Excel中的数据筛选教案.doc

Excel数据的筛选
扬中中等专业学校　　杨静
课程
计算机应用
课题
数据筛选
授课班级
14204班
课时
1课时
授课时间
2014/12/04
教学准备
多媒体教室、电子文档
教学目标
1、 知识目标：熟练掌握数据的自动筛选和高级筛选的操作方法。
2、 情感目标：提高学生综合解决问题和分析问题的能力。
教学重点
1、 高级筛选条件的建立。
2、 能选取适当的方法进行数据的查找与显示。
教学难点
1、 高级筛选中“与”条件和“或”条件的建立
教学方法与手段
方法：实例分析、屏幕演示、巡回指导。
手段：引导探究、逐层深入、实例讲解
教学设计思想：
通过先易后难、循序渐进的教学方法，让学生在熟练掌握筛选的操作方法的基础之上，能够根据实际问题的需要，采取不同的筛选方法。

复习引入

数据排序的功能：
将工作表中数据清单按升序或降序的的顺序进行排列，以某一列的大小为顺序对所有的数据记录进行排序。
排序方式：
u 简单排序
u 高级排序
展示两个排序案例的操作步骤

提问：如何在一个大的数据清单中找到自己所需要的数据呢？

要从数据清单中找出满足条件的数据，通常使用数据筛选功能：
可以在数据表的数据清单中快速查找具有特定条件的记录，以便于浏览。
Excel提供了两种筛选方式：
u 自动筛选。
u 高级筛选。

复习排序

提出问题引导学生思考学什么？如何学？
（3-4分钟）
讲 授 新 课
备注
数 据 筛 选
教师通过多媒体屏幕演示其操作步骤后，让学生打开教学Excel案例表格筛选出性别为“男”的学生。5分钟
一、自动筛选
“自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。如果要执行自动筛选操作，在数据清单中必须有列标记。
1）单字段条件筛选：即筛选条件只涉及一个字段内容的筛选。

Ø 例1：根据“某公司人员情况表”数据清单筛选出职称为“高工”的人员。
操作步骤
（1）选定数据清单中任一单元格。
（2）执行“数据”菜单中的“筛选”命令，然后选择子菜单中的“自动筛选”命令。
（3）在数据清单中每一个列标记的旁边插入下拉箭头，如图所示。

(4) 单击“职称”下拉箭头，用鼠标选择“高工”，如图所示。放开鼠标键即可。

Ø 例2:根据“某公司人员情况表”数据清单的内容筛选出年龄大于等于30并且小于等于45的人员 。
操作步骤
（1）选定区域。
（2）执行“数据”菜单中的“筛选”命令，然后选择子菜单中的“自动筛选”命令。
（3）打开“年龄”下拉列表，选择“自定义”，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，按下图进行输入，单击确定即可。

2) 多字段筛选：即筛选条件涉及到两个以上的字段内容的筛选

Ø 例3：如果上面例题中，须同时满足年龄大于等于30并且小于等于45；同时学历
为硕士或博士的人员。
操作步骤：
(1) 在要筛选的数据清单中选定单元格。执行“数据”菜单中的“筛选”命令，然后选择子菜单中的“自动筛选”命令。按照例题2的方法筛选出符合“年龄”条件的数据。
(2) 然后打开“学历”下拉表。
(3) 选定“自定义”选项，出现一个如图所示的“自定义”对话框。单击第一个框旁边的箭头，然后选择下拉列表中的“等于”。 在第二个框的下拉列表中，选择“博士”。
选定“与”选项按钮或“或”选项按钮。如果要显示同时符合两个条件的行，选定“与”选项按钮；若要显示满足条件之一的行，选定“或”选项按钮。再在第二个框中指定第二个条件“硕士”，如图所示。

(4) 最后按下“确定”按钮。即可得到我们题目所要求的结果

二、 移去数据清单的筛选
Ø 提问：我们刚才得到了我们想要的筛选结果，那我们原来的数据清单怎么找回来呢？
或者说我们如何将这些筛选结果删去呢？

答：对于不再需要的筛选结果，我们可以采用下面方法找回原来的表格数据
高级筛选是本次课的难点，特别是“与”条件和“或”条件的构建。所以除祥细讲解操作而外，要多准备几个实例。教师讲解8分钟左右，
通过问题的提出，培养学生的多角度思考问题的能力。5分钟
操作方法：
重新显示筛选数据清单中的所有行，执行“数据”菜单上的“筛选”按钮即可。

三、高级筛选
使用自动筛选命令寻找合乎要求的记录，方便又快速，但对数据清单中的字段比较多，筛选条件也比较多，用高级筛选来处理。

（一）构造筛选条件
在数据表前插入若干空行作为条件区域，空行的个数以能容纳条件为限。根据条件在相应字段的上方输入字段名，并在刚输入的字段名下方输入筛选条件。用同样的方法构造其它筛选条件。多个条件的“与”“或”关系用如下方法实现：
1）“与”关系的条件必须出现在同一行
如表示条件“年龄小于26且性别为男”的条件构造如下

2）“或”关系的条件不能出现在同一行
如表示“年龄<26或>29” 的条件构造如下

（二)执行高级筛选
Ø 例4：对“某公司人员情况表”高级筛选出年龄大于等于20并且小于等于45；同
时学历为硕士或博士的人员。
操作步骤：
(1) 在数据清单的前方插入四个空行，并建立条件区域。

(2) 在数据清单中选定单元格。执行“数据”菜单的“筛选”菜单中的“高级筛选”命令，出现一个如图所示的对话框。

(3) 在“方式”框中选定“在原有区域显示筛选结果”选项按钮。在“数据区域”框中，指定数据区域。在“条件区域”框中，指定条件区域，包括条件标记，结果如图所示。若要从结果中排除相同的行，可以选定“选择不重复的记录”选择框。

（4） 最后按下“确定”按钮
让学生明白这里对两个字段有要求，利用自动筛选必须得进行两次操作。同时，教师先演示，然后让学生自己动手操作，让他们得到结果后有一种成就感10分钟。

总结
1、“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单。
2、若要筛选多个条件间是“或”条件，或需要将筛选的结果在新的位置显示出来，就要用“高级筛选”来实现。
3、高级筛选时，仔细审题，把握问题的关键，正确设置条件区域，灵活运用所学的知识。
2分钟
思考
思考：如何从数据表中整理出一份关于公司事业部的基本工资>=5500的员工信息？

复制符合复杂条件的筛选数据
将符合复杂条件的筛选数据复制到一个新的位置是一个十分重要的功能。利用该功能，我们可以从各种复杂的数据表中整理出所需要的数据到新的位置，而保持原来的表格内容不变化。
操作步骤：
（1）建立条件区域。
（2）执行“数据”菜单中“筛选”菜单的“高级筛选”命令，出现一个高级筛选对话框。
（3）在“方式”框中选定“将筛选结果复制到其它位置”单元项。在“数据区域”框中，指定数据区域。在“条件区域”框中，指定条件区域，包括条件标记。在“复制到”框中，指定我们要将筛选过的行复制到的位置。若要从结果中排除相同的行，可以选定“选择不重复的记录”复选框。设置好的对话框如图所示。

（4）按下“确定”按钮即可，之后我们就会看到如下图的显示。
1、
1分钟