*116)、工鞋及工袜)、工鞋及工袜2024/11/9 周六12男 士 皮鞋2024/11/9 周六13皮鞋皮鞋的颜色鞋跟的高度女士商务套装的配件*147)、制服)、制服*158)、铭牌)、铭牌v佩戴位置佩戴位置v铭牌的完整性铭牌的完整性v佩戴时的注意事项佩戴时的注意事项*169)、指甲)、指甲v手和指甲的洁净手和指甲的洁净v指甲的长短指甲的长短

4、v指甲的颜色指甲的颜色v指甲油指甲油2 2、姿势仪态要求、姿势仪态要求、姿势仪态要求、姿势仪态要求站姿站姿站姿站姿 站立是人的最基本的站立是人的最基本的姿势。站立的要领:挺胸收姿势。站立的要领:挺胸收腹、颈部挺直、双肩保持水腹、颈部挺直、双肩保持水平、放松、双臂自然下垂或平、放松、双臂自然下垂或在体前交叉(右手搭左手)、在体前交叉(右手搭左手)、眼睛平视、环顾四周、嘴巴眼睛平视、环顾四周、嘴巴微闭、面带笑容。微闭、面带笑容。站姿站姿v女士站立时,双脚呈“”字型,膝和脚后跟要靠紧。或把重心放在一脚上,另一只脚斜立而略弯曲。v男士站立,双脚分开与肩膀同宽,站累时,脚可以向后撤半步。姿势姿势-坐姿坐

5、姿正确的坐姿:上半身挺直,双肩要放松,下巴向内收,脖子挺直,胸部挺起,双膝并拢,脚跟靠紧,双手自然地放在双膝上或放在椅子扶手上。当两脚交叠而坐时,悬空的脚尖应向下。姿势姿势姿势姿势走姿走姿走姿走姿走的正确姿势:挺直上身,收腹挺胸,两臂自然摆动,前后摆的幅度约度左右,下巴与地面平行,步幅不要太大。走路要轻而稳,上体正直,抬起头,眼平视,面带微笑。3、表情礼仪、表情礼仪v1)面目)面目综合的表情综合的表情v 2)笑容)笑容微妙的交流微妙的交流视视线线向向下下表表现现权权威威感感和和优优越越感,感,视视 线线 向向上上 表表 现现服服 从从 与与任任 人人 摆摆布。布。视视线线水水平平表表现现客客观

6、观和和理智。理智。2024/11/9 周六22时刻展现你的笑容世界最大的零售企业-沃尔玛公司对员工的培训中有一个关于微笑的“三米原则”,讲的就是在三米内只要有人,脸上一定要有笔容。因此,时刻展现你的笑容,最低的要求只要有人进入,一定要展现你最好的笑容2024/11/9 周六23用你的整张脸来笑一个真诚的笑容不单纯是嘴唇而已,而是用整张脸笑出来的,它包括眼睛的闪烁、眼角的皱纹、面颊的收缩、眉头的舒展、声音甚至是鼻子的动作2024/11/9 周六24笑出你的感情2024/11/9 周六25婴儿的笑坚强的笑喜极而泣的笑2024/11/9 周六26含蓄的笑大方的微笑感动的笑*27自我介绍自我介绍vv在

7、不妨碍他人工作和交在不妨碍他人工作和交在不妨碍他人工作和交在不妨碍他人工作和交际的情况下进行。际的情况下进行。际的情况下进行。际的情况下进行。vv介绍的内容:公司名称、介绍的内容:公司名称、介绍的内容:公司名称、介绍的内容:公司名称、职位、姓名。职位、姓名。职位、姓名。职位、姓名。vv给对方一个自我介绍的给对方一个自我介绍的给对方一个自我介绍的给对方一个自我介绍的机会。机会。机会。机会。vv社交场合有条不成文的社交场合有条不成文的社交场合有条不成文的社交场合有条不成文的规定:如果你是主人的规定:如果你是主人的规定:如果你是主人的规定:如果你是主人的朋友,那你就负有向朋朋友,那你就负有向朋朋友,

8、那你就负有向朋朋友,那你就负有向朋友的其他朋友交谈的义友的其他朋友交谈的义友的其他朋友交谈的义友的其他朋友交谈的义务务务务vv您好!我是您好!我是您好!我是您好!我是*公司销售经理李公司销售经理李公司销售经理李公司销售经理李莉。莉。莉。莉。vv请问,我应该怎请问,我应该怎请问,我应该怎请问,我应该怎样称呼您呢?样称呼您呢?样称呼您呢?样称呼您呢?二、社交礼仪二、社交礼仪二、社交礼仪二、社交礼仪*28介绍他人介绍他人v顺序:顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。给职位高者、长辈、女士和已婚者。v国际惯例敬语(姓名和职位)

9、。国际惯例敬语(姓名和职位)。如:王小姐,请允如:王小姐,请允许我向您介绍仵志忠总监。许我向您介绍仵志忠总监。v介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上开,指尖向上。v被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您!如:您好!很高兴认识您!v避免对某个人特别是女性的过分赞扬。避免对某个人特别是女性的过分赞扬。v坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑在会议、宴会进行中不必起立,

10、被介绍人只要微笑点头示意即可。点头示意即可。*292、称呼的礼仪、称呼的礼仪v生活中的称呼:生活中的称呼:同志、大爷、大叔、大妈、同志、大爷、大叔、大妈、大娘、大哥、大姐(内地与北方)。大娘、大哥、大姐(内地与北方)。v社交中的称呼:社交中的称呼:称男性为先生,称未婚女称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太太。v根据行政职务、技术职称、学位、职业来根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。如:陈总、吴局长、王教授、刘工、称呼。如:陈总、吴局长、王教授、刘工、陈博士、曹律师、龚医生。陈博士、曹律师、龚医生。禁禁 忌:忌:无称呼;俗称:无称

11、呼;俗称:“哥们儿哥们儿”;不适当;不适当简称;地方性称呼:简称;地方性称呼:“伙计伙计”、“师傅师傅”303、手势、手势工作人员的制胜法宝工作人员的制胜法宝 1 1、来的都是客、来的都是客您会指引吗?您会指引吗?vv需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时,食指以下靠拢,拇需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时,食指以下靠拢,拇需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时,食指以下靠拢,拇需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时,食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。指向内侧轻轻弯曲,指示方向。指向内侧轻轻弯曲,指示方向。指向内侧轻轻弯曲,指示方向。2 2、招手能象风中的油墨画招手能象风中的油墨

12、画vv向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着对方,轻轻摆动。不可向上级和长辈招手对方,轻轻摆动。不可向上级和长辈招手对方,轻轻摆动。不可向上级和长辈招手对方,轻轻摆动。不可向上级和长辈招手31握手的含义与方式握手的含义与方式v握手(1):v手要洁净、干燥和温暖。先问候再握手。伸出右手,手掌呈垂直状态,五指并用,握手3秒左右。不要用左手握手。与多人握手时,遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的原则。若戴手套,先脱手套

13、再握手。切忌戴着手套握手或握完手后擦手。握手时注视对方,不要旁顾他人他物。用力要适度,切忌手脏、手湿、手凉和用力过大。与异性握手时用力轻、时间短,不可长时间握手和紧握手。掌心向上,以示谦虚和尊重,切忌掌心向下。32握手(握手(2)v为表示格外尊重和亲密,可以双手与对方握手。要按顺序握手,不可越过其他人正在相握的手去同另外一个人握手。v注意握手时的伸手次序:vA.男士等女士先伸手之后再握;vB.和长辈握手时,年轻者要等年长者先伸出手;vC.和上级握手时,下级要等上级先伸出手再驱前握手;vD.接待来客的主人,不论男女、上下级关系,主人均应先伸出手表示欢迎。4、拜访的礼仪、拜访的礼仪v1)拜访的类型

14、)拜访的类型v2)赴约的礼仪)赴约的礼仪343)、约定时间和地点)、约定时间和地点v事先打电话说明拜访的目的,并约定拜访的时间和地点。不要在客户刚上班、快下班、异常繁忙、正在开重要会议时去拜访。也不要在客户休息和用餐时间去拜访。354)、需要做哪些准备工作?)、需要做哪些准备工作?v阅读拜访对象的个人和公司资料。准备拜访时可能用到的资料。v穿着与仪容。v检查各项携带物是否齐备(名片、笔和记录本、电话本、磁卡或现金、计算器、公司和产品介绍、合同)。v明确谈话主题、思路和话语。365)、出发前的注意事项)、出发前的注意事项v最好与客户通电话确认一下,以防临时发生变化。v选好交通路线,算好时间出发。

15、v确保提前5至10分钟到。376)、到了客户办公大楼门前、到了客户办公大楼门前v再整装一次。v如提前到达,不要在被访公司溜达。387)、进入室内、进入室内v面带微笑,向接待员说明身份、拜访对象和目的。v从容地等待接待员将自己引到会客室或受访者的办公室。v如果是雨天,不要将雨具带入办公室。v在会客室等候时,不要看无关的资料或在纸上图画。接待员奉茶时,要表示谢意。v等候超过一刻钟,可向接待员询问有关情况。v如受访者实在脱不开身,则留下自己的名片和相关资料,请接待员转交。398)、见到拜访对象、见到拜访对象v如拜访对象的办公室关着门,应先敲门,听到“请进”后再进入。v问候、握手、交换名片。v客户请人

16、奉上茶水或咖啡时,应表示谢意。409)、会谈与告辞、会谈与告辞v注意称呼、遣词用字、语速、语气、语调。会谈过程中,如无急事,不打电话或接电话。v在谈兴正浓时告辞5、接待的礼仪、接待的礼仪1)接待的类型)接待的类型2)接待礼仪中的禁忌)接待礼仪中的禁忌3)接待的原则)接待的原则4)接待的准备)接待的准备5)接待中的感情体现)接待中的感情体现6)接待的规格)接待的规格7)迎客礼仪)迎客礼仪8)送客礼仪)送客礼仪9)接待预约的访客)接待预约的访客10)接待临时的访客)接待临时的访客6、名片的礼仪、名片的礼仪名片的用途名片的用途v自我介绍自我介绍 v结交朋友结交朋友 v维持联系维持联系 v业务介绍业务

17、介绍 441)、名片放在什么地方?)、名片放在什么地方?衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。口袋不要因为放置名片而鼓起来。口袋不要因为放置名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。不要将名片放在裤袋里。如有名片夹最好使用名片夹。如有名片夹最好使用名片夹。若将名片放置于办公桌上时,不要当客若将名片放置于办公桌上时,不要当客人面在名片上盖物或放入名片夹底部。人面在名片上盖物或放入名片夹底部。2)、养成一个基本的习惯:)、养成一个基本的习惯:会客前检查和确认名片夹内是否有足够会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片的名片 453)、如何递交名片?)、如何递交名片?v右手的拇指、食指

18、和中指合拢,夹着名片的右下部分,使对方好接拿,以弧状的方式递交于对方的胸前。v使用双手更显你的敬意,同时请注意将本人的名字正面朝向对方;如果自己的姓名相对较有难读的字,则可读一遍自己的名字。双手接拿,认真过目,然后放入自己名片夹的双手接拿,认真过目,然后放入自己名片夹的上端。上端。同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片。片。4 4)、如何接拿名片?)、如何接拿名片?465 5)、名片交换礼节礼仪)、名片交换礼节礼仪v接过别人当面递上的名片后,一定要仔细地看一遍,不懂之处接过别人当面递上的名片后,一定要仔细地看一遍,不懂之处当立即请教。可以有意识地重复

19、一下名片上所列的对方的姓名当立即请教。可以有意识地重复一下名片上所列的对方的姓名与职务,以示仰慕。与职务,以示仰慕。v如需将他人递上的名片暂放在桌子上,那就不要在它上面乱放如需将他人递上的名片暂放在桌子上,那就不要在它上面乱放其他东西。其他东西。v倘若一次同许多人交递名片,并且都是初交,那么最好依照座倘若一次同许多人交递名片,并且都是初交,那么最好依照座次来交换,并记好对方的姓名,以防搞错。次来交换,并记好对方的姓名,以防搞错。v不要直截了当地去向人家要名片。最好是含蓄地向对方仔细地不要直截了当地去向人家要名片。最好是含蓄地向对方仔细地询问姓名、单位、地址、电话等等这样如果他愿意的话,一定询问

20、姓名、单位、地址、电话等等这样如果他愿意的话,一定会送一枚名片给你。会送一枚名片给你。476 6)、外行的表现)、外行的表现v无意识地玩弄对方的名片。v把对方名片放入裤兜里。v当场在对方名片上写备忘事情。v先于上司向客人递交名片。三、职场礼仪三、职场礼仪v职业行为礼仪职业行为礼仪职场人员举止礼仪职员应具备的礼仪与上司工作配合的礼仪与同事相处的礼仪办公室礼仪禁忌v办公室男士礼仪办公室男士礼仪尊重女性嘴下留德动作举止幅度照顾女性原则四、餐饮礼仪四、餐饮礼仪1、邀约饭局要心细、邀约饭局要心细 v1)宴请的动机与理由)宴请的动机与理由 v2)宴请对象和范围的确定)宴请对象和范围的确定 v3)发出邀请的

21、方式)发出邀请的方式 v4)邀请方法因人而异)邀请方法因人而异 2、回复邀请的礼仪、回复邀请的礼仪邀请者应设计回复卡,请受邀者填写。邀请者应设计回复卡,请受邀者填写。受邀者回复邀请的方式:受邀者回复邀请的方式:填好回复卡寄出填好回复卡寄出打电话回复打电话回复回寄一封回函给邀请者,回寄一封回函给邀请者,感谢其邀请感谢其邀请寄特快专递寄特快专递如何拒绝正式的宴会邀请如何拒绝正式的宴会邀请v自己生病或家人病重不能前来自己生病或家人病重不能前来v亲人死亡亲人死亡v在同一天已接受别的邀请而分身无术在同一天已接受别的邀请而分身无术v出国或出差出国或出差v出席重要的商业会议出席重要的商业会议拒绝参加正式邀请

22、宴会对方可接受的几点理由:拒绝参加正式邀请宴会对方可接受的几点理由:v三、订餐的方式和一般程序三、订餐的方式和一般程序(一)订餐的方式(一)订餐的方式(二)订餐的一般程序(二)订餐的一般程序四、宴请时间与地点的选择四、宴请时间与地点的选择(一)宴请时间的选择(一)宴请时间的选择(二)宴请地点的选择(二)宴请地点的选择点菜的技巧点菜的技巧 (一)主人点菜(一)主人点菜(二)客人点菜(二)客人点菜(三)每人一个,轮流点菜(三)每人一个,轮流点菜(四)领导点菜(四)领导点菜(五)女宾点菜(五)女宾点菜(六)把你的要求和(六)把你的要求和 想法告诉点单员想法告诉点单员55中 餐 餐 饮 座 次 主墙

23、主主1客1客2主主2主主3客3客4主主4主主5秘书或助理女主人主桌主桌1#桌2#桌3#桌4#桌6 6、宾主落座的位置、宾主落座的位置、宾主落座的位置、宾主落座的位置56 中 餐 桌 次vvvvvv7、入座礼仪、入座礼仪 v坐到正确的位置上坐到正确的位置上私人物品不要放在餐桌上私人物品不要放在餐桌上餐桌上坐姿的基本要求餐桌上坐姿的基本要求不应在餐桌上整理服饰不应在餐桌上整理服饰纠正不雅的坐姿纠正不雅的坐姿8、离席的礼节、离席的礼节v中途离席的技巧中途离席的技巧v宴请结束时离席宴请结束时离席9、吃有吃相、吃有吃相1、吃相的重要性、吃相的重要性吃相反映一个人的教养程度吃相反映一个人的教养程度吃相左右

24、吃饭的真正含义吃相左右吃饭的真正含义吃相还会造成重大社会影响吃相还会造成重大社会影响10、餐具与吃相、餐具与吃相v餐巾礼仪餐巾礼仪v筷子礼仪筷子礼仪v使用调羹的礼仪使用调羹的礼仪 五、谈判礼仪五、谈判礼仪1、谈判礼仪的基本情况、谈判礼仪的基本情况1)、)、谈判过程的礼仪规范谈判过程的礼仪规范 名片的存放名片的存放 会面会面 目光目光2)、)、确定谈判地点的礼仪确定谈判地点的礼仪 3).谈判双方的座次安排谈判双方的座次安排 A、753246642357主方首席主方首席客方首席客方首席正门正门3).谈判双方的座次安排谈判双方的座次安排 B、753246753246主方首席主方首席客方首席客方首席正

25、门正门3).谈判双方的座次安排谈判双方的座次安排 C、246753246753主方首席主方首席客方首席客方首席正门正门3).谈判双方的座次安排谈判双方的座次安排 D、签字桌主方签字人客方签字人 4)对谈判者的礼仪要求)对谈判者的礼仪要求谈判者的着装谈判者的着装谈判者的级别对等谈判者的级别对等谈判者的言谈内容谈判者的言谈内容2、在谈判中,重礼仪,更要重技巧、在谈判中,重礼仪,更要重技巧v 1)运用礼仪谈判的技巧)运用礼仪谈判的技巧v 2)如何说服对手)如何说服对手v 3)如何拒绝对方)如何拒绝对方v 4)如何应答对方)如何应答对方v 5)如何打破僵局)如何打破僵局六、电话礼仪六、电话礼仪1、电话

26、接听的礼仪J电话铃响起三声前拿起电话机首先自报公司名部门名、自己名,再询问对方来电的意图等。J电话沟通时要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和记录,以示对对方的积极反馈。J应备有电话记录本,重要的电话应做记录,及时告之当事人处理来电。J电话内容讲完,应等对方结束谈话,应以“再见”等为礼貌结束语。待对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。2、打电话的礼仪v准备好电话号码,确保周围安静,嘴里不含东西,琢磨好说话内容、措词和语气语调。v如无急事,非上班时间不打电话。给客户家里打电话,上午不早于8点,晚上不晚于10点。v拨错号码,要向对方表示歉意。v做自我介绍,扼要说明打电话的目

27、的和事项。询问和确认对方的姓名、所在部门和职位。记录对方谈话内容并予以确认。v如果对方不在,而事情不重要或不保密时,可请代接电话者转告。相反,应向代接电话者询问对方的去处和联系方式,或把自己的联系方式留下,让对方回来后回电话。v感谢对方或代接电话者,并有礼貌地说声“再见”。3、重要商务电话注意通通话话的的内内容容通话面部表情与声音通话面部表情与声音通话的时机通话的时机4、您埋怨过代接电话的人吗?v来电找的人不在时:告诉对方不在的理由,如出差。如对方问到,应尽量告诉他所找的人什么时间回来。v礼貌地询问对方的工作单位、姓名和职位,主动询问对方是否留言,如留言,应详细记录并予以确定,并表示会尽快转达

28、。v如果对方不留言,则挂断电话。对方挂后再挂。v接到抱怨和投诉电话时,要有涵养,不与对方争执,并表示尽快处理。如不是本部门的责任,应把电话转给相关部门和人士,或告诉来电者该找哪个部门,找谁和怎么找。4、您埋怨过代接电话的人吗?v来电找的人正在接电话时,告诉对方他所找的人正在接电话,主动询问对方是留言还是等一会儿。v如果留言,则记录对方的留言、单位、姓名和联系方式。v如果等一会儿,则将话筒轻轻放下,通知被找的人接电话。v如果被叫人正在接一个重要电话,一时难以结束,则请对方过一会儿再来电话。切忌让对方莫名地久等。5、打手机的讲究v在双向收费的情况下,说话更要简洁明了,以节约话费。v先拨客户的固定电

29、话,找不到时再拨手机。v在嘈杂环境中,听不清楚对方声音时要说明,并让对方过一会儿再打过来或您打过去。v在公共场合打手机,说话声不要太大,以免影响他人或泄露公务与机密。v在特定场合(如会场、飞机上、加油站等)要关闭手机。1 1、微、微 笑笑vv自然、真诚、不出声。切忌做作和皮自然、真诚、不出声。切忌做作和皮笑肉不笑。笑肉不笑。鼓鼓 掌掌两臂抬起,张开左掌,用合拢的右手四指两臂抬起,张开左掌,用合拢的右手四指两臂抬起,张开左掌,用合拢的右手四指两臂抬起,张开左掌,用合拢的右手四指(拇指除外)轻拍左掌中部,节奏要平稳,(拇指除外)轻拍左掌中部,节奏要平稳,(拇指除外)轻拍左掌中部,节奏要平稳,(拇指

30、除外)轻拍左掌中部,节奏要平稳,频率要一致。鼓掌时,姿态要端正,并伴频率要一致。鼓掌时,姿态要端正,并伴频率要一致。鼓掌时,姿态要端正,并伴频率要一致。鼓掌时,姿态要端正,并伴以微笑。以微笑。以微笑。以微笑。七、绅士礼仪七、绅士礼仪七、绅士礼仪七、绅士礼仪2 2、怎样赞美陌生客人、怎样赞美陌生客人 1)、对萍水相逢的人的职业进行赞美)、对萍水相逢的人的职业进行赞美 在赞美之前,可以先试探性地问询其职业,待确在赞美之前,可以先试探性地问询其职业,待确 定后,即可赞美其职业的崇高或者伟大,或者利定后,即可赞美其职业的崇高或者伟大,或者利 润丰厚或者地位重要总之,任何一点优点,都可润丰厚或者地位重要

31、总之,任何一点优点,都可 成为赞美的内容。成为赞美的内容。2)、对萍水相逢之人年龄段的赞美)、对萍水相逢之人年龄段的赞美 人因其年龄的不同,可以分为儿童和少年可以赞人因其年龄的不同,可以分为儿童和少年可以赞 美其活泼,充满朝气;对于青年人,可以赞美其美其活泼,充满朝气;对于青年人,可以赞美其 充满雄心壮志,敢闯敢干;对于老年人,可以赞充满雄心壮志,敢闯敢干;对于老年人,可以赞 美其老当益壮,身体健康、生活幸福、儿孙孝顺美其老当益壮,身体健康、生活幸福、儿孙孝顺 等。等。3)、根据性别进行赞美)、根据性别进行赞美 俗话说,男人爱潇洒,女人爱漂亮。对俗话说,男人爱潇洒,女人爱漂亮。对 于男士,称赞

32、他潇洒,对于女士,称赞于男士,称赞他潇洒,对于女士,称赞 她漂亮,都是很得体的。她漂亮,都是很得体的。4)、赞美别人的禁忌)、赞美别人的禁忌不要夸张不要夸张不要陈词滥调不要陈词滥调不要说外行话不要说外行话v绅士风度绅士风度v女士优先原则女士优先原则3 3、与女士交往的礼仪、与女士交往的礼仪、与女士交往的礼仪、与女士交往的礼仪行路v并肩:女士在右(考虑安全。下同)v前后:女士在前(除非前面有障碍物或危险)v上楼:女士在前v下楼:女士在后社交v先向女主人问候。v女主人走来时,应当起立。v与站着的女士交谈时不能坐着。v与陌生女士交谈要有分寸。八、入坐、乘车、电梯的礼仪八、入坐、乘车、电梯的礼仪您该坐

33、哪个位置?2、共同乘车或电梯的礼仪2024/11/9 周六86乘坐电梯及楼梯如何共乘电梯?v先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进电梯,一手按“开”,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:“请进!”v进入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧伸面对客人。如无旁人,可略做寒暄。如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。v到目的地后,一手按“开”,一手做请出的动作,说:“到了,您先请!”客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方向。有司有司机时机时(含出租含出租车车)师师傅傅12344人乘人乘车车 先招呼其他人坐先招呼其他人坐 1,2,3,自己坐自己坐4 师师傅傅1233人乘人乘车车 先招呼其他人

34、坐先招呼其他人坐 1,2,自己坐自己坐3 但全但全车车乘客只有一位女性乘客只有一位女性时,时,不不论论其地其地位,位,应让应让其坐前座(除非有夫其坐前座(除非有夫妇妇同行)同行)2 2、共同乘车的礼仪、共同乘车的礼仪有司机时有司机时(含出租车含出租车)师师傅傅2 2 人乘人乘车车,客人客人年年长长或性別不同或性別不同先招呼客人坐先招呼客人坐 1,自己坐自己坐 2 师师傅傅12 2 人乘人乘车车,年年龄龄相仿且性別相同相仿且性別相同告告诉诉客戶自己先客戶自己先进进车车以方便客戶以方便客戶进进出出 ,然然后后自己先自己先进车进车坐坐 2,再再让让客人坐客人坐 1 1也可先招呼其也可先招呼其坐坐 1

35、,自己再自己再绕过车绕过车尾坐尾坐 2 九、签字礼仪九、签字礼仪一、签字仪式一、签字仪式1、布置签字场所、布置签字场所 (1)签字厅。一般安排在较有影响的、适于签字的、宽敞)签字厅。一般安排在较有影响的、适于签字的、宽敞明亮的大厅内,亦可安排在谈判室内。明亮的大厅内,亦可安排在谈判室内。(2)签字桌的选择。签字桌可选择设在签字厅内的大方)签字桌的选择。签字桌可选择设在签字厅内的大方桌,桌上覆盖深颜色的台呢,究竟选择什么颜色,要视双桌,桌上覆盖深颜色的台呢,究竟选择什么颜色,要视双方喜好并且不犯任何一方的忌讳。方喜好并且不犯任何一方的忌讳。(3)摆设。在选定的长方形谈判桌的后面摆放两把椅子,)摆

36、设。在选定的长方形谈判桌的后面摆放两把椅子,作为双方主签人员的座位,主左客右。谈判桌上摆放着各作为双方主签人员的座位,主左客右。谈判桌上摆放着各方保存的文本,签字用的文具。文具的前端中央摆一旗驾,方保存的文本,签字用的文具。文具的前端中央摆一旗驾,悬挂签字双方的旗帜。所有这些摆设的摆放都遵循主左客悬挂签字双方的旗帜。所有这些摆设的摆放都遵循主左客右的原则。右的原则。2、签字仪式的程序、签字仪式的程序 (1)双方参加签字仪式的人员步入签字厅。)双方参加签字仪式的人员步入签字厅。(2)双方观礼人员按身份、地位依次站在己方主签人座位之后。)双方观礼人员按身份、地位依次站在己方主签人座位之后。(3)主

37、签人入座。)主签人入座。(4)助签人员站在双方各自的主签人的外侧。)助签人员站在双方各自的主签人的外侧。(5)签字仪式开始。开始签字时由双方助签人员协助主签人翻揭文)签字仪式开始。开始签字时由双方助签人员协助主签人翻揭文本,指明签字处,由签字人员在自己所要保存的文本上签字,并由助本,指明签字处,由签字人员在自己所要保存的文本上签字,并由助签人员将此文本送给对方助签人员,再由双方签字人员分别在对方保签人员将此文本送给对方助签人员,再由双方签字人员分别在对方保存的文本上签字。然后由双方主签人将文本互换,相互握手庆贺,有存的文本上签字。然后由双方主签人将文本互换,相互握手庆贺,有时备有香槟酒,在双方

38、握手庆贺后,礼仪小姐端上香槟酒,双方共同时备有香槟酒,在双方握手庆贺后,礼仪小姐端上香槟酒,双方共同举杯以示祝贺。举杯以示祝贺。3、准备合同文本、准备合同文本 东道主做好文本的准备工作,有关人员应及早做好文本的定东道主做好文本的准备工作,有关人员应及早做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆等项工作。稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆等项工作。其次准备好签字用的文具、会标、国旗、香槟酒等。再次,商其次准备好签字用的文具、会标、国旗、香槟酒等。再次,商定双方助签人员,并安排双方助签人员洽谈有关细节。定双方助签人员,并安排双方助签人员洽谈有关细节。b4 b3 b2 a2 a3 a4 b1 a

39、1 b a 正正 门门v签字桌;签字桌;va.主主签人;主主签人;b.客主签人;客主签人;va1主助签人;主助签人;b1客助签人;客助签人;va2,a3,a4主观礼人员;主观礼人员;b2,b3,b4客观礼人员客观礼人员 4、位次列排、位次列排 谈判谈判 (一)相对式。适用于双边谈判。客方面对正门而从,(一)相对式。适用于双边谈判。客方面对正门而从,主方背对正门而坐。主方背对正门而坐。(二)主席式。适用于多边谈判。在谈判厅内面对正门(二)主席式。适用于多边谈判。在谈判厅内面对正门设置一主席台,其他各方人员背对正门,分片就座于主席设置一主席台,其他各方人员背对正门,分片就座于主席台的对面。台的对面

40、。(三)并列式面对会客室正门并排而坐,主人在左,主(三)并列式面对会客室正门并排而坐,主人在左,主宾在右,其他人员依次在主人、主宾一侧排开。宾在右,其他人员依次在主人、主宾一侧排开。5、安排座次、安排座次 6、基本程序、基本程序 1、宣布开始。此时,有关各方人员应先后步人签字厅,在各、宣布开始。此时,有关各方人员应先后步人签字厅,在各自既定的位置上正式就位。自既定的位置上正式就位。2、签署文件。通常的做法,是首先签署应由己方所保存的文、签署文件。通常的做法,是首先签署应由己方所保存的文本,然后再签署应由他方所保存的文本。依照礼仪规范,本,然后再签署应由他方所保存的文本。依照礼仪规范,每一位签字

41、人在己方所保留的文本上签字时,应当名列首每一位签字人在己方所保留的文本上签字时,应当名列首位。因此,每一位签字人均须首先签署将由己方所保存的位。因此,每一位签字人均须首先签署将由己方所保存的文本,然后再交由他方签字人签署。此种做法,通常称为文本,然后再交由他方签字人签署。此种做法,通常称为“轮换制轮换制”。它的含义是:在文本签名的具体排列顺序上,应。它的含义是:在文本签名的具体排列顺序上,应轮流使有关各方均有机会居于首位一次,以示各方完全平轮流使有关各方均有机会居于首位一次,以示各方完全平等。等。3、交换文本。各方签字人此时应热烈握手,互致祝贺,并互、交换文本。各方签字人此时应热烈握手,互致祝

42、贺,并互换方才用过的签字笔,以志纪念。全场人员应热烈鼓掌,换方才用过的签字笔,以志纪念。全场人员应热烈鼓掌,以表示祝贺之意。以表示祝贺之意。4、饮酒庆贺。有关各方人员一般应在交换文本后当场饮上一、饮酒庆贺。有关各方人员一般应在交换文本后当场饮上一杯香槟酒,并与其他方面的人士一一干杯。这是国际上所杯香槟酒,并与其他方面的人士一一干杯。这是国际上所通行的增加签字仪式喜庆色彩的一种常规性做法。通行的增加签字仪式喜庆色彩的一种常规性做法。7、规范服饰、程序、规范服饰、程序 v1)签字)签字交换己方签字后的文本交换己方签字后的文本v2)签字)签字签字后最终交换合同(必要时可交换签字后最终交换合同(必要时

43、可交换签字的笔)签字的笔)8、国旗的摆放、国旗的摆放室内国旗摆放要求:室内国旗摆放要求:签约时将对方国旗放置于桌子右方签约时将对方国旗放置于桌子右方例:某次中美谈判中方的工作人员在签字桌上摆放中例:某次中美谈判中方的工作人员在签字桌上摆放中美两国国旗时,误以中国的传统作法美两国国旗时,误以中国的传统作法“以左为上以左为上”代替了目前所通行的国际惯例代替了目前所通行的国际惯例“以右为上以右为上”,将中,将中方国旗摆到了签字桌的右侧,而将美方国旗摆到签方国旗摆到了签字桌的右侧,而将美方国旗摆到签字桌的左侧。结果让美方人员恼火不已,他们甚至字桌的左侧。结果让美方人员恼火不已,他们甚至因此而拒绝进入签字厅。这场风波经过调解虽然平因此而拒绝进入签字厅。这场风波经过调解虽然平息了,但它给了人们一个教训:在商务交往中,对息了,但它给了人们一个教训:在商务交往中,对于签约的礼仪不可不知。于签约的礼仪不可不知。谢谢谢谢谢谢谢谢观观观观看看看看此课件下载可自行编辑修改,供参考!感谢您的支持,我们努力做得更好!

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