沟通的技巧(电子版)(PPT).ppt

员工员工(yungng)(yungng)培培 训训-沟沟 通通 技技 巧巧 1hill第一页，共三十三页。心理心理(xnl)公约公约积极参与积极参与互相学习互相学习遵守遵守(znshu)时间时间以用为本以用为本2hill第二页，共三十三页。课程课程(kchng)介介绍绍谦虚谦虚(qinx)的介绍的介绍培训就是沟通培训就是沟通(gutng)本课程的目的：本课程的目的：1、介绍一些沟通原那么、技巧。、介绍一些沟通原那么、技巧。2、经验分享、经验分享 3、怎样和上司、和客户、和同事沟通、怎样和上司、和客户、和同事沟通骄傲的介绍骄傲的介绍3hill第三页，共三十三页。产生沟通产生沟通(gutng)的原的原因因赢得信任 增强自尊 相互帮助 鼓励买东西 告诉(o s)通知 致敬 漫骂 抱怨 礼貌 命令 指导 赞扬 欺骗 获得帮助 获取信息 学习 安排工作 作出抚慰消除疑虑 消磨时光 蒙蔽 娱乐 警告获得友谊 销售产品 表达观点4hill第四页，共三十三页。无效沟通无效沟通(gutng)的后的后果果事业损失 信誉损失 降低公司形象失眠 失去热情 错误 无效 生产率降低自尊和自信降低 沮丧和敌对 团队不快士气(shq)低落 失去创造力 失去团队精神高流失率 旷工5hill第五页，共三十三页。“大家不要生气，生气会犯嗔戒的。你也太淘气了，我跟你说过，叫你不要乱扔东西，乱扔东西是不对的。诺，你看，我还没有说完呢，你把棍子又给扔掉了。月光宝盒是宝物，你把它扔掉会污染环境。唉，要是砸到小朋友呢怎么办？就算没砸到小朋友，砸到那些(nxi)花花草草也总是不对的呀。-某大师这是良好这是良好(lingho)沟通吗？有什么问沟通吗？有什么问题题6hill第六页，共三十三页。目录(ml)沟通(gutng)的重要性沟通(gutng)的定义和过程听的技巧说的技巧观察的技巧沟通应用对上沟通陷阱沟通的要素、层次沟通应用对同事沟通应用对客户7hill第七页，共三十三页。沟通沟通(gutng)(gutng)的重要性的重要性管理人员每天都将70%-80%的时间花费(hufi)到“听、说、读、写的沟通上。“人 生的 幸 福 就 是 人 情 的 幸 福，人 生 的 幸 福 就 是 人 缘 的 幸 福，人 生 的 成 功就 是 人 际 沟 通 的 成 功。8hill第八页，共三十三页。沟通的定义沟通的定义 将信息传送将信息传送(chun sn)(chun sn)给对方，并期望得到对方作出相给对方，并期望得到对方作出相应反响效果的过程。我们做的每一件事情都是在沟通。应反响效果的过程。我们做的每一件事情都是在沟通。沟通沟通(gutng)(gutng)是一个过程：是一个过程：编码(bin m)过程解码过程信息与通道打算发送的信息感受到的信息编码过程反响解码过程噪音发送者接受者沟通的定义沟通的定义9hill第九页，共三十三页。沟通沟通(gutng)(gutng)的层次的层次：人际沟通、小团体沟通(gutng)公众(gngzhng)沟通组织沟通群众沟通跨文化沟通沟通的要素、层次沟通的要素、层次沟通体验：所有女性，交谊舞沟通体验：所有女性，交谊舞沟通的要素沟通的要素：主体、信息、渠道，客体10hill第十页，共三十三页。沟通沟通(gutng)的七个步骤的七个步骤1、产生意念：知己2、转化为表达方式：知彼3、传送：用适当的方式4、接收(jishu)：为对方的处境设想5、领悟：细心聆听回应6、接受：获得对方的承诺7、行动：让对方按照自己的心愿做事掌声(zhn shn)的来源：一只手是自己，另一只手是别人11hill第十一页，共三十三页。沟通沟通(gutng)之窗之窗沟通时候(sh hou)怎样利用沟通之窗？不知道不知道(zh do)别人别人 自己自己知道知道盲目区盲目区知道知道开放区开放区未知区未知区不知道不知道隐藏区隐藏区12hill第十二页，共三十三页。一根(y n)舌头，一对耳朵倾听：倾听：取得智慧的第一步；有智慧的人都取得智慧的第一步；有智慧的人都是先听再说。是先听再说。医学医学(yxu)(yxu)研究说明：婴儿的耳朵在研究说明：婴儿的耳朵在出生前就发挥功用了。出生前就发挥功用了。沟通沟通(gutng)技巧技巧-听的重要听的重要性性13hill第十三页，共三十三页。不同的场景(chng jng)需要不同的听法几个聆听的原那么。听的技巧听的技巧(jqio)移情移情(y qn)换换位位主动的听，能听懂信息。4种不同的回应方式。作适当回应作适当回应沟通技巧沟通技巧-听听14hill第十四页，共三十三页。站在别人的立场去理解(lji)理解信息内容理解对方的感情成分理解隐含成分表层(biocng)和深层：。表层的移情换位。深层的移换位甲：我用了整整周时间来帮助这个客户，但客户的销量(xio lin)还是不高。沟通技巧沟通技巧-听听 移情换位移情换位15hill第十五页，共三十三页。1、去除干扰讯息接收的障碍；2、积极倾听(qngtng)：找到有意义的 地方，得到益处，提高理 解深度。3、反复思考听到的讯息；4、勇于发问，检查理解力；5、增强记忆：做笔记；我们需要不断的训练(xnlin)：听知注意力 听知理解力 听知记忆力 听知辨析力 听知灵敏力沟通沟通(gutng)技巧技巧-听的技巧听的技巧16hill第十六页，共三十三页。鼓励：促进对方表达(biod)意愿。询问：以探索的方式获得更多的信息。反响：告诉对方你在听，同时确定对方完全了解你的意思。重述：用于讨论结束的时候，确定没有误解对方的意思。鼓励鼓励(gl)(gl)询问询问(xnwn)(xnwn)反响反响重述重述沟通技巧沟通技巧-4 4种不同的回应方式种不同的回应方式17hill第十七页，共三十三页。n内容：沟通前清晰、富有内容：沟通前清晰、富有(fyu)逻辑的思考逻辑的思考n充分利用非语言因素充分利用非语言因素n据调查分析据调查分析，从交谈中获取信息中，视觉占55%，声音占38%，语言占7%；n让对方开口；让对方开口；沟通沟通(gutng)技巧技巧-说说18hill第十八页，共三十三页。说话说话(shu hu)的原那的原那么么1、孔子、孔子(kn z)名言：成事不说，遂事不谏，既往不咎名言：成事不说，遂事不谏，既往不咎2、好事情：播新闻、好事情：播新闻3、坏事情：先设定底线、坏事情：先设定底线4、敏感事情：制造气氛，引导、敏感事情：制造气氛，引导5、防止正面冲突：放话、防止正面冲突：放话6、见人，见鬼，不人不鬼、见人，见鬼，不人不鬼事实与推理事实与推理(tul)，讲事实还是推理，讲事实还是推理(tul)？19hill第十九页，共三十三页。声音声音(shngyn)的表现的表现力力1、词汇是很小的一局部2、语调、音量(ynling)、语速、重音3、38%的听者注重的是表现力你你 请请 你你 的的 女女 朋朋 友友 吃吃 饭。饭。“我我 请请 你你 吃吃 饭饭20hill第二十页，共三十三页。问的技巧问的技巧(jqio)开放开放(kifng)的问的问题题 封闭的问题封闭的问题A在黑板上写一个词 B在黑板后面 大家来答复20个问题(wnt)B通过问题找出答案21hill第二十一页，共三十三页。1 1、留心捕捉脸部表情、留心捕捉脸部表情 2 2、洞察眼睛的变化、洞察眼睛的变化 3 3、肢体动作可以增添色彩、肢体动作可以增添色彩(sci)(sci)与气氛与气氛 4 4、距离代表亲疏、距离代表亲疏 5 5、暗示地位的非语言信号、暗示地位的非语言信号沟通沟通(gutng)技巧技巧-看看22hill第二十二页，共三十三页。消极消极(xioj)的身体语的身体语言言远离你 快速点头捂着鼻子(b zi)有限的目光接触看天 捂嘴巴握紧拳头 急促呼吸身体后倾23hill第二十三页，共三十三页。积极积极(jj)的身体语言的身体语言思考的点头 身体朝你正面向你 理解(lji)的附和声身体放松24hill第二十四页，共三十三页。沟通中的沟通中的9种致命种致命(zhmng)过失过失傲慢无理傲慢无理(wl)：评价，抚慰，扮演为专家：评价，抚慰，扮演为专家 挖苦或者挖苦挖苦或者挖苦发号施令：命令，挑衅发号施令：命令，挑衅回避：模棱两可，保存信息，转移注意力回避：模棱两可，保存信息，转移注意力25hill第二十五页，共三十三页。理想的沟通理想的沟通(gutng)境境界界1、不批评，不责备，不抱怨2、引发别人的渴望3、保持(boch)愉快的心情4、倾听别人5、让别人觉得重要6、主动用爱心关心别人7、真诚赞美别人8、说别人感兴趣的话26hill第二十六页，共三十三页。如何如何(rh)与上司沟通？与上司沟通？管理的定义：管理的定义：过去的定义、现在的定义管理者的角色：管理者的角色：承上启下、左右协调、内外(niwi)兼顾绩效管理：绩效管理：知、愿、能、行沟通要领：沟通要领：完整的方案 尊重上司 服从上司27hill第二十七页，共三十三页。案例案例(n l)演练演练1、总部要派人力资源部的老赵到你分公司做销售经理，而你心中的理想人选是分公司的价格主任(zhrn)小张。于是你回到总公司和总经理沟通，请看两种不同的结果！2、你认为自己的工资收入比较低，因此想申请加工资，你将怎样和你的经理沟通？3、你是一个分公司的负责人，有三位员工最近经常迟到，你想找三位员工谈话。这三位员工平常的表现不一样，A表现很好，B表现一般，C表现很差，你将怎样做？28hill第二十八页，共三十三页。如何如何(rh)与同事沟通与同事沟通A、B、C、D四类如何(rh)沟通？高高工作工作(gngzu)朋友朋友低低B低低AD高高C沟通方法：沟通方法：与当事人沟通 与当事人的上司沟通 与自己的上司沟通 4个人沟通29hill第二十九页，共三十三页。如何与客户如何与客户(k h)沟通沟通客户最关心的是什么？案例(n l)分享30hill第三十页，共三十三页。结论结论(jiln)1、沟通需要民主意识和参谋意识2、了解 理解 谅解3、沟通是资源 投入是和产出成比例(bl)的4、只有没有沟通的 5、没有沟通不了的31hill第三十一页，共三十三页。成功从沟通成功从沟通(gutng)开始开始再见再见32hill第三十二页，共三十三页。内容(nirng)总结员工 培 训-沟 通 技 巧。hill。就算没砸到小朋友，砸到那些花花草草也总是不对的呀。甲：我用了整整周时间来帮助这个客户，但客户的销量还是不高。沟通技巧-听的技巧。询问(xnwn)：以探索的方式获得更多的信息。反响：告诉对方你在听，同时确定对方完全了解你的意思。重述：用于讨论结束的时候，确定没有误解对方的意思。1、孔子名言：成事不说，遂事不谏，既往不咎。6、见人，见鬼，不人不鬼第三十三页，共三十三页。