1、大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有大连华天软件有限企业华天动力协同办公系统华天动力协同办公系统华天动力协同办公系统第1页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有0、目录、目录系统概述系统概述1功效介绍功效介绍2我们优势我们优势3服务体系服务体系4企业介绍企业介绍5华天动力协同办公系统第2页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有一、系统概述一、系统概述系统概述系统概述1功效介绍功效介绍2我们优势我们优势3服务体系服务体系4企业介绍企业介绍5华天动力协同办公系统第3页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有系统作用系统
2、作用行政事务行政事务处理处理内部通内部通信平台信平台信息公信息公布平台布平台文档管理文档管理规范化规范化工作流程工作流程自动化自动化华天动力协同华天动力协同办公系统办公系统华天动力协同办公系统第4页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有设计标准设计标准满足用户需要满足用户需要满足用户需要满足用户需要超越用户想象超越用户想象超越用户想象超越用户想象BBE EC CDDAA实用性易用性先进性安全性稳定性华天动力协同办公系统第5页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有二、功效介绍二、功效介绍系统概述系统概述1功效介绍功效介绍2我们优势我们优势3服务体系服务体系
3、4企业介绍企业介绍5华天动力协同办公系统第6页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有主体功效结构主体功效结构华天动力协同办公系统第7页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有各种格调满足不一样客户视觉感观各种格调满足不一样客户视觉感观WEB助手均提供各种格均提供各种格调调华天动力协同办公系统第8页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有WEB端端系统自带2种格调登录时可选择不一样格调可依据客户需要添加格调可依据客户需要更改全部画面样式华天动力协同办公系统第9页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有OA助手助手提供百余种
4、“界面皮肤”,用户可随时更改华天动力协同办公系统第10页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有权限组权限组权限分组管理采取权限组将用户权限归类,使每个用户含有与其身份相对应权限权限设置细化控制用户菜单功效控制用户进入每个画面中详细功效华天动力协同办公系统第11页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有发送消息多样化发送消息多样化消息审批机制对于企业主要通知、公告、新闻,可按企业、按部门指定审批人,审批经过后方可发送不论审批是否经过,系统会自动发送回复消息给发件人,通知审批结果消息发送各种形式发送消息采取发送系统内部短消息、邮件、手机短信等各种形式依据不一样
5、用户当前状态选取不一样发送形式,确保用户能够及时收到信息系统消息自动发送对于审批、工作日程、文件、会议、车辆等,系统均会依据当前设置自动发送消息消息发送形式可选择内部短消息、邮件、手机短信等允许发送带多个附件消息能够随时查到消息阅读回执能够方便地插入各种图片华天动力协同办公系统第12页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有文件管理文件管理优点:文件及文件夹查看、修改权限分级设置文件更新后自动触发消息,使指定接收人员及时取得文件信息各类文件按条目放置每个用户拥有自己个人文件柜,个人文件与公共文件分开存放支持大文件上传知识管理各种知识和资源共享中心可将各种资料分门别类存放这里,
6、方便日后查阅、下载下载中心惯用工具、文件、客户资料等资源有序存放系统提供OA助手、控件等也在此处下载规章制度政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度便于员工随时查阅全文检索华天动力协同办公系统第13页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有个人工作规范化与领导检验、分配机制个人工作规范化与领导检验、分配机制个人工作规范化工作日程-按天、按周、按月查看工作日程信息-到时自动消息提醒,便于日程安排彻底执行工作日志-每日工作总结,便于工作经验积累、总结工作计划-按周、按月、按季、按年或按项目、按工程做出合理工作计划、制订任务目标,在目标指导下开展工作领导检验、分配
7、机制自由分配查看日程、日志、计划权限随时查看允许查看人员日程、日志、计划,便于领导统筹安排工作,调整进度,及时跟进,确保工作顺利完成领导能够直接为下属人员分配任务,降低每日沟通成本对下属日志、计划可回复评语,指导员工工作华天动力协同办公系统第14页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有消息接收机制消息接收机制新消息自动提醒功效WEB端-新消息抵达自动弹出新消息窗口OA助手-新消息抵达后,系统会以闪烁图标、发出提醒声音等方式提醒用户自动发送回执在发送信息时,能够选择“自动发送回执”,当接收人接收到消息后,系统会自动发送回执给发件人,及时掌握信息接收情况查阅消息接收统计每条发送
8、信息都会统计下接收人第一次打开信息时间,发件人可随时查阅,方便了解信息接收情况能够归档分类保留优点对未接收用户能够及时提醒接收对已收阅用户则有据可查,防止其“不认帐”现象华天动力协同办公系统第15页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有会议一线化管理会议一线化管理会议“一条线”管理会议发起-对有发起会议权限人员能够发起会议-发起会议时,能够设置会议查看人员、修改人员、建立纪要人员权限,确保不一样级别会议内容不会被无关人员查阅-会议发起后,会自动向全体参加会议人员发送开会通知待参加会议查询-能够查阅开会通知接收情况,确保每个与会人员都能够得到开会信息-对有建立纪要权限用户能够
9、直接建立会议纪要-能够修改开会时间、地点或取消会议,会议内容更改后会向全体与会人员发送更改信息会议纪要-由指定人员建立会议纪要,统计开会内容,确保企业管理规范化-会议纪要能够发送到指定人员手中,确保会议确定事情能够被准确实施-会议纪要可归档,便于日后管理会议室状态查看-随时查看会议室每日占用情况,方便会议查询和发起会议时及时查询华天动力协同办公系统第16页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有考勤时间以人为中心灵活性考勤时间以人为中心灵活性考勤时间设置可设置为每日一次考勤、每日两次考勤可为指定用户设定考勤时间考勤登记上下班网上登记-仅允许按照指定IP登记-仅允许内部网IP登
10、记外出登记请假登记出差登记考勤查询个人考勤查询今日外出人员查询全体人员考勤查询华天动力协同办公系统第17页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有工作流工作流自动流程与固定流程相结合流程可采取单人审批、多人会签、多人串签等各种形式模板基于Office,使用更方便简练模板建立时可设置适用人员、表单管理人员、模板维护人员,适于管理审批中允许电子签章、手写署名、痕迹保留基于角色工作流完善流程监控能够对每一步进行权限控制能够在每一步进行时限提醒,并依据设定不一样提醒人员华天动力协同办公系统第18页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有用户帐号用户帐号建立新用户建立
11、新员工档案分配员工权限组分配员工部门设置帐号状态可关闭帐号,使帐号为不可用状态因为用户登录错误或其它原因造成帐号关闭,可重新激活帐号对离职员工可采取关闭帐号或删除帐号两种方式初使化密码为丢失密码用户重新建立密码华天动力协同办公系统第19页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有OA助手助手采取Web Service接口与服务器连接,实现WEB到桌面使用类FTP技术实现大文件无阻上传随客户机开启自动与服务器连接,实时接收消息、文件提供百余种界面皮肤,随时更改,展现个性点对点及群组离线聊天,方便沟通聊天统计直接保留到数据库中,预防因个人计算机故障造成信息丢失,方便日后查阅离线查看
12、知识管理、规章制度、电子期刊,信息及时下载华天动力协同办公系统第20页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有三、我们优势三、我们优势系统概述系统概述1功效介绍功效介绍2我们优势我们优势3服务体系服务体系4企业介绍企业介绍5华天动力协同办公系统第21页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有体系结构体系结构SOAMVCB/SC/S软件系统体系结构发展华天动力协同办公系统第22页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有MVC体系结构体系结构 数据层、控制层、界面层相互分离数据层、控制层、界面层相互分离 华天动力协同办公系统第23页大连华天软件
13、有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有SOA面向服务架构面向服务架构新一代软件设计规范基于标准组织和设计方法 一个组件模型 面向服务架构业务优点:效率:将业务流程从“烟囱”状、重复流程向维护成本较低高度利用、共享服务应用转变。响应:快速适应和传送关键业务服务来满足市场需求,为客户、雇员和合作搭档更高水准服务。适应性:更高效地转入转出让整个业务变得复杂性和难度更小,到达节约时间和资金目标。面向服务架构IT 优点:复杂性降低:基于标准兼容性,与点到点集成相比降低了复杂性。重用增加:经过重用以前开发和布署共享服务,实现了更有效应用程序/项目开发和交付。遗留集成:用作可重用服务遗留应用程序降低
14、了维护和集成成本。华天动力协同办公系统第24页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有Web Service接口技术接口技术跨防火墙通信应用程序集成B2B集成软件和数据重用华天动力协同办公系统第25页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有我们体系结构我们体系结构华天动力协同办公系统第26页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有面向面向SOA体系体系华天动力OA系统采取J2EE+MVC设计方式ORACLESQL ServerMy SQLWEB画面OA助手对外接口支持华天动力协同办公系统第27页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权
15、所有版权所有推技术处理推技术处理OA性能问题性能问题拉技术引出性能问题普通OA系统都有消息刷新功效。但都是经过客户端每隔一段时间向服务器提出刷新消息请求,即采取拉技术。传统处理方式增加CPU/提升CPU频率/使用多机集群技术增加刷新时间时隔推技术处理实责问题经过服务器中间件技术实现了推技术,只有对于某个客户有消息来时,才会向客户端推送消息。这种方式,使整个系统只有一个线程在处理数据库刷新。华天动力协同办公系统第28页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有大文件传输大文件传输采取浏览器传输文件缺点经过浏览器上传文件时,普通只能上传不超出20Mb文件对于更大文件,普通无法传送华
16、天动力处理方法使用浏览器按传统方式能够上传不超出20Mb文件OA助手应用类FTP技术,能够上传任意大小文件华天动力协同办公系统第29页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有安全性之一:密码加密安全性之一:密码加密密码加密不可逆性三次密码失败自动封锁帐号弱密码检测图形码认证密码输入经过软键盘方式进行动态密码,经过短信取得登陆密码硬件加密锁华天动力协同办公系统第30页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有安全性之二:数据传输加密安全性之二:数据传输加密对数据及上传文件加密重新设定数据库密码数据库中主要数据均采取加密存放上传到服务器上文件均采取加码并改为统一文
17、件名方式存放能够采取SLL协议能够采取VNP方式华天动力协同办公系统第31页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有安全性之三:限制对系统访问安全性之三:限制对系统访问系统设定有效控制对系统访问详尽日志功效能够实时查询谁在何时何地用了哪个功效内部IP访问限制特定区域限制MAC地址访问限制设置访问系统时间段VPN方式华天动力协同办公系统第32页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有易用性易用性一站式安装安装不需要配置太多内容缩短实施周期降低实施成本界面格调统一系统共有400多个画面,汇总成为24种画面样式,全部画面格调相同,易学易用易上手简便客户端无需启用浏
18、览器,只要开机就能够实时收发消息实现点对点、群组对聊,且聊天统计保留在数据库中而不是当地,方便日后查阅能够直接打开知识管理、规章制度、电子期刊,华天动力协同办公系统第33页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有各种数据库选择各种数据库选择本系统支持不一样数据库类型,依据客户需要更换客户指定数据库。最大优点在于:与客户现有其它系统共用数据库,实现数据库资源整合。能够按照客户对特定数据库熟悉程度来选择,降低维护难度。依据系统负载选择不一样数据库,以到达性能最优化。提供给客户数据库选择自主性。降低用户整体购置成本。当前支持数据库有:My SQLMS SQL ServerORACL
19、E华天动力协同办公系统第34页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有一个系统内各种语言共同使用一个系统内各种语言共同使用真正意义多语言系统登录时会依据用户机语言种类自动选择默认语言录入画面均为所选语言版信息不论用何种语言登录,使用其它语言录入信息正常显示无乱码当前支持语言类型汉字简体汉字繁体英文日文韩文华天动力协同办公系统第35页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有缓存技术应用缓存技术应用画面显示速度使用J2EE结构会引发画面显示速度过于迟缓缓存技术处理问题应用缓存技术,并能过对数据库、架构和开发语言优化,使系统速度比同类软件最少快一倍以上华天动力协同
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21、”服务精神服务精神五心精神五心精神五心精神五心精神BBE EC CDDAA专心专心耐心耐心细心细心放心放心贴心贴心华天动力协同办公系统第39页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有八项服务承诺八项服务承诺提供1小时内服务请求响应。简单问题8小时内提供处理方案。复杂问题二十四小时内提供处理方案。终生无偿维护升级及终生无偿技术支持。终生无偿帮助重装OA系统、数据恢复工作。终生无偿指导数据备份、二次开发。终生无偿指导包括到本OA软、硬件及计算机网络技术。每个月第一个周六、周日接收系统管理员前来培训、学习。华天动力协同办公系统第40页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所
22、有版权所有六大服务内容六大服务内容定制服务升级服务二次开发服务咨询服务系统使用新系统分析现有系统调整跟踪服务指导系统管理员进行系统规划、定制和实施帮助系统管理员诊疗各种故障,制订维护和故障处理方法协调并处理系统日常维护及管理期间出现各种问题更高层次合作华天动力协同办公系统第41页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有三级服务体系三级服务体系服务体系电话、邮件、MSN、QQ支持远程访问软件支持上门支持华天动力协同办公系统第42页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有实施及培训实施及培训实施及培训方式远程帮助实施、指导使用上门现场实施、培训实施内容网络环境及
23、运行平台实现系统安装及初始化帮助系统基本设置帮助录入部分数据系统测试系统试运行培训系统管理员培训应用人员培训华天动力协同办公系统第43页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有我们技术我们技术1功效优势功效优势2服务体系服务体系3企业介绍企业介绍4五、企业介绍五、企业介绍华天动力协同办公系统第44页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有企业简述企业简述 大连华天软件有限企业是按照国际先进管理模式和制度组建高新技术企业。当前单位主要是为中国境内企事业单位及政府、机关等部门提供软件咨询、研发、实施和服务,为客户提供以软件为中心全方位信息化应用服务。同时,面向欧
24、美、日本提供高质量软件外包服务。企业总部位于中国IT软件开发中心-大连软件园。企业拥有一支含有国际工作背景高素质人才,骨干组员均含有以上研发或管理经验,他们将对美、对日软件外包项目中形成严格标准和先进经验移植到产品当地开发中,为华天用户提供精益求精,超越想象高品质产品和服务。华天动力协同办公系统第45页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有企业文化企业文化精细、专业、精细、专业、客户能够信赖客户能够信赖释放人价值释放人价值超越想象超越想象企业工作观精细、专业人性化、着眼未来企业发展观客户能够信不赖信息化教授企业目标一流产品一流服务企业理念超越想象华天动力协同办公系统第46页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有组织机构组织机构华天动力协同办公系统第47页