考勤制度培训PPT课件.ppt

公司名称公司名称考勤管理制度考勤管理制度1.第一章第一章 目的及适用范围目的及适用范围n1、为保障公司正常工作秩序，维护员工合法权益，根据国家法律法规，结合公司的实际情况，特制订本规定。2、本规定适用于公司副总经理（含）以下全体员工，每位员工都必须认真自觉遵守。2.2024/11/6 周三第二章第二章 工作时间工作时间n1、公司实行每周六天工作制（即：周一至周六），周日及国家法定假日正常休息。特殊岗位工作人员根据各部门实际情况和经总经理特批情况而定。n2、上班时间实行夏令时间和冬令时间，具体时间见下表：3.2024/11/6 周三第二章第二章 工作时间工作时间时令时间时令时间周日休息周日休息夏令时间夏令时间（5 5月月1 1日日-10-10月月3131日）日）周一至周五周一至周五上午上午8:3012:008:3012:00下午下午14:0017:3014:0017:30周六周六上午上午8:3012:008:3012:00下午下午14:00-16:3014:00-16:30 冬令时间冬令时间（1111月月1 1日日-4-4月月3030日）日）周一至周五周一至周五上午上午9:00-12:009:00-12:00下午下午13:3017:0013:3017:00周六周六上午上午9:0012:009:0012:00下午下午13:30-16:3013:30-16:304.2024/11/6 周三第二章第二章 工作时间工作时间n3、有特殊工作安排人员，工作时间另行规定，具体工作时间安排由部门负责人提出申请，经副总经理及总经理批准后执行，报行政人事部备案。5.2024/11/6 周三第三章第三章 考勤管理考勤管理n1、员工必须严格执行公司作息时间，作息时间按公司公布的时间执行，因故不能正常上班须提前办理请假手续，否则视为旷工。n2、经公司批准在工作时间内履行社会公民义务、参加学习培训或外出办理公务的员工均视同正常出勤。n3、公司实行上、下班指纹录入打卡制，全体员工都必须自觉遵守工作时间。每日打卡2次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。6.2024/11/6 周三第三章第三章 考勤管理考勤管理n4、无故未打卡者每月3次机会，超过3次无故未打卡者，将受到处罚。未打卡者应与当日最迟次日填写签到证明单报直属上级签字后交行政存档。迟到未打卡者不得使用签到证明单。n5、因公外出不能打卡应填写外出登记表，注明外出日期、事由、外勤起止时间；因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理；考勤由各部门负责人协助行政人事部进行。7.2024/11/6 周三第三章第三章 考勤管理考勤管理n6、因遇恶劣天气等重大自然灾害，报上级领导批准，行政人事部可酌情处理相关考勤事宜。n7、员工于规定上班时间后满1个小时未到或在规定下班时间前满1个小时早退视为半天旷工，员工于规定上班时间后满3个小时未到或在规定下班时间前满3个小时早退视为全天旷工。n8、行政人事部是公司考勤、休假管理工作的职能部门，负责本公司员工的考勤管理和审核工作。8.2024/11/6 周三第四章第四章 奖罚制度奖罚制度n1、员工迟到、早退时间在10分钟以内（包含10分钟）扣罚10元/次，10分钟以上1小时以内的扣罚30元/次；1小时以上（含1小时）3小时内按旷工半天处理，旷工按3倍扣除当日薪资。n2、月度累计迟到、早退超过3次者将按双倍处罚，月度累计超过5次迟到、早退的扣罚当月基本工资的20%；年度累计超过24次迟到、早退的扣罚一个月的基本工资；月度累计旷工3天或年度累计旷工10天的，按自动离职处理，停发所有的工资、福利、提成和奖金。9.2024/11/6 周三第四章第四章 奖罚制度奖罚制度n3、所有会议（除特殊情况和请假的）迟到者按本制度4、第十五条相关规定执行。n5、员工每月因故晚到1次在3分钟内的，不计为迟到。n6、全年无迟到、早退、旷工、事假、病假者，年终给予奖励。n7、根据公司规定，员工月内上班达全勤者即月内应出勤天数全勤，即可获得月度全勤奖，月内有迟到、早退、旷工、请假行为者，不享受全勤奖，公司统一放假或其他法定假日、婚假和丧假等均视为正常出勤，不影响全勤奖的考核。10.2024/11/6 周三第四章第四章 奖罚制度奖罚制度n8、当月提交离职申请者次月不计发全勤奖。n 9、全勤奖每人每月100元。n10、员工当月全勤的可作为评选月度优秀员工的条件之一。11.2024/11/6 周三第五章第五章 请假请假/休假制度休假制度n1、公司实行本人申请、逐级审批的请假程序。员工请假应事先填写请假单办理请假手续，经批准后方可休假。n2、因特殊情况未能事先办理请假手续的，经相关领导同意后及时补办请假手续。对请假理由不实或弄虚作假者一经查实以旷工论处。n3、请假必须由本人亲自办理有关手续，并填写请假/休假申请单后经上级领导批准后方可休假，特殊情况可以短信或者微信等文字形式请假，电话/语音请假或委托他人代理手续的视为无效，按旷工处理，情节严重者视为自动离职。12.2024/11/6 周三第五章第五章 请假请假/休假制度休假制度n4、员工请假的最小时间单位为1小时，累计3小时按半个工作日计算，累计4小时以上按一个工作日计算，当月累计不足3小时的，每小时按照工日工资的1/8计算考勤。n5、请事假7天（含）以上的，期间公休日均按事假（不含法定节假日）计算。n6、请假的核决权限：13.2024/11/6 周三第五章第五章 请假请假/休假制度休假制度请假天数行政级别请假天数行政级别1 1天（含）以内天（含）以内2 2天（含）以内天（含）以内3 3天（含）以上天（含）以上一般员工（固定工）部门经理分管副总经理总经理部门经理分管副总经理总经理董事长副总经理级总经理董事长14.2024/11/6 周三第五章第五章 请假请假/休假制度休假制度n7、如因特殊情况，主管负责人外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到主管负责人本人电话许可后，交由行政人事部门代为处理，事后补办审批手续。n8、员工请假、外出期满应在上班当日内销假。因未及时销假而造成考勤记录异常的，由员工本人负责，行政人事部有权不作任何修改。15.2024/11/6 周三第五章第五章 请假请假/休假制度休假制度-事假事假n9、事假：工作日内，员工办理除婚、丧、产之外的私人事务，所申请的假期；n10、事假相关规定：n（1）、员工需请事假时，必须按规定办理请假手续，原则上不得事后补办，未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未按时来上班也未批准续假者，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理，未办手续擅自离岗视为旷工；16.2024/11/6 周三第五章第五章 请假请假/休假制度休假制度-事假事假n（2）事假原则上每月不能超过7天，特殊情况需报总经理批准；员工年度累计请事假超过20天以上者，取消年终奖金；n（3）事假以半天为单位，不足半天按半天计算，超过半天不足一天按一天计算。事假期间扣除当日的工资。n（4）新员工试用考察期间须执行公司考勤制度和相关管理规定，如果在试用期内请事假时间累计超过7天，将被视为自动离职；n（5）员工请事假因特殊情况未能按时返回时，应及时以短信或者微信等文字形式请假，并通知公司相关负责人并申请延长假期，同时通知行政人事部备案；17.2024/11/6 周三第五章第五章 请假请假/休假制度休假制度-病假病假n11、病假：员工因病或非因公受伤者，所申请的假期。n（1）员工休病假3天以内的需提供社区医疗服务机构（市医保定点）以上的医疗机构开据的病假条或诊断证明，4天（含）以上的需提供县级以上人民医院开据的病假条或诊断证明，否则按事假处理；n（2）员工休病假必须提前申请，如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午上班前通过电话语音加短信/微信的形式向相关负责人请假，并在上班后的当日完成请假审批手续，否则按旷工处理；18.2024/11/6 周三第五章第五章 请假请假/休假制度休假制度-病假病假n（3）员工必须在病愈上班将医院证明交给行政人事部门核查存档，未提供相关医院证明视为事假；n（4）病假期间工资按员工日基本工资的70%发放。19.2024/11/6 周三第五章第五章 请假请假/休假制度休假制度-婚假婚假n 12、婚假：员工请婚假的，可向公司申请办理婚假手续。n（1）符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工（不含试用期员工、兼职和临时工）可享受3天婚假，公司对于晚婚（指：男25周岁，女23周岁）可享受晚婚假7天，婚假包含公休假、再婚者不享受婚假。n（2）婚假需在领取结婚证后一年内一次休完，期间不含法定假日；20.2024/11/6 周三n（3）婚假需提前两周提出书面申请，出具结婚证，部门负责人、副总经理、总经理批准后交行政人事部备案；n（4）婚假为有薪假期，薪资全额发放；第五章第五章 请假请假/休假制度休假制度-婚假婚假21.2024/11/6 周三n13、产假：女员工分娩前，可向公司申请办理产假手续。n（1）应当根据怀孕女员工的具体情况核减其劳动定额，怀孕女员工依照医务部门的要求在工作时间内进行产前检查，应视为正常出勤；n（2）女员工产假为90天，其中产前可休假15天，难产的增加产假15天，并提供医院证明；第五章第五章 请假请假/休假制度休假制度-产假产假22.2024/11/6 周三n（3）多胞胎生育，每多生育一个婴儿，增加产假15天；n（4）女方生育，其丈夫可享受护理假3天，护理假期间工资按基本工资的100%发放，实际请假超过规定护理假天数的按事假计算；n（5）已婚女职工怀孕因不可抗拒原因流产的，根据医务部门证明，妊娠不满4个月的，产假为7天；妊娠4个月以上的产假为10天；第五章第五章 请假请假/休假制度休假制度-产假产假23.2024/11/6 周三n（6）产假期间的工资按基本工资的80%发放，产假期满，需增加假期的按事假办法执行；n（7）产假、陪产假均须将休假起止日期报行政人事部备案；n（8）未按国家相关规定超生或不符合国家相关规定分娩的，以及请假超过产假天数的均按事假处理。第五章第五章 请假请假/休假制度休假制度-产假产假24.2024/11/6 周三n14、丧假n（1）员工（不含试用期员工）直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母）丧亡，可办理丧假，可休丧假3天；需员工本人去外地料理丧事的，可根据路程远近另给路程假；n（2）实际请假天数超过规定丧假天数的，按事假计算；n（3）丧假期间工资全额发放，车船费自理；第五章第五章 请假请假/休假制度休假制度-丧假丧假25.2024/11/6 周三n（4）员工请丧假应于休假当天提出申请，相关负责人签字批准后，报人事行政部备案。n（5）丧假需于一个月内提供相关证明文件，否则按事假处理。第五章第五章 请假请假/休假制度休假制度-丧假丧假26.2024/11/6 周三n15、工伤n（1）员工因公致伤、残的，必须填写工伤报告表，经相关领导批准后，按工伤假处理；n（2）经相关部门鉴定，员工因工伤需要暂停工作接受工伤医疗的，其医疗费由工伤保险赔偿及单位报销，在停工治疗期间，原工资福利待遇不变；伤情严重或情况特殊治疗时间超过一个月者，按国家相关规定享受工伤医疗待遇；第五章第五章 请假请假/休假制度休假制度-工伤工伤27.2024/11/6 周三n（3）员工在核定的工伤假期内其薪资继续发放，核定的工伤假期结束后，员工应当及时回公司上班，如因伤势影响其从事原工作的，可由所在公司商议合理安排其他工作，薪资由岗位变动而随之变更；n（4）因公致伤残的员工，不能适应公司其他工作的，予以解除劳动合同，并按国家相关政策规定支一次性补偿相关补助金；n（5）上班期间如仍需要门诊治疗的，所在部门应当予以适当照顾，保证其在上班期间不影响治疗。第五章第五章 请假请假/休假制度休假制度-工伤工伤28.2024/11/6 周三n1、公司各级人员应遵循公司的作息时间并力求做到在工作时间内努力完成各项工作，原则上不允许加班。n2、确因工作需要由公司统一安排的加班，须由部门填写加班申请表，经公司分管领导签批后报行政人事部备案。第六章第六章 加加 班班29.2024/11/6 周三n3、加班时间一般以调休形式予以补偿，调休最小使用单位为4小时，须在一个月内使用完毕；确因工作需要不能以调休形式补偿的，由总经理批准后可给予加班费补偿，行政人事部和财务部根据国家有关规定核算员工加班薪资。n4、直接业务（营销）部门、以及部门负责人级（含）以上人员因工作需要超时工作不计加班。第六章第六章 加加 班班30.2024/11/6 周三第七章第七章 晨会晨会/例会制度例会制度1、公司在工作日均会举行晨会，即早会，实行按照各部门各岗位轮流主持制，每个部门人员轮流主持，依次循环，由行政人事部门安排每日主持人。2、晨会流程及标准请见晨会主持流程。3、主持晨会员工每日必须提前5分钟以上到岗做好早会会场布置，上班时间到准时开晨会。如若主持人因故迟到将受双倍处罚。31.2024/11/6 周三n4、晨会主持人召开晨会要求观点鲜明，简明扼要，严格按照晨会主持流程标准执行，敷衍了事者每次乐捐人民币30元。n5、会前务必要做好准备工作，行政人事部考勤人员带好点名册，严格按照考勤制度公平公正的做好出勤记录，点名后可组织一些益智小游戏，小游戏以引发员工思考或指引员工行为规范为主。n6、保持良好的精神面貌，全力塑造严格、统一、规范的整体形象。所有人员在晨会期间保持良好秩序，在点名、发表演说、宣布事项时保持安静，如有疑问可举手并得到主持人许可后发言。第七章第七章 晨会晨会/例会制度例会制度32.2024/11/6 周三n7、每次晨会时间掌控在10-15 分钟为宜，结束时可以号召大家一起相互鼓励加油。n8、各部门对于表现优秀的员工或收集到的优秀的创意在晨会上公布，以激励员工。n9、所有当天出勤人员必须参加，如遇接待客户、请假晚到等情况，需由部门负责人向行政人事部门说明。第七章第七章 晨会晨会/例会制度例会制度33.2024/11/6 周三n10、行政人事部根据晨会的组织情况，对各部门进行考核，对多次不参加会议的员工进行登记并予以严重警告；n11、每日晨会、周例会、月度/年度总结大会等会期间未准时到会的员工按迟到考勤，无正当理由且未获得批准缺席的员工按旷工处理。第七章第七章 晨会晨会/例会制度例会制度34.2024/11/6 周三第八章第八章 附附 则则n 本规定自颁布之日起开始实施，由公司行政人事部负责解释和修订，特殊情况报总经理呈送董事长审批。35.2024/11/6 周三