EXCEL构建财务分析数据库【会计实务操作教程】.pptx

只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！EXCEL构建财务分析数据库【会计实务操作教程】【摘 要】EXCEL具备强大的数据分析工具和数据处理功能‚基于EXCEL的财务分析数据库具有灵活、简便的特性‚可以满足个性化、多层次、多维度的财务分析需求‚从而弥补通用财务软件和管理信息系统财务分析功能薄弱的现状‚提高财务分析的作用和效率。【关键词】EXCEL‚财务分析‚数据库用友、金蝶等财务软件以及企事业其他信息系统的应用和普及‚大大提高了中小企事业单位会计信息化程度‚减轻了会计人员的负担‚节约了财务成本。但实务工作者也发现‚财务软件更偏重于会计账务的处理及标准财务报表的提供‚而分析功能不足‚未提供良好的分析工具‚分析方法也不够灵活‚其他信息系统更偏重于业务处理。这时就需要借助 EXCEL等外部工具进行个性化的财务分析。一、财务分析数据库的构建用 EXCEL建立财务分析数据库时‚可以充分发挥其灵活性‚从各个维度、各个层次对企事业单位数据进行分析。尽管EXCEL2007已经解除了以前版本只能处理 65 536行数据的限制‚但是也要考虑到数据库如果过于庞大‚运行速度会降低。因此‚建立数据库时如果数据库偏大‚可以将数据库拆分成几个小的数据库。明确了数据库的构建目标后‚就可以从不同地方收集财务分析数据。这些数据既可以从用友、金蝶等财务软件获取‚也可以从企事只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！业单位的其他信息系统导入‚如医院的 HIS系统、药品管理系统、材料进销存系统等等。导入的数据既可以是用友等财务软件整个科目数据‚也可以是固定资产数据等等。财务软件和其他信息系统一般都有导出成 EXCEL电子表格的功能‚如果这些信息系统软件可以导出成分隔符区分的文本文件‚也可以通过 EXCEL中的分栏工具进行拆分。(一)基础数据字段整理在进行基础数据整理时‚经常会用到这些函数:1.时期处理函数。如根据日期提取年、月、周的数据:YEAR()‚MONTH()‚WEEK()。2.字符处理函数。如提取字符串中的某一内容:LEFT()‚MID()‚RIGHT()。字符串联结:CONCATENATE()。3.数据格式转换函数。如将数字强制转换成文本:TEXT()。4.逻辑判断函数。如条件判断:IF()。信息提取:ISNA()‚ISTEXT()。(二)数据的归类财务分析时经常会对数据进行分类‚这时可以借助函数VLOOKUP()来实现。如对食品进行分类时‚可以首先建立一张字典表。然后在数据库里面在目标单元格输入函数 vlookup()并设置函数参数‚再对整个字段进行填充‚就可以根据字段食品名称获取其对应分类了。(三)数据库的定义只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！数据收集整理完后‚可以在 EXCEL里形成一张表单(sheet)‚可将有数据的区域定义为一张表‚并为之命名。本文以医院收入分析数据库为例‚基础数据通过医院用友、HIS系统收集整理后‚存放在一张名为“医疗收入”的表单内。这时先选择所有数据区域‚点击右键‚选择“命名单元格区域”‚命名为如“数据表”。定义数据区域可以更方便地对数据库进行维护。会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用，对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足的。话又说回来，会计实操经验也不是一天两天可以学到的，坚持一天学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺陷，你可以针对自己的习惯来制定自己的学习方案，只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。