《应用写作》课件--第二章.ppt

第二章 日常事务类应用写作【内容梗概】日常事务类应用文是当今社会处理日常交往、沟通信息、开展各种社会活动的实用性文书。在人们的日常生活、学习和工作中具有极其重要的作用。本章共分简明字据、书信、意愿文书及活动与会议文档四节内容，具体介绍了22种文书的概念、功用、格式、写作技巧等方面的知识。目的在于通过理论与实践、实训相结合，在全面了解的基础上重点掌握通知、书信、倡议书、策划书、调查报告、会议记录、计划、总结等常用文体的写法。第一节第一节 简明字据简明字据 一、便条一、便条一、便条一、便条 便条，是指社会成员之间在日常事务交往中写给对便条，是指社会成员之间在日常事务交往中写给对方的一种条据。便条主要有请假条、留言条、托事条、方的一种条据。便条主要有请假条、留言条、托事条、意见条等。意见条等。便条具有一般书信的特征，要求简明扼要地交代清便条具有一般书信的特征，要求简明扼要地交代清楚写给谁、什么事、谁写的、何时写的，一般采用第一楚写给谁、什么事、谁写的、何时写的，一般采用第一人称写法。人称写法。标题要写明标题要写明“请假条请假条”字样。字样。说明请假原因与起止时限之后，要写上说明请假原因与起止时限之后，要写上“请请予准假予准假”或或“特此请假特此请假”字样。字样。正文写完之后，要另行写上正文写完之后，要另行写上“此致此致”、“敬敬礼礼”等礼貌用语。等礼貌用语。落款处的姓名、日期应写完整，写清楚。落款处的姓名、日期应写完整，写清楚。（一）请假条（一）请假条http:/ 写留言条，一定要把留言的目的表述写留言条，一定要把留言的目的表述清楚，如果互相很熟悉，其格式内容可清楚，如果互相很熟悉，其格式内容可写得简单些。写得简单些。http:/ 由于托事条的目的往往是有求于人，因由于托事条的目的往往是有求于人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无须标题，但仍应详实说明所托之人、事条虽无须标题，但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。托事条所托之事、具体要求及本人身份等。托事条往往由他人代为转交。因托事条行文简单，往往由他人代为转交。因托事条行文简单，所以不宜相托重大事项。所以不宜相托重大事项。(三）托事条三）托事条意见条上所提意见应实事求是，具体中肯，内容单一，篇幅短小。若篇幅较长，则为意见书。（四）意见条二、条据二、条据二、条据二、条据 条据是社会团体或个人之间，财物或事务交条据是社会团体或个人之间，财物或事务交条据是社会团体或个人之间，财物或事务交条据是社会团体或个人之间，财物或事务交往中所写的起凭据、证明作用的字条。条据相关往中所写的起凭据、证明作用的字条。条据相关往中所写的起凭据、证明作用的字条。条据相关往中所写的起凭据、证明作用的字条。条据相关内容及其责任人要写清楚，所涉及的财物数量要内容及其责任人要写清楚，所涉及的财物数量要内容及其责任人要写清楚，所涉及的财物数量要内容及其责任人要写清楚，所涉及的财物数量要用大写，不得随意添加或涂改，生效时间要准确用大写，不得随意添加或涂改，生效时间要准确用大写，不得随意添加或涂改，生效时间要准确用大写，不得随意添加或涂改，生效时间要准确无疑。一般是当面写作，当面交付。无疑。一般是当面写作，当面交付。无疑。一般是当面写作，当面交付。无疑。一般是当面写作，当面交付。条据主要包括借条、欠条、收条、领条等四类。条据主要包括借条、欠条、收条、领条等四类。条据主要包括借条、欠条、收条、领条等四类。条据主要包括借条、欠条、收条、领条等四类。条据采用第三人称写法，由标题、正文、结尾条据采用第三人称写法，由标题、正文、结尾条据采用第三人称写法，由标题、正文、结尾条据采用第三人称写法，由标题、正文、结尾（署名、签字、盖章或按指印、日期）三部分构成，（署名、签字、盖章或按指印、日期）三部分构成，（署名、签字、盖章或按指印、日期）三部分构成，（署名、签字、盖章或按指印、日期）三部分构成，正文末尾必须写上正文末尾必须写上正文末尾必须写上正文末尾必须写上“此据此据此据此据”二字。文字不得随便涂二字。文字不得随便涂二字。文字不得随便涂二字。文字不得随便涂改、补充和删除，若有写错之处，改正后必须加盖改、补充和删除，若有写错之处，改正后必须加盖改、补充和删除，若有写错之处，改正后必须加盖改、补充和删除，若有写错之处，改正后必须加盖图章或按上指印，或重写一张。图章或按上指印，或重写一张。图章或按上指印，或重写一张。图章或按上指印，或重写一张。（一）借条（一）借条（一）借条（一）借条写借条要注意写明借款人、借款的日期及还款写借条要注意写明借款人、借款的日期及还款的日期，还要借款人签字并写明借款的数额，的日期，还要借款人签字并写明借款的数额，借款的原因等也要注明，千万不要出差错。借款的原因等也要注明，千万不要出差错。链接：链接：http:/链接：链接：http:/ 欠条内容主要包括债权人、债务人、欠款（物）数额欠条内容主要包括债权人、债务人、欠款（物）数额欠条内容主要包括债权人、债务人、欠款（物）数额欠条内容主要包括债权人、债务人、欠款（物）数额以及归还时间，。金额（利率要注明）、数量，要用以及归还时间，。金额（利率要注明）、数量，要用以及归还时间，。金额（利率要注明）、数量，要用以及归还时间，。金额（利率要注明）、数量，要用大写数字，以防止涂改和伪造。是财，是物，要分清。大写数字，以防止涂改和伪造。是财，是物，要分清。大写数字，以防止涂改和伪造。是财，是物，要分清。大写数字，以防止涂改和伪造。是财，是物，要分清。内容表述要清晰，准确，顺序不能颠倒内容表述要清晰，准确，顺序不能颠倒内容表述要清晰，准确，顺序不能颠倒内容表述要清晰，准确，顺序不能颠倒 。单位出具欠条要署欠方单位名称和经手人的亲笔签名，单位出具欠条要署欠方单位名称和经手人的亲笔签名，单位出具欠条要署欠方单位名称和经手人的亲笔签名，单位出具欠条要署欠方单位名称和经手人的亲笔签名，并加盖公章并加盖公章并加盖公章并加盖公章.个人出具欠条则应署上立欠方个人的身个人出具欠条则应署上立欠方个人的身个人出具欠条则应署上立欠方个人的身个人出具欠条则应署上立欠方个人的身份证所用姓名并加盖私章份证所用姓名并加盖私章份证所用姓名并加盖私章份证所用姓名并加盖私章,行使权利、履行义务的时行使权利、履行义务的时行使权利、履行义务的时行使权利、履行义务的时间，出具字据的时间，都应当清晰、明了。间，出具字据的时间，都应当清晰、明了。间，出具字据的时间，都应当清晰、明了。间，出具字据的时间，都应当清晰、明了。链接：链接：讨债律师提醒：注意借条上的文字猫腻讨债律师提醒：注意借条上的文字猫腻http:/ 收条一般也叫收据，有些单位有印好的空白收据，有些单位的收据收条一般也叫收据，有些单位有印好的空白收据，有些单位的收据还设二联单或三联单，分别称为存根联、会计联、报销联等，只须还设二联单或三联单，分别称为存根联、会计联、报销联等，只须按项目填写即可。按项目填写即可。若归还钱物时，主人或当事人不在，由其他人代收转交时，则应开若归还钱物时，主人或当事人不在，由其他人代收转交时，则应开具格式与收条基本相同的具格式与收条基本相同的“代收条代收条”，把，把“今收到今收到”改为改为“今代收今代收”。如果是物品，一般还应写明有无损坏等。如果是物品，一般还应写明有无损坏等。开写所领物品需要会计转账结算付款的领条，开写所领物品需要会计转账结算付款的领条，对所领物品名称、数量、单价及总金额，一定要叙对所领物品名称、数量、单价及总金额，一定要叙述明细、准确述明细、准确,数量及金额一定要大写，字体间距紧数量及金额一定要大写，字体间距紧凑均匀，不留添加空隙。凑均匀，不留添加空隙。（四）领条（四）领条（四）领条（四）领条http:/ 证明，也称证明信，是以机关、证明，也称证明信，是以机关、团体、个人的名义凭借确凿的语团体、个人的名义凭借确凿的语言证明某人的身份、经历或某件言证明某人的身份、经历或某件事真实情况的书信。事真实情况的书信。通常情况下，通常情况下，“证明证明”具有法律具有法律效力。效力。三、证明三、证明存档材料的证明信存档材料的证明信作为证件的证明信作为证件的证明信证实情况的证明信证实情况的证明信四、启事四、启事四、启事四、启事 “启事启事”是机关、团体或公民个人公开向社会公众是机关、团体或公民个人公开向社会公众说明某件具体事情，或希望公众协助办理某项具体事说明某件具体事情，或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。务而使用的应用文。启事对社会具祈求性、商洽性和周知性，但不具有约束启事对社会具祈求性、商洽性和周知性，但不具有约束力和强制支配作用，而且用语比公告类公文略显活泼。力和强制支配作用，而且用语比公告类公文略显活泼。【格式格式】启事由标题、正文、落款三部分构成。启事由标题、正文、落款三部分构成。1.1.标题标题 启事常以启事常以“事由事由+文种文种”为题，如为题，如“招工启招工启事事”。也有直接以事由或以文种为题的，如。也有直接以事由或以文种为题的，如“失物招领失物招领”。还可以。还可以“启事人姓名启事人姓名+文种文种”为为题的，如题的，如“王王启事启事”等。切忌写成等。切忌写成“启示启示”。正文一般包括启事缘由、目的、要求，有些还要写明承诺正文一般包括启事缘由、目的、要求，有些还要写明承诺等。结尾可写等。结尾可写“特此启事特此启事”、“此启此启”，或不写。，或不写。落款应写明启事单位名称或个人姓名、时间，加盖公章（有落款应写明启事单位名称或个人姓名、时间，加盖公章（有些还要附加联系方式）等。些还要附加联系方式）等。写作要点写作要点写作要点写作要点:启事的语言表述既要明确、周到，又要得体。祈启事的语言表述既要明确、周到，又要得体。祈 求性的启事要真挚有礼，寻物启事要写清特征，而招求性的启事要真挚有礼，寻物启事要写清特征，而招 领启事则要清楚而留有余地，以便认真核对，防止冒领启事则要清楚而留有余地，以便认真核对，防止冒 领。领。五、声明五、声明五、声明五、声明【概念概念】声明是告启类文书的一种。它是发文者就有关声明是告启类文书的一种。它是发文者就有关事由或问题向社会表明立场、态度的应用文体。党政机事由或问题向社会表明立场、态度的应用文体。党政机关及其领导人、社会团体、企事业单位或公民个人均可关及其领导人、社会团体、企事业单位或公民个人均可发表声明。声明可以在报刊上登载，也可以通过广播电发表声明。声明可以在报刊上登载，也可以通过广播电台播发，还可以张贴或散发。台播发，还可以张贴或散发。【功用功用】（1 1）表明立场、观点、态度。）表明立场、观点、态度。（2 2）警告、警示的作用。）警告、警示的作用。（3 3）保护自己合法权益。）保护自己合法权益。【种类种类】常见的声明一般有以下几类：常见的声明一般有以下几类：（1 1）机关、社会团体或公民个人对重大事件、重要问题）机关、社会团体或公民个人对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而向社会发表的声明。表明立场、观点、态度或主张而向社会发表的声明。（2 2）当自己的某种合法权益受到侵害，为维护自）当自己的某种合法权益受到侵害，为维护自 己的合法权益以引起公众关注，并要求侵权方停止侵害己的合法权益以引起公众关注，并要求侵权方停止侵害 行为的声明。行为的声明。（3 3）重要证件、支票、印章丢失或）重要证件、支票、印章丢失或 作废发表的声明。作废发表的声明。【格式格式】声明由标题、正文和尾部三部分组成。声明由标题、正文和尾部三部分组成。1 1.标题标题 标题大致有三种形式：标题大致有三种形式：只写文种只写文种“声明声明”两个字。两个字。由由“事由事由+文种文种”构成，如构成，如“遗失声明遗失声明”等。等。采用采用“发文机关名称或个人姓名发文机关名称或个人姓名+授权事由授权事由+文种文种”的形式，如的形式，如“有限责任公司授权法律顾问有限责任公司授权法律顾问律师声明律师声明”。2.2.正文正文 简要写明发表声明的原因，表明对有关事件的立场、态度。简要写明发表声明的原因，表明对有关事件的立场、态度。3.3.尾部尾部 包括署名、时间和附项三项内容：声明单位署名；年、月、日期。有包括署名、时间和附项三项内容：声明单位署名；年、月、日期。有的声明正文内容中写有希望公众检举揭发侵权者的意思，因此还应在的声明正文内容中写有希望公众检举揭发侵权者的意思，因此还应在署名项的右下方附注自己单位的地址、电话、署名项的右下方附注自己单位的地址、电话、电传号码以及邮政编码，以便联系。电传号码以及邮政编码，以便联系。【写作要点】声明即公开说明。这种文体的作用，规定了它用语的质朴、庄重、严谨、简明。忌拖泥带水，要合理合法。六、通知六、通知六、通知六、通知 【概念概念】通知，是党政机关、企事业单位、社会团体向特定受文对象告知或转达有关事通知，是党政机关、企事业单位、社会团体向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让受文对象知道或执行的公文。项或文件，让受文对象知道或执行的公文。【功用功用】批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知、执行的事项。关办理和需要有关单位周知、执行的事项。【种类种类】(1)(1)发布性通知。发布性通知。(2)(2)指示性通知。指示性通知。(3)(3)批示性通知。批示性通知。(4)(4)人事任免通知。人事任免通知。(5)(5)事务性通知。事务性通知。【特点特点】(1)(1)应用范围广泛。应用范围广泛。(2)(2)行文简便、内容单纯。行文简便、内容单纯。(3)(3)时效性和执行性。时效性和执行性。【格式格式】一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。1.1.标题标题 常由发文机关、事由和文种组成。联合发文则须冠以常由发文机关、事由和文种组成。联合发文则须冠以“联合通联合通知知”、一般性通知，只标、一般性通知，只标“通知通知”二字。二字。2.2.主送机关主送机关 在标题下、正文前顶格写受文的单位或个人。在标题下、正文前顶格写受文的单位或个人。3.3.正文正文 包括通知的缘由、依据、目的、意义，通知事项及要求。包括通知的缘由、依据、目的、意义，通知事项及要求。4.4.落款和日期落款和日期 在正文下方右空四格写明发文日期并盖公章。联合发文，在正文下方右空四格写明发文日期并盖公章。联合发文，主办者在前，协办者在后，落款并盖章。主办者在前，协办者在后，落款并盖章。【写作要点写作要点】(1)(1)通知事项要具体明确。通知事项要具体明确。(2)(2)批示要有针对性，评价、要求要符合实际。批示要有针对性，评价、要求要符合实际。(3)(3)语言准确简明，切忌草率、疏漏或模糊不清。语言准确简明，切忌草率、疏漏或模糊不清。第二节第二节 书书 信信逐渐消失在人们眼中的动人风景一般书信一般书信主要指私人之间为传递信息、交流感情、处理事务而撰写的信件。介绍信是 机关团体、企事业单位 介绍本单位人员外出接洽事宜，办理公务或参加社会活动的 一种应用文体。“文件”形式的介绍信“文件”形式的介绍信非“文件”形式的介绍信表扬信表扬信是是 用来表彰集体或个人的的专用书信，用来表彰集体或个人的的专用书信，其作者可以是直接受益人，其作者可以是直接受益人，也可以是旁观者。也可以是旁观者。它既可以组织名义，它既可以组织名义，也可以个人名义，也可以个人名义，向被表扬者所在单位或直接向表扬对象致信，向被表扬者所在单位或直接向表扬对象致信，也可以写给其所属单位或其上级领导，也可以写给其所属单位或其上级领导，还可以写给报刊、广播、电视等新闻媒体。还可以写给报刊、广播、电视等新闻媒体。感谢信，是受益者为了对关心、支持、帮助过自己的人表达诚挚的谢意 所写的书信。其作者和收信者既 可以是个人，也可以是社会团体。感谢信和表扬信的主要内容与格式大致是相同的，感谢信和表扬信的主要内容与格式大致是相同的，其区别在于，感谢信由受益者发出，以感谢为主，其区别在于，感谢信由受益者发出，以感谢为主，附带表扬；表扬信要以表彰为主，其结尾通常要附带表扬；表扬信要以表彰为主，其结尾通常要特别提出，要求或建议被表扬者所在单位对于被特别提出，要求或建议被表扬者所在单位对于被表扬者予以公开表彰或奖励。其作者可以是受益表扬者予以公开表彰或奖励。其作者可以是受益者，也可以是相关人。感谢信的正文重点要交代者，也可以是相关人。感谢信的正文重点要交代清楚被感谢者及其行为发生的时间、地点、原因清楚被感谢者及其行为发生的时间、地点、原因和产生的效果。在此基础上赞颂其高尚的思想境和产生的效果。在此基础上赞颂其高尚的思想境界和可贵的精神、风格，进而向对方表达感谢之界和可贵的精神、风格，进而向对方表达感谢之情。表示感谢要合乎双方的身份、年龄、性别、情。表示感谢要合乎双方的身份、年龄、性别、职业、境遇等；表达谢意的行动要符合实际，说职业、境遇等；表达谢意的行动要符合实际，说到做到，不能空头许诺。到做到，不能空头许诺。慰问信，是社会组织或个人于某一特殊时刻 （如节假日或战争、自然灾害、意外事故突发之时)向在某方面作出特殊成绩、贡献，或遭受损失的集体和个人 表示亲切问候、关怀（同情）、安慰或鼓励的一种专用文书。毛毛泽泽东东同同志志发发给给任任弼弼时时的的慰慰问问信信丰富多彩的慰问信形式丰富多彩的慰问信形式贺信是 表示庆贺的书信的总称。是对有关单位、个人的喜庆，表达祝贺、赞扬或表彰 的一种礼仪性书信。它包括贺信、贺电、贺词 等形式。第三节第三节 意意 愿愿 文文 书书【概念概念】倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，倡导某项活动，希望共同完成某项任务或开展某项公倡导某项活动，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。益活动所运用的一种专用书信。【功用功用】（1 1）广泛的群众性。）广泛的群众性。（2 2）倡议书是开展精神文明建设的一种有效方式。）倡议书是开展精神文明建设的一种有效方式。【种类种类】（1 1）从作者角度，可分为个人倡议书和集）从作者角度，可分为个人倡议书和集 体倡议书两种。体倡议书两种。（2 2）从传播方式，可分为传单式、张贴式、广播式）从传播方式，可分为传单式、张贴式、广播式 和登载式等。和登载式等。一、倡议书一、倡议书一、倡议书一、倡议书【特点特点】1.1.广泛的群众性广泛的群众性 2.2.对象的不确定性对象的不确定性 3.3.内容的公开性内容的公开性【格式格式】倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。1.1.标题标题一般有两种形式，一般有两种形式，在第一行正中用较大的字体写在第一行正中用较大的字体写“倡议书倡议书”三个字。三个字。由由“倡议内容倡议内容+文种名文种名”共同组成，如共同组成，如“爱护绿色校园爱护绿色校园 保护环境倡议书保护环境倡议书”。2.2.称呼称呼 根据倡议的对象选用适当的称呼，如根据倡议的对象选用适当的称呼，如“广大的青少年朋友们广大的青少年朋友们”、“广大的妇女同广大的妇女同胞们胞们”等。有的也可不用称呼，而在正文中指出。等。有的也可不用称呼，而在正文中指出。3.3.正文正文通常在称谓下另起一行，逐条列出：通常在称谓下另起一行，逐条列出：倡议的背景、原因和目的。倡议的背景、原因和目的。倡议的具体内倡议的具体内容和要求。容和要求。4.4.结尾结尾 正文写完后，可以写一些鼓舞性、共勉语作为结尾。正文写完后，可以写一些鼓舞性、共勉语作为结尾。5.5.落款落款 正文之后，另起一行的右下方签署倡议者的名称或姓名，在下一行的对正文之后，另起一行的右下方签署倡议者的名称或姓名，在下一行的对 应位置注明倡议的年、月、日。应位置注明倡议的年、月、日。【写作要点写作要点】（1 1）倡议的内容要健康，切实可行。）倡议的内容要健康，切实可行。（2 2）目的、意图要清楚，理由充分。）目的、意图要清楚，理由充分。（3 3）措辞贴切，情理并重，情感真挚，富有鼓动性和感召力。）措辞贴切，情理并重，情感真挚，富有鼓动性和感召力。（4 4）篇幅不宜过长。）篇幅不宜过长。二、申请书二、申请书二、申请书二、申请书【概念概念】申请书，是个人或集体向组织、机关、企事申请书，是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述某种愿望、提出某种请求时使业单位或社会团体表述某种愿望、提出某种请求时使用的一种专用书信。用的一种专用书信。【功用功用】申请书的使用范围广泛，个人对上级党、政、申请书的使用范围广泛，个人对上级党、政、法机关和其他群众团体、企事业单位表述志愿、理想和希望，法机关和其他群众团体、企事业单位表述志愿、理想和希望，要使用申请书；下级对上级有所请求，也可以使用申请书。要使用申请书；下级对上级有所请求，也可以使用申请书。【种类种类】申请书涉及内容广泛，依照不同的标准，可以划分为不同的种类：申请书涉及内容广泛，依照不同的标准，可以划分为不同的种类：（1 1）依照申请的目的，可分为司法权益申请书、政治愿望申请书和日常事务申请书。）依照申请的目的，可分为司法权益申请书、政治愿望申请书和日常事务申请书。（2 2）依照申请者的名义，可分为个人申请书和集体申请书。）依照申请者的名义，可分为个人申请书和集体申请书。【特点特点】（1 1）申请书同一般书信一样，要求一事一议，内容单纯、简明。）申请书同一般书信一样，要求一事一议，内容单纯、简明。（2 2）社会成员个人，或下级向上级申明请求，据理述志，语言质朴，意向鲜明，）社会成员个人，或下级向上级申明请求，据理述志，语言质朴，意向鲜明，态度诚恳，情意交融态度诚恳，情意交融 【格式】申请书的结构由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。1.标题（1）由“性质文种”构成，如“入团申请书”。（2）只由文种“申请书”构成。2称谓标题下，顶格写接收申请书的单位名称或领导人姓名，其后加冒号提示下文。3正文正文包括三项内容：（1）申请内容。（2）申请原因、目的、意义及自己对申请事项的认识。（3）决心和要求。4结语一般照应题目，申明意愿。如“此致、敬礼”、“特此申请”“请组织考验”、“请审查”、“望领导批准”、“敬请批准”等。5落款在右下方署明申请人姓名，并在姓名下面注明年、月、日。【写作要点】写申请应主题集中，一事一书；请求要明确，理由即提出申请的依据要陈述清楚，所涉及的个人情况一定要真实；语言要庄重，平实；要符合书信的格式。三、决心书三、决心书三、决心书三、决心书【概念概念】决心书，是响应上级号召，为了完成某项任务、实现某个目标决心书，是响应上级号召，为了完成某项任务、实现某个目标而表示决心所用的文书。而表示决心所用的文书。【功用功用】（1 1）个人对组织、下级对上级表达决心。）个人对组织、下级对上级表达决心。（2 2）制造声势，鼓舞人心，振奋精神，以利于完成某项任务，）制造声势，鼓舞人心，振奋精神，以利于完成某项任务，实现某个目标。实现某个目标。【特点特点】（1 1）语言简洁、流畅，富有感染力和鼓动性。）语言简洁、流畅，富有感染力和鼓动性。（2 2）写决心书的理由、目的和意义简明、扼要，不必）写决心书的理由、目的和意义简明、扼要，不必 分析、分析、论证。执行任务的态度、措施要让人听论证。执行任务的态度、措施要让人听得明白，看得清楚。得明白，看得清楚。【格式格式】包括称呼、正文、结语、署名和日期五部分。包括称呼、正文、结语、署名和日期五部分。1 1.标题：决心书的标题分两种标题：决心书的标题分两种（1 1）第一行居中以稍大的字体标明第一行居中以稍大的字体标明“决心书决心书”，（2 2）事由）事由+文种文种“决心书。决心书。”2 2称呼（同于申请书）称呼（同于申请书）3 3正文正文（1 1）写决心书的缘由、目的、意义；（）写决心书的缘由、目的、意义；（2 2）实现决心的具体措施。）实现决心的具体措施。4 4结语结语 一般是宣誓语。一般是宣誓语。5 5署名和日期署名和日期 结语之后另起一行的右下角签署递交者的姓名或单位的结语之后另起一行的右下角签署递交者的姓名或单位的 全称，然后写明递交的具体年、月、日。全称，然后写明递交的具体年、月、日。【写作要点】（1）代表集体的决心书，应该通过会议讨论，形成共识。（2）目标要切实可行，计划要周密，措施要具体。（3）措词要准确，简洁，篇幅要短小精悍。（4）切忌说大话、假话、空话，力戒哗众取宠。四、检讨书四、检讨书四、检讨书四、检讨书【概念概念】检讨书，是犯了错误之后，向领导、向群众或上级检查反省其错误检讨书，是犯了错误之后，向领导、向群众或上级检查反省其错误言行而写的书信。言行而写的书信。【功用功用】犯了错误之后，承认错误，查找根源，深刻反思，总结教训的记录，犯了错误之后，承认错误，查找根源，深刻反思，总结教训的记录，是确定错误事实、追究相关责任人的重要依据，纠正错误，弥补损失，惩前是确定错误事实、追究相关责任人的重要依据，纠正错误，弥补损失，惩前毖后。毖后。【种类种类】按作者，检讨书可分为集体名义的检讨书和个人名义的检讨书。按作者，检讨书可分为集体名义的检讨书和个人名义的检讨书。按内容，如果是有错必纠，不胜枚举。按内容，如果是有错必纠，不胜枚举。【格式格式】由标题、称谓、正文、署名和日期五部分组成。由标题、称谓、正文、署名和日期五部分组成。1.1.标题标题在第一行正中写明在第一行正中写明“检讨书检讨书”三个字即可；有的要注明所犯错误的范围或性三个字即可；有的要注明所犯错误的范围或性质，如质，如“关于关于 的检讨书的检讨书”。2.2.称谓称谓称谓要写明检讨书呈报的对象，如称谓要写明检讨书呈报的对象，如“校党委校党委”、“公司人事部公司人事部”、“书记书记”等。等。3.3.正文正文（1 1）所犯错误事实；（）所犯错误事实；（2 2）对所犯错误的认识；（）对所犯错误的认识；（3 3）改正错误的决）改正错误的决心与措施。心与措施。4.4.署名和日期署名和日期检讨人的姓名或单位名称（公章）写在正文后的右下方，然后注明呈检讨人的姓名或单位名称（公章）写在正文后的右下方，然后注明呈送日期。送日期。【写作要点写作要点】写检讨，承认错误要实事求是，态度要诚恳；用词要严写检讨，承认错误要实事求是，态度要诚恳；用词要严谨，既不回避，也不夸张；改正错误的措施要切实可行。谨，既不回避，也不夸张；改正错误的措施要切实可行。五、保证书五、保证书五、保证书五、保证书 【概念概念】个人、集体为响应号召，完成任务，或为改正错误个人、集体为响应号召，完成任务，或为改正错误 而提出保证的而提出保证的专用文书。专用文书。【功用功用】立誓性、保证性。立誓性、保证性。【特点特点】（1 1）誓言性，对保证人形成一种制约和鞭策。）誓言性，对保证人形成一种制约和鞭策。（2 2）单方性。上级或有关方面对保证书一般不作答复，只监督和检查。）单方性。上级或有关方面对保证书一般不作答复，只监督和检查。【格式格式】由标题、称谓、正文、结语和落款五部分组成。由标题、称谓、正文、结语和落款五部分组成。1 1标题标题（1 1）在第一行正中写明）在第一行正中写明“保证书保证书”。（2 2）由）由“保证目的保证目的+文种文种”构成，如构成，如“完成完成任务的保证书任务的保证书”。2 2称谓称谓直接写接受保证者的称呼直接写接受保证者的称呼3 3正文正文保证书的缘由，保证措施。保证书的缘由，保证措施。4 4结语结语一般是在正文结束之后写一般是在正文结束之后写“请领导监督我们的行动吧！我们保证说请领导监督我们的行动吧！我们保证说到做到！到做到！”或者或者“此致敬礼！此致敬礼！”。也可省略。也可省略。5 5落款落款落款署明保证人姓名（代表单位者要写单位全称并加盖公章）和落款署明保证人姓名（代表单位者要写单位全称并加盖公章）和具体的日期。具体的日期。【写作要点写作要点】写保证书一要按书信的格式，二要事由明确，写保证书一要按书信的格式，二要事由明确，三要措施得力，语言要恳切而谦和。三要措施得力，语言要恳切而谦和。第四节第四节 活动、会议文档活动、会议文档第四节第四节 活动、会议文档活动、会议文档一、策划书一、策划书【概念】对未来某个活动或事件进行策划的记录性文书。【功用】1.计划。2.预设性。【种类】（1）依照表现形式，可分为表格式、文字式、文字与表格结合式。（2）依照内容，可分为商业策划书、文化策划书、经济策划书和军事策划书等。【特点】（1）可操作性。（2）真实性。（3）时限性。【格式】一份完整的策划书往往由封面、正文、附录构成。1.封面（1）标题。由“策划内容文种”构成，（2）策划者信息。（3）策划完成的年、月、日。（4）策划书的编号。2.正文（1）摘要、目录、前言。(2)策划的目的、意义和目标。(3)活动开展过程。(4)预算表和进度表。(5)所需现有资源与现缺资源（人力、物力和财力，使用场地）。(6)预测效果。【写作要点】（1）要实事求是，不能凭主观臆想，要切实可行。（2）观点和材料要统一。（3）引用的资料、数据要准确.。（4）语言要力求平实、准确、简洁，力避歧义与模棱两可。（3 3）按内容，可分为社会情况调查报告、经济情况调查报告和科学文化调）按内容，可分为社会情况调查报告、经济情况调查报告和科学文化调查报告。查报告。（4 4）按作用，可分为情况性、经验性、判断性和科研性。）按作用，可分为情况性、经验性、判断性和科研性。【特点特点】（1 1）时效性。）时效性。（2 2）针对性。）针对性。（3 3）评论性。）评论性。【格式格式】一般由标题、正文和署名构成。一般由标题、正文和署名构成。1.1.标题标题 单标题：公文式，设问式。单标题：公文式，设问式。双标题：正标题揭示主题，副标题指明调查的双标题：正标题揭示主题，副标题指明调查的 地点、内容或范围。地点、内容或范围。二、调查报告二、调查报告【概念】对特定对象在认真深入调查，经过准确的归纳，分析研究，进而揭示事物本质，得出符合实际的结论而形成的汇报性、事务性公文。【功用】1.为制定和修改路线、方针、政策提供第一手材料或参考；2.扶持新生事物，传播典型经验，指明方向；2 2.正文正文 正文分为开头、主体和结尾。正文分为开头、主体和结尾。（1 1）开头，又称前言。概括调查对象的基本情况，或概述全文的梗概，或）开头，又称前言。概括调查对象的基本情况，或概述全文的梗概，或提出调查的问题和结论。常用概述式、倒叙式、议论式、设问式。提出调查的问题和结论。常用概述式、倒叙式、议论式、设问式。（2 2）主体。正文的核心，通常有纵式、横式结构。为了突出要旨，主体各）主体。正文的核心，通常有纵式、横式结构。为了突出要旨，主体各段常加上小标题。段常加上小标题。(3)(3)结尾。或者总结全篇主要观点，借以加深读者印象；或者指出存在的问结尾。或者总结全篇主要观点，借以加深读者印象；或者指出存在的问题，提出建议；或者对所调查的现状予以归纳说明，并指出其发展前景，题，提出建议；或者对所调查的现状予以归纳说明，并指出其发展前景，等等。等等。【写作要点写作要点】（1 1）选准典型，有针对性地深入调查。）选准典型，有针对性地深入调查。（2 2）认真分析研究材料，找出规律，概括出合乎事理的观点。切记不能堆）认真分析研究材料，找出规律，概括出合乎事理的观点。切记不能堆砌材料，罗列现象，把调查报告写成材料汇编。砌材料，罗列现象，把调查报告写成材料汇编。（3 3）“调查调查”是为了是为了“报告报告”，要用事实去证明观点，用事实统率观点。，要用事实去证明观点，用事实统率观点。材料应当能够证明观点，不能把二者割裂开来，要做到事理结合，材料与材料应当能够证明观点，不能把二者割裂开来，要做到事理结合，材料与观点统一。观点统一。三、会议记录三、会议记录三、会议记录三、会议记录【概念概念】对会议有关情况及会议讨论发言具体内容的如实记载。对会议有关情况及会议讨论发言具体内容的如实记载。【功用功用】会议基本情况、会议内容的书面记录。贯彻执行会议精神的依据，进一步分析会议基本情况、会议内容的书面记录。贯彻执行会议精神的依据，进一步分析研究、检查总结工作的重要参考，面向未来的文献资料。研究、检查总结工作的重要参考，面向未来的文献资料。【种类种类】（1 1）按性质，可分为党务会议记录、行政会议记录、群团会议记录和企事业）按性质，可分为党务会议记录、行政会议记录、群团会议记录和企事业单位会议记录等。单位会议记录等。（2 2）按内容，可分为工作会议记录、座谈会议记录等。）按内容，可分为工作会议记录、座谈会议记录等。（3 3）按范围，可分为大会会议记录、小组会议记录等。）按范围，可分为大会会议记录、小组会议记录等。（5 5）按书写方式，可分为表格式会议记录和便写式会议记录。）按书写方式，可分为表格式会议记录和便写式会议记录。（6 6）按记录方式，可分为文字式、录音式、录像式、音像同步式和文字、音、像同步）按记录方式，可分为文字式、录音式、录像式、音像同步式和文字、音、像同步式等。式等。【特点特点】1 1原始性原始性2 2文献性文献性3 3完整性。完整性。【格式格式】文字式会议记录的包括标题、正文和结尾等几部份。文字式会议记录的包括标题、正文和结尾等几部份。1 1标题标题标题通常由标题通常由“单位名称会议名称文种单位名称会议名称文种”构成。构成。2 2正文正文（1 1）组织情况。（）组织情况。（2 2）会议内容。）会议内容。3 3结尾结尾会议结束，要另起一行空两格写会议结束，要另起一行空两格写“散会散会”或者或者“结束结束”字样，主持人和记录人须在正文字样，主持人和记录人须在正文右下方签名。右下方签名。【写作要点】（1）要如实记录。2）有详略之分。重要会议、重要发言要“有闻必录”，照本宣读者，可以把发言稿收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分，一般会议可以摘要记录。有些例行会议，只需要概括地记录讨论内容和决议要点。（4 4）按详略，可分为详细记录、摘要记录等。）按详略，可分为详细记录、摘要记录等。四、计划四、计划【概念】计划，是单位或个人，为完成某项任务、做好某项事务，预先谋划和安排所形成的条理化、具体化的书面材料【功用（1）前瞻、防范。（2）指导激励。（2）调控约束。【种类】按不同标准，可分为不同的种类：(1)按性质，可分为综合性和专题性。(2)按内容，可分为工作计划、生产计划、学习计划、科研计划和军事计划等 (3)按时间分，可将计划分为长期规划、短期计划、年度计划、季度计划和月计划等。(4)按范围分，可分为国家计划、部门计划、单位计划和个人计划等。(5)按表达形式分，可分为文件式、条文式、表格式和文表结合式。【特点】（1）针对性。（2）预见性与可行性。（3）约束性与可变性。【格式格式】其结构一般由标题、正文和结尾组成。其结构一般由标题、正文和结尾组成。1 1标题标题一般由一般由“计划者计划的内容文种计划者计划的内容文种”构成，构成，2 2正文正文包括前言、任务、目标、措施和步骤。包括前言、任务、目标、措施和步骤。3 3结尾结尾主要写明制定计划的日期，需要呈报上级领导批准或监督的，主要写明制定计划的日期，需要呈报上级领导批准或监督的，其制定者要签名、盖章。代表单位制定的计划，其负责人要其制定者要签名、盖章。代表单位制定的计划，其负责人要签名，要加盖公章。签名，要加盖公章。【写作要点写作要点】（1 1）必须具备计划的三要素：提出任务、制定措施和规定）必须具备计划的三要素：提出任务、制定措施和规定时间。时间。（2 2）从实际出发，统筹兼顾。积极稳妥。）从实际出发，统筹兼顾。积极稳妥。（3 3）目标要明确，步骤要具体，重点要突出，主次要分明。）目标要明确，步骤要具体，重点要突出，主次要分明。（4 4）制作表格式计划，预先要把各项内容划分成对应的相）制作表格式计划，预先要把各项内容划分成对应的相目，再把制定好的各项具体计划填写进栏目中，形成表格。目，再把制定好的各项具体计划填写进栏目中，形成表格。（